Как восстановить несохраненные документы Word

Документы Word: как сохранить как файл PDF

Если вы хотите отправить документ Word или подготовить его к печати, рекомендуется вы знаете, как сохранить его как файл PDF. Таким образом, вы можете быть уверены, что форматирование вашего документа не изменится и что другие не смогут редактировать его без разрешения. Для простых задач преобразования часто бывает достаточно функции сохранения в Word. Однако есть несколько специализированных инструментов, которые предлагают более широкий …



Как восстановить документ Windows, который не сохранялся

  • Малый бизнес
  • |

  • Создание нового бизнеса
  • |

  • Создание новых основ бизнеса

Связанные

  • Как исправить поврежденный файл PPTX
  • Как исправить недостаток места на диске из Microsoft Word
  • Как восстановить автоматически сохраненный документ в Word
  • Как восстановить поврежденный файл в текстовом процессоре Microsoft Works
  • Как импортировать Excel Office 2003 в Project 2007

Это за час до вашего крайнего срока, и вы только что завершили последние штрихи к Офисный документ. Вы закрываете экран исследования только для того, чтобы понять, что вместо этого закрыли документ. Хуже всего то, что вы не нажали кнопку «Сохранить». Это лишь один из множества сценариев, которые случаются даже с самыми заядлыми сторонниками поддержки. К счастью, Microsoft остается на шаг впереди и предлагает несколько способов восстановить этот документ на вашем компьютере с Windows.

Режим автовосстановления

Для тех, кто закрывается перед сохранением, режим автовосстановления в Microsoft Office 2010 и более поздних версиях существует, чтобы спасти положение. Он сохраняет последнюю автоматически сохраненную версию, даже если вы закроете весь файл перед сохранением. Просто потому, что эта функция упрощает получение файла, не делайте привычки закрывать файлы перед сохранением. По умолчанию автоматически сохраненная версия создается только каждые 10 минут. Эта функция работает с любой программой Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint, включая версии 2016 и пакет Office 365.

Откройте программу, в которой был файл. создан. На вкладке «Файл» выберите «Недавние» или «Восстановить», в зависимости от вашего программного обеспечения, чтобы открыть раскрывающееся меню. В зависимости от программы варианты немного различаются. Ищите «Восстановить несохраненные. «В Word это« Восстановить несохраненные документы »или« Восстановить до последнего сохраненного ». В Excel« Книги »заменяют« документы », а в PowerPoint используется« Презентации ».

Снижение риска будущих сбоев при сохранении

Конечно, предотвращение всегда лучший способ не потерять данные. Это начинается с того, что вы стараетесь нажимать кнопку «Сохранить», когда делаете перерывы, завершаете разделы или делаете паузу, чтобы ответить на звонок. Хотя программное обеспечение внутренне сохраняет файлы в системе автосохранения, оно может не собирать всю информацию, в зависимости от того, как часто она сохраняется.

Автосохранение по умолчанию — каждые 10 минут. Если файл собирался автосохранить и вы закрывали его, значит, вы пропустили последние девять минут работы. Вы можете изменить настройку автосохранения документа чаще. В старых версиях программного обеспечения перейдите в «Файл» и «Справка». В разделе «Справка» выберите «Параметры». В более поздних версиях программного обеспечения перейдите в «Файл», «Параметры» и нажмите «Сохранить» в открывшемся окне. Обратите внимание на количество минут между сохранениями. Его можно сформулировать как «Сохранять информацию автосохранения каждые X минут». Настройте минуты и выберите «Сохранить».

Другая область для поиска

Функция автосохранения была представлена ​​в версиях программного обеспечения Office 2010. Если вы работаете на старом компьютере со старыми версиями программного обеспечения, на жестком диске Windows есть место, где в течение четырех дней хранятся несохраненные файлы Office. Вы не можете перемещать файлы из этой области, но вы можете открывать и получать к ним доступ для повторного сохранения в соответствующей области. Расположение немного отличается в зависимости от используемой версии Office.

В Windows 7 и Vista откройте диск C. Следуйте по этому пути: C: Users User_Name AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Для Windows XP пройдите по этому пути: C: Documents and Settings User_Name Local Settings Application Data Microsoft Office UnsavedFiles

Есть короткое окно возможности для повторного нацеливать несохраненные файлы с помощью Word. Если это особенно ценный файл, который вы не можете заменить, возможно, вам повезет связаться с ИТ-экспертом, который сможет использовать сложное программное обеспечение для восстановления, чтобы найти потерянные данные на вашем диске. Однако обычно это дорогостоящая и трудоемкая операция. Часто сохраняйте и держите эту информацию доступной, если вы обнаружите, что ищете этот потерянный файл.

Ссылки

  • Блог Microsoft Developer Network: как восстановить несохраненный файл Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, который вы закрыли перед сохранением
  • Microsoft: как восстановить утерянный документ Word

Writer Bio

С более чем 15 лет владения малым бизнесом, включая владение агентством State Farm в Южной Калифорнии, Кимберли из первых рук понимает потребности владельцев бизнеса. Когда Кимберли не пишет, Кимберли наслаждается погоней за водопадами со своим сыном на Гавайях.

Похожие статьи

Как восстановить Удаленный лист в Excel

Восстановление PowerPoint после сбоя

Как восстановить потерянные данные Excel 2007 с несохраненного листа

Как восстановить поврежденный файл в Microsoft Office

Как создать резервные копии документов Excel

Как восстановить удаленные документы Word

Получение несохраненного PowerPoint

Возврат к сохраненному Excel

Почему мой компьютер запускает Chkdsk при запуске?

Как исправить поврежденный файл PPTX

Как исправить недостаток места на диске из Microsoft Word

Как восстановить автоматически сохраненный документ в Word

Самые популярные

  • 1 Как восстановить удаленный рабочий лист в Excel
  • 2 Восстановление PowerPoint после сбой
  • 3 Как восстановить потерянные данные Excel 2007 с несохраненного листа
  • 4 Как восстановить поврежденный файл в Microsoft Office
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий