Создать папку в Outlook

Папки позволяют систематизировать сообщения электронной почты, календари, контакты и задачи в Outlook. Чтобы добавить папку на панель папок, выполните следующие действия:

  1. На левой панели Mail , Контакты , Задачи или Календарь , щелкните правой кнопкой мыши то место, где вы хотите добавить папку, а затем щелкните Новая папка .

    Примечание. В Календаре команда Новая папка заменяется на Новый календарь .

  2. В поле Имя введите имя папки и нажмите Enter.



Содержание
  1. Как создавать папки электронной почты для определенных людей в Outlook
  2. Связанные
  3. Создание папки в Outlook
  4. Настройка правил электронной почты Outlook
  5. Выполнить правила для Существующая почта
  6. Удалить существующее правило
  7. Проверьте свои правила электронной почты
  8. Похожие статьи
  9. Организация писем в Outlook 2010
  10. Как включить вне офиса в Microsoft Outlook Express
  11. Как создать фильтр в Hotmail
  12. Какие настройки следует проверить, если я не получил электронное письмо с приглашением на собрание Outlook?
  13. Как автоматически распечатать электронное письмо Когда он получен
  14. Как настроить электронную почту об отсутствии на работе в Microsoft Outlook без сервера Exchange
  15. Организация писем в Outlook 2010
  16. Как прикрепить папку к электронному письму
  17. Как переместить электронное письмо F записать компакт-диск в Microsoft Mail
  18. Новые сообщения попадают в подпапку и не попадают во входящие в Entourage
  19. Как экспортировать электронную почту Thunderbird в MS Outlook
  20. Как сделать резервную копию правил Windows Mail
  21. Самые популярные

Как создавать папки электронной почты для определенных людей в Outlook

  • Малый бизнес
  • |

  • Управление сотрудниками
  • |

  • Другие управляющие сотрудники

Связанные

  • Новые сообщения попадают в подпапку и не попадают во входящие в Entourage
  • Как экспортировать электронную почту Thunderbird в MS Outlook
  • Как сделать резервную копию почтовых правил Windows
  • Как использовать Outlook для организации вашей электронной почты в папках
  • Блокировка неизвестных адресов электронной почты в Gmail

По умолчанию любое электронное письмо, полученное через Microsoft Outlook, автоматически попадает в ваш основной почтовый ящик. Однако часто бывает полезно систематизировать сообщения по папкам в зависимости от того, кто их отправил. Вы можете сделать это, чтобы автоматически выделять электронные письма от важного поставщика или клиента или выделять электронные письма из списка рассылки. Какова бы ни была причина, вы можете легко создать правило в Outlook для автоматического помещения определенных писем в определенные папки.

Создание папки в Outlook

Outlook позволяет создавать папки для организации электронной почты по своему усмотрению. Это в дополнение к папкам по умолчанию, таким как входящие, исходящие, отправленная папка и папка с черновиками.

Чтобы добавить папку, щелкните правой кнопкой мыши в списке папок и нажмите «Добавить папку». Введите имя папки и нажмите Enter.

Вы можете перетаскивать сообщения между папками, чтобы систематизировать их вручную, или настроить правила фильтрации Outlook , чтобы отправлять их в нужную папку на основе различных характеристик.

Настройка правил электронной почты Outlook

Вы можете создать правило в Outlook, чтобы указать как обрабатывается конкретный набор электронных писем.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши сообщение с интересующей вас характеристикой, а затем нажмите «Правила. « Вас спросят, хотите ли вы создать правило на основе того, кто отправил и получил электронное письмо. Если вы это сделаете, выберите этот параметр. Чтобы увидеть дополнительные параметры, например правила, основанные на домене, например example.com, который отправил письмо или содержание строки темы, нажмите «Создать правило».

Затем вас спросят, что вы хотите, чтобы Outlook делал с сообщениями электронной почты, соответствующими правилам. Щелкните поле «Переместить элемент в папку » и выберите папку, если вы хотите поместить электронные письма, соответствующие этому набору правил, в определенную папку. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить правило.

Вы Вас спросят, хотите ли вы применить правило к уже полученным сообщениям. Если вы это сделаете, нажмите «OK.»

Выполнить правила для Существующая почта

Если вы хотите запустить правило для существующих сообщений после того, как вы его создали, Outlook позволит вам это сделать. Сначала нажмите » Вкладка «Файл». Щелкните «Управление правилами и предупреждениями » и в разделе «Правило электронной почты s, « щелкните » Запустить правила сейчас «.

Установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите применять. Выберите папки, к которым вы хотите применить правила, с помощью селектора «Выполнить в папке» . В разделе « Применить правила к» выберите, хотите ли вы применить правила ко всем сообщениям или только к прочтенным или непрочитанным сообщениям. Нажмите «Выполнить сейчас» , чтобы запустить правило.

Удалить существующее правило

Вы можете изменить свое мнение об одном из правил фильтрации электронной почты. Если это произойдет, вы можете удалить его.

Щелкните вкладку «Файл» , а затем щелкните «Управление правилами и предупреждениями». В разделе «Правила электронной почты» выберите правило, которое вы хотите удалить. Нажмите кнопку «Удалить». При появлении запроса нажмите «ОК» , чтобы подтвердить, что вы хотите удалить правило.

Существующая почта, которая уже была обработана это правило не будет затронуто.

Проверьте свои правила электронной почты

Рекомендуется проверить правило электронной почты, как только вы создайте его, чтобы убедиться, что он работает правильно. Вы можете сделать это, применив правило к существующим сообщениям, когда будет предложено сделать это, или дождавшись получения электронного письма, соответствующего правилу.

Если правило применяется тому, кто отправляет сообщение, вы можете дождаться, пока этот человек отправит вам сообщение, или, если это ваш коллега или друг, попросите его отправить вам тестовое сообщение. Проверьте, направлено ли сообщение в специальную папку или в ваш обычный почтовый ящик. Если сообщение не попадает в нужное место, попробуйте удалить правило и создать его снова..

Ссылки

  • Microsoft: создание папки в Outlook
  • Microsoft: управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Биография писателя

Стивен Мелендес — независимый журналист с опытом работы в сфере технологий и бизнеса. Он написал статьи для различных деловых изданий, включая Fast Company, Wall Street Journal, Innovation Leader и Business BVI. Он был удостоен стипендии Knight Foundation для факультета журналистики Медилла Северо-Западного университета.

Похожие статьи

Организация писем в Outlook 2010

Как включить вне офиса в Microsoft Outlook Express

Как создать фильтр в Hotmail

Какие настройки следует проверить, если я не получил электронное письмо с приглашением на собрание Outlook?

Как автоматически распечатать электронное письмо Когда он получен

Как настроить электронную почту об отсутствии на работе в Microsoft Outlook без сервера Exchange

Организация писем в Outlook 2010

Как прикрепить папку к электронному письму

Как переместить электронное письмо F записать компакт-диск в Microsoft Mail

Новые сообщения попадают в подпапку и не попадают во входящие в Entourage

Как экспортировать электронную почту Thunderbird в MS Outlook

Как сделать резервную копию правил Windows Mail

Самые популярные

  • 1 Организация писем в Outlook 2010
  • 2 Как включить «Нет на рабочем месте» в Microsoft Outlook Express
  • 3 Как сделать фильтр в Hotmail
  • 4 Какие настройки следует проверить, если я не получил электронное письмо с приглашением на собрание Outlook?
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий