Как восстановить несохраненные документы Word

• Малый бизнес

|

• Создание нового бизнеса

|

• Создание новых основ бизнеса

Это за час до вашего крайнего срока, и вы только что завершили последние штрихи к Офисный документ. Вы закрываете экран исследования только для того, чтобы понять, что вместо этого закрыли документ. Хуже всего то, что вы не нажали кнопку «Сохранить». Это лишь один из множества сценариев, которые случаются даже с самыми заядлыми сторонниками поддержки. К счастью, Microsoft остается на шаг впереди и предлагает несколько способов восстановить этот документ на вашем компьютере с Windows.

Для тех, кто закрывается перед сохранением, режим автовосстановления в Microsoft Office 2010 и более поздних версиях существует, чтобы спасти положение. Он сохраняет последнюю автоматически сохраненную версию, даже если вы закроете весь файл перед сохранением. Просто потому, что эта функция упрощает получение файла, не делайте привычки закрывать файлы перед сохранением. По умолчанию автоматически сохраненная версия создается только каждые 10 минут. Эта функция работает с любой программой Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint, включая версии 2016 и пакет Office 365.

Откройте программу, в которой был файл. создан. На вкладке «Файл» выберите «Недавние» или «Восстановить», в зависимости от вашего программного обеспечения, чтобы открыть раскрывающееся меню. В зависимости от программы варианты немного различаются. Ищите «Восстановить несохраненные. «В Word это« Восстановить несохраненные документы »или« Восстановить до последнего сохраненного ». В Excel« Книги »заменяют« документы », а в PowerPoint используется« Презентации ».

Конечно, предотвращение всегда лучший способ не потерять данные. Это начинается с того, что вы стараетесь нажимать кнопку «Сохранить», когда делаете перерывы, завершаете разделы или делаете паузу, чтобы ответить на звонок. Хотя программное обеспечение внутренне сохраняет файлы в системе автосохранения, оно может не собирать всю информацию, в зависимости от того, как часто она сохраняется.

Автосохранение по умолчанию — каждые 10 минут. Если файл собирался автосохранить и вы закрывали его, значит, вы пропустили последние девять минут работы. Вы можете изменить настройку автосохранения документа чаще. В старых версиях программного обеспечения перейдите в «Файл» и «Справка». В разделе «Справка» выберите «Параметры». В более поздних версиях программного обеспечения перейдите в «Файл», «Параметры» и нажмите «Сохранить» в открывшемся окне. Обратите внимание на количество минут между сохранениями. Его можно сформулировать как «Сохранять информацию автосохранения каждые X минут». Настройте минуты и выберите «Сохранить».

Функция автосохранения была представлена ​​в версиях программного обеспечения Office 2010. Если вы работаете на старом компьютере со старыми версиями программного обеспечения, на жестком диске Windows есть место, где в течение четырех дней хранятся несохраненные файлы Office. Вы не можете перемещать файлы из этой области, но вы можете открывать и получать к ним доступ для повторного сохранения в соответствующей области. Расположение немного отличается в зависимости от используемой версии Office.

В Windows 7 и Vista откройте диск C. Следуйте по этому пути: C: Users User_Name AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Для Windows XP пройдите по этому пути: C: Documents and Settings User_Name Local Settings Application Data Microsoft Office UnsavedFiles

Есть короткое окно возможности для повторного нацеливать несохраненные файлы с помощью Word. Если это особенно ценный файл, который вы не можете заменить, возможно, вам повезет связаться с ИТ-экспертом, который сможет использовать сложное программное обеспечение для восстановления, чтобы найти потерянные данные на вашем диске. Однако обычно это дорогостоящая и трудоемкая операция. Часто сохраняйте и держите эту информацию доступной, если вы обнаружите, что ищете этот потерянный файл.