Как ограничить редактирование документов Word

Microsoft Word поставляется с предустановленными функциями, позволяющими создавать и редактировать ваши документы. Одна из этих функций позволяет ограничить редактирование в Word. Когда вы включаете эту функцию, она не позволяет кому-либо удалять или добавлять контент в ваши документы, таким образом, они остаются нетронутыми.

Есть много способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо изменял форматирование документа.

Содержание
  1. Ограничить редактирование в Word
  2. Найти редактируемые части в документе
  3. Снять ограничения на редактирование в Word
  4. Как ограничить редактирование в Word с паролем и режимом только для чтения
  5. Отказаться от редактирования, пометив документ как окончательный
  6. Разрешить изменения в части защищенного документа
  7. Защитите документ и отметьте части, которые можно изменить
  8. Разблокировать защищенный документ
  9. Внесение изменений в документ с ограничениями
  10. Поиск частей, которые можно редактировать
  11. См. также
  12. Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.
  13. Что вы хотите сделать?
  14. Добавьте защиту и отметьте части, которые можно изменить
  15. Разблокировать защищенный документ
  16. Внесение изменений в документ с ограничениями
  17. Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование»
  18. См. также
  19. Что вы хотите сделать?
  20. Добавить защиту, пометить части, которые можно изменить
  21. Разблокировать защищенный документ
  22. Внесение изменений в документ с ограниченным доступом
  23. Откройте область задач «Ограничить форматирование и редактирование»
  24. См. также

Ограничить редактирование в Word

Вы можете ограничить редактирование как ваших существующих, так и новых документов в Word. Пока вы можете открывать документ в приложении, вы можете применять к нему ограничения.

  1. Дважды щелкните свой документ, и он откроется в приложении Word.
  2. Щелкните вкладку с надписью Обзор вверху, чтобы найти параметр ограничений, который вы ищете.
  3. На странице На следующем экране нажмите Защитить и выберите Ограничить редактирование , чтобы получить доступ к параметру ограничений.
  1. Вы увидите новую панель, появившуюся в правой части экрана. Он позволяет вам применять к вашему документу различные типы ограничений. Для начала включите параметр Ограничить форматирование выбранными стилями и нажмите
  1. На вашем экране откроется окно. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования будут разрешены для вашего документа, ограничив другие. Отметьте те, которые вы хотите сохранить.

    Вы можете нажать Все , чтобы выбрать все параметры форматирования, или Нет чтобы выбрать ни один из них. Наконец, нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

  1. Второй тип ограничения, который вы можете применить, — это ограничения редактирования. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе , а затем выберите один из четырех вариантов, указанных в раскрывающемся меню.

    Если хотите чтобы ограничить все изменения, выберите в меню параметр Без изменений (только чтение) .

  1. Word дает вам возможность разрешить определенным людям редактировать ваш документ, даже если это было ограничено. Чтобы использовать его, выберите часть документа, которую вы хотите оставить доступной для редактирования для выбранных пользователей.
  2. Нажмите Другие пользователи в разделе Исключения. (необязательно) на правой панели для выбора пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ..
  1. Введите имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактирование документа, и нажмите
  1. Отметьте галочкой имя пользователя, которое вы только что добавили, на правой боковой панели.
  2. Нажмите Да, активировать защиту , чтобы применить ограничения к вашему документу.
  1. Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль, чтобы позже снять ограничения на редактирование документа. Введите надежный пароль и нажмите

Если кто-либо попытается внести изменения в документ, Word запретит им это сделать, и внизу появится сообщение, сообщающее им, что документ защищен.

Найти редактируемые части в документе

Если вы встретили документ с ограниченным доступом, но знаете, что в нем должны быть части, которые вы можете редактировать , Word позволяет довольно легко находить редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в вашем документе с помощью нескольких щелчков мышью.

In_content_1 all: [300×250]/dfp: [640×360] ->

  1. Запустите свой документ в Word .
  2. Щелкните вкладку Обзор вверху.
  3. Выберите параметр, который говорит Защитить и выберите Ограничить редактирование .
  1. На экране вы увидите три параметра, все из которых описаны ниже.

    Найти следующую область, которую я могу редактировать — находит следующую редактируемую часть в вашем документе.

    Показать все области, которые я могу редактировать — он покажет все части в вашем документе, которые можно редактировать.

    Выделите области, которые я могу редактировать — если вы отметите — отметьте это, все части документа, которые можно редактировать, будут выделены.

  1. Теперь вы можете начать вносить изменения в редактируемые области.

Снять ограничения на редактирование в Word

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word, вы можете сделать это, используя тот же параметр, который вы использовали для применения ограничений.

  1. Откройте документ с ограниченным доступом в приложении Word .
  2. Нажмите кнопку Проверить вверху.
  3. Выберите Protect , а затем Restrict Editing на следующем экране.
  1. На правой боковой панели в самом низу экрана вы найдете параметр Остановить защиту . Щелкните по нему, чтобы снять ограничения с вашего документа.
  1. Вам будет предложено ввести пароль. Сделайте это и нажмите
  1. Ограничения следует снять, и вы можете приступить к редактированию документа.

Как ограничить редактирование в Word с паролем и режимом только для чтения

Вышеупомянутая функция — отличный способ ограничить людей от редактирования ваших документов. Но, как видите, это слишком сложно и требует выполнения примерно дюжины шагов.

Другой способ ограничить редактирование в Word — защитить ваш документ паролем. можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его каждый раз, когда вы его открываете. Вы можете объединить его с режимом только для чтения. de, и вы получите сообщение о том, что документ предназначен только для чтения даже после ввода правильного пароля.

  1. Запустите свой документ в Word app.
  2. Щелкните меню Файл вверху.
  3. Несколько вариантов появятся на левой боковой панели. Щелкните значок с надписью Info , чтобы открыть информационную панель.
  1. На следующем экране щелкните небольшой значок стрелки вниз под Защитить документ .
  1. Выбрать Всегда Откройте «Только для чтения» из вариантов, доступных на вашем экране.
  1. Word теперь всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение на экране.
  1. Пора заблокировать документ паролем. Для этого нажмите на опцию Защитить документ и выберите Зашифровать паролем .
  1. Введите пароль, которым вы хотите защитить свой документ, и нажмите ОК .
  1. Он попросит вас снова ввести пароль. Сделайте это и нажмите
  1. Теперь ваш документ защищен паролем, и он откроется только в том случае, если вы введете правильный пароль.
  2. Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту , вернитесь в то же меню Информация , нажмите Защитить документ и выберите Всегда открывать только для чтения .
  1. Нажмите Защитите документ еще раз и выберите Зашифровать паролем .
  1. Удалите все из поля Пароль и нажмите ОК . Он снимет защиту паролем с вашего документа.

Отказаться от редактирования, пометив документ как окончательный

В Word есть функция, позволяющая пометить документ как окончательный. Когда вы это сделаете, ваш документ считается окончательной версией, и в него нельзя вносить дальнейшие изменения.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ отмечен как окончательный. Если они по-прежнему хотят продолжить и отредактировать документ, они могут щелкнуть соответствующую опцию.

Эта опция предназначена только для того, чтобы отговорить людей от редактирования вашего документа, и на самом деле она не ограничивает редактирование в Word.

  1. Пока документ открыт в Word, щелкните вверху параметр Файл .
  2. Выберите Информация из параметров, доступных на левой боковой панели.
  1. Нажмите Защитить документ в правом меню и выберите Отметить как окончательный
  1. Вы получите сообщение о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите OK , чтобы продолжить.
  1. На экране вы увидите другое приглашение, описывающее, что означает маркировка как окончательная. Нажмите OK , чтобы продолжить.
  1. В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ окончательный. Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку Все равно изменить .
  1. Чтобы удалить последний тег из документа, вернитесь в то же самое меню Info , нажмите Защитить документ и выберите параметр Пометить как окончательный .

Если вы этого не сделаете Я по какой-то причине не хочу использовать Word для включения ограничений, есть метод, который этого не требует. Он использует один из параметров в проводнике, чтобы люди не могли редактировать ваш документ.

  1. Найдите документ Word с помощью File Explorer , но не t открыть его.
  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Свойства ..
  1. Нажмите Общие вверху, если вы еще не там.
  2. Вы увидите флажок Только для чтения . . Установите флажок и нажмите Применить , а затем

Проводник сделал ваш файл доступным только для чтения, что означает, что люди могут его читать, но не могут редактировать.

Вы ограничиваете редактирование в своих документах Word? Если да, то какие методы вы используете? Сообщите нам и нашим читателям об этом в комментариях ниже.



Разрешить изменения в части защищенного документа

Вы можете пометить документ как доступный только для чтения и по-прежнему разрешить изменение выбранных частей.

Вы можете делать эти неограниченные части доступны для всех, кто открывает документ, или вы можете предоставить разрешение определенным лицам, чтобы только они могли изменять неограниченные части документа.

Новые версии Office 2010 Office 2007

Защитите документ и отметьте части, которые можно изменить

  1. На На вкладке «Просмотр» в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

  2. В разделе Редактирование ограничения , выберите Al Установите флажок только для этого типа редактирования в документе .

  3. В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (только чтение) .

  4. Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

    Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  5. В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .

    • Чтобы разрешить только определенным лицам редактировать выбранную вами часть, нажмите Другие пользователи , а затем введите имена пользователей.

      Включите свое имя, если хотите Возможность редактировать эту часть документа. Разделите каждое имя точкой с запятой.

      Важно: если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты для имен пользователей.

    • Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами тех, кто вы позволяя редактировать выбранную вами часть.

      Примечание. Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.

  7. В разделе Начать принудительное применение , нажмите Да, начать принудительную защиту .

  8. Выполните одно из следующее:

    • Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

      Примечание. Используйте этот вариант, если вы хотите, чтобы другие люди могли работать одновременно с документом.

      Используйте надежные пароли, сочетающие в себе прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов. .

      Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие аутентификацию владельцы документа могли снять защиту, нажмите Аутентификация пользователя .

      Примечание. Шифрование документа предотвращает одновременную работу с ним других.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документ, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу. Или вам может потребоваться быть указанным как аутентифицированный владелец документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, сделайте следующее:

  1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

  2. На панели задач Ограничить редактирование нажмите Остановить защиту .

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений к определенной части документа.

На панели задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.

Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить редактирование .

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете панель задач Ограничить редактирование , а затем попытаетесь внести изменения, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строка состояния:

Это изменение запрещено, потому что выделение заблокировано.

Чтобы вернуться в панель задач и найти регион, в котором у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Обзор на вкладке Защитить группу, нажмите Ограничить редактирование .

  2. Нажмите Найти Следующая область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничение или разрешение изменений форматирования

Добавление или снятие защиты в вашем документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Обновите сейчас

Что вы хотите сделать?

Добавьте защиту и отметьте части, которые можно изменить

Разблокировать защищенный документ

Внесите изменения в документ с ограниченным доступом

Добавьте защиту и отметьте части, которые можно изменить

  1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .

  3. В списке редактирования рестри ctions, нажмите Без изменений (только чтение) .

  4. Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

    Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL..

  5. В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в Список групп .

    • Чтобы разрешить только определенным лицам редактировать выбранную вами часть, нажмите Другие пользователи , а затем введите имена пользователей.

      Включите свое имя, если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделите каждое имя точкой с запятой.

      Важно: если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista для имен пользователей.

    • Нажмите OK , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную вами часть.

      Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.

  7. В разделе Начать принудительное применение нажмите Да, начать принудительную защиту .

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы назначить пароль для документа, чтобы у пользователей, которые знают пароль, можно снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

      Примечание. Вы должны использовать эту опцию, если собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.

      Используйте надежные пароли, сочетающие в себе прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, содержащую 14 или более символов.

      Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие аутентификацию владельцы документа могли снять защиту, нажмите Аутентификация пользователя .

      Примечание. Шифрование документа предотвращает создание более чем одним человеком одновременно.

      Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. В разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу. Или вам может потребоваться быть указанным как аутентифицированный владелец документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, сделайте следующее:

  1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

  2. На панели задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите Остановить защиту .

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

На панели задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.

Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить форматирование и редактирование .

Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете панель задач и затем попытаетесь внести изменения, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строке состояния:

Это изменение запрещено, потому что выделение заблокировано.

Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование выполните следующие действия:

  1. На вкладке Обзор на вкладке Защитить группа, щелкните Ограничить редактирование .

  2. Нажмите Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничить или разрешить изменение форматирования

Добавить или удалить защиту в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

Что вы хотите сделать?

Добавить защиту отметьте части, которые можно изменить

Разблокировать защищенный документ

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Добавить защиту, пометить части, которые можно изменить

  1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Защитить документ , а затем нажмите Ограничить форматирование и редактирование .

  2. В области Ограничения редактирования выберите Разрешить только этот тип редактирования в документе установите флажок.

  3. В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (только чтение) .

  4. Выберите часть документа, для которой вы хотите, чтобы не было ограничений.

    Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  5. В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .

    • Чтобы разрешить только определенным пользователям редактировать выбранную вами часть, c щелкните Другие пользователи , а затем введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную вами часть.

      Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, для имен пользователей.

      Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в Группы , чтобы их можно было быстро выбрать снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.

  7. В разделе Начать принудительное применение , нажмите Да, начать усиление защиты .

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, t y введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

      Используйте надежные пароли, сочетающие в себе прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, содержащую 14 или более символов.

      Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ, чтобы только аутентифицированные владельцы документа можно снять защиту, нажмите Аутентификация пользователя .

Разблокировать защищенный документ

Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в контент, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документ или если вы знаете пароль для снятия защиты документа, сделайте следующее:

  • На вкладке Просмотр в группе Защитить нажмите Защитить документ , а затем нажмите Ограничить форматирование и редактирование .

  • В Ограничить форматирование и редактирование на панели задач, нажмите Остановить защиту .

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает изменения в зависимости от того, было ли этому лицу предоставлено разрешение на внесение изменений в определенную часть документа. Когда документ открыт, на панели задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перехода в редактируемые области документа. Если для Все предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые они могут изменить, нажав Найти далее Регион, который я могу редактировать .

Если разрешение было предоставлено только определенным лицам чтобы иметь возможность вносить изменения в части документа, только эти лица могут переходить к частям, которые они могут изменять. Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе», когда они нажимают кнопки на панели задач Ограничить форматирование и редактирование .

Откройте область задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения, если у вас нет разрешения, Word 2007 отобразится в в строке состояния появится следующее сообщение:

Это изменение запрещено, потому что выделение заблокировано.

Для возврата к панели задач и найдите место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Обзор в Защитить группу, нажмите Защитить документ , а затем нажмите Ограничить форматирование и редактирование .

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. также

Добавить или удалить защиту в вашем документе, книге или презентации

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий