Показывать на нескольких мониторах (и просматривать заметки докладчика конфиденциально)

Вы можете проводить презентацию на двух мониторах: использование Presenter View — отличный способ просмотреть презентацию с заметками докладчика на одном мониторе (например, на вашем ноутбуке) , пока ваша аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе (например, на большом экране, на который вы проецируете).

Примечание: Убедитесь, что устройство, которое вы используете для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов. Уточняйте у своего производителя актуальную информацию о поддержке нескольких мониторов.

Чтобы выполнить эту процедуру и разделить изображение между проекторами таким образом, вы должны быть подключены ко второму экран.

Настройте PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами

  1. Вкл. на вкладке Слайд-шоу в группе Мониторы выберите Использовать режим докладчика .

    Windows Параметры отображения должны открыться.

  2. В диалоговом окне Параметры отображения на вкладке Монитор выберите значок монитора, который вы хотите использовать для просмотра заметок докладчика, а затем установите флажок Это мой основной монитор .

    Если Это мой основной монитор установлен и недоступен, монитор уже назначен основным монитором.

  3. Выберите значок монитора для второго monitor — тот, который будет смотреть аудитория, а затем установите флажок Расширить мой рабочий стол Windows на этот монитор .

Примечания: Если параметры отображения Windows не открываются, сделайте следующее:

  • Windows 10: нажмите Пуск > Настройки > Система > Дисплей . . Вверху, в разделе Настройка отображения , находится схема экранов, подключенных к вашему компьютеру, с пронумерованными экранами. Если вы подключены к проекту, обычно он будет представлен на диаграмме как экран 2. Выберите экран 1 на диаграмме, затем прокрутите вниз. Убедитесь, что установлен флажок Сделать это моим основным дисплеем . Над этим флажком в списке Несколько дисплеев выберите Расширить эти дисплеи .

  • Windows 8: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Windows Пуск , выберите Панель управления > Дисплей > Отрегулируйте разрешение . В списке Несколько дисплеев нажмите Расширить эти дисплеи . Выберите монитор, на котором вы хотите просматривать заметки докладчика, и нажмите Сделать это моим основным дисплеем .

Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. См. Раздел Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint для получения дополнительной информации, включая короткое видео..

Проведите презентацию на двух мониторах

  1. На На вкладке слайд-шоу в группе Настроить нажмите Настроить слайд-шоу .

  2. В Настройте Показать диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите ОК . Если вы выберете Автоматически , на мониторе, который вы выбрали в качестве основного дисплея, будут отображаться заметки докладчика.

    (PowerPoint 2010) Для просмотра заметок докладчика на основном мониторе. выберите дополнительный монитор из списка Показать слайд-шоу в .

  3. Чтобы начать показ презентации, на вкладке Слайд-шоу нажмите С начала или нажмите кнопку Слайд-шоу в нижней части Окно PowerPoint.

Расширение или дублирование: что происходит после завершения слайд-шоу

PowerPoint делает кое-что за кулисами, чтобы сделать процесс запуска слайд-шоу на втором мониторе как можно более плавным и быстрым. Когда вы входите в режим слайд-шоу, PowerPoint автоматически меняет параметры отображения (также известные как топология отображения) на Расширить .

Что может сбить с толку, так это то, что происходит после завершения слайд-шоу:

  • В PowerPoint 2013 , когда ваше слайд-шоу заканчивается , PowerPoint оставляет топологию отображения как Расширить . (Преимущество этого подхода заключается в том, что в следующий раз, когда вы будете показывать изображение на втором мониторе, первый слайд появится с минимальной задержкой. Недостатком является то, что PowerPoint может переопределять предпочитаемый вами параметр отображения «дублировать». Некоторым людям не нравится это переопределение.)

  • В более новых версиях , в том же сценарии конца слайд-шоу PowerPoint возвращается к ваш параметр по умолчанию, возврат к Дублировать , если это то, что вы выбрали.

Если вы используете PowerPoint 2013 и хотите PowerPoint вернется к настройке по умолчанию, а не сохранит настройку Extend , вы можете указать ей это сделать, внеся небольшое изменение в реестр Windows, как описано ниже.

В этой процедуре вы создаете команду, которая добавляет новый параметр в реестр Windows для PowerPoint, а затем запускаете эту команду:

  1. Создайте новый файл в Блокноте.

  2. Скопируйте и вставьте следующий файл th ee строк текста в Блокноте:

     Редактор реестра Windows версии 5.00 [HKEY_CURRENT_USER  Software  Microsoft  Office  15. 0  PowerPoint  Options] "RestoreTopology" = dword: 00000001 

  3. В файле в Блокноте нажмите Сохранить как .

  4. Назовите файл Update.reg. (Важно, чтобы расширение имени файла было .reg ).

  5. В В поле «Сохранить как тип» выберите Все файлы (*. *) .

  6. Обратите внимание на папку, в которой вы сохраняете файл. Затем нажмите Сохранить и закройте Блокнот.

  7. Откройте проводник из меню «Пуск» и перейдите к в папку, в которую вы сохранили Update.reg.

  8. Дважды щелкните Update.reg .

  9. Ответьте «Да» на два последующих запроса.

После этого PowerPoint вернется к вашей топологии отображения по умолчанию в конце слайд-шоу.

(Дополнительные технические подробности см. в этом сообщении на форуме сообщества, на которое ответил Диспетчер программ PowerPoint.)

Совет: Посмотрите эти видео YouTube от Microsoft Creators, чтобы получить дополнительную помощь по презентации слайд-шоу!

См. также

Видео: использование режима докладчика

Просматривайте заметки докладчика во время выступления слайд-шоу

Видео: репетиция времени для слайд-шоу

Увеличьте масштаб части слайда в режиме слайд-шоу

Распечатайте Очки силы обложки, раздаточные материалы и заметки

Создание самозаполняющейся презентации

Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика

PowerPoint видео не воспроизводятся на дополнительном мониторе



Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика

Реклама
Реклама
Реклама
Реклама
Сложность: IntermediateLength: MediumLanguages: English Bahasa Indonesia
Microsoft PowerPointPresentationsMicrosoftSoftwareHow-To

Давая пресс увлечение может напугать даже опытных ораторов. Вы можете использовать Microsoft PowerPoint, чтобы дополнить слайд-шоу и помочь вам не отставать от презентации. В этом руководстве я собираюсь сосредоточиться на недостаточно используемой функции PowerPoint: Presenter View.

Это представление, которое вы увидите на своем экране во время презентации в PowerPoint.. Пока аудитория будет видеть презентацию на проекторе или большом экране, у вас будет свой личный просмотр на втором мониторе.

В режиме докладчика у вас будет свой личный экран с такими инструментами, как предварительный просмотр следующего слайда, хронометраж и инструменты рисования.

Эта функция похожа на кабину. для проведения презентаций. Вы будете держать все наиболее важные элементы управления на переднем плане и по центру во время презентации.

PowerPoint Presenter View предоставляет вам как минимум четыре основных инструмента, которые делают презентацию слайд-шоу более удобной:

  • В режиме докладчика на этом экране отображаются ваши заметки докладчика , которые можно использовать во время выступления.
  • Вы увидите эскиз следующего слайда, чтобы начать подготовку к следующему ключевому моменту, и вы сможете быстро перейти к другим слайдам .
  • A инструмент хронометража помогает вам следить за тем, как долго вы говорите, чтобы убедиться, что вы не превышаете никаких временных ограничений.
  • Инструменты для рисования позволяют добавлять иллюстрации на экран во время презентации, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайдов.

Вам нужны все преимущества, которые вы можете получить, когда пришло время провести презентацию. В этом руководстве вы узнаете, как максимально эффективно использовать режим докладчика в PowerPoint.

Нужна помощь? Получите руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная загрузка электронной книги)

Прежде чем продолжить чтение, обязательно возьмите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: полное руководство по созданию отличных презентаций. Это поможет вам освоить процесс презентации, от первоначальной идеи до написания, дизайна и впечатляющей презентации.

Как использовать режим докладчика в PowerPoint (смотри и учись)

В этом коротком двухминутном скринкасте я научу вас, как начать работу с представлением докладчика в PowerPoint . Вы узнаете, как включить режим докладчика, а затем использовать инструменты внутри него. Я научу вас использовать специальные функции Presenter View, чтобы держать ваши заметки и инструменты под рукой, чтобы вы могли вести презентацию более уверенно.

Примечание : В этом руководстве мы используем шаблон PowerPoint Simplicity . Вы можете получить отличные шаблоны презентаций PPT на GraphicRiver, Envato Elements, или в нашем Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Шаблоны. Вы также можете найти лучшие дизайны презентаций PPT в нашей тщательно подобранной подборке лучших:

  • Microsoft PowerPoint
    34 лучших дизайна шаблона PowerPoint PPT (для презентаций 2020 года)

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика в PowerPoint и о лучших функциях, которые можно попробовать.

Включение режима докладчика PowerPoint

В конечном итоге, представление докладчика хранит наиболее важную информацию о слайд-шоу перед вы во время презентации. Его легко включить из меню Slide Show на ленте PowerPoint. В этом меню просто установите флажок Использовать режим докладчика , чтобы включить этот параметр.

Включите режим докладчика, установив флажок« Использовать режим докладчика »на вкладке« Слайд-шоу »на ленте PowerPoint.

Помните : Presenter View предназначен для настройки нескольких экранов. Разместите представление докладчика на своем ноутбуке или планшете во время презентации на проекторе или настенном дисплее. Идея состоит в том, чтобы держать эти инструменты презентации видимыми для вас, пока аудитория видит саму презентацию на внешнем дисплее.

Как максимально использовать возможности представления докладчика

Давайте погрузимся в некоторые из моих любимых функций, которые предлагает Presenter View. Использование каждой из этих функций — достаточная причина для того, чтобы опробовать режим докладчика в PowerPoint, но сочетание их применения делает его несложным.

Чтобы войти в режим докладчика, просто запустите слайд-шоу. На одном экране вы увидите интерфейс, расположенный ниже, а на другом — «версию для аудитории» презентации.

1. Заметки докладчика

Еще одна недостаточно используемая функция в PowerPoint — это функция Заметки докладчика . Многие докладчики будут тратить время на заполнение карточек заметок или наброски идей на бумаге, но гораздо проще добавить их прямо в файл PowerPoint.

  • Microsoft PowerPoint
    Как добавить заметки докладчика в PowerPoint за 60 секунд

Чтобы добавить заметки докладчика в презентацию, начните с работы с презентацией в Normal View, стандартном, по умолчанию представление, в котором вы обычно создаете презентации. В нижней части этого представления вы можете щелкнуть Notes , чтобы открыть раздел «Заметки докладчика» и добавить свой собственный текст.

Добавьте заметки докладчика , нажав Notes на в нижней части окна PowerPoint и вводите свои реплики.

Заметки докладчика и режим докладчика идут рука об руку. Когда вы находитесь в режиме докладчика, ваши заметки докладчика будут отображаться в правой части экрана. Размер текста можно настроить с помощью значков в правом нижнем углу.

Заметки докладчика отображаются в правой части окна докладчика, а размер можно настроить с помощью значков в нижней части меню..

Заметки докладчика находятся спереди и по центру в представлении докладчика, что делает его одной из лучших причин для использования обеих функций. Сохранение их в вашем личном режиме на вашем собственном экране поможет вам всегда быть в курсе событий.

2. Предварительный просмотр слайдов

Это также помогает держать предстоящие слайды в поле зрения в PowerPoint. В правом верхнем углу вы увидите следующий слайд в виде эскиза. Это отличный способ напомнить себе, как переходить между слайдами и плавно переключаться между ними в слайд-шоу.

В правой части окна докладчика вы увидите миниатюру с надписью Следующий слайд , обозначающий следующий последовательный слайд.

Есть еще лучший инструмент для предварительного просмотра слайдов, скрытых в меню. Другой вариант просмотра и изменения слайдов можно найти, щелкнув второй слева значок под текущим предварительным просмотром слайда (см. Снимок экрана ниже).

Щелкните значок, показанный на снимке экрана, чтобы отобразить эскизы для каждого слайда, и щелкните любой из этих эскизов слайдов, чтобы перейти непосредственно к нему в презентации.

С помощью этого параметра вы можете просто щелкнуть, чтобы перейти к другому слайду. Если вы задаете вопросы или хотите создать настраиваемое слайд-шоу на основе вашей аудитории, используйте эту функцию для переключения между слайдами.

Помните: ваша аудитория никогда не увидит, что вы делаете, когда вы работаете в режиме докладчика. Миниатюры слайдов будут видны только на том экране, который вы можете видеть, и нажатие для перехода по слайду будет таким же плавным, как и любой переход.

3. Инструменты рисования

Как и спортивные комментаторы во время трансляции, вы можете использовать инструменты рисования, чтобы рисовать поверх слайдов. Это идеально, если у вас есть, например, планшет, но эта функция хорошо работает и для пользователей компьютеров с мышью.

Чтобы войти в инструменты рисования, вы можете щелкнуть значок, показанный на снимке экрана PowerPoint ниже. Это включает инструменты, необходимые для добавления выделения и аннотаций к выбранному слайду.

Вы можно щелкнуть значок, показанный на снимке экрана выше, чтобы выбрать аннотацию для добавления к слайду, например лазерную указку, перо и инструменты выделения.

Представьте себе использование аннотаций, особенно когда вы показываете диаграммы и графики в PowerPoint. Если вы хотите привлечь внимание к определенной точке данных или тенденции в своем слайд-шоу, инструменты рисования — идеальная функция.

Используя инструменты аннотации, я выбрал маркер, чтобы добавить эффект к тексту на слайде, который я показываю выше. Это привлекает внимание к конкретным фразам или частям слайда..

Выберите один из инструментов, таких как Laser Pointer, Pen, и Highlighter , чтобы добавить аннотации к слайду. Лазерная указка — это цифровая версия популярного инструмента, используемого для привлечения внимания к частям слайда, за исключением того, что она не оставляет следов на самом слайде.

Инструменты Pen и Highlighter фактически добавят новые отметки вверху слайда, которые увидит ваша аудитория. р>

4. Хронометраж

Эту функцию легко использовать, но я не могу не подчеркнуть, насколько она полезна. Нет ничего хуже, чем провести презентацию и понять, что вы использовали только половину времени или дважды превысили лимит времени.

В режиме докладчика вы увидите функцию секундомера, которая показывает время выше эскиз текущего слайда в часах, минутах и ​​секундах. Вы можете приостановить эту функцию, нажав кнопку паузы, или сбросить счетчик с помощью значка справа.

Секундомер, который отслеживает время, находится прямо над дизайном слайда в режиме докладчика, рядом с ним есть инструменты для приостановки или сброса счетчика.

Я могу вспомнить много раз, когда эта функция был бы большим подспорьем во время презентаций в колледже. Когда вас оценивают или оценивают на основе вашего времени выполнения, рекомендуется держать это время в поле зрения.

Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатный PDF-файл)

У нас есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать свою презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить к эффектной презентации.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Он доступен БЕСПЛАТНО при подписке на информационный бюллетень Tuts + Business.

Подведем итоги и узнаем больше о мощных инструментах PowerPoint

Мы можем Используйте такие инструменты, как Presenter View, чтобы уменьшить беспокойство, связанное с презентацией. На подготовку презентации и уверенность в ней все равно может уйти время, но режим докладчика позволяет легко просматривать эти ключевые функции, так что вам не придется мучиться за письменными заметками.

Ознакомьтесь с этими руководствами, чтобы узнать подробнее об уверенном проведении презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

  • Microsoft PowerPoint
    Что такое мультимедиа? + Как использовать его в презентациях PowerPoint
  • Microsoft PowerPoint
    Как создавать профессиональные презентации PowerPoint (с шаблонами PPT)
  • Microsoft PowerPoint
    Как быстро создавать простые презентации PowerPoint

А вы? используете режим докладчика в PowerPoint? Сообщите мне в комментариях ниже, если у вас есть какие-либо вопросы о том, как использовать эту функцию.

Реклама
Реклама
  • Лента
  • Нравится
  • Подписаться
Еженедельная сводка по электронной почте

Подпишитесь ниже, и мы будем отправлять вам еженедельно по электронной почте сводку всех новых бизнес-руководств. Никогда не упустите возможность узнать о следующем важном событии.

Обновление меня еженедельно

Реклама
Переводы

Envato Tuts + обучающие программы переведены на другие языки. r языков участников нашего сообщества — вы тоже можете участвовать!

Переведите этот пост

На основе
Реклама
Реклама
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий