(Архив) Microsoft Excel 2007: Начало работы с Excel

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Microsoft Excel сочетает в себе структуру столбцов и строк традиционных бумажных электронных таблиц с мощными инструментами для расчета, анализа и форматирования данных. При оптимальном использовании Excel экономит много времени при выполнении множества задач. В этом документе представлены некоторые основные концепции, которые помогут вам создавать эффективные книги в Excel.

Открытие Excel

  1. Чтобы открыть Excel 2007: в меню Пуск выберите Все Программы » Microsoft Office» Microsoft Office Excel 2007.

Создание книги

Excel файл называется книгой. По умолчанию книги открываются с тремя пустыми листами, хотя вы можете добавлять или удалять листы в любое время. Преимущество наличия нескольких рабочих листов или слоев состоит в том, что различные данные могут быть скомпилированы, проанализированы и интегрированы в один файл. Рабочие листы могут содержать данные, диаграммы или и то, и другое.

Для получения дополнительной информации о терминологии Excel см. Термины рабочего листа.

  1. В верхнем левом углу окна Excel, щелкните Файл.
    Появится меню Файл .

  2. В меню Файл выберите New…
    Появится диалоговое окно Создать Рабочая книга .

  3. В разделе Новый пустой дважды щелкните Пустую книгу.
    Появится новая книга.

Ввод текста

Excel позволяет вводить текст в ячейки.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите ввести текст.

  2. Введите текст в ячейку.

  3. Чтобы принять текст, нажмите [Enter] или [стрелку].
    Чтобы заставить текст переноситься в определенную точку в ячейке, нажмите [Alt] + [Enter].

Ввод чисел

Числовые ячейки могут использоваться для вычислений и функций. Числовая ячейка может содержать числа, десятичную точку (.), Знаки плюс (+) или минус (-) и валюту ($).

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести числа.

  2. Введите числовую информацию, которая должна быть в ячейке.
    СОВЕТ : Чтобы ввести дробь, введите 0 и нажмите [Пробел] перед дробью; в противном случае Excel будет интерпретировать дробь как дату.

  3. Чтобы принять информацию, нажмите [Enter] или [стрелку].
    ПРИМЕЧАНИЯ:
    Excel автоматически выравнивает числовые значения по правому краю и выравнивает текст по левому краю.
    Не включайте пробелы или алфавитные символы в ячейку вычисления.

Ввод чисел в формате текста

Когда ячейки отформатированы для текста, все содержимое ячеек — буквы, цифры, или буквенно-цифровые комбинации — рассматриваются как текст. Информация отображается точно в том виде, в котором она была введена. Есть два способа ввода чисел в виде текста.

Ввод чисел в формате текста: символ апострофа

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите ввести информацию.

  2. Нажмите [], затем введите числовую информацию.

  3. Чтобы принять информацию, нажмите [Enter] или [стрелку].

Ввод чисел, отформатированных как текст: диалоговое окно Поле

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод особенно полезен при форматировании нескольких ячеек для отображения текста.

  1. На ленте выберите вкладку команд .

  2. В группе Число щелкните Формат ячеек.
    Открывается диалоговое окно Форматирование ячеек .

  3. Перейдите на вкладку .

  4. Из прокручиваемого списка Категория выберите

  5. Нажмите

  6. Введите нужные числа и/или текст в ячейку. .

  7. Чтобы принять текст, нажмите [Enter] или [Стрелку].
    Чтобы заставить текст переноситься в определенную точку в ячейку, нажмите [Alt] + [Enter].

Ввод даты и времени

Ввод даты и времени вручную

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести дату или время.

  2. Чтобы ввести date, введите дату в одном из следующих форматов: 14.08.2006, 8-14-2006 или 14 августа 2006 г.

  3. Чтобы ввести время,
    1. Введите время.
    2. Нажмите [Пробел].
    3. Чтобы указать AM или PM, нажмите [Shift ] + [A] или [P], соответственно.

  4. Чтобы принять информацию, нажмите [Enter].

Автоматический ввод текущей даты и времени

Информацию о том, как Excel автоматически вставляет дату и время, см. в разделе «Вставка даты и времени».

Сохранение вашей работы

Сохранение в первый раз

При первом сохранении рабочего листа необходимо выполнить следующие шаги. , когда вы хотите сохранить его в новом месте (например, в качестве резервной копии) или когда вы хотите сохранить копию под другим именем.

  1. В верхнем левом углу окна Excel щелкните Файл.
    Появится меню Файл .

  2. В меню Файл выберите Сохранить как …
    ИЛИ

    Нажмите [Ctrl] + [S].
    Появится диалоговое окно Сохранить как ..

  3. В раскрывающемся списке Сохранить в выберите соответствующее место для сохранения.

  4. В текстовом поле Имя файла введите имя файла.

  5. (Необязательно) Чтобы сохранить книгу в формате, отличном от формата по умолчанию (.xlsx), в раскрывающемся меню Тип файла в нижнем списке выберите нужный формат.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Это важное соображение, если вы хотите, чтобы ваш документ можно было открывать в Excel 97–2003.

  6. Нажмите Сохранить.
    Файл сохранен.

Сохранение последующих времен

  1. В верхнем левом углу окна Excel щелкните Файл.
    Появится меню Файл .

  2. В меню Файл выберите Сохранить .
    ИЛИ

    Нажмите [Ctrl] + [S].
    ИЛИ
    из быстрого доступа на панели инструментов нажмите Сохранить.
    Файл сохранен.



Microsoft Excel 2007

  • 92
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Тип лицензии: условно-бесплатная
Операционная система: Windows
  • Описание
  • Видеообзор
Какие нововведения появились в Microsoft Excel 2007?

Microsoft Excel 2007 — это мощнейший программный продукт, позволяющий вести работу с таблицами и графиками, анализировать цифровые данные и корректировать другими пользователями уже системными проектами. В обновленной версии появился интерфейс Office Fluent.

В Excel 2007 появился целый набор удобных опций, которые недоступны у конкурирующих программ. Поэтому, если вы рассчитываете не только на домашнее применение, но и на достойного помощника в офисной работе, стоит скачать Excel 2007 или более поздние версии программы.

Какие нововведения появились в Microsoft Excel 2007?

Изменений в обновленной версии программы оказалось не мало:

  1. Число столбцов и строк увеличилось, хотя и раньше оно казалось бесконечным. Разработчики компании Microsoft делают все возможное, чтобы их программный продукт подходил для полноценной работы с большими объемами информации.
  2. Для создания диаграммы достаточно сделать всего несколько щелчков мышью. Для этого можно использовать готовые макеты или собственные заготовки.
  3. Ключевые значения в графических макетах можно выделить затенением, плавным сглаживанием или трехмерной графикой.
  4. Бесплатная коллекция стилей позволяет быстро форматировать внешний вид графического изображения.
  5. Изменить можно до 100 совершенных действий.
  6. Файлы возможно преобразовывать в формат XPS и PDF, что существенно облегчает их редактирование.
  7. Если вы желаете посмотреть, как будет выглядеть стандартный лист после печати, просто зайдите в режим разметки страницы. При необходимости здесь можно отредактировать колонтитулы и настроить поля на странице.
  8. Сотрудники крупной компании могут работать с последними проектами и материалами централизованной публикации сведений на общем сервере.

Как видите, поводов, для того, чтобы скачать Microsoft Excel 2007 и установить на домашний и рабочий компьютер есть масса, тем более, что приложение распространяется бесплатно. Но для начала вам следует убедиться в том, что программа поддерживается вашим ПК. Для этого достаточно обратить внимание на минимальные системные требования, приведенные ниже

Видеооб Microsoft Excel 2007

Название:
Microsoft Excel 2007
Категория:
Приложения
Подкатегория:
Офисные
Операционная система:
Windows
Язык интерфейса:
Русский
Размер файла:
204 МБ
Загрузок:
30 059
Разработчик:
Microsoft
Название Операционная система Архитектура Файл Загрузка
Microsoft Excel 2007 Windows 10 x-32 бит, x-64 бит .exe Скачать
Microsoft Excel 2007 Windows 8 x-32 бит, x-64 бит .exe Скачать
Microsoft Excel 2007 Windows 7 x-32 бит, x -64 бит .exe Скачать
Microsoft Excel 2007 доступен для скачивания бесплатно и без регистрации
Другие версии Microsoft Excel
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2016
Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel 2010
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий