Шифровать сообщения электронной почты

Если вам нужно защитить конфиденциальность электронного сообщения, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого простого текста в зашифрованный зашифрованный текст. Только получатель, у которого есть закрытый ключ, совпадающий с открытым ключом, используемым для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение для чтения. Однако любой получатель без соответствующего закрытого ключа увидит нечитаемый текст. Outlook поддерживает два варианта шифрования:

  1. Шифрование S/MIME — для использования шифрования S/MIME отправитель и получатель. должно иметь почтовое приложение, поддерживающее стандарт S/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME

  2. Шифрование сообщений Microsoft 365 (управление правами на доступ к данным) — Для использовать шифрование сообщений Microsoft 365, отправитель должен иметь шифрование сообщений Microsoft 365, которое включено в лицензию Office 365 Enterprise E3.

Содержание
  1. Новая кнопка шифрования и обновления для шифрования электронной почты
  2. Шифрование с помощью S/MIME
  3. Шифрование с помощью шифрования сообщений Microsoft 365
  4. Зашифровать отдельное сообщение
  5. Зашифровать все исходящие сообщения
  6. Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.
  7. Зашифровать отдельное сообщение
  8. Шифровать все исходящие сообщения
  9. Зашифровать отдельное сообщение
  10. Зашифруйте все исходящие сообщения
  11. Узнайте о зашифрованных сообщениях в Outlook.com
  12. Какие варианты шифрования доступны?
  13. Как отправить зашифрованное сообщение электронной почты?
  14. Как мне прочитать зашифрованное сообщение электронной почты? (Я использую Outlook.com или Microsoft 365)
  15. Как мне прочитать зашифрованное сообщение электронной почты? (Я не использую Outlook.com или Microsoft 365)
  16. Зашифрованы ли вложения?
  17. Чем это отличается от текущий уровень шифрования в Outlook.com?
  18. См. также

Новая кнопка шифрования и обновления для шифрования электронной почты

С новым обновлением Office шифрование электронной почты в Outlook стало лучше.

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365 для настольных клиентов Windows .

  • Кнопка Разрешения заменяется кнопкой Зашифровать .

  • Новая кнопка« Зашифровать »содержит оба параметра шифрования (S/MIME и IRM). Параметр S/MIME отображается только в том случае, если в Outlook настроен сертификат S/MIME.

    Для получения подробных инструкций по добавлению шифрования проверьте Шифрование с помощью S/MIME или Шифрование с помощью шифрования сообщений Microsoft 365.

Более новые версии Office 2010 Office 2007

Шифрование с помощью S/MIME

Перед тем, как начать эту процедуру, вы должны сначала добавить сертификат в связку ключей на вашем компьютере. После настройки сертификата подписи на вашем компьютере его необходимо настроить в Outlook.

  1. В файле выберите в меню Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью .

  2. На левой панели выберите Безопасность электронной почты .

  3. В разделе Зашифрованная электронная почта выберите Настройки.

  4. В разделе Сертификаты и алгоритмы , нажмите Выбрать и выберите сертификат S/MIME ..

  5. Выберите ОК

  6. Если вы являетесь участником программы предварительной оценки Office с подпиской на Microsoft 365, вот что для вас ново:

    В сообщении электронной почты выберите Параметры , выберите Зашифровать и в раскрывающемся списке выберите Зашифровать с помощью S/MIME .

    Вы увидите Зашифровать с помощью S/MIME , если на вашем компьютере установлен сертификат S/MIME.

    Для Outlook 2019 и Outlook 2016

    В сообщении электронной почты выберите Параметры , выберите Разрешения .

  7. Завершите составление электронного письма и выберите Отправить .

Шифрование с помощью шифрования сообщений Microsoft 365

  • Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вот что для вас нового:

    В сообщении электронной почты выберите Параметры , выберите Зашифровать и выберите шифрование с ограничениями, которые вы хотите применить, например Только шифрование или Не пересылать .

    Примечание. Шифрование сообщений Microsoft 365 является частью лицензии Office 365 Enterprise E3. Кроме того, функция «Только шифрование» (параметр под кнопкой «Шифрование») включена только для подписчиков (приложения Microsoft 365 для корпоративных пользователей), которые также используют Exchange Online.

  • Для Outlook 2019 и 2016

    В сообщении электронной почты выберите Параметры > Разрешения и выберите параметр шифрования, который имеет ограничения, которые вы хотите применить, например «Не пересылать».

Зашифровать отдельное сообщение

  1. В создаваемом сообщении щелкните Файл > Свойства .

  2. Щелкните Настройки безопасности , а затем выберите Флажок «Зашифровать содержимое сообщения и вложения «.

  3. Составьте сообщение и нажмите Отправить .

Зашифровать все исходящие сообщения

Если вы выбрали шифрование всех исходящих сообщений по умолчанию, вы можете написать и отправлять сообщения так же, как и любые другие сообщения, но все потенциальные получатели должны иметь ваш цифровой идентификатор для декодирования или просмотра ваших сообщений.

  1. На вкладка «Файл» . выберите Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью .

  2. На вкладке Безопасность электронной почты в разделе Зашифрованная электронная почта выберите Зашифровать содержимое и вложения для исходящие сообщения .

  3. Чтобы изменить дополнительные настройки, такие как выбор конкретного сертификата для использования, нажмите Настройки .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Зашифровать отдельное сообщение

  1. В сообщении, которое вы составляете, на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу.

  2. Щелкните Параметры безопасности , а затем установите флажок Зашифровать содержимое сообщения и вложения .

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите Отправить .

Шифровать все исходящие сообщения

Если вы выбираете шифрование всех исходящих сообщений по умолчанию, вы можете писать и отправлять сообщения так же, как и вы вы делаете с любыми другими сообщениями. Однако все потенциальные получатели должны иметь ваш цифровой идентификатор для декодирования или просмотра этих сообщений.

  1. На вкладке Файл , нажмите Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью .

  2. На вкладке Безопасность электронной почты в разделе Зашифрованная электронная почта выберите Флажок «Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений» .

  3. Для изменения дополнительных настроек, таких как выбор конкретного сертификата для использования , щелкните Настройки .

Зашифровать отдельное сообщение

  1. В сообщении на вкладке Сообщение в Группа Параметры на ленте, нажмите кнопку Зашифровать содержимое и вложения сообщения .

    Примечание. Если вы не видите эту кнопку, щелкните Панель запуска диалогового окна Параметры в нижняя правая роговица r группы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сообщения . Нажмите кнопку Настройки безопасности и в диалоговом окне Свойства безопасности выберите Зашифровать содержимое сообщения и вложения . Нажмите ОК , а затем закройте диалоговое окно Параметры сообщения .

  2. Составьте свое сообщение и отправьте его.

Зашифруйте все исходящие сообщения

Выбор шифрования всех исходящих сообщений означает, что, по сути, ваша электронная почта зашифрована по умолчанию. Вы можете писать и отправлять сообщения так же, как и любые другие сообщения электронной почты, но все потенциальные получатели должны иметь ваш цифровой идентификатор для декодирования ваших сообщений.

  1. В меню Инструменты нажмите Центр управления безопасностью , а затем нажмите Безопасность электронной почты ..

  2. В разделе Зашифрованная электронная почта выберите Зашифровать содержимое и вложения для исходящие сообщения .

  3. Чтобы изменить дополнительные настройки, такие как выбор конкретного сертификата для использования, нажмите Настройки .

  4. Дважды нажмите ОК .

Примечание. 3DES — это алгоритм шифрования по умолчанию, используемый в Outlook 2007.



Узнайте о зашифрованных сообщениях в Outlook.com

Если у вас есть подписка на Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal, Outlook.com теперь включает в себя функции шифрования, которые позволяют делиться вашей конфиденциальной и личной информацией, гарантируя, что ваше сообщение электронной почты останется зашифрованным и не уйдет. Microsoft 365. Это полезно, если вы не доверяете безопасности поставщика электронной почты получателя.

Параметры шифрования доступны в t лента, когда вы пишете сообщение.

Какие варианты шифрования доступны?

Как пользователь Outlook.com с подпиской Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal, вы увидите следующее:

  • Зашифровать : ваше сообщение остается зашифрованным и не покидает Microsoft 365. Получатели с Outlook.com и Microsoft 365 учетные записи могут загружать вложения без шифрования из Outlook.com, мобильного приложения Outlook или приложения Почта в Windows 10. Если вы используете другой почтовый клиент или другие учетные записи электронной почты, вы можете использовать временный пароль для загрузки вложений из Портал шифрования сообщений Microsoft 365.

  • Шифрование и предотвращение пересылки : ваше сообщение остается зашифрованным в Microsoft 365 и не может быть скопировано или отправлено. Вложения Microsoft Office, такие как файлы Word, Excel или PowerPoint, остаются зашифрованными даже после загрузки. Другие вложения, такие как файлы PDF или файлы изображений, можно загружать без шифрования.

Как отправить зашифрованное сообщение электронной почты?

Чтобы отправить сообщение с шифрованием, выберите один из двух вариантов, доступных под кнопкой «Зашифровать»: Зашифровать или Зашифровать и запретить пересылку .

Как мне прочитать зашифрованное сообщение электронной почты? (Я использую Outlook.com или Microsoft 365)

Если вы используете Outlook.com или Microsoft 365 и используете веб-сайт Outlook.com, мобильное приложение Outlook или приложение Почта в Windows 10 вы можете читать зашифрованные сообщения и отвечать на них так же, как и с незашифрованными сообщениями.

Если вы используете Outlook для Windows, Outlook для Mac или стороннее почтовое приложение , вы получите сообщение электронной почты с инструкциями по чтению зашифрованного сообщения.. Вы можете получить доступ, используя свою учетную запись Microsoft или Microsoft 365.

Как мне прочитать зашифрованное сообщение электронной почты? (Я не использую Outlook.com или Microsoft 365)

Вы получите сообщение электронной почты с инструкциями о том, как прочитать зашифрованное сообщение. Если зашифрованное сообщение было отправлено на учетную запись Google или Yahoo Mail, вы можете пройти аутентификацию с помощью своей учетной записи Google или Yahoo или с помощью временного пароля. Если сообщение было отправлено на другую учетную запись (например, Comcast или AOL), вы можете использовать временный пароль. Временный код доступа будет отправлен вам по электронной почте.

Зашифрованы ли вложения?

Все вложения зашифрованы. Получатели, которые получают доступ к зашифрованной электронной почте через портал шифрования сообщений Office, могут просматривать вложения в браузере.

Вложения ведут себя по-разному после загрузки в зависимости от используемого параметра шифрования:

  • Если вы выберете параметр Зашифровать , получатели с учетными записями Outlook.com и Microsoft 365 могут загружать вложения без шифрования из Outlook.com, мобильного Outlook приложение или приложение Mail в Windows 10. Другие учетные записи электронной почты, использующие другой почтовый клиент, могут использовать временный пароль для загрузки вложений с портала шифрования сообщений Microsoft 365.

  • Если вы выберете параметр Шифрование и предотвращение пересылки , есть две возможности:

    • вложения Microsoft Office, такие как поскольку файлы Word, Excel или PowerPoint остаются зашифрованными даже после загрузки. Это означает, что если получатель загрузит вложение и отправит его кому-то другому, человек, которому он его переслал, не сможет открыть вложение, потому что у него нет разрешения на его открытие.

      Обратите внимание, что если получатель файла использует учетную запись Outlook.com, он может открывать зашифрованные вложения Office в приложениях Office для Windows. Если получатель файла использует учетную запись Microsoft 365, он может открыть файл в приложениях Office на разных платформах.

    • Все другие вложения, например файлы PDF или файлы изображений, могут быть загружены без шифрования.

Чем это отличается от текущий уровень шифрования в Outlook.com?

В настоящее время Outlook.com использует гибкую безопасность транспортного уровня (TLS) для шифрования соединения с провайдером электронной почты получателя. Однако с помощью TLS сообщение может не оставаться зашифрованным после того, как сообщение достигнет провайдера электронной почты получателя. Другими словами, TLS шифрует соединение, а не сообщение.

Кроме того, шифрование TLS не обеспечивает возможности предотвращения пересылки.

Сообщения, зашифрованные с помощью Microsoft 365 оставаться зашифрованным и оставаться внутри Microsoft 365 Personal. Это помогает защитить вашу электронную почту при ее получении..

См. также

Расширенная защита Office 365

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий