Microsoft Excel: как настроить книгу Excel по умолчанию

Когда вы создаете новую книгу Excel, вы получаете стандартную книгу Excel по умолчанию. Но что, если вам не нравится эта тетрадь? Может быть, у вас есть стандартный заголовок, который вы всегда (или почти всегда) используете на страницах своей книги. Или, возможно, вы предпочитаете другой стиль или размер шрифта по умолчанию, обычно используете формат чисел с запятыми, или вы часто меняете макет ширины столбцов при создании нового рабочего листа. Вы часто печатаете свои рабочие листы на бумаге формата Legal с альбомной ориентацией? Требуется ли вашей компании заявление об отказе от ответственности или нижний колонтитул о конфиденциальности в ключевых книгах Excel? Если вы часто меняете стандартные рабочие листы Excel, настройка рабочей книги Excel по умолчанию может значительно сэкономить время.

Как оказалось, Excel дает вам довольно много контроля над внешним видом и макетом ваших листов. Создать полностью настраиваемую стандартную книгу довольно просто. Уловка, лежащая в основе этой магии в Microsoft Excel, заключается в создании файла шаблона с именем book.xltx (или book.xltm , если книга по умолчанию содержит макросы), а затем сохраните этот файл в соответствующем месте на жестком диске. (Это обязательное имя предполагает, что языком интерфейса является английский). Вы не можете использовать или custom или другой вариант.

Содержание
  1. Обзор: создание нового шаблона книги Excel
  2. Применение изменений к нескольким ячейкам и/или рабочим листам
  3. Как изменить количество рабочих листов в рабочей книге
  4. Сохранение вашей новой книги
  5. Каталог XLSTART
  6. Найдите папку XLStart
  7. Использование новой книги Excel по умолчанию
  8. Параметры, когда каталог XLSTART недоступен
  9. Как изменить имя владельца по умолчанию для Microsoft Excel
  10. Связанные
  11. 1
  12. 2
  13. 3
  14. 4
  15. Похожие статьи
  16. Как удалить установленные инициалы в параметрах Outlook
  17. Как полностью удалить Microsoft Office XP
  18. Как удалить Windows Office 2003 перед установкой Office 2007
  19. Как обернуть текст в Microsoft Excel 2003
  20. Как открыть файл PYM
  21. Как расположить фамилии в алфавитном порядке в Excel
  22. Как отключить автотекст в Outlook
  23. Как скрыть и показать панель задач
  24. Как открыть дисковую утилиту на Mac
  25. Как взять тему Tumblr у кого-то еще
  26. Как конвертировать документы из Windows XP в Windows 7
  27. Как изменить свое имя в Google
  28. Самые популярные

Обзор: создание нового шаблона книги Excel

Чтобы создать новый шаблон книги Excel по умолчанию:

  1. Откройте новую пустую книгу Excel.
  2. Затем настройте пустую книгу так, как вы хотите, чтобы она выглядела.
  3. Сохраните книгу с определенным именем файла в указанной папке. Дополнительные идеи и более подробные инструкции приведены ниже.

Некоторые элементы книги Excel вы можете изменить:

  • Стиль и размер шрифта: выделите части рабочего листа, которые вы хотите изменить, и выберите свои предпочтения для числа, выравнивания и форматирования шрифта в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
  • Параметры печати: выберите один или несколько листов, а затем выберите вкладку Макет страницы> группу Параметры страницы , чтобы указать параметры печати, включая верхний и нижний колонтитулы, поля и ориентацию, а также указать другие варианты макета печати. ​​
  • Количество листов: добавление или удаление листов, переименование вкладок листов и даже изменение цвет вкладки рабочего листа.
  • Ширина и макет столбцов: Если вы обычно предпочитаете другую ширину столбцов, выберите столбцы или даже весь рабочий лист, а затем измените ширину столбца.
  • Линии сетки: Вы предпочитаете более темные линии сетки на каждом из ваших листов? В отличие от границ, линии сетки только отображаются, они не печатаются. Чтобы изменить цвет линии сетки, выберите Файл> Параметры> Дополнительно .. Затем выберите Параметры отображения для этого рабочего листа , а затем выберите имя книги из списка. Наконец, в разделе Показать линии сетки выберите другой цвет линии сетки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Любые новые листы, которые вы вставляете в пользовательскую книгу по умолчанию вернется к исходному форматированию и макету. Вы можете добавить дополнительные рабочие листы в исходную книгу или зарезервировать дополнительный или основной рабочий лист, который вы можете скопировать по своему усмотрению.

Применение изменений к нескольким ячейкам и/или рабочим листам

Чтобы добавить изменения пользовательского форматирования к каждой ячейке, столбцу или строке, сначала выделите все ячейки с помощью Выбрать все (нажмите [Ctrl] + A ). Когда вы закончите форматирование ячеек, нажмите [Ctrl] + [Home] , чтобы убрать выделение ячеек.

Чтобы применить такие изменения, как форматирование или настройки печати для нескольких листов в книге, щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа, затем щелкните левой кнопкой мыши Выбрать все листы , который группирует листы вместе для общих действий. Когда вы закончите свои изменения, снова щелкните левой кнопкой мыши на любой вкладке листа, чтобы очистить группировку листа. Узнайте больше о группировке нескольких рабочих листов.

Как изменить количество рабочих листов в рабочей книге

Вам не нужно создавать новую рабочую книгу по умолчанию, если все вы нужно изменить количество листов в новой книге. По умолчанию количество листов равно 1; в Excel 2013 и более ранних версиях значение по умолчанию — 3. Чтобы изменить количество рабочих листов по умолчанию в новой книге, выберите Файл> Параметры , выберите категорию Общие . и укажите желаемое количество листов в параметре Включить это количество листов .

Сохранение вашей новой книги

Чтобы сохранить новую книгу по умолчанию:

  1. Когда новая книга по умолчанию настроена в соответствии с вашими предпочтениями, выберите Файл и затем Сохранить как> книгу Excel .
  2. В диалоговом окне Сохранить как выберите Раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите Шаблон Excel (* .xltx) .
  3. Назовите файл как

Каталог XLSTART

Файл необходимо сохранить или переместить в Каталог XLSTART, который находится на вашем локальном диске C :. Расположение этого каталога зависит от вашей версии Windows и Microsoft Office; найдите папку на жестком диске. В большинстве систем это расположение:

C: Users AppData Roaming Microsoft Excel XLSTART , где — ваше имя для входа в Windows.

Найдите папку XLStart

Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте настройки центра управления безопасностью:

  1. Нажмите Файл > Параметры .
  2. Щелкните Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel щелкните Параметры центра управления безопасностью .
  3. Щелкните Надежные расположения , а затем проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Не можете найти каталог XLSTART? Возможно, вам потребуется создать каталог в указанном выше месте, иначе папка AppData может быть скрыта.

Чтобы показать скрытые папки в проводнике:

  1. Запустите Проводник .
  2. На вкладке Просмотр ленты щелкните значок верхняя половина кнопки Параметры .
  3. Активируйте вкладку Просмотр в Параметры папки диалоговое окно.
  4. В разделе Скрытые файлы и папки выберите Показывать скрытые файлы, папки и диски .
  5. Нажмите OK.

Теперь вы должны иметь возможность перейти к C: Users AppData Roaming Microsoft Excel XLSTART, где — ваше имя для входа в Windows.

После сохранения файла шаблона вы можете закрыть его.

  1. Закройте Excel.
  2. Запустите Excel, чтобы увидеть новую книгу.

Использование новой книги Excel по умолчанию

Теперь каждый раз, когда вы запускаете Excel, новый пустая книга будет основываться на созданном вами шаблоне. Кроме того, когда вы нажимаете [Ctrl] + N , новая книга будет создана на основе вашего шаблона. Выбор других параметров для новой книги может не работать, поскольку на начальном экране Excel по умолчанию используется другая стандартная книга. Чтобы упростить использование настроенной книги Excel по умолчанию, вы можете отключить начальный экран, выполнив действия, описанные в этой статье.

Как всегда, эту или любую другую книгу можно индивидуально настроить по мере необходимости.

Помните, что создание и сохранение настраиваемой книги Excel по умолчанию изменяет только рабочую книгу по умолчанию на активном компьютере и не влияет на книгу, используемую другими пользователями в вашей компьютерной сети. Однако вы можете предоставить общий доступ к своей книге по умолчанию, скопировав файл book.xltx в нужное место на другом компьютере.

Параметры, когда каталог XLSTART недоступен

В некоторых сетях с большим количеством ограничений безопасности у вас может не быть доступа к каталогу XLSTART или у вас может не быть разрешения на сохранение файлов. Вместо этого создайте в своей системе каталог автозагрузки с любым именем и сохраните файл в этом новом альтернативном каталоге автозагрузки. Выбранное имя каталога не имеет значения, но вам нужно будет сообщить Excel, где он находится.

Чтобы сохранить рабочую книгу по умолчанию в альтернативном каталоге:

  1. Создайте новую папку на диске C:, где вы будете хранить файл. xltx .
  2. Затем выберите Файл> Параметры , а затем нажмите Дополнительно.
  3. В разделе Общие введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки, в При запуске откройте все файлы в папке
  4. . Если книга с тем же именем находится и в папке XLSTART, и в альтернативной папке автозагрузки, файл в папке XLSTART открывается.

Внимание: поскольку Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открывать. и только файлы, которые вы хотите видеть каждый раз при запуске Excel.

Создайте свою собственную книгу сегодня, чтобы сэкономить ваше время и усилия в Microsoft Excel.

Было ли это полезно ? Изучите другие статьи с практическими рекомендациями по Microsoft Excel, позволяющие сэкономить время.

Автор: Дон Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
Сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по продуктивности, сертифицированный виртуальный докладчик



Как изменить имя владельца по умолчанию для Microsoft Excel

  • Малый бизнес
  • |

  • Создание нового бизнеса
  • |

  • Изменить название компании

Связанные

  • Как взять тему Tumblr у кого-то еще
  • Как конвертировать документы из Windows XP в Windows 7
  • Как изменить свое имя в Google
  • Как скопировать в новый файл в Excel
  • Как повернуть слайд в PowerPoint

Автор книги Microsoft Excel 2010 представляет владельца документ. Когда кто-то просматривает свойства книги через панели «Свойства документа» или «Информация», автор становится одним из немногих элементов, которые автоматически помечаются. По умолчанию Excel использует ваше имя пользователя Windows в качестве автора документа, но это может не соответствовать вашему бизнесу. Для более профессионального внешнего вида вам следует изменить имя автора по умолчанию, чтобы Excel использовал название вашей компании в качестве владельца.

1

Откройте Excel, нажмите «Файл», а затем «Параметры».

2

Щелкните вкладку «Общие» на левой панели.

3

Введите название своей компании в поле «Имя пользователя» в разделе «Персонализировать свою копию Microsoft Office».

4

Нажмите «ОК». «

Ссылки

  • Microsoft: изменить имя по умолчанию, которое отображается в новых комментариях

Похожие статьи

Как удалить установленные инициалы в параметрах Outlook

Как полностью удалить Microsoft Office XP

Как удалить Windows Office 2003 перед установкой Office 2007

Как обернуть текст в Microsoft Excel 2003

Как открыть файл PYM

Как расположить фамилии в алфавитном порядке в Excel

Как отключить автотекст в Outlook

Как скрыть и показать панель задач

Как открыть дисковую утилиту на Mac

Как взять тему Tumblr у кого-то еще

Как конвертировать документы из Windows XP в Windows 7

Как изменить свое имя в Google

Самые популярные

  • 1 Как удалить установленные инициалы в параметрах Outlook
  • 2 Как полностью удалить Microsoft Office XP
  • 3 Как удалить Windows Office 2003 перед установкой Office 2007
  • 4 Как перенести текст в Microsoft Excel 2003
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий