Найдите и удалите дубликаты

Иногда дублирование данных полезно, иногда просто затрудняет понимание ваших данных. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Таким образом, вы можете просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на дубликаты.

    Примечание. Excel не может выделять дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.

  2. Щелкните Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .

  3. В поле рядом с значениями с выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите ОК .

Удаление повторяющихся значений

При использовании Удалить дубликаты , повторяющиеся данные будут удалены без возможности восстановления. Перед удалением дубликатов рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист, чтобы случайно не потерять какую-либо информацию.

  1. Выберите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, которые вы хотите удалить.

    Совет: Удалите все контуры или промежуточные итоги из ваших данных, прежде чем пытаться удалить дубликаты.

  2. Нажмите Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, в которых вы хотите удалить дубликаты.

    Например, на этом листе столбец за январь содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

    Итак, я снял флажок Январь в поле Удалить дубликаты .

  3. Нажмите ОК .



Как убрать линии в Excel

  • Малый бизнес
  • |

  • Бухгалтерский учет и бухгалтерия
  • |

  • Excel

Похожие

  • Как поместить линии границы вокруг каждой ячейки в Excel
  • Как создать шаблон почтовой этикетки с помощью Photoshop
  • Как применить внешнюю границу в Excel
  • Как удалить линии вокруг каждой ячейки в Excel 2003
  • Как добавить линию в Excel

Ваше первое представление электронной таблицы Excel обычно представляет собой серый заголовок столбца и серый заголовок строки с несколькими слабо пунктирными синими линиями на остальной части экрана. Чтобы выделить данные Excel, вы можете обнаружить, что применение границ и увеличение толщины линии помогает привлечь внимание к информации. Однако бывают моменты, когда эти линии могут вас отвлекать. В отличие от печатного вывода Excel, который остается неизменным до тех пор, пока вы не создадите еще одну копию, вы можете удалить строки в электронной таблице Excel парой щелчков мыши.

  1. Запустите Excel и откройте электронную таблицу со строками, которые нужно удалить, щелкнув вкладку «Файл». Нажмите «Недавние» и посмотрите, есть ли в списке электронная таблица. Если нет, нажмите «Открыть», перейдите к электронной таблице и дважды щелкните имя файла.

  2. Щелкните маленький Кнопка «Выбрать все» в углу кэдди для первых ячеек сетки в заголовке между столбцом «А» и строкой «1». Это выделит все ячейки в сетке.

  3. Щелкните вкладку «Главная», если она не включена. В разделе «Шрифт» на ленте щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Границы».

  4. Перетащите наведите указатель мыши на «Без границы» и щелкните по нему. Следите за тем, чтобы не щелкнуть один из других параметров, например «Правая граница», так как при этом в сетке все равно останутся линии.

  5. Щелкните в любом месте таблицы Excel, чтобы начать вносить любые другие изменения.

  6. Совет

    Светло-синие (по умолчанию) линии, разделяющие отдельные ячейки на диаграмме Excel, на самом деле не печатаются при создании бумажной копии электронной таблицы, и они помогают отличить ячейку от ячейки. Чтобы удалить эти строки из электронной таблицы, щелкните вкладку «Просмотр» и затем снимите флажок «Линии сетки» в разделе «Показать» на ленте.

    Предупреждение

    Эти инструкции применимы к Excel 2013, 2010 и 2007. Единственное отличие состоит в том, что в Excel 2007 вы нажимаете кнопку Office вместо вкладки «Файл», чтобы открыть электронную таблицу.

Ссылки

  • Сиракузский университет: как использовать Excel 2010
  • Microsoft: создать и применить стиль граничной ячейки

Советы

  • Светло-синие (по умолчанию) линии, разделяющие отдельные ячейки на диаграмме Excel, на самом деле не печатаются, когда вы создаете печатную копию электронной таблицы, а они ‘ там, чтобы помочь вам отличить ячейку от ячейки. Чтобы удалить эти линии из электронной таблицы, щелкните вкладку «Вид», а затем снимите флажок «Линии сетки» в разделе «Показать» на ленте.

Предупреждения

  • Эти инструкции применимы к Excel 2013, 2010 и 2007. Единственная разница в том, что в Excel 2007 вы нажимаете кнопку Office вместо вкладки «Файл», чтобы открыть электронную таблицу.

Биография писателя

Фиония ЛеЧат — технический писатель, основные навыки которой включают MS Office Suite (Word , PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, настольные издательские системы, дизайн и графика. LeChat имеет степень магистра технических наук, магистра искусств в области связей с общественностью и коммуникаций и бакалавра искусств в области письменной речи/английского языка.

Похожие статьи

Как добавить границу, щелкнув в Excel

Как вставить линии сетки в электронную таблицу

Как сохранить активную ячейку в Excel

Как предварительно просмотреть рабочий лист Excel, сохраненный как веб-страницу

Как сделать диагональный текст в Word

Как сделать ваш график с одинаковым масштабом на вертикальной и горизонтальной оси в Excel

Как выделить две строки в Excel

Как открыть Zip-файл в Excel 2007

Как скрыть линии сетки в OpenOffice

Как поместить линии границы вокруг каждой ячейки в Excel

Как сделать M создать шаблон почтовой этикетки в Photoshop

Как применить внешнюю границу в Excel

Самые популярные

  • 1 Как добавить границу, щелкнув в Excel
  • 2 Как вставить линии сетки в электронную таблицу
  • 3 Как сохранить активную ячейку в Excel
  • 4 Как просмотреть рабочий лист Excel, сохраненный как веб-страницу
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий