Работа из дома: руководство по удаленной работе

Сделайте жизнь проще с помощью безопасного и надежного удаленного подключения при работе из дома. Бесплатно для частного использования.

Загрузить сейчас!
Предложение для компаний

Политика конфиденциальности

2,5+ миллиарда

Подключенные устройства

40+ миллионов

Сеансов ежедневно

> 500,00

Довольные клиенты

> 200 миллионов

Активные пользователи

  • Удаленная работа
  • Правильные инструменты
  • Безопасность
Содержание
  1. Идеальное решение для удаленной работы
  2. Работа из дома: правильные инструменты для ваших нужд
  3. Важность безопасности при удаленной работе
  4. Идеальное решение для удаленной работы
  5. Работа из дома: подходящие инструменты для ваших нужд
  6. Важность безопасности при удаленной работе
  7. Что такое Преимущества работы из дома?
  8. Обеспечивает более высокую производительность
  9. Работа в командировках
  10. Подключение к глобальной рабочей силе
  11. Настройка работы из дома — контрольный список ИТ для удаленного работника
  12. Remote Worker Essentials
  13. Компьютер, ноутбук или настольный компьютер
  14. Быстрый и надежный Интернет
  15. Телефон и электронная почта
  16. Дополнительные инструменты повышения производительности для удаленных сотрудников
  17. Microsoft Teams, чат, видеоконференции
  18. Внешний или двойной монитор
  19. ИТ-ресурсы
  20. Поддержка и помощь
  21. Обеспечение непрерывности бизнеса и аварийное восстановление
  22. Готова ли ваша компания к удаленная работа?
  23. Сначала протестируйте , а затем реализовать
  24. Дополнительная информация

Идеальное решение для удаленной работы

Работа из дома часто требует доступа к ключевым ресурсам, которые хранятся на вашем компьютере. офисная сеть, поэтому очень важно установить удаленное подключение к рабочему компьютеру из дома. Чтобы обеспечить минимальное прерывание обычных рабочих процессов и оптимальную производительность, вам необходимо знать, что ваше соединение работает быстро, безопасно и эффективно . Независимо от того, работаете ли вы дома во время перерыва за офисным столом или остаетесь в курсе дел во время деловой поездки, ключевым моментом является наличие водонепроницаемого и надежного метода эффективной работы.

Есть два основных метода удаленного доступа. сотрудники могут подключаться к своему рабочему компьютеру из дома: либо использовать VPN для подключения к рабочей сети, либо использовать решение для удаленного рабочего стола . Эти два варианта преследуют одну и ту же цель — предоставить вам доступ ко всему, что вам нужно для продуктивного рабочего дня, хотя и различаются по настройке, сложности и возможностям. От доступа к серверу до председательства на собраниях и делегирования задач — вы не упустите ни минуты, не выходя из собственного дома.

Работа из дома: правильные инструменты для ваших нужд

Являетесь ли вы частью большой организации с сотнями сотрудников, малого бизнеса или малого и среднего бизнеса, выбрав VPN или доступ к удаленному рабочему столу в качестве предпочтительного программного решения для работы из дома, вы можете быть уверены, что вы будете в курсе на каждом этапе пути. Опция VPN направляет весь трафик через офисную сеть и позволяет вам получать доступ к сетевым ресурсам и почтовым серверам в любом месте в любое время. Однако у решения VPN есть несколько недостатков, например постоянное обслуживание, уязвимость к атакам со стороны посредников и требования к программному обеспечению на вашем домашнем компьютере. По этим причинам можно многое сказать о работе из дома с использованием доступа к удаленному рабочему столу в качестве Альтернатива VPN.

Используя программное обеспечение для удаленной работы, вы можете получать доступ к системам и файлам вашей компании на сетевых дисках и продолжать удаленно работать с настольными приложениями. Возьмем, к примеру, TeamViewer: решение для удаленного доступа предоставляет средства для мгновенного подключения к сетевым ресурсам в любое время и с любого устройства, что позволяет вам работать из дома точно так же, как в офисе. Используйте множество функций TeamViewer, чтобы общаться с коллегами, посещать собрания или продолжать работу из дома. Например, поделитесь тем, что находится на вашем экране, с коллегами, используя функцию совместного использования экрана TeamViewer, или записывайте встречи и тренинги для дальнейшего использования, используя запись сеанса.

