Открытие и закрытие файлов данных Outlook (.pst)

Outlook — часть вашей повседневной жизни. Вы используете его для отправки сообщений электронной почты, для настройки событий календаря, а также для создания задач и других элементов. Но вам интересно, как и где хранятся все эти предметы? Для учетных записей Microsoft 365, Exchange и Outlook.com вся ваша информация хранится на сервере, но автономная копия также сохраняется на вашем локальном компьютере в автономном файле данных Outlook (OST).

Для учетных записей POP и IMAP вы можете хранить элементы Outlook в файле данных Outlook (.pst). Если вы хотите открыть или закрыть файл данных Outlook (.pst), вы можете сделать это за несколько простых шагов.

Примечание . Если в вашей организации есть политики, которые автоматически архивируют сообщения электронной почты, ваши старые сообщения электронной почты, события календаря и задачи могут храниться в архивном файле данных Outlook (PST). Даже если ваша учетная запись использует автономный файл данных Outlook (OST) для всей своей повседневной информации, у вас все равно может быть файл archive.pst, содержащий более старую информацию.

Более новые версии Office 2010 Office 2007

Открыть файл данных Outlook (.pst)

  1. Выберите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook .

    Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, скорее всего, папка, в которой хранится файл .pst, откроется автоматически. Если это не так, перейдите к местоположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. Раздел «Расположение файлов данных Outlook».

  2. Выберите Файл данных Outlook (.pst), а затем выберите Открыть .

  3. После открытия Outlook Файл данных (.pst), файл появится на панели папок. Обычно вы найдете его внизу списка папок. Следующее изображение является примером. Имя вашего файла данных Outlook (.pst), скорее всего, не будет файлом данных Outlook . Обычно имя основано на учетной записи, с которой связан файл. Например, файл данных Outlook для учетной записи Cheryl.Parsons64@yahoo.com, скорее всего, будет называться Cheryl Parsons или Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

Удалить (закрыть) файл данных Outlook (.pst)

Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв файл. Однако это не приводит к удалению файла с вашего компьютера.

  • На панели папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook, а затем выберите Закрыть «Файл данных Outlook» .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Что бы вы хотели сделать?

Открыть файл данных Outlook (.pst)

Если у вас есть файл данных Outlook (.pst), который не отображается в области навигации, вы можете добавить его, чтобы вы могли работать с элементами в данных файл.

  1. На вкладке Файл нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

  2. На вкладке Файлы данных нажмите Добавить .

  3. Щелкните файл файла данных Outlook (.pst), который вы хотите открыть, а затем нажмите ОК .

  4. l>

Расположение файлов данных

Файл данных Outlook (.pst), созданный с помощью Outlook 2010, сохраняется на вашем компьютере в папке Documents Outlook Files. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке My Documents Outlook Files.

Файлы, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом месте в скрытой папке.

  • Windows 7 и Windows Vista
    диск: Users user AppData Local Microsoft Outlook

  • Windows XP
    диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Совет. Для получения информации о скрытых папках в Windows см. Центр справки и поддержки Windows.

Изменение отображаемого имени файла данных Outlook (.pst)

Имя файла, которое вы указываете для файла данных Outlook (.pst ) появляется в области навигации. До Outlook 2010 отображаемое имя по умолчанию для файла данных Outlook (.pst) было Личные папки . Это может сбивать с толку, если вы работаете с несколькими файлами данных Outlook (PST), созданными в предыдущих версиях Outlook. Мы рекомендуем использовать описательное отображаемое имя для каждого файла данных Outlook (.pst).

  1. В файле перейдите на вкладку Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

  2. На вкладке Файлы данных щелкните файл файла данных Outlook (.pst)> Настройки .

  3. В поле Имя введите описательное имя для файла данных Outlook (.pst).

    Примечание. Изменение отображаемого имени не переименуйте файл. Изменяется только имя, отображаемое в области навигации..

Закройте файл данных Outlook (.pst)

Когда вы больше не требуется частый доступ к файлу данных Outlook (PST), вы можете закрыть файл. Закрытый файл больше не отображается в области навигации, но не удаляется с вашего компьютера.

  • Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook ( .pst), который вы хотите удалить из области навигации, а затем нажмите Закрыть имя .

Внимание! Если Закройте недоступна, вероятно, вы пытаетесь удалить файл данных Outlook по умолчанию (.pst), который используется для сохранения ваших новых сообщений. Если бы вы удалили этот файл данных, новым сообщениям некуда было бы деваться.

Открыть файл .pst

Если вы создали файл .pst, который не отображается в области навигации, добавьте файл .pst в Outlook, чтобы вы могли работать с элементами в нем.

  1. В меню Файл выберите Открыть , а затем нажмите Файл данных Outlook .

  2. Щелкните файл .pst, который вы хотите открыть, а затем нажмите ОК .

    Примечание. Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок . Чтобы просмотреть Список папок , в меню Перейти нажмите Список папок . По умолчанию папка будет называться Личные папки .

Расположение файлов данных

Ниже приведен список файлов данных Outlook, сохраненных на вашем компьютере. Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы просмотреть их, выполните одно из следующих действий:

  1. Нажмите кнопку Пуск , а затем нажмите Панель управления .

  2. Нажмите Параметры папки .

  3. Щелкните значок Вкладка , а затем щелкните параметр Показать скрытые файлы и папки .

Расположение файлов в Windows Vista

Файлы данных Outlook (.pst) диск: User user name Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Файл автономных папок (.ost) диск: User user name Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Расположение файлов в Windows XP

Файлы данных Outlook (.pst) на диске : Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Файл автономных папок (. ost) диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Помните об этих моментах:

  • Вы можете сохранить, скопировать или переместить файл данных (отличный от файла, который используется в качестве места доставки по умолчанию) в другое место на жестком диске или в общую папку в сети. Помните, что у вас должны быть разрешения на чтение и запись, чтобы открыть файл личных папок (.pst) из общего сетевого ресурса.

  • Если вам нужен доступ к любому файлу данных который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут использовать этот файл. К файлу данных может получить доступ только один пользователь или программа одновременно.

  • Файл данных .pst не поддерживает носители только для чтения, такие как компакт-диски и DVD.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, обычно ваши сообщения электронной почты, календарь, контакты и другие элементы доставляются и хранятся в вашем почтовом ящике на сервер. Когда вы устанавливаете Outlook на новый компьютер и настраиваете учетную запись Exchange, все ваши элементы на сервере снова будут доступны вам. Остальная информация в этой статье не относится к вам, если вы не заархивировали локальные файлы данных или не указали, что ваши сообщения электронной почты Exchange будут доставляться в локальный файл данных.

Если вы используете учетную запись электронной почты POP3 , который является одним из наиболее распространенных типов личной учетной записи электронной почты, ваши сообщения электронной почты загружаются с вашего почтового сервера POP3 у вашего интернет-провайдера на ваш компьютер и доставляются и хранятся локально в файле личных папок. (.pst) с именем Outlook.pst (имя файла данных по умолчанию). Outlook.pst хранится на диске: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook.

Примечания: По умолчанию файл .pst находится в скрытой папке. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

  • В проводнике Windows на Меню «Инструменты» , нажмите Параметры папки .

  • В Просмотр на вкладке Дополнительные настройки , в разделе Файлы и папки , в разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показать скрытые файлы и папки .

  • Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрыть расширения для известных типы файлов в разделе Файлы и папки .

    Скрытые папки отображаются затемненными, что указывает на то, что они не являются типичными папками.

Перемещение файла личных папок (.pst)

Вы можете переместить любой PST-файл Outlook в любое место на вашем компьютере. компьютер. Например, некоторым людям нравится хранить файлы данных Outlook на диске D или в разделе «Мои документы», чтобы упростить создание файлов резервных копий.

Перед перемещением файлов. pst, вы можете изменить его отображаемое имя с личных папок на что-то более значимое для вас. Изменение имени поможет вам различать разные файлы данных Outlook при работе с более чем одним файлом .pst.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки , а затем нажмите Свойства для «Личных папок» .

    Личные папки всегда является папкой верхнего уровня в области навигации в Почте .

  2. Щелкните Advanced .

  3. В В текстовом поле «Имя введите имя, которое имеет для вас значение, например Данные Outlook Греты .

  4. Дважды нажмите OK .

Теперь вы можете начать перемещение файлов данных Outlook в другое место на вашем компьютере.

  1. В Outlook запишите расположение и имя файла.

    • В в области навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки или имя, отображаемое для вашего PST-файла, а затем нажмите Свойства для имени папки .

    • Щелкните Advanced .

    • В Имя файла , запишите полный путь и имя файла .pst.

  2. Выйдите из Outlook и переместите файл.

    • Используйте Проводник Windows, чтобы скопировать каждый файл .pst из его расположения по умолчанию на диске. : Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook в любую папку на вашем компьютере.

      Примечания: Местоположение по умолчанию — скрытая папка. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

      • В проводнике Windows на Меню «Инструменты» , нажмите Параметры папки .

      • В Просмотр в разделе Дополнительные настройки , в разделе Файлы и папки , в разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показать скрытые файлы и папки .

      • Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрыть расширения для известных типы файлов в разделе Файлы и папки .

        Скрытые папки отображаются затемненными, что означает, что они не являются типичными папками.

  3. В панели управления щелкните Учетные записи пользователей , а затем щелкните Почта .

    Примечание. Если вы используете классический вид в панели управления дважды щелкните Mail .

  4. Щелкните Показать профили , а затем выберите p rofile, который содержит файл .pst.

  5. Щелкните Свойства , а затем щелкните Файлы данных .

  6. Выберите файл данных из списка, а затем нажмите Настройки .

  7. Когда появится сообщение о том, что файл данных не может быть найден в старом месте, нажмите OK .

  8. Найдите новое расположение папки, выберите файл данных и нажмите Открыть .

  9. Нажмите ОК , а затем дважды нажмите Закрыть .

  10. Нажмите ОК и перезапустите Outlook.

Переместить Файл автономной папки (.ost)

Если вы работаете с Outlook в автономном режиме или используете Exchange с режимом кэширования данных Exchange, вы можете изменить расположение локальный файл автономной папки (OST) в другую папку или на жесткий диск.

  1. Выйти из Outlook.

  2. Нажмите Пуск , а затем нажмите Панель управления .

  3. Дважды щелкните Mail , а затем щелкните E -mail Account .

  4. Нажмите Показать профили , а затем выберите профиль, содержит файл .pst.

  5. Щелкните Свойства , а затем щелкните Данные Файлы .

  6. Выберите учетную запись Exchange, а затем нажмите Настройки .

  7. На вкладке Дополнительно снимите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange . флажок.

    Примечание. Когда вы видите это сообщение: Вы должны перезапустить Outlook, чтобы эти изменения вступили в силу , нажмите ОК .

  8. Нажмите Настройки и на вкладке Дополнительно нажмите Параметры файла автономной папки .

  9. Нажмите Отключить автономное использование , а затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне.

  10. Щелкните Автономная папка Настройки файла .

  11. Нажмите Обзор , перейдите в то место, где вы хотите сохраните файл .ost, введите имя в поле Имя файла , а затем нажмите Открыть .

  12. Нажмите ОК , а затем установите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

  13. Нажмите ОК . Когда вы увидите это сообщение: Вы должны перезапустить Outlook, чтобы эти изменения вступили в силу , нажмите ОК .

  14. Нажмите Закрыть .

    При следующем запуске Outlook новый OST-файл будет синхронизирован с вашим почтовый ящик на сервере под управлением Exchange.

Безопасность файлов данных

В настоящее время нет способа защитить Outlook при запуске паролем или заблокировать Outlook, если вам нужно быстро отойти от компьютера, за исключением использования пароля для входа в Microsoft Windows или стороннего программного обеспечения, написанного специально для защиты Outlook паролем. Однако вы можете установить пароль для файла личных папок (.pst). Если вы используете учетную запись электронной почты Интернета в Outlook, например учетную запись POP3 или HTTP, ваши сообщения электронной почты доставляются в файл данных PST на жестком диске вашего компьютера. Вы можете использовать пароль в своем PST-файле, чтобы предотвратить случайное вторжение других людей, с которыми вы делите свой компьютер.

  1. На Меню «Перейти » нажмите Список папок .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если у вас есть учетная запись электронной почты POP3, щелкните правой кнопкой мыши Личные папки , а затем нажмите Свойства для «Личных папок» в контекстном меню.

      Примечание. Если вы предоставили настраиваемое отображаемое имя для свой файл данных, замените это имя на Личные папки .

    • Если у вас IMAP или HTTP e -mail, например Microsoft Windows Live Mail, щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи, а затем в контекстном меню выберите Свойства для имени учетной записи .

  3. На вкладке Общие нажмите Дополнительно .

  4. Щелкните Изменить пароль .

  5. В В диалоговом окне Изменить пароль введите новый пароль — до 15 символов — и подтвердите его, введя его повторно.

    Примечания:

    • Используйте надежные пароли, сочетающие в себе прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пример надежного пароля: Y6dh! Et5 и пример ненадежного пароля: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов. Для получения дополнительной информации см. Создание надежных паролей и их защита.

    • Очень важно, чтобы вы запомнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, вдали от информации, которую они помогают защитить.

  6. Убедитесь, что флажок Сохранить этот пароль в списке паролей снят. Это предотвращает кэширование пароля, поэтому вам нужно будет вводить пароль каждый раз при запуске Outlook. Не забывайте пароль.

    Важно: Ни Microsoft, ни ваш интернет-провайдер (ISP), ни ваш почтовый администратор не имеют доступа к ваш пароль, и они не могут помочь вам восстановить содержимое. pst, если вы забыли пароль.

  7. Трижды нажмите OK .

Когда вы щелкаете папку учетной записи электронной почты, вам будет предложено ввести пароль. После того, как вы получите доступ, вам больше не придется вводить пароль для этого сеанса. Если вы выйдете из Outlook, а затем перезапустите, вам будет предложено ввести пароль, когда вы щелкните папку учетной записи электронной почты.

Важно: Функция пароля .pst не предназначена для защиты от хакеров. Это просто способ предотвратить случайное вторжение со стороны других людей, которым вы доверяете и которым вы пользуетесь своим компьютером, например, дома со своей семьей. Более безопасный способ защиты ваших данных на компьютере, которым вы делитесь с другими людьми, — это создание защищенной паролем учетной записи пользователя Windows для каждого человека, использующего компьютер.

Настроить отображаемое имя файла данных

По умолчанию отображаемое имя файла личных папок (.pst) — Личные папки . Это может сбивать с толку, если вы работаете с несколькими файлами .pst, каждый из которых имеет одно и то же имя. Лучше всего настроить отображаемое имя.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки и затем нажмите Свойства для «Личных папок» .

  2. Щелкните Advanced .

  3. В поле Имя , введите значимое для вас имя, например Данные Outlook Греты .

  4. Нажмите ОК дважды.

В области навигации вы увидите верхнюю папку с введенным вами именем. Теперь вы можете быстро отличить свой файл данных от любых других.

Совет. Настройка имен файлов также полезна, если вы храните несколько файлов .pst файловые архивы. Например, если вы создаете ежемесячный файл .pst для хранения всех отправленных вами элементов за этот месяц, вы можете переименовать отображаемое имя из личных папок в более удобное, например Архив отправленных писем — декабрь 2007 г. .

Удалите файл .pst из области навигации

Даже если у вас есть склонность копить электронную почту , возможно, вы захотите убрать беспорядок в области навигации. Возможно, вам не всегда нужен мгновенный доступ к архивному PST-файлу. Вы можете удалить файл данных Outlook из области навигации, не удаляя файл со своего компьютера.

  • Щелкните правой кнопкой мыши файл личных папок, который вы хотите удалить на панели навигации, а затем нажмите Закрыть личные папки .

Если параметр Закрыть личные папки недоступен, вероятно, вы пытаетесь удалить файл .pst, который Outlook использует для сохранение ваших новых сообщений. Если вы удалите этот файл данных, новым сообщениям некуда будет деваться.

Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? Закрытие PST-файла не приводит к удалению самого файла или любых содержащихся в нем элементов. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете добавить любой файл .pst обратно на дисплей, выполнив следующие действия:

  1. В файле наведите указатель на Открыть , а затем щелкните Файл данных Outlook .

  2. Щелкните файл .pst, который вы хотите открыть, а затем нажмите ОК .

Подробнее о файлах данных Outlook

Дополнительные сведения о файлах данных Outlook см. В следующих разделах:

  • Поиск файлов данных Outlook

  • Восстановить файлы данных Outlook (.pst и .ost)

  • Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

  • Импортировать электронную почту, контакты и календарь из PST-файла Outlook



Как открыть файл PST в Outlook

В этой статье описывается процесс открытия файла данных Outlook (.pst).

Чтобы открыть файл PST в Outlook 2010/2013/2016/2019 выполните следующие действия:

  1. Щелкните
  2. Нажмите Настройки учетной записи , а затем нажмите Настройки учетной записи
  3. Перейдите в Файлы данных и нажмите Добавить , выберите и откройте файл PST

или

  1. Щелкните
  2. Перейдите в Открыть и экспортировать и нажмите Открыть файл данных Outlook

Выберите файл .pst, который вы хотите открыть.

Файл PST появится в меню на левой панели.

Чтобы открыть файл PST в Outlook 2007, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в Инструменты> Настройки учетной записи .
  2. Перейдите к t o Файлы данных и нажмите
  3. Выберите Файл личных папок Office Outlook и откройте файл PST.
  4. Он появится в меню левой панели.

  • Если вам нужно импортировать данные в Outlook, обратитесь к следующей статье: Как импортировать данные в Outlook.
  • Если файл выдает ошибку Не удается открыть , вы можете использовать инструмент восстановления папки «Входящие» (scanpst.exe) для восстановления поврежденных личных папок (.pst). Инструкции см. В статье «Как использовать инструмент восстановления папки« Входящие »».
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий