Организуйте свои сообщения с помощью фильтров

Фильтры сообщений позволяют настроить Thunderbird для автоматической организации сообщений. У каждой учетной записи есть свой набор фильтров. Фильтры могут перемещать сообщения в папки, удалять их, пересылать на другие адреса электронной почты и т. Д.

Содержание

  • 1 Когда выполняются фильтры?
  • 2 Какие папки фильтруются?
  • 3 Создать новый фильтр
  • 4 Примеры фильтров
    • 4.1 Добавить звездочку
    • 4.2 Переместить в папку
  • 5 См. также

При получении новой почты — это когда выбран параметр Получение новой почты (по умолчанию). Фильтры применяются к новой почте во входящей почте. Это может произойти либо до того, как Thunderbird оценит почту как нежелательную, либо после. Если у вас возникли трудности с фильтрацией тела сообщения, выберите после классификации.

При отправке почты — это когда вы выбираете После отправки . Эти фильтры применяются только к отправляемому электронному письму.

Когда вы архивируете электронную почту — это когда вы выбираете Архивирование и применяется ко всей почте, включенной в действие архивирования.

Фильтры выполняются в том порядке, в котором они появляются в списке фильтров, за исключением случаев, когда этот порядок невозможен, и в этом случае вы увидите сообщение Примечание. Действия фильтра будут выполняются в другом порядке , а ссылка См. порядок выполнения . Если вы щелкните ссылку, вы увидите, какой порядок используется. Например: если у вас есть фильтр, который перемещает сообщение в другую папку, а затем ниже по списку фильтр, который отвечает, фильтр ответа не будет работать, потому что сообщение исчезло из папки. В этом случае Thunderbird изменит порядок, поэтому фильтр ответа будет выполняться перед фильтром перемещения.

При выборе запуска фильтра вручную вы можете применить фильтр к определенной папке. Это невозможно для автоматического выполнения фильтров.

Автоматически применяемые фильтры применяются только к почтовому ящику, за исключением фильтров «Архив» и «После отправки», которые применяются только к сообщениям, участвующим в действии для отправки или архивирования. Другие типы папок не затронуты.

1. Нажмите кнопку меню приложения , а затем — Фильтры сообщений.

2. Щелкните New. Появится диалоговое окно Правила фильтра .

3. В поле «Имя фильтра» введите имя для вашего фильтра.

4. В разделе «Применить фильтр, когда» выберите один из вариантов или оба.

Примечание . В большинстве случаев вы не захотите менять значение по умолчанию. Получение новой почты »и« Запуск вручную ».

5. В раскрывающемся меню «Получение новой почты» выберите либо Фильтр до классификации нежелательной почты , либо Фильтр после классификации нежелательной почты .

6. Выберите свойство , test и значение для каждого правила, которое вы хотите применить:

  • Свойство — это элемент сообщения или характеристика, такая как «Тема» или «От».
  • Тест — это проверка свойства, например «содержит» или «находится в моей адресной книге».
  • value завершает тест с определенным детали, такие как адрес электронной почты или ключевое слово

7. Выберите одно или несколько действий для сообщений, соответствующих этим критериям.

Примечание : чтобы добавить еще одно правило, нажмите Добавить новое правило + в конце последнего правила. Чтобы удалить правило, щелкните Удалить это правило -.

8. Нажмите ОК.

9. В диалоговом окне Фильтры сообщений в верхней строке выберите учетную запись (из раскрывающегося списка), к которой будут применяться фильтры

10. Нажмите «Выполнить», если хотите, чтобы новый фильтр применялся к уже полученным сообщениям. После сохранения фильтр будет автоматически применяться ко всем новым сообщениям.

Добавить звездочку

Возможно, вы захотите автоматически добавить звездочку ко всем сообщениям из домена вашего рабочего места , выделяя их среди остальных сообщений в папке «Входящие». Вы можете создать этот фильтр:

Совет . Вы можете создать фильтр, используя адрес электронной почты отправителя, прямо из одного из сообщений этого отправителя. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши адрес отправителя и выберите «Создать фильтр от». По умолчанию новый фильтр начинается с правила From | Есть | (адрес электронной почты отправителя).

Переместить в папку

Вы можете отфильтровать сообщения с более низким приоритетом из своего почтового ящика, чтобы уменьшить беспорядок. Например, вы могли выбрать получение уведомлений от компаний, которым покровительствуете, но хотели бы хранить их в отдельной папке.

Сначала создайте папку с названием «Promotions» (или что-то подобное), нажав «Файл» > Создать> Папка. Затем вы можете создать такой фильтр:

Потому что вы выбран вариант «Соответствовать любому из следующих параметров», все сообщения, соответствующие любому из этих критериев, будут автоматически перемещены из папки «Входящие» в папку «Промоакции»:

  • Из папки адрес sales@software.biz, или
  • В строке темы укажите «скидку», или
  • Добавьте слово «покупатель» где-нибудь в адресе или отображаемом имени ( «Customer.service», «Служба поддержки» и т. Д.)
Примечание . Хотя вы также можете использовать фильтры для обнаружения и удаления нежелательной почты — то есть акции, на которые вы НЕ подписывались — это не рекомендуется. Вместо этого рассмотрите возможность использования средств управления нежелательной почтой Thunderbird, которые были специально разработаны для этой цели.
Совет : если у вас возникли проблемы с одним из ваших фильтров, попробуйте начать с малого и продвигаясь вверх. Например, вы могли написать фильтр для перемещения определенных новых сообщений в другую папку, и он, похоже, ничего не делает. Измените фильтр сообщений, чтобы он добавлял звездочку ко всем новым сообщениям. Если это сработает, измените фильтр, добавив звездочку только для тех сообщений, которые вы хотите переместить в папку. Если это сработает, измените фильтр, чтобы перемещать сообщения вместо добавления звездочки.
  • Панель инструментов быстрого фильтра
  • Использование сохраненных результатов поиска


Как мне создать правило, которое направляет входящие письма в определенную папку

Эта цепочка была заархивирована. Если вам нужна помощь, задайте новый вопрос.

Как создать правило, которое направляет входящие электронные письма в определенную папку

дополнительные параметры
  • Цитата

В Outlook (Hotmail) я могу направлять входящие электронные письма в папки, которые я создал на боковой панели. Как это сделать в Thunderbird.Cheers

В Outlook (Hotmail) я могу направлять входящие письма в папки, которые я создал на боковой панели. Как это сделать в Thunderbird.Cheers

Выбранное решение

Вы можете поместить всех этих людей в их собственную адресную книгу и отфильтровать содержимое адресной книги.

Прочтите этот ответ в контексте 👍 2

Все ответы (6)

дополнительные параметры
  • Цитата

Инструменты> Фильтры сообщений или значок меню> Фильтры сообщений

Ma Убедитесь, что «Фильтры для» — это правильная учетная запись. Нажмите кнопку «Создать».

дайте фильтру подходящее имя. Применять фильтры, когда: Выберите: «Запуск вручную» и «Получение новой почты» Выберите: «Фильтровать перед классификацией нежелательной почты» или «Фильтровать после классификации нежелательной почты», если требуется.

Если у вас есть одно условие или вы хотите, чтобы все условия были истинными: выберите: «Соответствовать всем следующим критериям»

Если у вас есть два или более условий и любые, но не обязательно все условия, которые должны быть истинными: выберите «Соответствует любому из следующих»

введите условие, например: ‘FROM ‘и’ ЕСТЬ ‘и’ адрес электронной почты ‘или’ ПРЕДМЕТ ‘и’ СОДЕРЖИТ ‘и’ введите слово (а) ‘,

, чтобы добавить другое условие, щелкните маленький + с правой стороны.

Выполните следующие действия: ‘Переместить сообщение в’ и выберите учетную запись и папку, нажмите ОК

, затем убедитесь, что фильтр включен.

примечание: установщики запускаются сверху вниз, поэтому, если первый фильтр сработал и переместил электронное письмо, второй фильтр не будет принимать его как электронной почты больше нет в папке «Входящие».

Фильтры автоматически запускаются в папке «Входящие». Вы можете запускать их в других папках, но только вручную.

Я бы посоветовал вам настроить Журнал фильтра для работы. Нет необходимости запускать его, но я счел это полезным в прошлом. Нажмите на «журнал фильтров», откроется окно «Журнал фильтров», выберите параметр «включить журнал фильтров». Нажмите «Закрыть».

Фильтр теперь будет запускаться каждый раз, когда вы получаете новую почту в папке «Входящие».

Инструменты> Фильтры сообщений или значок меню> Фильтры сообщений Убедитесь, что «Фильтры для» правильная учетная запись.Нажмите кнопку «Создать», чтобы задать подходящее имя для фильтра. Применять фильтры, когда: Выберите: «Запускать вручную» и «Получение новой почты» Выберите: «Фильтровать перед классификацией нежелательной почты» или «Фильтровать после классификации нежелательной почты», если требуется. у вас есть одно условие или вы хотите, чтобы все условия были истинными: выберите: «Соответствует всем перечисленным ниже». Если у вас есть два или более условий и любые, но не обязательно все условия, которые должны быть истинными: выберите «Соответствовать любому из следующих», введите условие например: ‘ОТ’ и ‘ЕСТЬ’ и ‘адрес электронной почты’ или ‘ПРЕДМЕТ’ и ‘СОДЕРЖИТ’ и ‘введите слово (а)’, чтобы добавить еще одно условие, щелкните маленький » ‘+’ » на правую сторону. действия: «Переместить сообщение в» и выберите учетную запись и папку, нажмите «ОК», затем убедитесь, что фильтр включен. примечание: установщики запускаются сверху вниз, поэтому, если первый фильтр сработал и переместил электронное письмо, второй фильтр его не заберет поскольку электронного письма больше нет в папке «Входящие». Фильтры автоматически запускаются в папке «Входящие». Вы можете запускать их в других папках, но только вручную. Я бы посоветовал вам настроить журнал фильтров для работы. Нет необходимости запускать его, но я счел это полезным в прошлом. Нажмите на «журнал фильтров», откроется окно «Журнал фильтров», выберите опцию «включить журнал фильтров». Нажмите «Закрыть». теперь будет запускаться каждый раз, когда вы получаете новую почту в папке «Входящие».
дополнительные параметры
  • Цитата

Спасибо за ваш ответ, это было очень полезно. Я хочу отфильтровать электронные письма от друзей в определенную папку, например друзей, которые являются членами спортивного клуба. Должен ли я вводить их индивидуальные адреса электронной почты в инструмент фильтрации.

Спасибо за ваш ответ, это было очень полезно. Я хочу отфильтровать электронные письма от друзей в определенную папку, например друзей, которые являются членами спортивного клуба. Должен ли я вводить их индивидуальные адреса электронной почты в инструмент фильтрации.
дополнительные параметры
  • Цитата

Выбранное решение

Вы можете поместить всех этих людей в их собственную адресную книгу и отфильтровать содержимое адресной книги.

Вы можете поместить всех этих людей в отдельную адресную книгу и отфильтровать содержимое адресной книги..
дополнительные параметры
  • Цитата

Мэтт, как мне отредактировать правило, которое я установил для входящей почты

Мэтт, как мне отредактировать правило, которое я установил для входящей почты
дополнительные параметры
  • Цитата

Инструменты меню> Фильтр сообщений и выберите учетную запись в диалоговом окне.

Меню «Инструменты»> Фильтр сообщений и выберите учетную запись в диалоговом окне.
дополнительные параметры
  • Цитата

В «Фильтрах сообщений» выберите правило фильтра и нажмите «Изменить». Если вы поместили все имена в отдельную адресную книгу, «FROM» и «Is в моей адресной книге »и выберите имя адресной книги.

В« Фильтрах сообщений »выберите правило фильтра и нажмите« Изменить ». мы поместили все имена в отдельную адресную книгу «FROM» и «Is in my address book» и выбрали имя адресной книги
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий