(Архив) Microsoft Office 2007: Рисование в Office 2007

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Добавление визуальных компонентов в ваши проекты может улучшить или подчеркнуть ваше сообщение. Если вы не можете найти картинки или другую графику, которая соответствует вашим потребностям, Office предоставляет инструменты, позволяющие рисовать объекты. Вы можете полностью рисовать свои собственные объекты или настраивать несколько готовых форм, изменяя их цвет или размер. Вы также можете добавлять текст к создаваемым объектам. Инструкции этого документа работают с большинством программ Office 2007. Однако инструкции, относящиеся к Publisher 2007, см. В разделе «Рисование и управление объектами».

Рисование фигур

Office позволяет создавать простые формы и объекты с помощью встроенных функций. инструменты для рисования, а также поставляется с набором готовых фигур, которые вы можете использовать в своих документах. Формы можно форматировать различными способами, например изменять размер или вращать, изменять цвет всей или части формы или добавлять трехмерные эффекты, такие как скос и тени. Фигуры также можно комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур.

Рисование предустановленных фигур

На вкладке команд Вставить , группа Фигуры содержит несколько категорий фигур, включая линии, базовые фигуры, блочные стрелки, элементы блок-схемы, звезды, баннеры и выноски.

  1. На ленте выберите вкладку команд
    Вставить
    .

  2. (Необязательно) Чтобы создать рамку для нескольких фигур, на иллюстрациях группа, нажмите Фигуры »выберите Новое полотно для рисования.
    В вашем документе появится пустой рисунок; отобразятся команды Формат .
    ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр доступен только в Word.

  3. В группе «Иллюстрации» нажмите Фигуры »выберите нужную форму.

  4. Щелкните и удерживайте мышь в том месте, где должна начинаться фигура.

  5. Перетащите мышь, чтобы создать желаемую форму.
    Контур указывает размер вашей формы.

  6. Отпустите кнопку мыши.
    Форма появится в вашем документе.

Рисование пользовательских фигур

Используя три инструмента рисования от руки — Кривая , Произвольная форма и Scribble — вы можете создать свою собственную фигуру. Кривая позволяет рисовать фигуры, имеющие кривые. Freeform позволяет рисовать фигуры, имеющие как прямые линии, так и кривые. Scribble позволяет рисовать фигуры от руки с мелкими деталями.

Имя Button
Кривая
  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Фигуры »и выберите нужный инструмент.

  2. Чтобы создать кривую , нажмите и отпустите кнопку мыши, чтобы начать кривую. Во время рисования нажмите и отпустите кнопку мыши, чтобы закрепить точка, вокруг которой будет формироваться кривая. Чтобы завершить рисунок, дважды щелкните.
    Чтобы создать Freeform , нажмите и отпустите кнопку мыши, чтобы начать фигуру произвольной формы. рисуйте, нажмите и отпустите кнопку мыши, чтобы закрепить концы прямых линий, или нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать кривые — вы можете сделать и то, и другое на одном рисунке. Чтобы завершить рисунок, дважды нажмите.
    Чтобы создать Набросайте , нажмите и Проведите мышью, чтобы нарисовать каракули. Чтобы завершить рисунок, отпустите кнопку мыши.

Редактирование пользовательских форм

В дополнение к более распространенным способам изменения (т. Е. изменение внешнего вида) и манипулирование (т. е. изменение положения) вашего объекта, Office предлагает дополнительный метод, называемый Edit Points, для точной настройки внешнего вида пользовательских фигур. Это позволяет вам изменять форму небольших сегментов вашего рисунка.

  1. Дважды щелкните произвольную форму.

  2. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните Изменить фигуру » выберите Точки редактирования.
    Черные точки, называемые Точки редактирования появятся в разных местах вашей фигуры.

  3. Чтобы внести нужные изменения, щелкните и перетащите Изменить Точка.

  4. Когда вы закончите редактирование объекта, чтобы выключить Редактировать точки, щелкните в любом месте страницу.

Форматирование фигур

Создав объект в документе, вы можете изменить его внешний вид, перемещая, настраивая размер и изменение цвета объекта. При выборе объект имеет «ручки», с помощью которых можно растягивать объект выше или короче, шире или тоньше, или пропорционально больше или меньше. Вы также можете манипулировать своими объектами несколькими другими способами, например, затеняя их или настраивая их, чтобы они содержали текст. Office 2007 позволяет предварительно просмотреть любые изменения, временно изменив внешний вид выбранной фигуры при наведении указателя мыши на параметр форматирования.

Дополнительные сведения об изменении размера или цвета фигур в Excel или PowerPoint см. раздел «Изменение объектов в Excel и Powerpoint». Дополнительные сведения об изменении размера или цвета фигур в Word см. В разделе «Изменение объектов в Word». Для получения дополнительной информации о движущихся фигурах см. Управление объектами..

Работа с текстом в объектах

Office 2007 позволяет добавлять текст к объектам без создания текстового поля внутри объекта.

Работа с текстом в объектах: добавление текста

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете добавлять текст к фигурам из категорий «Линии» или «Соединители» в меню «Фигуры».

  1. Word: щелкните фигуру правой кнопкой мыши »выберите Добавить текст .
    Excel и PowerPoint: щелкните фигуру правой кнопкой мыши »выберите Изменить текст .
    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы уже добавляли текст к этому объекту, параметр «Добавить текст» изменится на «Изменить текст» .

  2. Введите текст.

  3. (Необязательно) Чтобы отформатировать шрифт и размер текста, на вкладке команд Главная используйте команды в Группа шрифтов .

  4. (Необязательно) Для форматирования цвета текста с помощью команды Главная вкладка в группе Шрифт из раскрывающегося списка Цвет шрифта выберите цвет.

  5. Закончив ввод и форматирование текста, щелкните в любом месте за пределами объекта.

Работа с текстом в объектах: редактирование текста

Вы всегда можете вернуться и отредактировать текст в существующем объекте.

  1. Выберите объект, содержащий текст, который вы хотите отредактировать.

  2. Щелкните внутри текста, чтобы начните работу с текстом.
    ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от выбранной формы двутавровая балка может отображаться под формой, а не внутри текста.

  3. Внесите нужные изменения.

  4. Когда закончите, чтобы отменить выбор текста, щелкните за пределами объекта.

Работа с текстом в объектах: параметры подгонки текста

У вас есть несколько параметров, позволяющих настроить подгонку текста внутри объекта.

  1. Word: щелкните фигуру правой кнопкой мыши »выберите Форматировать автофигуру …
    Появится диалоговое окно Форматировать автофигуру .
    Excel и PowerPoint: щелкните фигуру правой кнопкой мыши »выберите Форматировать фигуру …
    Откроется диалоговое окно Форматировать фигуру .

  2. Word: выберите вкладку Текстовое поле .
    Excel и PowerPoint: в списке Категории выберите Текстовое поле

  3. Выберите нужные параметры.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры и внешний вид диалогового окна незначительно различаются в разных программах Office.

    Параметр
    Описание
    Внутреннее поле Укажите расстояние между каждым краем вашей фигуры и содержащимся в ней текстом.
    Вертикальное выравнивание Изменяет вертикальное расположение текста внутри фигуры..
    Не использовать автозаполнение Текст прокручивается, чтобы отображаться над и под вашей фигурой, вместо того, чтобы вписываться внутрь фигуры (доступно только в Word и PowerPoint).
    Перенос текста по словам в автофигуре Текст отображается в нескольких строках, чтобы оптимально вписаться в автофигуру (доступно только в Word).
    Изменить размер автофигуры по размеру текста Изменяет размер автофигуры для оптимального размещения текста (доступно только в Word и PowerPoint).
    Преобразовать во фрейм Превращает вашу форму в обычное текстовое поле (доступно только в Word).
    Форматирование выноски При работе с выносками (например, пузырями слов) предоставляет параметры для изменения форматирования (доступно только в Word) .
    Направление текста Позволяет выбрать, будет ли текст перемещаться по горизонтали, вертикали или уложен внутри фигуры (доступно только в Excel и PowerPoint).
    Сжать Tex t при переполнении Автоматически уменьшает размер шрифта, когда текст внутри фигуры становится слишком большим, чтобы поместиться внутри объекта (доступно только в PowerPoint).
    Столбцы Позволяет указать количество столбцов, в которых вы хотите, чтобы текст отображался в вашей фигуре (доступно только в Excel и PowerPoint).


Вставить объект в Word или Outlook

В зависимости от версии Word или Outlook, которую вы используете, вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы или рабочие листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связав или встраивая их. Чтобы вставить объект, щелкните Объект на вкладке Вставить .

Вставить новый объект

Чтобы создать новый файл, который вставляется в документ Word или сообщение электронной почты:

  1. В Объект , перейдите на вкладку Создать , а затем выберите параметр из списка Тип объекта .

    Откроется программа по умолчанию для этого типа файла, где вы можете ввести любой текст или данные, которые вы хотите. Когда вы закрываете программу, любое добавленное содержимое или изменения появляются в вашем документе Word или сообщении электронной почты.

  2. Если вы хотите, чтобы новый файл был отображаются как интерактивный значок, а не как первая страница вашего нового файла, выберите Отображать как значок . Если этот флажок установлен, вы можете выбрать другой значок, нажав Изменить значок .

Советы:

  • Информация в разделе Результат изменится в зависимости от выбранного типа объекта и от того, выбран ли параметр Отображать как значок . Используйте эту информацию, чтобы определить, что вы хотите вставить и как вы хотите, чтобы это отображалось..

  • Чтобы изменить информацию во вставленном объекте, дважды щелкните этот объект.

  • В Outlook параметр Отображать как значок доступен только в том случае, если вы отформатируете электронную почту как RTF ( Форматировать текст > Формат > Формат сообщения > Форматированный текст ).

Свяжите или вставьте существующий файл

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

  1. В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла , а затем нажмите Обзор , чтобы найти файл. вы хотите вставить.

  2. Чтобы создать ссылку на исходный файл, а не встраивать его в документ Word или сообщение электронной почты, выберите Ссылка на файл .

  3. Если вы хотите, чтобы вставленный файл отображался в виде интерактивного значка, а не первой страницы файла, выберите Показать как значок . Если этот флажок установлен, вы можете выбрать другой значок, нажав Изменить значок .

    Совет: Информация в разделе Результат изменяется в зависимости от того, выбраны ли Ссылка на файл и Отображать как значок . Используйте эту информацию, чтобы определить, что вы хотите вставить и как вы хотите, чтобы это выглядело.

Встроенные объекты и связанные объекты

Встроенные объекты становятся частью файла Word или сообщения электронной почты и после вставки перестают больше не связаны с каким-либо исходным файлом.

Связанные объекты могут быть обновлены, если исходный файл изменен. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или сообщении электронной почты (файл назначения) хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Используйте связанные объекты, если размер файла важен.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий