Создание, просмотр и редактирование контактов и списков контактов в Outlook.com

Используйте страницу «Люди» в Outlook.com для просмотра, создания и редактирования контактов и списков контактов. Создавайте новые контакты с нуля или добавляйте кого-нибудь в качестве контакта из сообщения электронной почты. Вы также можете создать список контактов для отправки электронной почты группе людей.

Чтобы перейти на страницу «Люди», войдите в Outlook.com и выберите в нижнем левом углу страницы.

Содержание
  1. Создание контактов
  2. Добавить контакт с нуля
  3. Создать контакт из сообщения электронной почты
  4. Добавить контакт в избранное
  5. Найти контакт
  6. Просмотр и редактирование контактной информации
  7. Добавить фото в ваши контакты
  8. Изменить способ отображения и сортировки контактов
  9. Связать контакты
  10. Создание списков контактов
  11. Создать список контактов
  12. Добавить людей в список контактов
  13. Удалить адреса электронной почты из списка контактов
  14. Найти списки контактов
  15. По-прежнему нужна помощь?
  16. См. Также
  17. Поиск людей и контактов
  18. Найдите контакт с помощью поля «Поиск людей» на ленте
  19. Поиск контакта при составлении нового сообщения
  20. Найдите контакт на панели «Люди»
  21. Сузьте область поиска
  22. Сузьте область поиска
  23. Поиск в папке «Входящие»
  24. Поиск с использованием Поле поиска в адресной книге
  25. Отправьте сообщение после того, как найдете имя или адрес электронной почты
  26. Другие способы для поиска
  27. Искать в адресной книге
  28. Поиск с использованием другой информации
  29. Поиск с использованием расширенного поиска

Создание контактов

Новые контакты сохраняются в ваших контактах по умолчанию папку, и вы также увидите их в разделе Все контакты . Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

Добавить контакт с нуля

  1. На панели инструментов выберите Новый контакт .

  2. Введите сведения о контакте. Выберите Добавить , чтобы добавить дополнительную информацию, например адрес и дату рождения контакта.

  3. Выберите Создать .

Создать контакт из сообщения электронной почты

  1. В Outlook.com перейдите в Почта .

  2. Откройте сообщение электронной почты в области чтения, а затем выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в свои контакты.

  3. На открывшейся карточке профиля выберите > Добавить в контакты.

    Примечание. Контакт автоматически сохраняется в папке «Контакты» по умолчанию на странице «Люди».

Добавить контакт в избранное

Чтобы добавить кого-то в избранное , выберите контакт, а затем выберите Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Добавить в избранное контакты с адресом электронной почты также будут отображаться на левой панели в Mail , чтобы вы могли видеть всю их электронную почту в одном месте.

Найти контакт

Вот несколько способов найти контакт на странице «Люди»:

  • Используйте Поиск . Начните вводить текст в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.

  • Выберите Избранное в левом верхнем углу, чтобы увидеть людей вы добавили в избранное.

Советы:

  • Выберите букву в разделителе списка, чтобы быстро перемещаться между контактами в списке.

Просмотр и редактирование контактной информации

На странице «Люди» выберите контакт в средней панели, чтобы просмотреть или отредактировать информацию о них.

  • Чтобы изменить контакт, выберите Изменить контакт на в правой части страницы или Изменить на панели инструментов.

Для контактов с адресом электронной почты вы также можете увидеть дополнительную информацию на этих вкладках:

  • Файлы : последние файлы, которыми с вами поделился контакт.

  • Электронные письма : последние сообщения электронной почты и вложения электронной почты между вами и контактом.

  • LinkedIn : если у контакта есть общедоступный В профиле LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили для этого контакта, вы увидите здесь информацию LinkedIn.

    Примечание. # b> LinkedIn вкладка может быть недоступна.

Добавить фото в ваши контакты

  1. На странице «Люди» выберите контакт.

  2. Выберите Изменить контакт , а затем выберите значок камеры.

  3. Выберите Загрузить фотографию , выберите файл, который хотите использовать, а затем выберите Открыть для загрузки.

  4. Если вы хотите изменить положение фотографии, щелкните внутри круга и перетащите указатель. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, используйте ползунок под фотографией.

  5. Выберите Применить , а затем Сохранить .

Изменить способ отображения и сортировки контактов

  • Чтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите Настройки , а затем Отображать контакты по > Имя или Фамилия .

  • Чтобы выбрать сортировку, используйте меню сортировки вверху списка. Например, выберите Сортировать по > Фамилия .

Связать контакты

Вы можете связать контакты, чтобы указать, что они связаны, например, если у вас есть несколько записей для одного и того же человека. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Чтобы связать контакты вручную:

  • На странице «Люди» выберите два или более контакта, а затем выберите Связать контакты на панели справа.

Чтобы связать контакты с помощью параметра Очистить контакты :

  • На странице «Люди» выберите Управление на панели инструментов, а затем выберите Очистить контакты . Вы увидите все контакты с таким же именем, адресом электронной почты или номером телефона.

  • Выберите контакты, которые вы хотите связать, а затем выберите Очистить .

Чтобы отключить связанный контакт:

  • На странице «Люди» выберите контакт, выберите Связанные контакты на панели инструментов, а затем выберите Отменить связь .

Создание списков контактов

Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе людей. Списки контактов иногда называют списками рассылки .

Например, создайте список контактов с именем Мой книжный клуб и добавьте в него всех членов своего книжного клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем в клубе, просто добавьте Мой книжный клуб в строку Кому электронного письма.

Создать список контактов

Примечание. По умолчанию списки контактов создаются в папке контактов по умолчанию, и вы также можете увидеть их в Все списки контактов . Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку перед тем, как выбрать Новый список контактов .

  1. На странице «Люди» на панели инструментов щелкните стрелку рядом с Новый контакт , а затем выберите Новый список контактов .

  2. Введите имя для списка, а затем добавьте имена или адреса электронной почты.

  3. Выберите Создать .

Совет: Если вы хотите сгруппировать контакты по другим причинам, кроме отправки электронной почты, вы можете создать папку вместо. Затем добавьте контакты в папку.

Добавить людей в список контактов

  1. На странице «Люди» выберите Все списки контактов на левой панели.

  2. Выберите список контактов , а затем выберите Изменить .

  3. Введите имена или адреса электронной почты.

  4. Выберите Сохранить .

Удалить адреса электронной почты из списка контактов

  1. На странице «Люди» выберите Все списки контактов в левая панель.

  2. Выберите список контактов, а затем выберите Изменить .

  3. Выберите x для имени или адреса электронной почты, который вы хотите удалить.

  4. Выберите Сохранить .

Найти списки контактов

  • На странице «Люди» выберите Все списки контактов на левой панели или выполните поиск по имени в списке контактов.

По-прежнему нужна помощь?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала необходимо войти в систему. Если вы не можете войти в систему, перейдите в службу поддержки учетной записи.

Вы также можете попробовать виртуальный агент Microsoft.

См. Также

Импорт контактов в Outlook.com

Какая у меня версия Outlook?



Поиск людей и контактов

Если у вас всего несколько контактов, несколько сотни или более тысячи, иногда вам нужно искать контакт, а не пролистывать длинный список контактов. Существует несколько способов поиска людей и контактов в Outlook.

Новые версии Office 2010 Office 2007

Есть несколько разных способов поиска контакта. Вы можете использовать поле «Поиск людей» на ленте в любой папке Outlook, выполнять поиск при составлении нового сообщения или собрания или выполнять поиск в области «Люди» Outlook (ранее известной как папка «Контакты»).

Найдите контакт с помощью поля «Поиск людей» на ленте

Это самый быстрый и простой способ найти контакт. Поместите курсор в поле «Поиск людей», затем начните вводить первые несколько букв имени или адреса электронной почты человека. По мере ввода Outlook будет постоянно уточнять поиск. Например, если вы введете букву t , Outlook вернет такие совпадения, как Тони , Тереза ​​ и Таня . Если вы наберете ta , Outlook уточнит этот список до Tanya .

Поиск контакта при составлении нового сообщения

Когда вы нажимаете кнопки «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» в новом сообщении, Outlook отображает адресную книгу по умолчанию. . Если у вас есть учетная запись Exchange или Microsoft 365, это глобальный список адресов вашей организации. Если вы используете учетную запись POP или IMAP, вы увидите свою папку «Контакты».

Если у вас несколько папок контактов или адресных книг, вы можете использовать раскрывающийся список под адресной книгой, чтобы выбрать из их. Когда вы это сделаете, вы увидите список контактов в алфавитном порядке, отсортированный по имени.

Для поиска введите часть имени контакта в поле поиска и затем выберите Перейти. Вы можете выбрать переключатель Больше столбцов для поиска по другим полям, включая отдел, телефон и местоположение. После того, как Outlook вернет список контактов, дважды щелкните тот, с которым вы хотите добавить контакт, в поле «Кому» или выберите контакт, а затем нажмите «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», чтобы добавить контакт в соответствующие поля.

Найдите контакт на панели «Люди»

  1. Выберите Люди в нижней части экрана.

  2. Над списком контактов поместите курсор в поле Поиск контактов .

    Примечание. Поле поиска контактов в верхняя часть вашего списка контактов отличается от поля Поиск людей , которое находится в правом верхнем углу ленты Outlook. Поле поиска людей выполняет поиск только по именам и адресам электронной почты. Поле поиска в контактах выполняет поиск по телефонным номерам, адресам, названиям компаний и т. Д.

  3. Введите имя человека или другую информацию — например, номер телефона или название компании — вы хотите найти.

    Совет. Вы можете искать полную или частичную информацию. Если вы ищете кого-то по имени Крис Престон, например, вы можете ввести полное имя или « pre », которое представляет первые три символа фамилии.

  4. Outlook отображает результаты поиска в виде карточки, показывая фотографию контакта, адрес электронной почты, служебный или домашний адрес и номера телефонов. Выберите нужного человека из результатов поиска.

    Примечание. По мере ввода Outlook уточняет поиск. Например, если вы введете букву J, Outlook вернет результаты, содержащие Джона, Джеймса, Джека, Джулиана и Джули. Если вы введете Jul, Outlook вернет результаты, включающие Джулиана и Джули в любое поле, включая название компании, адрес электронной почты и физический адрес.

Сузьте область поиска

Получаете слишком много результатов при поиске полной или частичной информации? Рассмотрите возможность дальнейшего уточнения вашего поиска. Когда вы выбираете поле Поиск людей на вкладке Люди , появляется вкладка Инструменты поиска .

Совет. Вы также можете нажать Ctrl + E, чтобы открыть вкладку Инструменты поиска .

Доступно много параметров, включая следующие группы параметров на вкладке Инструменты поиска , чтобы сузить область поиска.

  • Область Измените папки, в которых вы хотите искать.

  • Уточнить Поиск людей, у которых есть номера телефонов или другая информация определенного типа в их контактной информации.

  • Параметры Использовать предыдущий поиск или изменить параметры расширенного поиска.

В Контактах выполните одно из следующих действий:

  • В поле Поиск контактов введите имя или другую контактную информацию.

  • Нажмите CTRL + E.

Вы можете искать полную или частичную информацию. Например, вы можете ввести часть названия компании или номер телефона.

  • В любом из представлений карточки, например Визитные карточки или Адресные карточки , щелкните букву в алфавитном указателе, отображаемом рядом с карточками.

  • В любом табличном представлении, например Список телефонов или По компании , щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным с столбцом. Некоторые примеры заголовков столбцов: Полное имя , Должность , Компания и Категории .

Вы также можете искать контакты из любой папки в Outlook. Сделайте следующее:

  • На вкладке Главная в группе Найти , в поле Найти контакт введите имя контакта.

    Вы можете ввести частичное имя, например Джуди Л., имя или фамилию , адрес электронной почты, отображаемое имя или название компании.

Сузьте область поиска

Если щелкнуть поле Поиск в контактах , появится вкладка Инструменты поиска . Команды поиска позволяют уточнить поиск, чтобы помочь найти контакт.

  • Область Измените, какие папки Outlook будут включены в ваш поиск.

  • Уточнить элементы поиска на основе категоризации или только записей с номерами телефонов, адресами или полями контактов, которые вы выберете.

  • Параметры Просмотрите и повторно используйте предыдущие поисковые запросы или измените параметры расширенного поиска.

Поиск в папке «Входящие»

Вы также можете искать контакты из любой папки в почтовом ящике.

  • На Главная в группе Найти в поле Найти контакт введите имя человека, с которым вы хотите найти.

    Вы можете ввести частичное имя, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название компании.

Поиск с использованием Поле поиска в адресной книге

  • На панели инструментов Стандартная в поле Поиск в адресных книгах введите имя контакта, которого вы хотите найти. Сначала ищутся ваши контакты Outlook. Если совпадений не найдено, выполняется поиск во всех других доступных адресных книгах, включая те, которые вы добавили..

    Совет: Вы также можете ввести частичное имя, например Джуди Л., имя или фамилию, имя «отображать как», псевдоним электронной почты или название компании. Чтобы быстро открыть контакт, который вы уже искали ранее, щелкните стрелку рядом с полем Поиск в адресной книге , а затем щелкните нужное имя.

Отправьте сообщение после того, как найдете имя или адрес электронной почты

  1. В новое сообщение, щелкните поля Кому , Копия или Скрытая в заголовке сообщения.

  2. В поле Поиск введите имя.

  3. Дважды щелкните имя в списке Имя , а затем нажмите ОК .

    Почему я не вижу список (столбец) имен в адресной книге?

    Возможно, вы использовали Дополнительные столбцы вариант поиска при последнем использовании адресной книги. Нажмите Только имя рядом с Поиск , чтобы восстановить представление списка имен.

Другие способы для поиска

Искать в адресной книге

Когда вы вводите имя в поле To , Cc , или Скрытая сообщения электронной почты, Outlook автоматически проверяет, соответствует ли введенное вами имя имени в адресной книге. В случае совпадения отображаемое имя и адрес электронной почты заполняются, что позволяет отправить сообщение. Если совпадений нет, диалоговое окно Проверить имена запросит дополнительную информацию. Если несколько имен содержат набранные вами буквы, вы можете выбрать нужное имя из списка. Если имя не найдено, вам может потребоваться поискать в другой адресной книге или создать новый контакт.

Если вы вводите адрес электронной почты или псевдоним в полях, и этого человека или списка рассылки находится в адресной книге, отображаемое имя заполняется вместо введенного текста.

  1. В Стандартном на панели инструментов нажмите Адресная книга .

    Совет. Вы также можете открыть адресную книгу из меню Инструменты и в открытом сообщении. В сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите Адресная книга .

  2. В списке Адресная книга щелкните адресную книгу, в которой вы хотите искать имена.

    Адресные книги в списке адресной книги, за исключением глобального списка адресов (GAL), создаются из папок в ваших контактах. По умолчанию содержимое основной папки контактов Outlook составляет адресную книгу Outlook. Другие папки контактов, которые вы создаете, также отображаются в списке, если вы не установили свойство, предотвращающее их отображение.. Глобальный список адресов Microsoft Exchange создается и администрируется администратором вашей организации.

  3. В поле Поиск введите имя или часть имени, которое вы ищете.

    Для поиска имени с использованием другой информации, например заголовка или местоположения, щелкните Дополнительные столбцы и введите информацию. В этом поле вы можете искать по более чем одному критерию. После каждого критерия введите запятую. Выполняется поиск в каждом из включенных столбцов, также известных как поля для этой информации.

    Почему я не вижу список (столбец) имен в адресной книге?

    Возможно, вы использовали параметр поиска Дополнительные столбцы в последний раз, когда вы использовали адресную книгу. Нажмите Только имя рядом с Поиск , чтобы восстановить представление списка имен.

    Примечания:

    • Если вы не можете найти нужное имя в адресной книге, которую вы просматриваете, поищите его в другой адресной книге. Список адресной книги может содержать несколько адресных книг, каждая из которых содержит различную информацию.

    • Если вы ищете в Интернет-каталоге LDAP для адрес электронной почты, у вас есть возможность поиска имени по символу, с которого имя начинается, или по символам, содержащимся в имени, нажав либо Начинается с , либо Содержит .

    1. В диалоговом окне Адресная книга щелкните другой адресная книга в списке Адресная книга .

    2. Чтобы просмотреть контакты из списка контактов Outlook, в в списке Адресная книга щелкните имя нужной папки контактов в Адресной книге Outlook .

      Контакт должен были записью в поле Электронная почта или в поле Факс для отображения в адресной книге Outlook/ Контакты папка.

Адрес a сообщение после того, как вы нашли имя или адрес электронной почты

  1. В новом сообщении нажмите Кому , Копия или Скрытая в заголовке сообщения.

  2. Найдите имя или адрес электронной почты, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе Поиск имен в адресной книге.

  3. Дважды щелкните имя или адрес электронной почты в списке в адресной книге, а затем нажмите ОК .

    Почему я не вижу список (столбец) имен в адресной книге?

    Возможно, вы использовали Дополнительные столбцы поиск в последний раз, когда вы использовали адресную книгу. Нажмите Только имя рядом с Поиск , чтобы восстановить представление списка имен.

Поиск с использованием другой информации

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите Адресная книга

    Совет. Вы также можете открыть адресную книгу из меню Инструменты и в открытое сообщение. В сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите Адресная книга .

  2. В списке Адресная книга щелкните адресную книгу, в которой вы хотите выполнить поиск для имен.

  3. В поле Поиск нажмите Дополнительные столбцы .

  4. Введите информацию или часть информации, которую вы ищете. Например, введите номер телефона, местоположение или должность человека.

    Примечания:
    • В этом поле вы можете искать по более чем одному критерию. После каждого критерия введите запятую. Выполняется поиск в каждом из включенных столбцов, также известных как поля для этой информации.

    • Вы можете включить имя человека или его часть в Поле поиска для уточнения поиска.

    • Если вы не найдете человека, которого ищете, возможно, вам придется поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые поля.

Поиск с использованием расширенного поиска

Функция расширенного поиска позволяет вам использовать несколько ключевых слов или критериев, чтобы найти кого-то. Это похоже на поиск, выполняемый с использованием параметра Дополнительные столбцы в поле Поиск , но вы вводите критерии поиска в отдельных полях, а не в одно поле, разделенное запятыми. В зависимости от контактной информации, введенной для человека, не все поля могут применяться к поиску.

Расширенный поиск позволяет увидеть, какие поля ищутся по вашим конкретным ключевым словам или критериям.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите Адресная книга

    Совет. Вы также можете открыть адресную книгу из Инструменты и в открытом сообщении. В сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите Адресная книга .

  2. В списке Адресная книга щелкните адресную книгу, в которой вы хотите искать имена.

  3. Нажмите Расширенный поиск .

  4. В Найти введите информацию в соответствующие поля.

    Чем больше информации вы включите, тем больше уточнены результаты поиска.

    Примечание. Если вы не найдете человека, которого ищете, вам, возможно, придется поискать другая адресная книга. Не все адресные книги содержат одинаковую информацию.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий