(Архивы) Microsoft Publisher 2007: среда издателя

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Publisher — это мощное приложение для настольных издательских систем. Он позволяет вам управлять такими функциями, как размер страницы, текст, графика и границы, чтобы создавать печатные композиции профессионального качества. Этот документ поможет вам понять среду издателя и ее компоненты.

Окно издателя

Окно издателя содержит множество частей, которые работают вместе, чтобы упростить создание документа.

Понимание элементов, которые вы видите в Publisher, поможет вам освоиться с приложением .

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте меню «Вид», чтобы отобразить или исчезнуть любой из следующих инструментов и панелей инструментов.

Панель инструментов форматирования
Эта панель инструментов содержит кнопки для общих параметров форматирования текста в Publisher и во всем Microsoft Office (например, шрифта, выравнивания текста или межстрочного интервала). Для получения дополнительной информации см. Office 2007: Форматирование текста.

Панель инструментов «Объекты»
Эта панель инструментов позволяет вставлять текстовые поля, таблицы и фигуры в рабочее пространство.

Граница страницы
Границы страницы представляют собой края бумаги. Элементы за пределами или частично перекрывающиеся границы страницы не будут отображаться при печати. ​​

Значки страниц
Эти значки показывают, какая страница выбрана в данный момент, сколько страниц публикация содержит, и какие страницы сгруппированы в развороты. При выборе значка страницы эта страница появится в рабочей области.

Поля страницы
Синие пунктирные линии представляют поля страницы. Как правило, весь текст и графику следует размещать в пределах полей страницы.

Панель задач публикации формата
Эта панель задач обеспечивает быстрое доступ ко многим операциям издателя. Чтобы просмотреть список категорий операций, щелкните заголовок области задач (на изображении выше заголовок имеет заголовок Формат публикации ).
ПРИМЕР: Для доступа к Найти и заменить панель задач, щелкните заголовок области задач »выберите Найти и заменить
Значок Панель задач «Публикация формата обновляется и становится панелью задач Найти и заменить .

Линейки
Линейки помогают измерить длину текстовых полей, изображений и других объектов относительно того, как они будут отображаться при печати. Вы можете изменить единицу измерения в диалоговом окне Параметры (в меню Инструменты выберите Параметр s ).

Стандартная панель инструментов
Панель инструментов Стандартная содержит кнопки для общих функции в Publisher и во всем Microsoft Office (например, сохранение, отмена действий или масштабирование).

Общие сведения о панели инструментов «Объекты»

Панель инструментов Объекты содержит инструменты для создания текста и управления им. и графика в Publisher.

Button Имя Функция
Выбрать объекты Выбирает линии, фигуры, графику, текстовые поля и другие объекты для изменения размера, удаления и других действий.
Текстовое поле Создает текстовые поля.
Вставить таблицу Создает таблицы.
Вставить WordArt Добавляет WordArt в вашу публикацию.
Рамка изображения Добавляет рамку изображения или изображения из клип-артов, сканеров, камер, файлов.
Создает линию.
Создает стрелку.
Создает круглые и овальные формы. .
Rectangle Создает прямоугольные формы.
Создает множество уникальных форм.
ПРИМЕР: сердца, молнии, поля для выноски
Добавляет закладку в желаемое место. Закладки позволяют ссылаться на конкретное место в публикации или ссылаться на него.
Объект галереи дизайна Вставляет широкий набор настраиваемых объектов из Microsoft Publisher. Галерея дизайна.
ПРИМЕР: купоны, реклама, логотипы
Элемент из библиотеки содержимого Вставляет элемент из библиотеки содержимого . Библиотека содержимого — это область хранения элементов, которые вы часто используете в своих публикациях (например, логотипа, информации о местоположении, контактной информации).
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы добавить элементы в свои публикации, Библиотека содержимого , щелкните элемент правой кнопкой мыши »выберите Добавить в библиотеку содержимого . В появившемся диалоговом окне нажмите OK .

Изменение Внешний вид среды

Среду Publisher можно слегка настроить под свои нужды. Вы можете добавлять или удалять панели инструментов и их кнопки, изменять процент масштабирования и изменять разворот страницы.

Добавление или удаление панелей инструментов

Вы можете настроить, какие панели инструментов вы хотите для отображения в Publisher.

  1. В меню Просмотр выберите Панели инструментов »выберите нужную панель инструментов.
    СОВЕТ: Выбор панели инструментов с галочкой перед тем, как она удалит панель инструментов из среды Publisher. Выбор панели инструментов без галочки перед добавлением панели инструментов в среду издателя.

Добавление или удаление кнопок панели инструментов

  1. На нужной панели инструментов нажмите ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ OPTIONS или
    ПРИМЕЧАНИЕ. Ориентация кнопки отображается по-разному в зависимости от того, какую панель инструментов вы используете. хотите выбрать.

  2. Выберите Добавить или удалить кнопки » выберите заголовок панели инструментов (например, при работе с панелью инструментов Форматирование выберите Форматирование ) »выберите нужную кнопку
    СОВЕТ: Выбор кнопки с галочкой перед удалением кнопки с панели инструментов. Выбор кнопки без галочки перед добавлением кнопки на панель инструментов.

Изменение процента масштабирования

Изменение процента масштабирования : Стандартная опция панели инструментов:

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните раскрывающегося списка Масштаб » выберите желаемый Масштаб в процентах
    ИЛИ
    1. На панели инструментов Стандартная в раскрывающемся списке Масштаб введите желаемый процент
    2. Нажмите [ Enter ]

Изменение процента масштабирования: параметр меню просмотра:

  1. В меню Просмотр выберите Zoom »выберите желаемый Масштаб в процентах

Изменение вида страницы

Если ваша публикация появится на двухстраничном развороте, вы можете сделать так, чтобы ваш документ Publisher отображался таким же образом. Следующий шаг также полезен, когда вы хотите вернуться к одностраничному развороту.

  1. Из Format выберите в меню Двухстраничный разворот
    Если перед параметром стоит галочка, значит, для разворота заданы две страницы.



Сохранение и отправка публикаций в Publisher 2010

В Сохранить и отправить , вы можете сохранить свою публикацию в нескольких форматах.. Вы можете сохранить свою публикацию как изображение, файл PDF или XPS или как файл HTML. Вы можете сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 или в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98. Вы также можете создать упакованный файл Publisher, который содержит все элементы, необходимые для вывода публикации на коммерческий принтер, включая PDF-файл, если вы выберете, или переместить публикацию на другой компьютер. Помимо сохранения публикации, вы можете отправить ее по электронной почте либо в виде сообщения электронной почты, либо в виде вложения. В некоторых регионах вы также сможете с этой страницы поделиться созданными вами шаблонами с онлайн-сообществом шаблонов.

В этой статье

Отправить по электронной почте

Предварительный просмотр электронной почты

Изменить тип файла

Опубликовать HTML

Сохранить как PDF или XPS

Что такое форматы PDF и XPS?

Сохранить как PDF

Сохранить как XPS

Pack and Go

Сохранить для коммерческого принтера

Сохранить для другого компьютера

Отправить по электронной почте

Вы можете отправить свою публикацию по электронной почте, используя один из пяти вариантов.

Важно: для отправки по электронной почте на вашем компьютере должна быть установлена ​​одна из следующих программ:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (версия 5.0 или более поздняя)

  • Почта Windows

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить и отправить , затем выберите Отправить по электронной почте и выберите один из следующих параметры:

    • Отправить текущую страницу : будет отправлена ​​текущая выбранная страница из вашей публикации в качестве Сообщение электронной почты в формате HTML, поэтому получателям не нужно иметь издателя для просмотра публикации. Пользовательский интерфейс Publisher изменится и будет выглядеть как сообщение электронной почты, предоставляющее вам доступ к адресной книге и возможность предварительного просмотра электронной почты в веб-браузере по умолчанию, а также отмены сообщения электронной почты.

    • Отправить все страницы : будет создано одно сообщение электронной почты в формате HTML со всех страниц публикации. Пользовательский интерфейс издателя изменится и станет выглядеть как сообщение электронной почты, предоставляющее вам доступ к адресной книге и возможность предварительного просмотра и отмены сообщения электронной почты.

      Примечание. В процессе создания одной страницы сообщения электронной почты из нескольких страниц публикации может быть потеряно некоторое форматирование.

    • Отправить как вложение : будет создано сообщение электронной почты с вашей публикацией в качестве вложения.. Для просмотра публикации у получателей должен быть установлен Publisher.

    • Отправить как PDF : это создаст PDF-версию вашей публикации и прикрепит ее к сообщению электронной почты. Для просмотра документа у получателей должна быть установлена ​​программа для чтения PDF-файлов на своих компьютерах, например, Acrobat Reader , доступная в Adobe Systems.

    • Отправить как XPS : будет создана XPS-версия вашей публикации и прикреплена к сообщению электронной почты.

      Примечание. Для получения дополнительных сведений о сохранении публикаций в виде документов PDF или XPS см. Сохранить как PDF или XPS .

  3. Введите адреса получателей, тему и любые другие параметры электронной почты и нажмите Отправить .

Предварительный просмотр электронной почты

Этот параметр покажет вам, как ваша публикация будет выглядеть в сообщении электронной почты, открыв веб-браузер по умолчанию и предварительно просмотрев HTML-версию вашей публикации. .

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить и отправить , выберите Предварительный просмотр электронной почты , и затем нажмите кнопку Предварительный просмотр электронной почты .

  3. Издатель отображать вашу публикацию как веб-страницу.

Вверху страницы

Изменить тип файла

Этот выбор позволяет сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98, как один из нескольких стандартных типов изображений. , или как веб-страницу.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить и отправить , выберите Изменить тип файла .

  3. Выберите из доступных вариантов.

Опубликовать HTML

Этот выбор позволяет вам опубликовать вашу публикацию как веб-страницу.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить и отправить и выберите Опубликовать HTML .

  3. В разделе Опубликовать HTML вы можете выбрать сохранение в одном из двух форматов:

    • Веб-страница (HTML) : это сохранит вашу публикацию как HTML-документ и создаст папку, содержащую вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, которые появляются на странице.

    • Веб-страница с одним файлом (MHTML) : этот параметр создает один документ MHT с вспомогательными файлами встроенный.

  4. Щелкните Опубликовать HTML и в Сохранить как диалоговое окно выберите место и введите имя файла.

Сохранить как PDF или XPS

Иногда вы хотите сохранить файлы, чтобы их нельзя было изменить, но вы по-прежнему хотите, чтобы ими было легко поделиться и распечатать. С помощью Publisher 2010 вы можете конвертировать публикации в форматы PDF или XPS без дополнительного программного обеспечения или надстроек. Используйте это, если вы хотите, чтобы документ:

  • выглядел одинаково на большинстве компьютеров

  • Имеет небольшой размер файла

  • Соответствует отраслевому формату

  • Может быть просматривается людьми, у которых не установлен Publisher, но есть бесплатная программа для просмотра PDF или XPS

Примеры включают резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные только для читать и распечатывать документы, предназначенные для профессиональной печати. ​​

Важно: после сохранения документа в формате PDF или XPS вы не можете преобразовать его обратно в формат файла Microsoft Office без специального программного обеспечения или сторонних надстроек.

Что такое форматы PDF и XPS?

  • Формат переносимого документа (PDF) PDF сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный вами формат. Данные в файле нельзя легко изменить, и их можно явно запретить редактировать. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием методов коммерческой печати. PDF принят в качестве допустимого формата для многих агентств и организаций, а средства просмотра доступны на более широком спектре платформ, чем XPS.

Важно: для просмотра файла PDF на вашем компьютере должна быть установлена ​​программа для чтения PDF, например как Acrobat Reader , доступный от Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS — это независимая от платформы технология, которая также сохраняет форматирование документов и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы планировали, и данные в файле не могут быть легко изменены. XPS встраивает все шрифты в файл, поэтому они отображаются должным образом, независимо от того, доступен ли указанный шрифт на компьютере получателя, и имеет более точное изображение и цветопередачу на компьютере получателя, чем PDF.

Сохранить как PDF

  1. Щелкните файл вкладка

  2. Выберите Сохранить и отправить , выберите Создать PDF/XPS Документ , а затем нажмите Создать PDF/XPS .

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите PDF (* .PDF) в Сохранить как тип раскрывающееся меню.

  4. Введите имя документа в текст Имя файла . окно.

  5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите Параметры .

  6. Вы можете выбрать один из четырех предопределенных наборов параметров и изменить Параметры печати :

    • Минимальный размер : это позволит установить разрешение изображений в вашей публикации максимум на 96 точек на дюйм (dpi ), разрешение, подходящее для отображения на экране, но не то, что вы обычно хотите для печатной публикации. Шрифты не будут встроенными или растровыми, поэтому люди, просматривающие файл, у которых не установлены шрифты, будут видеть другие шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в режиме онлайн как одной страницы. Этот выбор также будет включать свойства вашей публикации.

    • Standard : это установит разрешение изображений в вашей публикации на максимум 150 dpi, подходит для онлайн-распространения, например, по электронной почте, когда получатель может распечатать публикацию на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в режиме онлайн как одной страницы. Этот выбор также будет включать свойства вашей публикации, а также любые структурные теги для повышения доступности.

    • Печать высокого качества : это — это набор параметров по умолчанию, подходящий для любого рабочего стола копировальной студии. Для изображений будет установлено максимальное значение 450 точек на дюйм для цвета/шкалы серого, выше этого порогового значения, и изображение будет субдискретизировано до 300 точек на дюйм и 1800 точек на дюйм для штрихового рисунка, выше этого порога, и изображение будет уменьшено до 1200 точек на дюйм. Этот выбор также будет включать свойства вашей публикации, а также любые структурные теги для повышения доступности. Параметры печати оптимизированы для печати.

    • Commercial Press : этот набор параметров создает файл самого большого и самого высокого качества, подходящий для коммерческих печать. Изображения будут ограничены максимумом 450 точек на дюйм (с понижением разрешения до 350 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм) для цвета/оттенков серого и 3600 точек на дюйм (с уменьшением до 2400 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 3600 точек на дюйм) для штриховая графика. Параметры печати установлены на базовую единственную копию вашей публикации (так, чтобы коммерческий принтер мог использовать собственное наложение, выпуск за обрез и т. Д.). Этот выбор также будет включать свойства вашей публикации и будет преобразовывать шрифты, которые не могут быть встроены в растровые изображения. Он запустит Design Checker и предупредит вас о любых потенциальных проблемах с использованием цвета или прозрачности. Кроме того, возможность шифрования документа паролем будет отключена.

    • Пользовательский : Этот выбор просто делает все параметры доступными для вас . Если вы выберете один из предустановленных параметров, а затем отредактируете свойства, он изменится на Пользовательский .

    • Параметры печати : При нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно «Параметры печати»..

  7. Другие варианты:

  8. Понижение разрешения изображения и штрихового рисунка : если dpi изображения или штрихового рисунка превышает второе число, уменьшите DPI (уменьшите качество) до первого числа. Если оно не превышает второе число, не меняйте его. Это помогает управлять размером вашей публикации.

  9. Предупреждать об использовании прозрачности и цвета : Будет запустите Design Checker перед сохранением — см. статью справки Design Checker

  10. Свойства документа : сохраняет свойства документа из файла .publication, которые можно найти в Advanced Properties Publication Properties , в PDF.

  11. Теги структуры документа для доступности : Включает теги PDF в итоговый PDF-файл , которые делают PDF-файл более доступным (инструменты специальных возможностей знают, как перемещаться по нему и читать его) и предоставляют программе для чтения PDF-файлов дополнительную информацию о том, как связано содержимое в PDF-документе.

  12. Соответствует ISO 19005-1 (PDF/A) : Если этот параметр включен, полученный PDF-файл будет соответствовать стандарту PDF/A ISO. Этот стандарт предназначен для создания универсально читаемых PDF-файлов, подходящих для архивирования.

    • Все шрифты встроены, если их лицензия не запрещает это, и в этом случае текст преобразуется в растровое изображение для сохранения исходного вида

    • Свойства документа всегда включены

    • Любое использование прозрачности в публикации удаляется (все прозрачные области становятся непрозрачными)

    • PDF не может быть зашифрован

    • PDF-файл заблокирован, поэтому его нельзя редактировать

  13. Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены : Каждый шрифт имеет лицензию, в которой указано s если r он может быть встроен в файл. Если лицензия поддерживает не разрешать встраивание , этот параметр преобразует все такие шрифты в изображения s , чтобы внешний вид не изменился при открытии PDF-файла на маки n e без шрифта. T его приведет к увеличению размера файла и потере из возможности выделять и копировать текст в файл P DF (поскольку это изображение). Если этот параметр не выбран , будет использован другой шрифт замененный при просмотре на машине, на которой нет лицензионного шрифта .

  14. Зашифровать документ паролем : Позволяет зашифровать PDF-файл паролем, чтобы его нельзя просматривать или редактировать , пока не будет введен пароль .

  15. Нажмите ОК , а затем нажмите Опубликовать .

Начало страницы

Сохранить как XPS

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить и отправить , выберите Создать документ PDF/XPS , а затем нажмите Создать PDF/XPS .

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Документ XPS (* .xps) в раскрывающемся меню Тип файла .

  4. Введите имя документа в текстовое поле Имя файла .

  5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите Изменить .

  6. Вы можете выбрать один из трех предварительно определенные наборы параметров и измените Параметры печати :

    • Минимальный размер : Для разрешения изображений в публикации будет установлено максимальное значение 96 точек на дюйм (dpi). подходит для отображения на экране, но не то, что вы обычно хотите для печатного издания. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут растровыми. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в режиме онлайн как одной страницы. Этот выбор также будет включать свойства вашей публикации.

    • Standard : это установит разрешение изображений в вашей публикации на максимум 150 dpi, подходит для онлайн-распространения, например, по электронной почте, когда получатель может распечатать публикацию на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в режиме онлайн как одной страницы. Этот выбор также будет включать свойства вашей публикации, а также любые структурные теги для повышения доступности.

    • Печать высокого качества : это — это набор параметров по умолчанию, подходящий для любого рабочего стола копировальной студии. Для изображений будет установлено максимальное значение 450 точек на дюйм для цвета/шкалы серого, выше этого порогового значения, и изображение будет субдискретизировано до 300 точек на дюйм и 1800 точек на дюйм для штрихового рисунка, выше этого порога, и изображение будет уменьшено до 1200 точек на дюйм. Этот выбор также будет включать свойства вашей публикации, а также любые структурные теги для повышения доступности. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые нельзя внедрить, будут растровыми.

    • Custom : этот выбор просто делает все параметры доступны вам.

    • Параметры печати : при нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно «Параметры печати».

  7. Нажмите ОК , а затем нажмите Опубликовать .

Pack and Go

Мастер Pack and Go Wizard упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который вы можете отправить в коммерческий принтер или копировальный центр для печати. Вы также можете перенести упакованный файл на другой компьютер для редактирования. Использование мастера Pack and Go Wizard гарантирует, что у вас есть все файлы, необходимые для передачи завершенной публикации тому, кто может работать с ней или просматривать ее.

Сохранить для коммерческого принтера

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить и отправить , выберите Сохранить для коммерческого принтера .

  3. В разделе Сохранить для коммерческого принтера у вас есть следующие параметры:

    • Параметры размера и качества файла: это те же четыре набора предопределенных параметров, которые используются при сохранении в формате PDF.

    • Сохранить Файлы PDF и Publisher, или только PDF: вы можете сохранить как PDF-файл, так и .pub-файл, или вы можете сохранить только PDF-файл и перенести его на свой принтер.

  4. Нажмите кнопку Мастер упаковки и перехода .

  5. Выберите место для сохранения файла, например компакт-диск, и нажмите Далее .

  6. Мастер упакует ваши файлы и сохранит их в выбранном месте, выберите или снимите флажок Печатать составную пробу , а затем нажмите OK.

    Примечание. Флажок Печатать составную пробу всегда установлен по умолчанию. Используйте составное пробное изображение, чтобы просмотреть и выявить любые ошибки в печатной версии публикации, прежде чем отправлять файл в коммерческую типографию. Если ваш коммерческий принтер исправляет ошибки в файле, стоимость печати обычно увеличивается.

Сохранить для другого компьютера

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить и отправить , выберите Сохранить для другого компьютера .

  3. Нажмите кнопку Мастер упаковки и перехода , а затем нажмите Далее .

  4. Выберите место для сохранения файла, например дисковод компакт-дисков и нажмите Далее .

  5. В диалоговом окне Включить шрифты и графику выберите необходимые параметры для встраивания шрифтов TrueType и связывания графики, а затем нажмите Далее .

  6. Нажмите Готово , чтобы сохранить публикацию в файл .zip.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий