Перемещение или прокрутка листа

Есть разные способы прокрутки рабочего листа. Вы можете использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышь для перемещения между ячейками и быстрого перехода к разным областям рабочего листа.

В Excel вы можете воспользоваться преимуществами увеличенной скорости прокрутки, легкая прокрутка до конца диапазонов и всплывающие подсказки, позволяющие узнать, где вы находитесь на листе. Вы также можете использовать мышь для прокрутки диалоговых окон, в которых есть раскрывающиеся списки с полосами прокрутки.

Используйте клавиши со стрелками для перемещения по листу

Чтобы перемещаться между ячейками на листе, щелкните любую ячейку или используйте клавиши со стрелками. Когда вы переходите к ячейке, она становится активной ячейкой.

Для прокрутки

Сделайте это

К началу и концу диапазонов

Нажмите CTRL + клавишу со стрелкой, чтобы перейти к началу и концу каждого диапазона в столбце или ряд перед остановкой в ​​конце рабочего листа.

Чтобы прокрутить до начала и конца каждого диапазона, выбирая диапазоны перед остановкой в ​​конце рабочего листа, нажмите CTRL + SHIFT + клавишу со стрелкой.

На одну строку вверх или вниз

Нажмите SCROLL LOCK, а затем используйте UP Клавиша СТРЕЛКА или СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки одной строки вверх или вниз.

На один столбец влево или вправо

Нажмите SCROLL LOCK, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для прокрутки одного столбца влево или вправо.

На одно окно вверх или вниз

Нажмите PAGE UP или PAGE DOWN.

Одно окно влево или вправо

Нажмите SCROLL LOCK, а затем удерживая CTRL, нажимаете клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

Большое расстояние

Нажмите SCROLL LOCK, а затем одновременно удерживайте CTRL и клавишу со стрелкой, чтобы быстро перемещаться по большим областям ваших работ. heet.

Примечание: Когда SCROLL LOCK включен, Scroll Lock отображается в строке состояния в Excel. При нажатии клавиши со стрелкой при включенной функции SCROLL LOCK выполняется прокрутка на одну строку вверх или вниз или на один столбец влево или вправо. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, необходимо выключить БЛОК. ПРОКРУТКИ. Для этого нажмите клавишу Scroll Lock (обозначенную как ScrLk) на клавиатуре. Если на вашей клавиатуре нет этой клавиши, вы можете выключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите Экранная клавиатура . Чтобы отключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ, нажмите клавишу ScrLk , а затем закройте экранную клавиатуру..

Используйте полосы прокрутки для перемещения по листу

Если вы не видите полосы прокрутки, выполните следующее, чтобы отобразить их:

  1. Щелкните Файл > Параметры .

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Параметры Excel .

  2. Нажмите Дополнительно и затем в разделе Параметры отображения для этой книги убедитесь, что установлены флажки Показать горизонтальную полосу прокрутки и Показать вертикальную полосу прокрутки выбраны, а затем нажмите OK .

В следующей таблице описаны различные способы использования прокрутки полосы для перемещения по листу.

Для прокрутки

Сделайте это

На одну строку вверх или вниз

Щелкайте стрелки прокрутки или на вертикальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.

Один столбец слева или справа

Нажимайте стрелки прокрутки или по горизонтали. полоса прокрутки для перемещения листа на один столбец влево или вправо.

Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки

Во время прокрутки нажмите и удерживайте мышь в самом дальнем конце экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.

Перемещение мыши в противоположном направлении снижает скорость прокрутки.

Один окно вверх или вниз

Щелкните над или под полем прокрутки на вертикальной полосе прокрутки.

Одно окно влево или вправо

Щелкните слева или справа от поля прокрутки на горизонтальной полосе прокрутки.

Большое расстояние

Удерживайте нажатой клавишу SHIFT, перетаскивая ползунок .

Примечания:

  • Когда вы используете полосы прокрутки для перемещения по листу, Excel отображает всплывающую подсказку для обозначения строки числа или буквы столбцов (или цифры, если для книги указан стиль ссылки R1C1), чтобы вы знали, где вы находитесь на листе.

  • Размер поля прокрутки указывает пропорциональную величину используемой области листа, которая видна в окне. Положение поля прокрутки указывает относительное расположение видимой области на листе..

  • Вы можете быстро разделить окно, чтобы можно было прокручивать две или четыре панели одновременно. Наведите указатель на поле разделения на вертикальной или горизонтальной полосе прокрутки. Когда указатель превратится в двунаправленную стрелку , перетащите разделительную полосу на рабочий лист, где вы хотите разделить окно. Дважды щелкните разделительную полосу, чтобы удалить ее.

Прокрутите и увеличьте масштаб с помощью мыши

Некоторые устройства мыши и другие указывающие устройства, такие как указывающее устройство Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и увеличения или уменьшения масштаба рабочего листа или диаграммы. Вы также можете использовать мышь для прокрутки диалоговых окон, в которых есть раскрывающиеся списки с полосами прокрутки. Дополнительную информацию см. В инструкциях для указывающего устройства.

К

Сделайте это

Прокрутка вверх или вниз на несколько строк за раз

Поверните колесо вперед или назад .

Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки

Во время прокрутки удерживайте мышь в самом дальнем конце экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.

Перемещение мыши в противоположном направлении снижает скорость прокрутки.

Панорама через рабочий лист

Удерживая кнопку колеса, перетащите указатель от метки начала координат в любом направлении, которое вы хотите прокрутить. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель от точки начала координат. Чтобы замедлить прокрутку, переместите указатель ближе к исходной отметке.

Автоматическая прокрутка листа

Нажмите кнопку с колесиком, а затем переместите мышь в направлении, которое вы хотите прокрутить. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель от точки начала координат. Чтобы замедлить прокрутку, переместите указатель ближе к исходной отметке. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, щелкните любую кнопку мыши.

Увеличение или уменьшение масштаба

Удерживая нажатой клавишу CTRL, вращайте колесико IntelliMouse вперед или назад. Процент увеличенного листа отображается в строке состояния.

Показать детали в контурах

Наведите указатель мыши на ячейку, которая суммирует данные в схеме, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, поворачиваете колесо вперед.

Скрыть детали в контурах

Укажите на любую ячейку, содержащую подробные данные, а затем удерживайте нажатой клавишу SHIFT, пока вы повернуть колесо назад.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросите эксперта в техническом сообществе Excel, получите поддержку в сообществе Answers или предложите новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Начало страницы



Три способа управления перемещением курсора Excel во время ввода данных

Ввод данных редко является чьей-либо любимой работой, но управление движением курсора, безусловно, облегчает задачу.

Ввод данных может быть неблагодарной работой, а если Excel не будет сотрудничать с вами, это может быть ненавистной работой. К счастью, вы можете заставить Excel работать с вами, а не против вас, если вы знаете эти быстрые советы по управлению движениями курсора.

Во-первых, Excel перемещает курсор вниз к следующей ячейке при нажатии Войти. Это не всегда то направление, в котором вы хотите двигаться. Если вы вводите данные из столбца в столбец, это может привести в ярость. Теперь вы можете нажать клавишу со стрелкой вправо вместо Enter, но это замедлит вашу работу. Нажатие Tab немного проще, чем растягивание клавиши со стрелкой вправо, но, возможно, самым простым решением является изменение движения курсора следующим образом:

  1. Щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Параметры» (в разделе «Справка»). В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Excel. В Excel 2003 выберите «Параметры» в меню «Сервис».
  2. На левой панели выберите «Дополнительно». В Excel 2003 щелкните вкладку «Правка».
  3. В разделе «Параметры редактирования» выберите «Вправо» в раскрывающемся списке «Направление» под параметром «После нажатия клавиши Enter, переместить выделение», как показано . Вы можете выбрать Вправо, Влево, Вверх и Вниз. В Excel 2003 используется параметр «Переместить выделение после ввода».
  4. Нажмите «ОК».

Это постоянное изменение, но его легко сбросить, поэтому не позволяйте этому мешать вам использовать его в своих интересах.

Вторая уловка, которую я задумал, — временная. Просто выберите диапазон ввода данных и начните вводить данные. Excel будет перемещать курсор из столбца в столбец, пока вы не дойдете до самого правого столбца в выделенном фрагменте. На этом этапе, когда вы нажимаете Enter, Excel переместит курсор в крайний левый столбец в следующей строке.

Например, на листе ниже вы должны выбрать A29: B33, чтобы введите следующие пять записей. Excel автоматически выберет A29. После ввода первой даты нажмите Tab, чтобы выбрать B29, введите данные и снова нажмите Tab. На этот раз Excel выбирает A30, а не C29. Этот совет по быстрому выбору позволяет быстро решать задачи ввода данных на лету.

Моя третья уловка для ввода данных — использовать функцию таблицы Excel (Excel 2003 не не поддерживает эту функцию). Просто преобразуйте диапазон ввода в таблицу, и Excel будет управлять вводом данных, как указано выше — просто нажмите Tab, чтобы перейти от ячейки к ячейке в пределах диапазона таблицы.. Чтобы создать таблицу, выберите существующие данные и выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку «Вставка».
  2. В группе «Таблицы» щелкните «Таблица».
  3. Укажите, есть ли в диапазоне ячейки заголовка, и нажмите «ОК».

Вот и все — вам не нужно ничего выбирать, просто начинайте вводить данные!

Конечно, есть много способов облегчить нагрузку на ввод данных, и эти всего несколько. Какие методы вы используете для облегчения ввода данных?

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий