Как преобразовать презентацию PowerPoint в файл PDF

Если вы хотите сделать свою презентацию PowerPoint универсальной, удобной для печати и компактной, то преобразование ее в PDF может быть хорошей идеей. PDF-файлы с высоким разрешением идеально подходят для публикации и печати статических слайдов, не имеющих мультимедийных или анимационных эффектов. В этой статье объясняется, как преобразовать презентацию PowerPoint в файл PDF, а также как поделиться презентацией без ущерба для интерактивности.

Как преобразовать PPT в PDF с помощью PowerPoint

Перед преобразованием презентации в файл PDF мы рекомендуем сохранить ее как файл PPT или PPTX. Таким образом, у вас будет возможность отредактировать исходный материал позже.

Самый быстрый способ преобразовать вашу презентацию в PDF — использовать опцию «Сохранить как»:

  1. На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как».
  2. Выберите PDF (* .pdf) в раскрывающемся меню «Тип файла».
  3. Нажмите «Сохранить».

PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 и PowerPoint Online предоставляют пользователям больше возможностей управления процессом преобразования. Если у вас более ранние версии, вы можете добиться того же, попробовав онлайн или настольные конвертеры PPT в PDF.

Чтобы преобразовать презентацию в PowerPoint 2013, 2016 или Online, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Экспорт».
  2. Нажмите «Создать документ PDF/XPS», а затем — «Создать PDF/XPS».
  3. В открытом окне выберите место для сохранения файла. Чтобы изменить имя, введите его в поле «Имя файла».
  4. По умолчанию выбран стандартный размер, что делает качество файла подходящим для печати. Чтобы уменьшить размер выходного файла, выберите «Минимальный размер».
  5. Теперь нажмите кнопку «Параметры».

    Здесь вы можете настроить внешний вид презентации. с несколькими гибкими настройками:

    • В разделе «Диапазон» вы можете выбрать, какие слайды преобразовывать: все слайды, текущий слайд или любой из них.
    • В разделе параметров публикации вы можете выбрать форму презентации. Откройте раскрывающееся меню в разделе Опубликовать что: и выберите, следует ли публиковать слайды, раздаточные материалы, страницы заметок или представление структуры. Если вы выберете второй вариант, PDF-файл будет содержать только схему презентации с заголовком и маркерами каждого слайда.
    • Если вы публикуете раздаточные материалы, вы можете выбрать отображение нескольких слайдов на странице и выбрать порядок, в котором слайды будут отображаться на странице.
    • Выберите слайды в рамке, если вы хотите, чтобы каждый слайд был окружен рамкой .
    • Выберите «Включить скрытые слайды», если ваша презентация содержит скрытые слайды и вы хотите, чтобы они отображались..
    • Выберите «Включить комментарии и рукописную разметку», если вы хотите, чтобы комментарии и рукописные пометки были видны в опубликованном документе.
    • В разделе «Включить непечатаемую информацию» оставьте Установите флажок «Свойства документа», если вы хотите, чтобы файл PDF содержал заголовок, тему, автора и другую информацию.
    • По умолчанию файл PDF создается со специальными тегами, которые делают его доступным для пользователей с ограниченными возможностями. Снимите отметку «Теги структуры документа» для обеспечения доступности, если вы хотите, чтобы файл был меньше и исключал данные, улучшающие доступность.
    • В разделе параметров PDF установите флажок Соответствие ISO 19005-1 (PDF/A) если вы хотите, чтобы файл PDF был в этом формате, который может потребоваться государственным учреждениям.
    • Когда шрифты не могут быть встроены, PowerPoint автоматически заменяет их изображениями растровых изображений. Снимите отметку с растрового текста, если шрифты не могут быть встроены, если вы хотите заменить отсутствующий шрифт другим шрифтом.

Как преобразовать PPT в PDF использование преобразователей PDF

Существует множество бесплатных и платных преобразователей PPT в PDF, которые предоставляют пользователям дополнительные функции, такие как настройка внешнего вида PDF, редактирование и защита документа, массовое преобразование файлов и многие другие. Это особенно удобно для тех, кто использует PowerPoint 2010 и более ранние версии, поскольку в этих версиях отсутствуют какие-либо дополнительные параметры, подобные показанным выше. Все конвертеры можно разделить на три группы: PDF-принтеры, онлайн-конвертеры и настольное программное обеспечение.

PDF-принтеры

Многие конвертеры работают как виртуальные принтеры, а это означает, что вы можете получить к ним доступ, просто выбрав команду печати в PowerPoint или других приложениях. Эти инструменты обычно позволяют изменять размер и ориентацию страницы, изменять качество и изменять другие настройки перед преобразованием презентации. Некоторые представители этой категории — doPDF, bullzip и CutePDF.

Онлайн-конвертеры

Онлайн-сервисы не зависят от платформы, что делает их идеальным решением для Mac и Linux. пользователей. В то же время эти инструменты обычно имеют меньше возможностей, чем их настольные аналоги, и накладывают ограничения на размер файла. Кроме того, когда вы загрузили и преобразовали файл, обязательно удалите его с веб-сайта, поскольку не все из них делают это автоматически. Некоторые из популярных и бесплатных онлайн-конвертеров — это Smallpdf и IlovePDF.

Конвертеры для настольных ПК

Конвертеры для настольных ПК в основном платные, но вы можете попробовать их бесплатно для определенных период времени или ограниченное количество конверсий. Эти инструменты работают либо как надстройки PowerPoint, либо независимо, предоставляя пользователям больше функций и гибких настроек, но, следовательно, требуя больше времени для освоения программного обеспечения и начала работы. Вы можете загрузить и установить одну из этих программ: DOC2PDF, PrimoPDF или Adobe Acrobat DC, которая имеет самый мощный набор опций..

Когда PDF — не лучшая идея

Хотя формат PDF делает презентации готовыми для печати и распространения, следует учитывать определенные ограничения. Во-первых, если вы добавили анимацию или мультимедиа (аудио, видео, Flash-ролики и т. Д.), Они не будут отображаться после преобразования. В качестве альтернативы аудио- и видеопереговорам вы можете включить их сценарий (-ы) (см. Как преобразовать заметки PowerPoint в PDF в руководстве выше).

Формат PDF лишает возможности редактирования, Это означает, что люди могут просматривать слайды, но не могут вносить в них какие-либо изменения. В зависимости от ваших целей это может быть как преимуществом, так и недостатком. Например, если вы хотите запретить получателям вносить изменения, PDF-файлы могут быть хорошим выбором. Тем не менее, это не повод жертвовать анимацией и мультимедиа, так как есть альтернативный способ поделиться и защитить презентацию, о котором вы можете прочитать ниже.

Как поделиться презентацией и сохранить ее интерактивный

Чтобы поделиться своими презентациями PowerPoint, не отказываясь от интерактивности, попробуйте загрузить их в iSpring Cloud. Это единственная платформа, которая позволяет пользователям публиковать в Интернете идеально сохраненные презентации PowerPoint.

Публикация презентаций с помощью iSpring Cloud чрезвычайно проста. Все, что нужно, чтобы понять, как это работает, — это минутный обзор:

Чтобы загрузить свою презентацию в iSpring Cloud и поделиться ею, выполните следующие простые шаги:

  1. Создайте бесплатную пробную учетную запись и войдите в нее.
  2. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файл на своем компьютере.
  3. Наведите указатель мыши на загруженный файл и нажмите «Поделиться».
  4. Выберите один из доступных вариантов совместного использования:
    • Скопируйте прямую ссылку;
    • Отправьте электронное письмо прямо из iSpring Cloud;
    • Скопируйте код встраивания и вставьте его в HTML-код своего веб-сайта или блога.
  5. iSpring Cloud делает совместное использование безопасным. На вкладке «Защита содержимого» можно настроить различные параметры защиты:
    • Чтобы предоставить доступ только доверенным пользователям, установите пароль.
    • Чтобы запретить зрителям делиться и загружая файлы, оставьте соответствующие параметры выключенными.

Получатели вашей презентации смогут просматривать ее в любом браузере и на любом устройстве , и им не нужна учетная запись iSpring Cloud.

iSpring Набор

4. 8 из 5 звезд
5 звезд
159
4 звезды
20
3 звезды
2
2 звезды
0
1 звезда
0
Просмотреть все проверенные отзывы о покупках →
181 отзыв клиентов

Полный набор инструментов для разработки электронного обучения для PowerPoint. Для начала обучение не требуется!

Скачать бесплатно Узнать больше

Кроме того, вы можете попробуйте инструменты разработки iSpring бесплатно. Большинство из них работают как надстройки PowerPoint и предоставляют ряд расширенных возможностей, таких как создание интерактивных тестов, опросов, видеолекций, публикация презентаций для Интернета или LMS и многое другое. Кроме того, контент iSpring можно напрямую загружать в iSpring Cloud и просматривать его даже в автономном режиме с помощью бесплатного мобильного приложения iSpring Play.

Заключение

PDF может быть королем форматы печати, но это хороший выбор, только если ваша презентация статична. Если вместо этого он содержит эффекты аудио, видео и анимации, все они будут потеряны после преобразования. Чтобы сделать презентацию доступной на любом устройстве и сохранить ее оригинальный интерактивный вид, загрузите презентацию в iSpring Cloud. Эта хостинговая платформа уже помогла тысячам пользователей хранить и делиться своими презентациями PowerPoint, а также другими документами.

Если вам понравилось статью, сообщите нам об этом, нажав кнопку «Поделиться».

Если у вас есть идеи, какие темы электронного обучения вы бы хотели обсудить, не стесняйтесь оставлять комментарии; мы всегда рады написать для вас новый контент.

iSpring Suite

Набор инструментов для быстрой разработки курсов

Создавайте онлайн-курсы и экзамены в рекордно короткие сроки.

Получить бесплатную пробную версию Подробнее →



Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

Когда вы сохраняете презентацию в виде файла PDF, форматирование и макет фиксируются. Люди могут просматривать слайды, даже если у них нет PowerPoint, но они не могут вносить в них изменения.

Windows macOS Web
  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. Щелкните Создать документ PDF/XPS , затем нажмите Создать PDF/XPS ..

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место для сохранения файла. . Если вы хотите, чтобы у него было другое имя, введите его в поле Имя файла .

  4. При желании, если вы хотите изменить внешний вид окончательного PDF-файла, выполните одно из следующих действий:

    • В Оптимизировать для , выберите Стандарт для более высокого качества (например, если вы хотите распечатать его). Выберите Минимальный размер , чтобы уменьшить размер файла (например, если вы хотите отправить его как вложение по электронной почте).

    • Щелкните Параметры , чтобы настроить вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из доступных параметров:

      • Чтобы сохранить текущий слайд только в формате PDF, в разделе Диапазон выберите Текущий слайд .

      • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF в слайдах введите диапазон номеров слайдов в поля От и До .

      • Если вы не хотите сохранять слайды, а вместо этого сохраните только комментарии, раздаточные материалы или структуру, в разделе Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество слайдов, которые будут отображаться в раскрывающемся списке Слайдов на странице , и изменить порядок ( По горизонтали или По вертикали ).

      • Вы можете выбрать включение слайдов фрейма, скрытых слайдов, комментариев, рукописного ввода, непечатной информации, такой как свойства документа или теги структуры документа, в вашем PDF-файле, выбрав соответствующие параметры.

      • Нажмите OK .

  5. Нажмите Опубликовать .

Есть два способа сделать презентацию PowerPoint для macOS в формате PDF.

  • Вы можете сохранить свою презентацию в формате PDF в Файл > Сохранить как .

    — ИЛИ—

  • Вы можете экспортировать свою презентацию в виде файла PDF, перейдя в Файл > Экспорт .

Оба метода делают одно и то же, поэтому вы можете выбрать тот, который вам больше знаком, когда вы хотите создать PDF-версию своего ваша презентация.

Способ 1. Сохраните презентацию в формате PDF

  1. Выберите Файл > Сохранить как .

  2. Выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл, а затем в формате файла выберите PDF.

Метод 2: экспортируйте презентацию в формате PDF

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание. Если вы хотите иметь больше возможностей для настройки преобразования PDF презентаций в PowerPoint для macOS, добавьте свои предложения в окно предложений PowerPoint.

Установите качество печати PDF

Такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов как раздаточных материалов, в том числе скрытых слайдов в PDF, или установка меньшего размера файла PDF, недоступны. Однако вы можете установить качество печати PDF-файла на более высокий или более низкий стандарт.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы можете откройте его в PowerPoint в Интернете и загрузите оттуда в формате PDF. Файлы PDF, созданные из PowerPoint для Интернета, сохраняют гиперссылки, доступны и имеют меньший размер.

Вы можете установить качество печати PDF-файла на Высокое , Среднее или Низкое — в зависимости от вашего тебе нужно. По умолчанию качество печати установлено на Высокое, что является оптимальным выбором для печати PDF-файлов. Следуйте этим инструкциям, чтобы установить качество печати PDF-файла:

  1. Щелкните меню PowerPoint > Настройки .

  2. В диалоговом окне Настройки PowerPoint нажмите Общие .

  3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите Желаемое качество для варианта по вашему выбору.

  1. Щелкните вкладку Файл , щелкните Загрузить как , а затем щелкните Загрузить как PDF . (Файл преобразуется в PDF, а затем в диалоговом окне отображается сообщение о том, что он готов к загрузке.

  2. Щелкните Загрузить . Появится панель сообщений, показывающая, что загруженный файл PDF готов к сохранению на вашем компьютере. (Точное сообщение зависит от используемого веб-браузера.)

  3. Нажмите Сохранить как , а затем появится диалоговое окно, в котором можно указать, где сохранить файл на вашем компьютере.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий