10 лучших приложений для сканирования и управления квитанциями

Независимо от того, владеете ли вы собственным бизнесом или просто пытаетесь отслеживать расходы как часть вашей работы, следующие 10 приложений помогут вам сканировать, отслеживать и управлять квитанциями.

Критерии, используемые для выбора лучших приложений для сканирования квитанций, включают простоту использования и качество сканирований, функций распознавания текста и отзывов пользователей.

Лучшие приложения для сканирования и управления квитанциями включают:

  • Expensify
  • Умные квитанции
  • Квитанции от Wave for Business
  • Расходы ABUKAI
  • Genius Scanner
  • Очистить сканер
  • Tiny Scanner
  • Office Lens
  • Fitfin Budget App
  • Zoho

1. Expensify

Expensify включен в большинство списков приложений для сканирования и управлять квитанциями, и это не зря. Это отмеченное наградами приложение, которое делает все, что вам может понадобиться в таком приложении.

Expensify позволяет сделать снимок квитанции и обработает фотографию квитанции, чтобы вытащить все важные подробности.

Ценность этого приложения по сравнению с другими заключается в том, что оно экономит время, когда вы пытаетесь сохранить чеки. Это очень важно, когда вы путешествуете и у вас мало времени, чтобы с ними справиться. Возможность делать фото и запускать имеет решающее значение.

Некоторые из лучших функций Expensify включают:

  • Включает функцию отслеживания пробега.
  • Интегрирован с датчиком GPS вашего телефона
  • Импорт транзакций по кредитной карте
  • Интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks или NetSuite.

Загрузить Expensify : для Android, для iOS

2. Умные квитанции

Умные квитанции — это еще одно приложение, ориентированное на получение квитанций, которое делает и очень просто упорядочивать чеки.

По сути, это превращает ваш мобильный телефон в сканер квитанций в вашем кармане. Вдобавок ко всему, это сэкономит ваше время, когда вы захотите создать отчет о расходах, и даже позволит вам отслеживать больше миль во время деловых поездок.

Это в основном помогает вам отслеживать все, что нужно время, чтобы отслеживать, когда вы путешествуете по работе.

Лучшие функции Smart Receipts включают:

  • Настроить формат PDF, CSV или ZIP отчеты, которые вы можете экспортировать
  • Бесплатно и с открытым исходным кодом
  • Делайте фотографии квитанций или импортируйте их из своей фотогалереи.
  • Отметьте чеки, которые вы сняли, с помощью метаданные, которые помогут вам найти их позже.
  • Отслеживайте пробег во время путешествия
  • Синхронизируйте квитанции и отчеты с Google Диском.
  • Имеет функцию распознавания текста для распознавания текста в ваших сканированных изображениях

Загрузить смарт-квитанции : для Android, для iOS

3. Квитанции от Wave

Другое приложение, ориентированное в первую очередь на сохранение и управление yourreceipts — это квитанции по волне. Это приложение особенно удобно в использовании и синхронизируется с вашей бесплатной учетной записью Wave для облачного хранения всех этих квитанций.

Самое приятное в этом то, что неважно, потеряете ли вы свой телефон, вы ‘ У меня всегда будет доступ к вашим важным записям о поездках через Интернет.

Некоторые из ключевых функций Receipts by Wave включают:

  • Один из лучших Распознавание текста OCR любым приложением для сканирования квитанций.
  • Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета Wave позволяет объединять квитанции в отчеты.
  • Сканировать несколько квитанций (до 10) одновременно.
  • Вам не обязательно быть в сети, чтобы сканировать и сохранять квитанции.
  • Редактировать заметки, чтобы они соответствовали отсканированным квитанциям

Загрузить квитанции от Wave : для Android, для iOS

4. Расходы ABUKAI

Abukai — удивительно простое приложение, в котором есть основная цель, а именно — управлять всеми своими расходами без особых усилий.

Сохранение квитанций в этом приложении — это буквально двухэтапный процесс. Вы просто делаете снимок квитанции или счета во время путешествия и отправляете квитанцию, чтобы сохранить ее на свой телефон. Приложение обрабатывает квитанцию ​​в созданном вами отчете о расходах, который вы можете отправить на свою электронную почту или на любой другой адрес электронной почты.

Приложение получило множество наград от таких известных компаний, как NASDAQ и PC Magazine. Больше всего похвалы вызвано тем, что Abukai автоматизирует для вас создание отчетов. Отчеты можно экспортировать в формате Excel или PDF.

Бесплатная версия включает 12 отчетов о расходах в год, что означает, что если вам нужно отправлять только один отчет в месяц, вам не придется тратить dime.

Загрузить Abukai : для Android, для iOS

5. Genius Scan

Это не просто приложения для сканирования чеков это поможет, когда дело доходит до сканирования и управления вашими квитанциями. Если подумать, все, что вам действительно нужно, — это эффективное приложение для сканирования, чтобы выполнять эту работу.

Genius Scan — одно из идеальных приложений для этого. Если вы ищете простейшее приложение для сканирования и хранения квитанций во время путешествия, то вот оно. Приложение позволяет экспортировать эти отсканированные изображения в любую из ваших учетных записей облачного хранилища через JPEG или PDF.

Оно интегрируется с Box, Dropbox, Evernote и другими.

Особенности это впечатляющее приложение для сканирования документов включает:

  • Обнаружение документов и исправление перспективы
  • Сканирование нескольких квитанций одновременно.
  • Высококачественные отсканированные изображения
  • Отметьте квитанции, чтобы их было намного проще найти.
  • Все чеки немедленно сохраняются на телефоне для максимальной безопасности.

Загрузить Genius Scan : для Android, для iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner — одно из тех приложений для сканирования, которые сделать безупречный менеджер по квитанциям. Это особенно актуально для Clear Scanner из-за встроенной возможности распознавания текста, так что текст ваших квитанций также распознается и импортируется.

Вы можете использовать Clear Scanner во время путешествия, чтобы быстро захватить квитанции и сохранить их в виде документов PDF или формата JPEG, которые вы можете прикрепить к отчетам о расходах.

Приложение автоматически определяет углы квитанции, поэтому вы сохраняете только сам квитанцию ​​и ничего больше, что может сэкономить место на вашем мобильном телефоне. устройство. Вы также можете отредактировать фотографию перед ее сохранением на свое устройство.

Приложение также синхронизируется с Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote и другими облачными сервисами, так что вы можете получить доступ к своим квитанциям откуда угодно.

Загрузить Clear Scanner : для Android, для iOS

7. Крошечный сканер

Если простой — это то, что вы ищете , то вам не нужно искать дальше, чем Tiny Scanner. По сути, он превращает ваш мобильный телефон в портативный сканер документов. Он также легкий, поэтому практически не занимает места на вашем устройстве. Он сохраняет все квитанции (или другие документы) в виде изображений или PDF-документов.

Поскольку он такой легкий, он также работает молниеносно.

Несмотря на то, что это всего лишь сканер документов, это также отличный способ систематизировать квитанции, поскольку он включает в себя возможность сортировки сканированных документов по нескольким папкам. Вы можете поделиться сканированными изображениями по электронной почте, в любых облачных учетных записях, таких как Dropbox, Evernote или Google Drive, или даже через Wi-Fi прямо на свой компьютер.

Если самая важная функция сканера чеков легкая и скорость, то это приложение для вас.

Загрузить Tiny Scanner : для Android, для iOS

8. Office Lens

Office Lens — бесплатное мобильное приложение. от Microsoft. Это сканер документов, но он особенно подходит для сканирования квитанций.

Часть сканирования работает исключительно хорошо, поскольку OfficeLens автоматически обрезает и улучшает документ, поэтому текст на нем легко читать. Затем вы можете экспортировать отсканированные изображения в любое приложение Office, например Word или PowerPoint, или просто отправить PDF-файл на свой адрес электронной почты или в свою учетную запись OneDrive.

Хорошая вещь в использовании такого приложения, как Office Lens, — это это не только для квитанций. Вы можете использовать его для сканирования и хранения любого документа, а также использовать эти сканированные изображения во многих других приложениях, с которыми он интегрируется.

Он не только помогает сканировать квитанции и управлять ими, но и позволяет вам Будьте более продуктивными со всеми бумажными документами, с которыми вы имеете дело.

Загрузить Office Lens : для Android, для iOS

9. Приложение Fitfin Budget

Когда большинство людей думают о приложениях для сканирования квитанций , они думают о деловых и дорожных расходах. Но правда в том, что одним из самых распространенных способов сканирования чеков является планирование семейного бюджета..

Один из самых простых способов сохранить бюджет — это отслеживать расходы. И самый простой способ фиксировать все расходы — хранить все квитанции о каждой совершенной вами покупке. Это позволяет легко вспомнить, сколько вы потратили при обновлении бюджета.

Fitfin создан специально для этой цели. Вы можете добавлять в приложение бюджетные папки и собирать квитанции, которые относятся именно к этой области вашего бюджета.

Самое замечательное в использовании этого приложения для сканирования квитанций — это то, что оно помогает вам создавать и сохранять в соответствии с вашим бюджетом.

Загрузите Fitfin : для Android, для iOS

10. Zoho

Ни один список приложений для сканера чеков не будет полным без Zoho . Zoho хорошо известен тем, что предлагает облачные офисные приложения, такие как электронная почта, календарь и другие. Но многие люди не осознают, что Zoho также предлагает фантастическое мобильное приложение для сканирования квитанций.

Это приложение предлагает доступ ко всем этим приложениям Office. Но самое главное, когда вы нажмете на Расходы , вы можете быстро загрузить квитанции, сделав снимок квитанции.

Приложение Zoho выполнит OCR-сканирование квитанции и заполните за вас все данные в форме расходов. Это экономит много времени и позволяет быстро применять эти данные к записям отслеживания расходов.

Zoho — это высокофункциональное приложение, помимо функции сканирования квитанций, что делает его легким выбором, если вам нужен доступ к полному набору продуктов Zohop.

Загрузите Zoho : для Android, для iOS

Использование приложений для сканирования квитанций

Возможность переводить квитанции из бумажного в цифровой формат позволяет отслеживать ваши расходы намного проще. А поскольку большинство приложений предлагают функцию даже автоматизировать отправку этих квитанций в отчеты о расходах, это может упростить вашу деловую поездку.

Выбор правильного приложения для сканирования квитанций действительно зависит от того, когда вам нужно сканировать приложения и как вы должны использовать их. Попробуйте несколько из этих приложений и убедитесь, какое из них вам подходит.



Руководство по лучшим сканерам чеков для владельцев малого бизнеса

Помогает ли ваш малый бизнес оставаться в пути? Чтобы отслеживать все свои расходы и квитанции, когда вы в пути, требуется небольшое планирование и помощь со стороны отличных приложений, таких как сканеры чеков. Организуя и отслеживая свои расходы, вы можете отправиться в налоговый сезон и получить все налоговые вычеты, на которые вы имеете право.

Программы сканирования квитанций упрощают отслеживание расходов в различных отраслях. Если вам нужен простой и недорогой способ управления внештатными расходами или надежная мобильная система для организации продаж и командировочных расходов, вот руководство по сканированию квитанций и лучшие на рынке приложения для сканирования квитанций..

Далее: Лучшие приложения для отслеживания расходов >>

Преимущества приложений для сканирования квитанций

Приложения для сканирования квитанций на смартфоне позволяют делать фотографии квитанций и отправлять эту информацию прямо в облако. Использование этой безопасной, удобной и интеллектуальной технологии дает множество преимуществ:

  • Использование опций сканирования мобильных чеков упрощает регистрацию расходов для ваших удаленных сотрудников и сотрудников, которые работают с клиентами вне офиса. .
  • Лучшие сканеры чеков легко интегрируются с вашим бухгалтерским программным обеспечением, помогая вам оставаться организованным.
  • Сканеры чеков автоматически делают отдельные записи для всех детализированных сборов, которые появляются на вашем квитанции
  • Программное обеспечение для сканирования квитанций сокращает объем памяти, необходимый для хранения важных документов. Кроме того, сохраняя квитанции в цифровом виде, вы можете получить доступ к своим документам в высоком разрешении; если у CRA, коллег или вашей учетной записи возникнут какие-либо вопросы.

Лучшие сканеры чеков

Многие приложения для сканирования чеков могут легко интегрироваться с QuickBooks, давая Вы можете одним взглядом взглянуть на свои финансовые показатели.

Есть множество преимуществ сканеров чеков. Лучшие сканеры квитанций могут делать следующее:

  • Извлекать данные из статей кредиторской задолженности, включая счета-фактуры и квитанции.
  • Классифицировать статьи кредиторской задолженности
  • Архивируйте и систематизируйте свои квитанции для удобного хранения.
  • Иметь панель управления, которая позволяет вам управлять несколькими учетными записями.
  • Возможность использовать несколько методов отправки
  • Позволяет отправлять счета-фактуры и требования о расходах.
  • Работа как с Android, так и с iOS

Вот лучшие приложения для сканирования квитанций для QuickBooks

QuickBooks Online

Что, если бы существовал безопасный и эффективный способ вручную регистрировать свои расходы? Используя технологию оптического распознавания символов (OCR), сканер квитанций QuickBooks может сканировать и записывать сумму, дату и местонахождение ваших транзакций.

Помимо сканирования квитанций, приложение может автоматически импортировать ваш банк выписки, кредитные карты, транзакции Square и PayPal. Затем он сортирует ваши транзакции по налоговым категориям.

Предварительная категоризация ваших расходов сделает налоговый сезон приятным, поскольку списки категорий в QuickBooks Self-Employed идентичны списку в форме T2125. Кроме того, вы можете контролировать организацию своих расходов, задав собственные правила организации.

В целом интерфейс приложения интуитивно понятен и позволяет вам сортировать личные и деловые расходы за секунду, просто проведя пальцем по экрану. . Использование приложения для отслеживания расходов может помешать вам оставить деньги на столе. В среднем, пользователи приложения QuickBooks Self-worker обнаружили ежегодную экономию в размере 19 290 долларов США *.

Veryfi

Veryfi предлагает простую в использовании программу получения квитанций, которая не не хватает функций. Пользователи могут отправлять, сканировать, отправлять по электронной почте или загружать свои квитанции для обработки или диктовать информацию через свои Apple Watch. Veryfi использует технологию на базе искусственного интеллекта, чтобы извлекать необходимые данные из цифровых и аналоговых файлов для точного автоматизированного ввода данных, и компания регулярно выпускает обновления, чтобы поддерживать конкурентоспособность своей автоматизированной технологии.

Вы можете выбирать из разных Приложения Veryfi в зависимости от ваших потребностей. Приложение Core обрабатывает ваши расходы и поступления, а приложение «Журнал» предлагает отслеживание поездок без помощи рук. В то время как приложение Timesheets позволяет отслеживать время ваших сотрудников в различных проектах.

Загрузить Veryfi сейчас

Расходы Nexonia

Nexonia позволяет вам отслеживать расходы в облачной программе для удобного мобильного чека и загрузки расходов. Вы можете настроить рабочие процессы конфигурации и утверждения в соответствии с политиками и правилами вашей компании в отношении обработки расходов и связать приложение с вашим банком или поставщиком кредитной карты, чтобы автоматически загружать отчеты и каталогизировать расходы.

Если вы путешествуете по работе, вы можете интегрировать Google Maps с этим приложением, чтобы отслеживать пробег, и вы можете синхронизировать приложение с QuickBooks, чтобы оно регистрировало все ваши расходы в ваших бухгалтерских записях. Интеграция позволяет синхронизировать ваших клиентов, товары, учетные записи, задания и другие детали между двумя системами для лучшей автоматизации и точности. Вы также можете добавить приложение Nexonia Timesheets для управления временем и упрощения отчетности.

Загрузить Nexonia Express сейчас

Minute7 Time & Expense Tracking

Сканер квитанций Minute7 отслеживает часы и расходы, чтобы помочь вам эффективно управлять своей командой. Вы или ваши сотрудники можете легко добавлять расходы с помощью мобильного приложения, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что ваши сотрудники покупают запасные части или расходные материалы во время работы и забывают отметить затраты. Затем вы можете загружать расходы и табели учета рабочего времени в QuickBooks одним нажатием кнопки или экспортировать необработанные данные в электронную таблицу.

Управление расходами играет огромную роль в успехе вашего бизнеса. Когда вы отслеживаете все свои расходы, вы можете видеть, куда уходят ваши деньги, убедиться, что вы не потратили слишком много средств, и сделать правильные налоговые вычеты при подаче декларации. Чтобы упростить ведение учета, используйте одно из нескольких приложений для управления расходами, которые легко интегрируются с QuickBooks.

Загрузить Minute7 Time & Expense Tracking прямо сейчас

AutoEntry

Избегайте ручного ввода бизнес-расходов и тратьте время на более важные задачи с приложением AutoEntry, которое избавляет от беспорядка в офисе, сохраняя ваши квитанции и счета. Это приложение упрощает ввод данных и ведет цифровой учет, поэтому вы можете сократить объем хранимых документов..

AutoEntry позволяет записывать расходы, фотографируя квитанцию ​​на мобильное устройство, и работает с любыми документами, включая квитанции, банковские выписки и счета. Вы также можете записывать расходы или, если они цифровые, отправлять их по электронной почте.

После записи расхода это приложение берет данные и подготавливает их для ввода в QuickBooks, ожидая вашего утверждения, и вы можете сэкономить время, установив для определенных расходов автоматическое утверждение. AutoEntry сохраняет копию изображения расходов, которую вы можете просмотреть в любое время, что упрощает проверку расходов во время налоговой проверки.

Загрузить AutoEntry сейчас

BigTime

BigTime Time Tracking and Billing — это приложение для управления проектами и расходами. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, который ведет учет своего рабочего времени, или у вас есть сотрудники, которые записывают часы, которые они работают для вас, BigTime упрощает это с помощью настраиваемых расписаний. Чтобы войти в систему и записать часы с помощью мобильного устройства, требуются секунды. Вы также можете регистрировать расходы и прикреплять их к соответствующим проектам, что помогает отслеживать расходы по проекту. Когда вы завершаете задачу для клиента, вы можете отправить свое время с помощью BigTime.

Часы и другие данные проекта, зарегистрированные в BigTime, автоматически синхронизируются с QuickBooks, и вы можете взять любые свои данные, настроить отчеты о расходах настраиваются так, как вы хотите, и экспортируют их в Excel или конвертируют в формат PDF.

Загрузить BigTime сейчас

Аккуратно

Семейство продуктов Neat предлагает решения для предприятий любого размера. Ведущий поставщик автономных сканеров чеков, Neat упрощает сканирование чеков из любого места. Вы также можете использовать мобильное приложение на основе подписки для сканирования квитанций, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или в пути. Все остальное сделает передовое программное обеспечение Neat для ПК.

Используйте эту программу для организации ваших квитанций, визитных карточек и отсканированных документов по папкам и подпапкам, поиска их данных по фильтрам или ключевым словам, а также для создания различных отчетов и бюджетов.

Сканеры Neat и ежемесячные тарифные планы имеют разные цены, а сервис интегрируется с популярными бухгалтерскими программами, включая QuickBooks.

Загрузить Neat сейчас

Примечание. * На основе данных подписчиков TY17 CA, которые определили доход> $ 10 000 и коммерческие расходы> $ 0.

Своевременное сканирование квитанций

Легко позволить ежедневной бумажной работе накапливаться, когда вы управляете малым бизнесом, но все работает лучше, когда вы постоянно сканируете и отслеживаете свои счета и квитанции. Когда вы каждую неделю уделяете время основным бухгалтерским задачам, у вас есть более точное представление о своем денежном потоке, и вам легче оплачивать все свои счета и расходы вовремя.

Для этого, вам может показаться, что проще всего собирать квитанции о ежедневных расходах, счета-фактуры клиентов и счета от продавцов в корзину в течение недели, а затем занять несколько минут, чтобы ввести транзакции до выходных. Учтите, что вам также необходимо запланировать время для оплаты счетов, отслеживания счетов клиентов и проверки вашего денежного потока.

Сохранение отсканированных квитанций

После преобразования ваших записи в электронный формат, ваша следующая задача — найти способ их систематизировать. Если у вас всего несколько документов, вы можете легко отсканировать их и распределить файлы по папкам. Например, у вас может быть папка для всех деловых расходов за определенный год, папка, относящаяся к информации GST, и так далее. Кроме того, приложения и программы могут помочь организовать ваши документы.

Отправка сохраненных квитанций в виде записей

Если CRA требуется дополнительная информация о вашей налоговой декларации, вы можете отправить записи в электронном виде с использованием «Моя учетная запись», «Моя учетная запись» или «Представление клиента». Просто нажмите «Отправить документы» и следуйте инструкциям. CRA проводит большую часть аудитов на месте вашего предприятия, поэтому, если вы пройдете аудит, вы можете показать или распечатать электронные документы по запросу.

Почему успешные владельцы бизнеса используют приложения для сканирования квитанций

Когда вы управляете малым бизнесом, вы всегда ищете способы сэкономить время и упростить процедуры ведения учета. Лучшие сканеры чеков легко интегрируются с вашим бухгалтерским программным обеспечением, помогая вам оставаться организованным.

Помня об этом, рассмотрите возможность использования мобильного бухгалтерского приложения QuickBooks, которое позволяет фрилансерам, подрядчикам и индивидуальным предпринимателям отслеживать и управлять свой бизнес в пути. Облачные сервисы, такие как QuickBooks, предлагают впечатляющие преимущества в безопасности и удобстве по сравнению с традиционными методами. Попробуйте QuickBooks сегодня.

Далее: лучшие приложения для отслеживания расходов >>

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий