Сохранение документов в стандартном формате файла

Популярные текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и Apple Pages, по умолчанию сохраняют документы в формате, специфичном для этой программы. . Это означает, что вам потребуется программа, в которой был сохранен файл, и, возможно, даже конкретная версия программы, чтобы открывать файлы. Это особенно становится проблемой, когда эта программа больше не находится в разработке.

К счастью, существует более общий и стандартный формат, в котором вы можете сохранять документы, например «.rtf», что означает «Форматированный текст». Большинство текстовых редакторов распознают этот тип файла. В зависимости от того, какой текстовый редактор вы используете, вам нужно будет специально выбрать, чтобы файл сохранялся в этом формате. Просто найдите параметр «Экспорт» в меню «Файл» программы, затем найдите «rtf».

Если у вас есть много старых файлов, сохраненных в уже несуществующем формате, существуют инструменты, которые могут их преобразовать. У Panergy Software есть продукты, которые преобразуют старые файлы Apple Works, ClarisWorks, PowerPoint, Word и Excel в современные и открытые форматы.

Теги:
типы файлов
Документы
Word
AppleWorks
ClarisWorks
Microsoft
rtf
Текстовые процессоры


Как сохранить файлы разных форматов

Изображение предоставлено http://bit.ly/1PETswU

Существует много разных типов файлов документов, и не все они работают одинаково. Открытие документа PAGES на компьютере с Windows утомительно, и отправлять документы Microsoft Word не рекомендуется, потому что каждый может легко их редактировать.

В предыдущих статьях мы много говорили о том, как и почему вы можете необходимо преобразовать или сохранить ваши документы в файл или как другой формат. Чтобы освежить память, вот наш список популярных форматов файлов документов. Теперь давайте посмотрим, как с легкостью сохранять документы в разных форматах с помощью программ, которые вы уже используете!

Как сохранить документ в разных форматах. Форматы файлов

Часто нет необходимости загружать и устанавливать множество различных программ только для сохранения или экспорта ваших документов в другом формате. Многие популярные программы редактирования текста уже позволяют сохранять текст в формате, отличном от формата, встроенного в программу. Мы выбрали четыре самых популярных программы для редактирования текста из разных офисных пакетов, чтобы показать вам, как это сделать!

В конце статьи вы найдете сравнительную таблицу типов файлов, которые можно сохранить с помощью отдельные программы.

Microsoft Word

Microsoft Word — одна из самых универсальных программ для редактирования текста, когда дело доходит до сохранения файлов в разные форматы. Для получения исчерпывающей информации обо всех отдельных форматах ознакомьтесь с этой статьей о форматах файлов для сохранения в Microsoft Word.

Как сделать :

  1. Перейдите в меню Файл и там выберите Сохранить как
  2. В поле введите имя файла для вашего документа.
  3. Щелкните всплывающее меню Формат , чтобы найти все файлы, которые вы можете сохранить как
  4. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите

Microsoft Word также позволяет вам изменить формат файла по умолчанию, в котором он сохраняет документы. Чтобы изменить это , откройте окно Сохранить как еще раз и нажмите Параметры . Щелкните всплывающее меню Сохранить файлы Word как и выберите формат, который вы хотите установить по умолчанию. Не забудьте сохранить изменения.

Apple Pages

Пользователи Apple более знакомы с программой редактирования текста Pages ( хотя есть версия Microsoft Word для компьютеров Apple Mac). Выбор форматов для сохранения в виде не так велик, но их все же достаточно.

Как:

  1. Перейдите в меню Файл и там выберите Экспорт в
  2. Там вы можете выбрать индивидуальный формат файла
  3. После этого вы можете выбрать различные настройки в зависимости от вашего выбора.
  4. Введите имя файла и некоторые теги (необязательно)
  5. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите

OpenOffice/LibreOffice

OpenOffice и LibreOffice являются эквивалентами программы Word от Microsoft с открытым исходным кодом. Функции, возможности и команды очень похожи на функции Word. Хотя сохранение в документе Word также возможно, эти альтернативы с открытым исходным кодом также представили новый и открытый стандартный формат документа: ODT

Как:

  1. Перейдите в меню Файл и там выберите Сохранить как
  2. в введите имя файла для вашего документа.
  3. Щелкните всплывающее меню Формат , чтобы найти все файлы, в которых вы можете сохранить файл
  4. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите

Однако сохранение в формате PDF немного отличается:

  1. Перейдите в меню Файл и там выберите Экспорт в PDF
  2. Измените настройки в соответствии с вашими пожеланиями, затем нажмите
  3. В поле введите имя файла для вашего документа и нажмите Сохранить

Быстрый способ сделать это — также просто нажать кнопку «Экспортировать как PDF» на панели задач. Вы можете найти его рядом с кнопками печати:

Кроме того, с LibreOffice и OpenOffice вы можете экспортировать свои документы в другие форматы файлов, например изображения:

  1. Перейдите в Файл и там Экспортировать как
  2. В поле введите имя файла для вашего документа.
  3. Щелкните всплывающее меню Формат , чтобы найти все файлы, которые вы можете сохранить как файл.
  4. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите Сохранить

Это позволяет вам экспортировать текст в PNG, JPEG и JPG.

Document.Online-Convert.com

Если ваша программа по-прежнему не сохраняет в желаемом формате, вы всегда можете перейти на document.online-convert.com и преобразовать свои документы , изображения или другие носители в различные типы документов и электронных книг.

Обзор

Microsoft Word Apple Pages Открытый офис/Libre Office Online-Convert.com
Собственные форматы
  • DOC и DOCX
  • DOT и DOTX
  • DOCM и DOTM

Другие текстовые форматы

  • TXT
  • RTF
  • PDF

Веб-страницы

  • HTM
  • MHT

Языки разметки

  • XML

Другое

  • DIC
  • THMX
Собственные форматы
  • СТРАНИЦЫ

Другие текстовые форматы

  • DOC и DOCX
  • TXT
  • PDF

Электронная книга

  • EPUB
Собственные форматы
  • ODT
  • OTT
  • FODT
  • UOT

Другие текстовые форматы

  • DOC и DOCX
  • DOT
  • TXT
  • RTF
  • PDF

Веб-страницы

  • HTML

Языки разметки

  • XML
Текстовые форматы
  • DOC и DOCX
  • ODT
  • TXT
  • RTF
  • PDF

Веб-страница s

  • HTML

Электронная книга

  • AZW
  • EPUB
  • FB2
  • LIT
  • LRF
  • MOBI
  • PDB
  • TCR

Другое

  • PPT и PPTX
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий