Организуйте свои сообщения с помощью фильтров

Фильтры сообщений позволяют настроить Thunderbird для автоматической организации сообщений. У каждой учетной записи есть свой набор фильтров. Фильтры могут перемещать сообщения в папки, удалять их, пересылать на другие адреса электронной почты и т. Д.

При получении новой почты — это когда выбран параметр Получение новой почты (по умолчанию). Фильтры применяются к новой почте во входящей почте. Это может произойти либо до того, как Thunderbird оценит почту как нежелательную, либо после. Если у вас возникли трудности с фильтрацией тела сообщения, выберите после классификации.

При отправке почты — это когда вы выбираете После отправки . Эти фильтры применяются только к отправляемому электронному письму.

Когда вы архивируете электронную почту — это когда вы выбираете Архивирование и применяется ко всей почте, включенной в действие архивирования.

Фильтры выполняются в том порядке, в котором они появляются в списке фильтров, за исключением случаев, когда этот порядок невозможен, и в этом случае вы увидите сообщение Примечание. Действия фильтра будут выполняются в другом порядке , а ссылка См. порядок выполнения . Если вы щелкните ссылку, вы увидите, какой порядок используется. Например: если у вас есть фильтр, который перемещает сообщение в другую папку, а затем ниже по списку фильтр, который отвечает, фильтр ответа не будет работать, потому что сообщение исчезло из папки. В этом случае Thunderbird изменит порядок, поэтому фильтр ответа будет выполняться перед фильтром перемещения.

При выборе запуска фильтра вручную вы можете применить фильтр к определенной папке. Это невозможно для автоматического выполнения фильтров.

Автоматически применяемые фильтры применяются только к почтовому ящику, за исключением фильтров «Архив» и «После отправки», которые применяются только к сообщениям, участвующим в действии для отправки или архивирования. Другие типы папок не затронуты.

1. Нажмите кнопку меню приложения , а затем — Фильтры сообщений.

2. Щелкните New. Появится диалоговое окно Правила фильтра .

3. В поле «Имя фильтра» введите имя для вашего фильтра.

4. В разделе «Применить фильтр, когда» выберите один из вариантов или оба.

5. В раскрывающемся меню «Получение новой почты» выберите либо Фильтр до классификации нежелательной почты , либо Фильтр после классификации нежелательной почты .

6. Выберите свойство , test и значение для каждого правила, которое вы хотите применить:

• Свойство — это элемент сообщения или характеристика, такая как «Тема» или «От».
• Тест — это проверка свойства, например «содержит» или «находится в моей адресной книге».
• value завершает тест с определенным детали, такие как адрес электронной почты или ключевое слово

7. Выберите одно или несколько действий для сообщений, соответствующих этим критериям.

8. Нажмите ОК.

9. В диалоговом окне Фильтры сообщений в верхней строке выберите учетную запись (из раскрывающегося списка), к которой будут применяться фильтры

10. Нажмите «Выполнить», если хотите, чтобы новый фильтр применялся к уже полученным сообщениям. После сохранения фильтр будет автоматически применяться ко всем новым сообщениям.

Добавить звездочку

Возможно, вы захотите автоматически добавить звездочку ко всем сообщениям из домена вашего рабочего места , выделяя их среди остальных сообщений в папке «Входящие». Вы можете создать этот фильтр:

Переместить в папку

Вы можете отфильтровать сообщения с более низким приоритетом из своего почтового ящика, чтобы уменьшить беспорядок. Например, вы могли выбрать получение уведомлений от компаний, которым покровительствуете, но хотели бы хранить их в отдельной папке.

Сначала создайте папку с названием «Promotions» (или что-то подобное), нажав «Файл» > Создать> Папка. Затем вы можете создать такой фильтр:

Потому что вы выбран вариант «Соответствовать любому из следующих параметров», все сообщения, соответствующие любому из этих критериев, будут автоматически перемещены из папки «Входящие» в папку «Промоакции»:

• Из папки адрес sales@software.biz, или
• В строке темы укажите «скидку», или
• Добавьте слово «покупатель» где-нибудь в адресе или отображаемом имени ( «Customer.service», «Служба поддержки» и т. Д.)

• Панель инструментов быстрого фильтра
• Использование сохраненных результатов поиска

Как мне создать правило, которое направляет входящие письма в определенную папку

Все ответы (6)