Важность безопасности при удаленной работе

Безопасность — одна из главных проблем, когда дело касается любого программного обеспечения, работающего удаленно. Безопасность сотрудников, данных и серверов является серьезной проблемой для ИТ-отделов, поставщиков управляемых услуг и отдельных лиц. Нарушение безопасности может привести к часам простоя, снижению производительности и серьезной потере данных.. Чтобы этого не произошло при работе дома, необходимо предпринять несколько мер, чтобы обеспечить оптимальную безопасность :

  • Всегда используйте надежный Wi-Fi, чтобы обеспечить безопасность данных и помнить, что общедоступный Wi-Fi уязвим.
  • Рассмотрите возможность шифрования вашего ноутбука или посоветуйте это сделать своему ИТ-отделу.
  • Следите за всех ваших устройств и примите все меры для предотвращения потери или кражи.
  • Создавайте надежные пароли и запоминайте их
  • Остерегайтесь USB-накопителей, поскольку они являются потенциальными источниками вредоносного ПО
  • Уважайте политику удаленной работы вашей компании
Удаленная работа

Идеальное решение для удаленной работы

Работа из дома часто требует доступа к ключевым ресурсам rces, которые хранятся в вашей офисной сети, поэтому очень важно установить удаленное подключение к вашему рабочему компьютеру из дома. Чтобы обеспечить минимальное прерывание обычных рабочих процессов и оптимальную производительность, вам необходимо знать, что ваше соединение работает быстро, безопасно и эффективно . Независимо от того, работаете ли вы дома во время перерыва за офисным столом или остаетесь в курсе дел во время деловой поездки, ключевым моментом является наличие водонепроницаемого и надежного метода эффективной работы.

Есть два основных метода удаленного доступа. сотрудники могут подключаться к своему рабочему компьютеру из дома: либо использовать VPN для подключения к рабочей сети, либо использовать решение для удаленного рабочего стола . Эти два варианта преследуют одну и ту же цель — предоставить вам доступ ко всему, что вам нужно для продуктивного рабочего дня, хотя и различаются по настройке, сложности и возможностям. От доступа к серверу до председательства на собраниях и делегирования задач — вы не упустите ни минуты, не выходя из собственного дома.

Правильные инструменты

Работа из дома: подходящие инструменты для ваших нужд

Независимо от того, вы являетесь частью крупной организации с сотнями сотрудников, малого бизнеса или малого и среднего бизнеса, выбрав VPN или доступ к удаленному рабочему столу в качестве предпочтительного программного решения для работы из дома, вы можете быть уверены, что будете в курсе на каждом этапе способ. Опция VPN направляет весь трафик через вашу офисную сеть и позволяет вам получать доступ к сетевым ресурсам и почтовым серверам в любом месте в любое время. Тем не менее, у решения VPN есть несколько недостатков, таких как постоянное обслуживание, уязвимость к атакам со стороны «посредников» и требования к программному обеспечению на вашем домашнем компьютере.. По этим причинам можно многое сказать о работе из дома с использованием доступа к удаленному рабочему столу в качестве альтернативы VPN.

Используя программное обеспечение для удаленной работы, вы можете получить доступ к системам и файлам вашей компании на сетевых дисках и продолжить удаленную работу с настольными приложениями. Возьмем, к примеру, TeamViewer: решение для удаленного доступа предоставляет средства для мгновенного подключения к сетевым ресурсам в любое время и с любого устройства, что позволяет вам работать из дома точно так же, как в офисе. Используйте множество функций TeamViewer, чтобы общаться с коллегами, посещать собрания или продолжать работу из дома. Например, поделитесь тем, что находится на вашем экране, с коллегами, используя функцию совместного использования экрана TeamViewer, или записывайте встречи и тренинги для использования в будущем, используя запись сеанса.

Безопасность

Важность безопасности при удаленной работе

Безопасность является одним из когда дело доходит до любого программного обеспечения для удаленной работы, больше всего беспокоит его. Безопасность сотрудников, данных и серверов является серьезной проблемой для ИТ-отделов, поставщиков управляемых услуг и отдельных лиц. Нарушение безопасности может привести к простоям в течение нескольких часов, снижению производительности и значительной потере данных. Чтобы этого не произошло при работе дома, необходимо предпринять несколько мер, чтобы обеспечить оптимальную безопасность :

  • Всегда используйте надежный Wi-Fi, чтобы обеспечить безопасность данных и помнить, что общедоступный Wi-Fi уязвим.
  • Рассмотрите возможность шифрования вашего ноутбука или посоветуйте это сделать своему ИТ-отделу.
  • Следите за всех ваших устройств и примите все меры для предотвращения потери или кражи.
  • Создавайте надежные пароли и запоминайте их
  • Остерегайтесь USB-накопителей, поскольку они являются потенциальными источниками вредоносного ПО
  • Уважайте политику удаленной работы вашей компании

Компании, доверяющие TeamViewer

Хотите попробовать TeamViewer?

Загрузить сейчас

Политика конфиденциальности

Что такое Преимущества работы из дома?

Обеспечивает более высокую производительность

Быть комфортно в своем собственном пространство и гибкость могут повысить как продуктивность, так и креативность, что впоследствии повысит моральный дух персонала в долгосрочной перспективе.

Работа в командировках

Благодаря возможности удаленной работы сотрудники могут получить доступ к важным данным и инструментам во время командировок или продаж — это гарантирует, что они оснащены всем необходимым, чтобы преуспеть, независимо от того, вот они.

Подключение к глобальной рабочей силе

Удаленный доступ позволяет компаниям любого формата и размера подключаться к клиентам, партнерам или коллегам по всему миру. Каждый может легко и эффективно общаться и сотрудничать, независимо от расстояния.



Настройка работы из дома — контрольный список ИТ для удаленного работника

Культурные и технические проблемы превращения офисных сотрудников в продуктивных удаленных сотрудников внезапно затрагивают американские компании любого размера, поскольку угроза закрытия офисов и принудительных блокировок из-за вспышки коронавируса (COVID-19) становится реальной проблемой для предприятий без четкого плана обеспечения непрерывности.

Если вас беспокоит, что COVID-19 заразит людей в вашем офисе, вы не одиноки. Многие компании уже внедрили эффективный протокол социального дистанцирования, чтобы предотвратить распространение вируса на рабочем месте: отправлять сотрудников домой, чтобы они продолжали выполнять свои служебные обязанности в качестве удаленных сотрудников.

Однако, прежде чем начальник решит отправить людей домой на работу, следует уделить особое внимание настройке ИТ и технологии удаленного работника , чтобы убедиться, что у них есть инструменты, необходимые для продолжения работы из дома. эффективно.


Remote Worker Essentials

Компьютер, ноутбук или настольный компьютер

Хорошие новости: достижения в облачных технологиях, Недорогое оборудование и широкая доступность быстрого и надежного подключения к Интернету означает, что работа из дома никогда не была такой простой.

Удаленные сотрудники, использующие ноутбук или настольный компьютер для выполнения своих рабочих обязанностей за пределами офиса, обычно имеют два варианта при работе из дома:

  • Используйте портативный компьютер компании, который они могут забрать домой.
  • Используйте персональный компьютер (настольный или портативный)

Хотя ноутбуки, выпущенные компанией, более безопасны, у многих компаний (особенно тех, которые работают в основном с облачными сервисами) не возникнет проблем с тем, чтобы позволить сотрудникам использовать свои персональные компьютеры для удаленной работы, особенно во временной или чрезвычайной ситуации.

Быстрый и надежный Интернет

Помимо компьютера, быстрый и надежный Интернет-соединение абсолютно необходимо для удаленной работы. Перед отправкой людей домой ваша компания должна убедиться, что все внешние сотрудники будут иметь доступ к:

  • Интернет-соединению со скоростью загрузки не менее 25 Мбит/с (это минимум скорость для «широкополосного» Интернета в соответствии с определением правительства США)
  • Служба виртуальной частной сети (VPN) для безопасного подключения к приложениям и данным, размещенным во внутренней сети компании (или использование инструмента удаленного доступа как LogMeIn Pro)

В конце концов, он не «удаленный» без подключения к Интернету! Все эти причудливые облачные сервисы, в которые инвестировала ваша компания, не будут работать, если ваши пользователи не могут подключиться к Интернету.

Телефон и электронная почта

Если ваша компания использует телефонное решение для передачи голоса по IP (VoIP) (например, RingCentral), тогда ваши удаленные сотрудники могут уже иметь возможность отправлять и получать рабочие телефонные звонки из дома. Обычно все, что им нужно, это:

  • Приложение для программного телефона, установленное на их компьютере;
  • Гарнитура, подключенная к их компьютеру (или использовать встроенную в компьютер в громкоговорителях и микрофонных устройствах)

Вышеуказанная настройка «программного телефона» может заменить традиционный стационарный телефон и может использоваться удаленно с большинством систем VoIP. Если ваша компания не использует VoIP, ваши сотрудники могут не иметь возможности использовать телефонную систему вашей компании удаленно и могут использовать только свои личные мобильные телефоны или старые стационарные телефоны.

отправляется электронная почта, если у вашей компании есть облачное решение для электронной почты, такое как Microsoft 365 или G Suite, ваши сотрудники могут получить доступ к своим учетным записям электронной почты из любого веб-браузера (при условии, что они помнят свои имена пользователей и пароли, конечно!)


Дополнительные инструменты повышения производительности для удаленных сотрудников

Microsoft Teams, чат, видеоконференции

Microsoft Teams — особенно полезное приложение для распределенные команды и удаленная рабочая сила. В качестве программной платформы «унифицированных коммуникаций» (UC) Teams позволяет сотрудникам сотрудничать через чат, голос или видео, сохраняя соответствующие документы в контексте для совместной работы в реальном времени..

Одно беспокойство, если возникнет необходимость удаленной работы в течение длительного периода, — это моральный дух сотрудников. изоляция, поскольку сотрудники могут чувствовать себя отключенными. Если это произойдет, такие инструменты, как Teams (и конкурирующий с ним Slack), могут помочь облегчить чувство изоляции и удаленно дать сотрудникам представление об их внутренней культуре работы.


Внешний или двойной монитор

Если ваши сотрудники обычно используют два (или более) экрана монитора на рабочем месте, производительность может снизиться, когда сотрудники переходят к домашней настройке только с одним экраном.

Рассмотрите возможность приобретения внешнего монитора для сотрудников, которым он нужен: экраны начинаются примерно с 100 долларов США и в основном подключи и работай, требуя минимальных усилий для настройки.


ИТ-ресурсы

Поддержка и помощь

Неизбежно , удаленные сотрудники столкнутся с техническими проблемами при их новой настройке удаленной работы, поэтому важно, чтобы они могли при необходимости получить помощь от вашего ИТ-отдела.

Чтобы иметь возможность полностью поддерживать вашу пользователи компании и их компьютеры из любого места, убедитесь, что ваш ИТ-отдел установил программное обеспечение для удаленного мониторинга и обслуживания (RMM) на всех компьютерах компании, прежде чем отправлять людей домой для удаленной работы.

Обеспечение непрерывности бизнеса и аварийное восстановление

ИТ-специалисты склонны уделять больше внимания в основном на подготовку к технологическим сбоям, таким как сбой сервера или повреждение программного обеспечения, и на разработку методов снижения рисков от этих типов технологических катастроф.

Но если другой тип катастрофы (например, землетрясение, наводнение или вирусная эпидемия) мешает вашей компании вести бизнес, как будет развиваться бизнес? Обязательно обновите свой план обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления (BCDR) , включив в него не только резервные копии данных.


Готова ли ваша компания к удаленная работа?

Могут ли ваши сотрудники выполнять свою работу из дома? Или ваша отрасль требует физического присутствия в офисе?

Некоторые предприятия лучше подготовлены для перехода на удаленную работу, а некоторые нет. Если ваша компания уже использует современные облачные приложения, предоставляемые через подключение к Интернету, вы находитесь в относительно хорошем положении и не должны испытывать особых проблем с переходом.

Однако, если ваша компания зависит от не- облачные или «локальные» серверы, приложения и базы данных для выполнения работы, особое внимание и настройка требуется, чтобы дать вашим удаленным сотрудникам безопасный удаленный доступ к внутренней сети компании и данным.

Сначала протестируйте , а затем реализовать

Безошибочный способ провалить переход к удаленной работе — это не проверить его. Перед внедрением политики удаленной работы обязательно протестируйте ее! Это особенно важно, если ваши сотрудники никогда раньше не работали удаленно. Подумайте о том, чтобы провести тестовый день «Работа из дома» (WFH), чтобы решить любые проблемы, прежде чем ваша компания перейдет на «полностью удаленный».

Дополнительная информация

Silverleaf уже много лет помогает клиентам с помощью инструментов удаленного доступа — фактически, подавляющая часть нашей работы в качестве внешнего поставщика ИТ-услуг выполняется удаленно! Можно сказать, что мы удаленные эксперты.

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как перевести ваш офис на работу удаленно из дома, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий