Как распечатать несколько книг в Excel?

Содержание
  1. Как распечатать несколько книг в Excel?
  2. Распечатать активные рабочие листы нескольких книг по адресу один раз
  3. Распечатать все рабочие листы нескольких книг с кодом VBA
  4. Распечатать определенные или все рабочие листы из нескольких книг с помощью Kutools for Excel
  5. Лучшие инструменты для повышения производительности офиса
  6. Kutools for Excel Решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  7. Вкладка «Office». Интерфейс с вкладками добавлен в Office, что значительно упростит вашу работу.
  8. Как пакетно печатать электронные таблицы Excel
  9. Печатать все, только заданные по умолчанию или определенные рабочие листы
  10. Распечатать только рабочий лист по умолчанию (активный)
  11. Печатать только определенные рабочие листы (по имени)
  12. Установить режим масштабирования
  13. Печать в альбомной или книжной ориентации
  14. Печать листа Excel на одной странице
  15. Печать линий сетки в Excel
  16. Печатать заголовки (заголовки) строк и столбцов на каждой странице
  17. Печать комментариев в Excel
  18. Печать только определенной области печати
  19. Разделяйте файлы Excel на листы при печати
  20. Пакетная печать таблиц без Microsoft Excel
  21. Другие возможности

Как распечатать несколько книг в Excel?

Иногда вам может потребоваться распечатать несколько книг. Печатать несколько книг одну за другой будет утомительно. Как насчет настройки печати нескольких книг один раз, чтобы распечатать несколько книг? Эта статья поможет вам полностью распечатать несколько книг одновременно. Независимо от того, находятся ли книги в одном или нескольких каталогах.

Печатать активные рабочие листы из нескольких книг за один раз

Распечатать все листы нескольких книг с кодом VBA

Распечатать определенные или все листы нескольких книг с помощью Kutools for Excel

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторно использовать что угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

Распечатать активные рабочие листы нескольких книг по адресу один раз

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите для себя тысячи щелчков мышью каждый день!

Если у вас есть несколько книг, содержащих много рабочих листов, но вам просто нужно распечатать активный рабочий лист каждой книги, вы можете решить эту проблему выполните следующие действия:

1. Поместите книги, которые вы хотите распечатать, в одну папку и убедитесь, что книги открыты, затем активируйте рабочие листы, которые вы хотите распечатать, из книг.

2. Перейдите в папку, содержащую книги, которые вы хотите распечатать, выберите все книги и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Печать из контекстного меню, см. Снимок экрана:

Затем распечатываются все активные рабочие листы в открытых книгах.

Примечания:

1. Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

2. Таким образом не распечатать книги целиком. Он может печатать только активные рабочие листы каждой книги.


Распечатать все рабочие листы нескольких книг с кодом VBA

Если вы хотите распечатать все рабочие листы нескольких книг, вышеуказанный метод не будет работать, но следующий короткий код VBA может вам помочь быстро их распечатать.

1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2. Щелкните Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля.

Sub PrintAllSheets ( )
Dim wb As Workbook, sht As Object
Для каждого wb в Excel.Workbooks
Для каждого файла в wb.Sheets
sht.PrintOut
Следующий файл
Следующий wb
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить код, и все рабочие листы в книгах будут напечатаны.


Распечатать определенные или все рабочие листы из нескольких книг с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите распечатать указанные рабочие листы в выбранных книгах из папки или нескольких папок, вышеуказанные методы не эффективны для вас. Но Kutools for Excel может это сделать! Kutools for Excel’s Мастер печати нескольких книг может полностью распечатать все или определенные книги независимо от того, находятся ли они в одной папке или в разных папках.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас .

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните Enterprise > Инструменты печати > Мастер печати нескольких книг . См. Снимок экрана:

2. На шаге 1 мастера печати нескольких книг выберите тип файлов для печати, если вы выбрали Все файлы для печати находятся в одном каталоге , на шаге 2 мастера нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать папку, содержащую книги, которые вы хотите распечатать, затем выберите тип файлов , вы можете печатать файлы xls, csv, txt, prn или и то, и другое, вы также можете указать другой формат файла из спецификации файла, которая вам нужна.

Если вы выберете Файлы для печати находятся в нескольких каталогах на шаге 2 мастера, нажмите кнопку Добавить файлы , чтобы добавить книги в разные каталоги.

3. На шаге 3 мастера выберите тип листа для печати , вы можете использовать несколько типов печати:

  • • Полностью печатать книги целиком
  • • Печатать только рабочие листы.
  • • Печатать только листы диаграмм.
  • • Печатать листы и листы диаграмм вместе.
  • • Распечатайте конкретные рабочие листы, проверьте рабочие листы, которые вы хотите распечатать, из правильного списка книг.

4. Нажмите кнопку Далее на шаге 4 мастера и укажите необходимые параметры печати:

  • Параметры : Тихий режим : файлы, предназначенные для печати, не открываются.
  • Создание сводного отчета : Будет создан отчет, содержащий информацию о файлах для печати, а также список возникших ошибок.
  • Отключить автоматические макросы : автоматические макросы не будет выполняться в открытых книгах.
  • Пароль : Запрашивать пароли : откроется диалоговое окно. для ввода пароля для печати файлов, для открытия которых требуется пароль.
  • Использовать этот пароль : введите пароль, чтобы распечатать файлы, для которых требуется пароль для open.
  • Ссылки и удаленные ссылки : он обновит ссылки и удаленные ссылки при открытии каждого файла.

5. Нажмите кнопку Finish , чтобы начать печать. Будет полностью напечатана одна книга за другой..

Если вы хотите получить более подробную информацию об этой функции, нажмите Мастер печати нескольких книг .


Статьи по теме:

Как скопировать настройку страницы Excel на другие листы в Excel?

Как распечатать диапазоны в Excel?


Лучшие инструменты для повышения производительности офиса

Kutools for Excel Решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Повторное использование : быстро вставьте комплекс формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
  • Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
  • Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
  • Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
  • Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
  • Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
  • Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …
  • Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам … Показывать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки с формулой/именем … ->

  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Подробнее .. . Бесплатная загрузка … Купить …

Вкладка «Office». Интерфейс с вкладками добавлен в Office, что значительно упростит вашу работу.

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Подробнее … Скачать бесплатно … Покупка …
  • 2 комментария
  • Войти
  • Сортировать по самым новым
    • Лучшим
    • популярным
    • Новым
    • Самые старые
Вы гость
или отправьте сообщение в качестве гостя, но ваше сообщение не будет опубликовано автоматически.
Загрузка комментария … Комментарий будет обновлен после 00:00.
  • Для публикации в качестве гостя ваш комментарий не публикуется.
    · 2 года назад
    Для метода кода VBA, есть ли способ добавить код для выбора принтера для печати? IE: если я хочу, чтобы они печатали в формате PDF, а не в бумажном принтере по умолчанию?
    Спасибо,
    • Ответить
  • Чтобы разместить сообщение в качестве гостя, ваш комментарий не опубликовано.
    · 5 лет назад
    Спасибо за полезную статью.
    • Ответ


Как пакетно печатать электронные таблицы Excel

С помощью Print Conductor вы можете легко распечатать несколько файлов Excel или отдельные документы — быстрее, чем запускать Excel.

Print Conductor может печатать часто используемые книги и таблицы XLSX и XLS, включая файлы с поддержкой макросов (XLSM) и значения, разделенные запятыми (CSV).

Пропустить вперед к:
  • Распечатать все, только рабочие листы по умолчанию или определенные
    • Распечатать только рабочий лист по умолчанию (активный)
    • Печать только определенных листов (по имени)
  • Установить режим масштабирования
  • Печать в альбомной или книжной ориентации
  • Печать листа Excel на одной странице
  • Печать линий сетки в Excel
  • Печать заголовков (заголовков) строк и столбцов на каждой странице
  • Распечатать комментарии в Excel
  • Распечатать только определенная область
  • Разделение файлов Excel на рабочие листы при печати
  • Пакетная печать электронных таблиц без Microsoft Excel
  • Другие функции

Печатать все, только заданные по умолчанию или определенные рабочие листы

По умолчанию Print Conductor печатает все рабочие листы каждой книги. Вы можете изменить его с помощью параметра Имена рабочих листов :

Параметр
* все * Распечатать все листы, содержащиеся в файле
* по умолчанию * Печать Только рабочие листы по умолчанию (активные)
Мой рабочий лист 1 Распечатать определенный рабочий лист по имени рабочего листа, например, Мой рабочий лист 1. Вы можете добавить столько имен, сколько необходимо, каждое в отдельной строке.

Распечатать только рабочий лист по умолчанию (активный)

Чтобы распечатать рабочий лист, который был активен в последний раз, когда книга Excel была закрыта, найдите параметр Имена рабочих листов и введите * default * вместо * all *.

Печатать только определенные рабочие листы (по имени)

Чтобы указать только нужные листы книги, просто введите их имена, каждое в отдельной строке:

  1. Перейдите в Настройки > Дополнительно ;
  2. Найдите раздел Формат Excel (начало набрав «Excel» в строке поиска);
  3. Выберите нужный вариант рядом с Имена листов ;
  4. Щелкните ОК.

Установить режим масштабирования

Вы можете столкнуться с проблемой, когда распечатки содержат очень мелкий текст и их неудобно читать . Или наоборот, одна таблица может занять слишком много листов бумаги. В этом случае проверьте режимы масштабирования в Print Conductor и используйте соответствующий параметр, чтобы листы Excel лучше помещались на печатных страницах. Для этого найдите параметр Режим масштабирования в разделе Формат Excel и используйте любой из этих параметров:

Вариант Эффект
Как есть (параметр по умолчанию) Распечатать листы книги в их фактическом размер (как есть).
Сжать Сжимает рабочий лист так, чтобы он соответствовал на одной странице. Он изменяет размер только больших страниц и сохраняет маленькие страницы такими, какие они есть.
Используйте эту опцию, если:
  • вы хотите, чтобы каждый лист умещался на всем страницу, а не несколько страниц.
Уровень масштабирования Использует процент от исходного размера рабочего листа. Чтобы лучше уместить напечатанные страницы, введите процентное значение меньше 100%. Чтобы увеличить лист до размеров печатаемых страниц, введите процентное значение больше 100%.
Используйте этот параметр, если:
  • вы хотите настроить масштабирование вручную.

Чтобы установить режим масштабирования:

  1. Перейдите в Настройки > Дополнительно ;
  2. Найдите формат Excel (начните вводить «Excel» в строке поиска);
  3. Выберите нужный вариант рядом с Режим масштабирования;
  4. Нажмите ОК.

Печать в альбомной или книжной ориентации

По умолчанию ориентация страницы в Print Conductor установите значение Как в документе . Это означает, что при пакетной печати будет использоваться макет страницы исходного файла.

Однако в большинстве случаев альбомная ориентация (горизонтальный макет) будет лучше, чем портретная (горизонтальный макет). Если на вашем листе много столбцов, лучше выбрать альбомную ориентацию. Вот почему вам может потребоваться изменить ориентацию страницы на Альбомная .

Чтобы изменить ориентацию страницы на альбомную:

  1. Откройте исходный документ и выберите Альбомная в макете страницы > Параметры страницы > Ориентация (в Excel) или Формат > Страница… > Страница (в LibreOffice):

    ИЛИ

  2. Откройте настройки Print Conductor> Дополнительно> и измените ориентацию страницы на Альбомная (будет применяться Альбомная ко всем документам в списке):

    ИЛИ

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы Excel в списке документов, откройте Параметры элемента … и измените Ориентацию страницы на Альбомная :

    Используя Настройки элемента , вы можете выбрать другую ориентацию страницы При необходимости используйте различные файлы.

Аналогичным образом, рекомендуется установить ориентацию Портрет , если ваши рабочие листы не иметь много столбцов и лучше использовать вертикальный макет.

Примечание
После установки ориентации на Альбомная , вы можете столкнуться с проблемой, когда электронные таблицы автоматически поворачиваются на 90 градусов. Чтобы решить эту проблему, отключите автоматический поворот страниц (Print Conductor Настройки > Дополнительно> Автоповорот: Нет ).

Печать листа Excel на одной странице

Чтобы распечатать электронные таблицы наиболее компактно и использовать меньше бумаги, чтобы уместить их на одной странице, мы рекомендуем использовать параметр масштабирования или Сжать плюс Альбомная ориентация — если в ваших файлах Excel много столбцов и ориентация Книжная — если их мало.

Не знаете, как будут выглядеть распечатки? Сначала попробуйте виртуальную печать. Печать на виртуальном принтере (например, Microsoft Print to PDF или Universal Document Converter) позволяет предварительно просматривать выходные данные перед печатью, чтобы избежать неожиданных результатов.

Печать линий сетки в Excel

Линии сетки — это горизонтальные линии между строками и столбцами. По умолчанию линии сетки не отображаются на распечатанном листе или в книге. Вы можете включить/выключить их, открыв листы в Excel и установив флажок рядом с Макет страницы > Линии сетки > Печать в верхнем меню. Затем сохраните файл (ы), и Print Conductor также применит этот параметр во время пакетной печати.

Для пакетной печати Excel файлы с линиями сетки:

  1. Откройте свои рабочие листы/книги в Excel;
  2. Установите флажок рядом с Страница макет > Линии сетки > Печать (при необходимости сделайте это для каждого рабочего листа);
  3. Сохраните документы;
  4. Пакетная печать их с помощью Print Conductor.

Печатать заголовки (заголовки) строк и столбцов на каждой странице

Row заголовки — это номера строк в левой части листа. Заголовки столбцов — это буквы над столбцами на листе. Вы хотите, чтобы Print Conductor добавлял их поверх каждой печатной страницы? Просто включите настройку Печатать заголовки .

Для пакетной печати Excel файлы с заголовками:

  1. перейдите в Настройки > Advanced ;
  2. Найдите раздел Формат Excel (начните вводить «Excel» в строке поиска);
  3. Установите флажок рядом с Печать заголовки;
  4. Нажмите ОК.

Печать комментариев в Excel

Если ваши рабочие листы содержат комментарии (заметки, которые используются для добавления аннотаций или напоминаний в ячейках), их тоже можно распечатать. По умолчанию они не добавляются на печатные страницы, но вы можете включить эту опцию в Excel. Просто откройте файл Excel и включите отображение комментариев . Print Conductor также применит этот параметр во время пакетной печати.

Для пакетной печати Excel файлы с комментариями (заметками):

  1. Откройте свои рабочие листы/книги в Excel;
  2. Перейдите на страницу макет > Параметры страницы > Печать> Комментарии и выберите В конце листа или Как показано на листе (при необходимости сделайте это для каждого листа);
  3. Сохраните документы;
  4. Пакетная печать их через Print Conductor.

Печать только определенной области печати

Если вы хотите распечатать только определенные ячейки рабочего листа, вы можете определить область печати, которая должна быть напечатана. Для этого используйте параметр Установить область печати в Excel.. Это может быть удобно, если вы хотите распечатать не весь лист, а только его часть. Когда ваш файл Excel будет сохранен с определенной областью печати, Print Conductor применит и этот параметр.

Для пакетной печати файлов Excel с определенной областью печати:

  1. Откройте ваши рабочие листы/книги в Excel;
  2. Выберите нужные ячейки на листе;
  3. Перейдите в Макет страницы > Область печати и нажмите Установить область печати (при необходимости сделайте это для каждого листа);
  4. Сохраните документы;
  5. Пакетная печать их с помощью Print Conductor.

Примечание
Пакетная печать листов с включенными линиями сетки, заголовками, комментарии и заданная область будут работать в Print Conductor, только если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel 2007 SP2 (или более новая версия).

Разделяйте файлы Excel на листы при печати

Если вы применили некоторые настройки, но результат не соответствует ожиданиям, попробуйте включить настройку Разделить листы г. Когда он включен, Print Conductor разбивает документ на листы и отправляет каждый из них в диспетчер очереди печати как отдельное задание на печать.

Чтобы разделить файлы Excel на листы:

  1. Перейдите в Настройки > Дополнительно ;
  2. Найдите раздел Формат Excel (начните вводить «Excel» в строке поиска);
  3. Установите флажок рядом с Разделить листы;
  4. Нажмите ОК.

Кстати…
Есть возможность импортировать список файлов из Microsoft Файл Excel, содержащий пути к файлам в Print Conductor. Таким образом, вы можете не только печатать сами файлы Excel в пакетном режиме, но также использовать их в качестве списков для загрузки файлов в Список документов.

Пакетная печать таблиц без Microsoft Excel

Для пакетной печати файлов Excel Print Conductor использует API для автоматизации, поэтому на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Excel 2007 SP2 (или более новая версия). Однако, если у вас нет Excel, вы можете загрузить и установить его бесплатные альтернативы:

  • Apache OpenOffice Suite или
  • LibreOffice Suite

Установка любой из этих программ поможет Print Conductor без проблем обрабатывать несколько таблиц Excel..

Другие возможности

Другие вещи, связанные с форматом Excel, которые вы можете делать с помощью Print Conductor:

  • Добавить настраиваемый текстовый водяной знак на листы
  • Добавление меток обрезки (меток обрезки) на углах страницы (в файлы XLS или XLSX)
  • Печать устаревших файлов Excel XLS, заблокированных в Microsoft Office Trust По умолчанию по центру
  • Печать файлов Excel, полученных из «ненадежных источников» (через Интернет, по электронной почте)

Знаете ли вы?
Вы можете сохранить вывод для последующего использования, распечатав в файл вместо печати на реальном принтере. Это может помочь вам быстро получить дополнительные копии того же документа, когда они понадобятся. Вы просто настраиваете параметры печати файла Excel (поля, ориентацию, разрывы страниц и т. Д.) Только один раз, а затем сохраняете вывод в документ PDF. В следующий раз, когда вам понадобится бумажная копия, просто откройте этот PDF-файл и нажмите Печать или добавьте его в список документов Print Conductor и сделайте то же самое.

Print Conductor , используемый с виртуальным принтером, позволяет делать это в пакетном режиме. Таким образом, вы можете пакетно преобразовать список листов Excel в различные форматы: PDF, TIFF, JPEG, PNG, GIF, PCX, DCX или BMP.


См. также:

Как сделать
Получите другие полезные руководства по использованию Print Conductor и ознакомьтесь со многими другими полезные инструкции, решения, советы и рекомендации по эффективной пакетной печати. Вы узнаете, как импортировать и экспортировать файлы, управлять списками печати, настраивать параметры документов и страниц, настраивать служебные страницы и многое другое.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий