(Архивы) Microsoft Word 2003: параметры форматирования абзацев

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Этот документ поможет вам использовать параметры форматирования абзаца для достижения желаемого вида вашего документа.

Изменение выравнивания абзаца

Текст выравнивание, поля и межстрочный интервал повлияют на весь абзац, даже если у вас выделено только одно слово или точка вставки помещена в абзац. Чтобы отформатировать несколько абзацев, вам нужно выбрать хотя бы один символ из каждого абзаца. Вы можете выровнять текст по правому или левому полю, центрировать текст или выровнять текст по обоим полям.

Изменение выравнивания текста: параметр панели инструментов

  1. Выберите текст для форматирования

  2. На панели инструментов Форматирование нажмите соответствующую кнопку:

Изменение выравнивания текста: параметр меню

  1. Выберите текст для форматирования

  2. из Формат выберите в меню
    Появится диалоговое окно Paragraph .

  3. Выберите Вкладка Отступы и интервалы

  4. Из раскрывающегося меню Выравнивание в списке выберите , , Правильно или

  5. Нажмите

Изменение выравнивания текста: параметры клавиатуры

  1. Выберите текст для форматирования

  2. Нажмите соответствующую клавишу клавиатуры:

    Вариант выравнивания Нажатие клавиши
    Left [ Ctrl ] + [ L ]
    По центру [ Ctrl ] + [ E ]
    [ Ctrl ] + [ R ]
    [ Ctrl ] + [ J ]

Регулировка межстрочного интервала

Вы можете добавить интервал между строками в абзаце, отрегулировав межстрочный интервал. Например, вы можете захотеть, чтобы ваш текст был двойным. Это эффективный способ добавления пробелов.

  1. Поместите точку вставки в желаемый абзац

  2. В меню Формат выберите
    Значок Появится диалоговое окно «Абзац «.

  3. Выберите вкладку Отступы и интервалы

  4. В разделе Интервал из раскрывающегося списка Межстрочный интервал выберите нужный вариант интервала
    Параметры включают Одинарный , 1,5 строки , Двойной , По крайней мере , Точно и Несколько .
    ПРИМЕЧАНИЕ. Для параметров «По крайней мере, точно» и «Несколько» требуется, чтобы вы введите расстояние между строками в текстовом поле «На».

  5. Нажмите

Регулировка интервала между абзацами

Вместо того, чтобы помещать дополнительные символы возврата в конец абзаца, добавьте дополнительный интервал до и после абзаца, отрегулировав интервал между абзацами. Это может быть особенно полезным, если вы хотите, чтобы высота пустой строки отличалась от текста.

  1. Поместите точку вставки в нужный абзац

  2. Из мужчин Format u, выберите
    Появится диалоговое окно Paragraph .

  3. Выберите вкладку Отступы и интервалы

  4. В разделе Интервал в текстовом поле Перед введите расстояние (в пунктах) перед абзацем

  5. В текстовом поле После введите расстояние (в пунктах), которое должно появиться после абзаца

  6. Нажмите

Работа с отступами

Вместо того, чтобы использовать табуляцию в первой или каждой строке абзаца, вы можете создать отступ, который представляет собой расстояние между текстом и полем страницы. Вы можете настроить отступ для отдельного абзаца, отступ для группы абзацев или поля для всего документа. Если вы устанавливаете поля для всего документа, обратитесь к разделу «Регулировка полей документа».

Word предлагает три типа отступов: обычные отступы, отступы первой строки и выступающие отступы. Обычный отступ вставляет указанное расстояние между полем страницы и всеми строками абзаца. Отступ первой строки вставляет пробел между первой строкой и полем страницы, поэтому создается впечатление, что вы использовали табуляцию. Висячий отступ использует обычный отступ для первой строки, а затем перемещает последующие строки дальше вправо.

Отступы абзацев можно задать с помощью диалогового окна Абзац или линейки .

Работа с отступами: параметр диалогового окна

  1. Поместите точку вставки в желаемый абзац
    СОВЕТ: если вы корректируете более одного абзаца выберите все нужные абзацы.

  2. В меню Формат выберите Абзац …
    Откроется диалоговое окно Абзац .

  3. Выберите вкладку Отступы и интервалы

  4. В разделе Отступ в текстовых полях Слева и Справа , введите желаемый размер отступа (в дюймах)

  5. Чтобы выбрать другой отступ для первой строки, из Special в раскрывающемся списке выберите Первая строка или

  6. Если вы выбрали первую строку или выступ, в текстовом поле По введите желаемый размер отступа (в дюймах)

  7. Нажмите

Работа с отступами: линейка Параметр

Вместо использования диалогового окна Абзац можно настроить отступ с помощью линейки . Здесь показано изображение линейки .

Тип отступа Внешний вид линейки Внешний вид текста
Стандартный отступ Обычный отступ
выглядит так
Выступающий отступ Выступающий отступ
выглядит так
Отступ первой строки Отступ первой строки
выглядит следующим образом

Чтобы установить отступ:

  1. Поместите точку вставки в желаемый абзац
    СОВЕТ: Если вы корректируете более одного абзаца, выберите все нужные абзацы.

  2. Щелкните и перетащите соответствующую кнопку отступа в нужное место d расположение в Ruler.



Форматирование абзаца и создание списков

Сегодняшний урок школы компьютерных фанатов из этой серии статей по форматированию Word поможет вам наконец понять, как форматировать абзацы и заставлять их выглядеть так, как вы хотите, а также уверенно создавать маркированные или нумерованные списки.

НАВИГАЦИЯ В ШКОЛЕ
  1. Интерфейс, шрифты и шаблоны
  2. Форматирование абзацев и создание списков
  3. Таблицы и прочее Элементы управления форматированием
  4. Работа с изображениями, фигурами и графикой
  5. Освоение стилей и тем документов

Вчера мы провели первый урок, обсуждая ленту Word, макет страницы и то, как устанавливать различные метки страницы, такие как вкладки и поля. Мы также показали вам, в чем разница между гарнитурами и шрифтами, а также как изменить шрифты, то есть способ их отображения в ваших документах. Затем мы завершили его кратким обсуждением шаблонов..

Сегодня мы собираемся остаться в той же области документирования форматирования, а именно на вкладке «Главная», но перейдем в раздел «Абзац», чтобы мы могли обсудить, как поиграть с тем, как шрифт отображается и ведет себя на странице. Мы также кратко обсудим затенение и границы, но основное внимание в конце Урока 2 будет уделено спискам: маркированным, нумерованным и многоуровневым.

Абзац

Мы Сначала потратим некоторое время на обсуждение элементов управления абзацами, таких как выравнивание, межстрочный интервал, и мы завершим урок тем, как управлять и форматировать различные списки и стили списков в Word 2013.

Вы можете контролировать поведение и внешний вид абзаца с помощью вкладки «Абзац». Эта вкладка имеет несколько примечательных функций, включая увеличение/уменьшение отступа, межстрочный интервал, границы и многое другое. Вариантов гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Для доступа к нему щелкните значок в нижнем углу вкладки абзаца.

Диалоговое окно «Абзац» предоставит вам более детальный контроль. Вы можете изменить отступ, межстрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Выравнивание

Выравнивание, также известное как выравнивание, определяет, как текст документа выравнивается по полям.

Left — выравнивание текста или изображения по левому краю. Правая часть абзаца может свободно перемещаться.

По центру — когда вы выравниваете по центру, это означает, что весь блок текста будет выровнен по центру между полями.

Вправо — выровняйте текст по правой стороне (или переместите изображение к правому полю).

Полный — это означает, что левая и правая части абзаца и выстроились в очередь. Word делает это, регулируя интервал между словами. При работе в узком пространстве из-за этого часто получаются неуклюжие абзацы с большими дырами посередине.

В большинстве случаев вы будете использовать выравнивание по левому краю почти для всего, что пишете. Центр, конечно, полезен для центрирования заголовков и заголовков. Выравнивание по ширине обычно используется в газетах и ​​многих печатных книгах, потому что оно создает красивые квадратные блоки текста.

Отступы

Мы рассмотрели отступы в первом уроке, так что вы уже знаете, как создать выступ, если вы хотите повлиять на первую строку абзаца, но что, если вы хотите сделать отступ для всего блока текста. Кнопки увеличения и уменьшения отступа позволяют влиять на изменения всего абзаца, например, если вы хотите заблокировать цитату.

В качестве альтернативы, вы можете выбрать весь блок текста, на который вы хотите повлиять, и табуляцию, пока он не окажется там, где вы хотите.

Межстрочный интервал

«Межстрочный интервал» используется для установки горизонтального интервала между строками.

Здесь вы можете увидеть результаты различных схем межстрочного интервала. Обратите внимание, что вы, вероятно, никогда не захотите размещать строку больше двух, если только вы не хотите создавать действительно длинные документы!

Вы можете настроить межстрочный интервал, используя следующие параметры:

· «Точно» указывает межстрочный интервал в точках . Точка — это наименьшая единица измерения линий или шрифтов.

· «Несколько» позволяет вам выбрать число больше двойного или что-то среднее. Вы также можете установить межстрочный интервал с помощью параметра меню .

Затенение и границы

У вас не должно возникнуть проблем с освоением shado ws и границ, но для простоты посмотрите на следующий снимок экрана, чтобы быстро понять разницу между затенением текста и его выделением.

С другой стороны, границы могут быть немного сложными. С бордюрами есть целый трюк, который сначала может показаться немного разочаровывающим. Кнопка границ дает вам элементарный контроль над тем, как появляются границы, но вам действительно нужно покопаться в диалоговом окне «Границы и затенение», чтобы получить полную оценку того, что вы можете сделать.

Во-первых, есть две вкладки для границ, и нас сразу интересует первая. , просто под названием «Границы». Допустим, у вас есть блок текста, и вы хотите обвести его рамкой из одного пункта, при этом между разрывами строк имеется граница с пунктиром в ½ пункта.

Как это достигается? Обычно вы можете просто выбрать опцию границы в раскрывающемся меню в разделе «Абзац».

Однако вам все равно нужно добавить пунктирные линии. Для такого общего управления вам необходимо открыть диалоговое окно «Границы и затенение» и применить нужный стиль.

После того, как вы выберете стиль границы, просто щелкните каждую часть «предварительного просмотра», на которую вы хотите повлиять. На приведенном выше снимке экрана обратите внимание на то, что внешняя граница представляет собой сплошную линию, но между линиями мы смогли добавить нашу пунктирную линию.

Вероятно, вы не будете тратить дни и ночи на форматирование документов с помощью границы и затенение, но в тех случаях, когда вы это делаете, приятно точно знать, чего вы хотите, и как это сделать.

Списки

Списки! Списки! Списки! Одна из вещей, которые вы часто будете делать в Microsoft Word 2013, — это создавать списки. Списки имеют решающее значение для организации текста, будь то неупорядоченный список с использованием маркеров, или упорядоченный нумерованный список, или даже многоуровневый список, например, то, что вы закончите с контуром.

Списки могут быть затронутым с помощью функций списков в разделе «Абзац».

Краткое примечание об автозамене

Word также автоматически запустит для вас список, если сочтет, что обнаруживает, что вы пытаетесь его создать.

Например, допустим, вы набираете что-то «1. Не связывайся с Техасом! » а затем вы нажимаете «возврат». Word автоматически сделает отступ для этого оператора, как только вы нажмете кнопку пробела после «1.»

  1. Не шутите с Техасом!
  2. У нас лучший барбекю!

Когда вы нажмете клавишу возврата, он автоматически сделает отступ в строке и пронумерует ее (2., 3., 4. и т. Д.).

Некоторых это поведение может раздражать, и они могут просто захотеть создать списки с помощью предоставленных кнопок. В таком случае вы можете отключить автоматические списки в опциях. Перейдите в «Параметры» на вкладке «Файл» и выберите «Проверка».

Затем нажмите «Параметры автозамены» и выберите «Автоформат по мере необходимости». Как видите, есть несколько разных вещей, которые можно отключить. В этом случае вы можете отключить списки номеров и/или маркированные.

Пока вы находитесь в параметрах «Автозамена», вам будет хорошо проверить параметры «Автоформат». Не стесняйтесь выключать вещи, если это вас беспокоит.

Когда вы используете Word, вы обнаружите, что он многое делает за вас, например, автоматически меняет 1/2 на ½ или заменяет — (два дефиса) на — (тире). Отметьте эти параметры, потому что вы, вероятно, найдете там исправление (многие из этих же параметров также можно найти на вкладке «Автоформат при вводе»). На самом деле, вам было бы неплохо проверить всю «Автозамену» », Чтобы понять, какие приемы форматирования Word применяет к вашим документам.

Давайте теперь перейдем к собственно созданию и форматированию списков.

Маркированные списки

Вы можете быстро создать маркированные списки, выделив нужный текст, нажав кнопку «Bullets». Маркеры будут помещены в начало каждой строки после разрыва строки.

В «Библиотеке маркеров» вы можете выбрать другую схему маркеров. Ниже вы можете увидеть, какие маркеры используются в документе.

Наконец, вы можете определить новую схему маркеров из символа, изображения или шрифта.

Итак, конечный результат — это возможность создавать списки, которые придерживаются определенного стиля, например, символы Пи для ботанического списка:

π Беги за президента шахматного клуба

π Покупайте новые карты Magic

π Чистый радиатор на рабочем столе

π Dr. Кто марафон!

π Играйте в EVE Online

Или вы можете создать тематический список еды с его собственным специальным маркером:

Бекон

Пицца

Mountain Dew

Зубная щетка

Пиво (к сожалению, не бесплатное)

Дело в том, что вы не ограничены в ассортименте патронов, которые идут с Word 2013, поэтому не стесняйтесь выражать свои мысли и использовать их в своих интересах!

Нумерованные списки

Когда вы хотите создать нумерованный список, вы обычно может начинать строку с числа, и Word автоматически начнет форматировать ее как таковую. Вы по-прежнему можете создать список и применить к нему числа, нажав кнопку «Нумерация».

Как и в окне с маркерами, вы можете выбрать новую схему нумерации из «Библиотеки нумерации» и увидеть какие схемы нумерации используются в текущем документе.

Вы также можете определить новые форматы нумерации (шрифт, стиль и формат).

Называть их «нумерованными списками» — неправильно. Это действительно более упорядоченные списки, потому что вы можете упорядочить их по любой схеме, которая в основном учитывает.

Итак, у вас может быть нумерованный список (1, 2, 3, 4…), или вы можно использовать буквы (A, B, C, D…) или римские цифры (I, II, III, IV…). Это действительно зависит от вас, еще раз демонстрируя силу навыков форматирования Word!

Многоуровневые списки

Наконец, многоуровневый список, такой, какой вы обычно привыкли для создания контуров, их можно применить, выделив текст и нажав кнопку «Многоуровневый список».

Вы можете быстро управлять уровнями в своем контуре, поместив указатель перед новой строкой и используя клавишу «Tab» »И« Shift + Tab », чтобы увеличивать и уменьшать их соответственно.

Вы также можете создать новый список, если текущий выбор не соответствует вашим потребностям. В этом диалоговом окне вы можете выбрать каждый уровень, который хотите изменить, и применить форматы, стили, позиции и т. Д.

Точно так же вы можете определить новый стиль списка. Здесь вы видите, что мы можем назвать наш новый стиль, определить уровни и отступы, будь то маркированный или пронумерованный, а также выбрать символы или изображения.. Обратите внимание: это диалоговое окно происходит из параметров «Многоуровневый список», но оно применяется ко всем типам вышеупомянутых стилей списков.

В большинстве случаев вам нужно будет чаще всего использовать маркированные и нумерованные списки, тогда как многоуровневые списки полезны для создания контуров. Тем не менее, у вас есть огромная гибкость со всеми тремя. Независимо от того, составляете ли вы простой маркированный список с флажками для дел ваших детей или набрасываете эпический роман на 1000+ страниц с несколькими главами и подразделами, Word позволяет вам контролировать процесс создания и создавать выигрышный контент!

Далее…

Итак, сегодняшний урок подошел к концу. Мы надеемся, что вы на более твердой позиции, когда дело касается форматирования абзацев, затенения и границ, а также множества опций. когда дело доходит до списков. Не забывайте, вы всегда можете вернуться и прочитать Урок 1, если вы пропустили что-то, что мы рассмотрели ранее.

В завтрашнем уроке мы собираемся рассмотреть таблицы, а также целый ряд элементов управления форматированием такие как верхние и нижние колонтитулы, работа с символами и многое другое!

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
  • › Как смотреть YouTube Картинка в картинке в Safari на Mac
  • › Сможете ли вы определить, что у ваших Apple Watch есть блокировка GPS?
  • › Как использовать пакеты стикеров в Signal
  • › Как изменить ярлык, открывающий игровую панель Windows 10
  • › Как открыть файл MBOX (с помощью Mozilla Thunderbird)
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий