Как подписать файл электронной цифровой подписью. Как подписать документ ЭЦП (электронно-цифровой подписью)? Формирование электронной подписи в Adobe Reader

Довольно часто возникает вопрос, как вставить штамп и подпись в pdf. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать специальный инструмент под названием «Штамп», который доступен в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновение.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи можно создать самостоятельно или выбрать из списка предопределенных. В целом распечатать PDF-документ не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Кроме того, можно создать динамический штамп, который будет получать всю необходимую информацию с персонального компьютера и панели «Личная информация», которая находится в диалоговом окне «Настройки». Это дает пользователю прекрасную возможность указать не только название печати, но также дату и время ее проставления. Сам инструмент обычно отображается на панели под названием «Аннотация».

  • Чтобы решить проблему, связанную с тем, как вставить отпечаток в PDF-файл, вы должны открыть «Комментарии» и перейти к « Аннотации ».
  • Щелкните« Марки »и среди показанного списка элементов щелкните« Показать палитру … ».
  • Чтобы вставить желаемый вариант в Для документа pdf необходимо нажать на одноименный инструмент и в открывшейся палитре выбрать конкретную категорию, после чего сам штамп.
  • Щелкните на странице документа, где вы хотите разместить изображение как отпечаток. Вы также можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши, чтобы определить, где будет размещен будущий отпечаток и какого размера он будет.
  • В случае, если вы не указали конкретное имя в параметры с личной информацией, в этом случае вы увидите диалоговое окно с настройками личной информации, где вы должны ввести любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и расположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, используя инструмент под названием «Рука» или «Выделение»:

  • Чтобы переместить прилагаемый печать, просто воспользуйтесь одним из перечисленных выше инструментов и перетащите его в новое место.
  • Чтобы удалить только что помещенное изображение в качестве печати, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
  • Чтобы изменить размер штампа, щелкните его, затем перетащите указатель, который появляется в углу.
  • Чтобы изменить цвет заметки, которая появляется рядом с штампом или значение его непрозрачности, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравилась одна из марок и вы решили добавить ее в список избранных, то сначала выберите марку штампа с помощью помощь «Рука»/»Выбор». После этого нажмите на инструмент «Штамп» в панели «Аннотации» и нажмите на пункт, который подразумевает добавление текущего штампа в список избранного..

Содержание
  1. Как создать штамп?
  2. Вставьте печать и подпись с помощью специальной программы
  3. Применение печать и подпись с использованием виртуального принтера
  4. Что такое электронная подпись документов?
  5. Стандартная процедура
  6. Электронная подпись документов: проще некуда!
  7. Надежный крипто-помощник
  8. Что такое ЭЦП?
  9. Метод заверения документов
  10. Как проставить ЭЦП?
  11. Как сертифицировать PDF с помощью электронной визы?
  12. электронная подпись или ЭЦП?
  13. Зачем подписывать документы ЭЦП
  14. Нужно ли вручную подписывать документы электронной подписью?
  15. Алгоритм работы с ЭЦП
  16. Как подписать документ Word электронной подписью с помощью редактора?
  17. Самые популярные инструменты для создания ЭЦП
  18. Создание ЭЦП на примере «КриптоАРМ» «приложение
  19. Особенности подписи документов PDF, HTML и XML
  20. Краткое описание
  21. Можно ли подписать pdf электронной подписью. Как подписывать документы электронным способом (ЭЦП)? Общая процедура
  22. Как установить ЭЦП на компьютер?
  23. Как подписать документ EDS Word?
  24. Как подписать pdf-файл EDS?
  25. Как вставить изображение подписи в PDF-документ
  26. Как подписать PDF на компьютере
  27. Выбор программы для подписи PDF-документа EDS
  28. Что нужно для подписи PDF в CryptoPro CSP
  29. Подготовка ПК к цифровой подписи PDF
  30. Как подписать PDF-документ электронной подписью в CryptoPro PDF
  31. Преимущества и недостатки
  32. Как настроить плагин для работы с ES
  33. Как подписать PDF-файл с помощью ЭЦП
  34. Как подписать PDF EDS в CryptoArm
  35. Подготовка к созданию CECP
  36. Подпись файла
  37. Как подписать документ электронной подписью PDF sig в онлайн-сервис

Как создать штамп?

Если среди файлов, загруженных в Adobe Acrobat, нет подходящего штампа в виде печати, вы можете создать его самостоятельно . Для этого вам просто нужно его вставить. Кроме того, вставленная печать будет иметь все те же характеристики, что и другие штампы.

Сначала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, а затем решите проблему, как ее вырезать — используйте для этого любой графический редактор. Или вы можете бесплатно скачать любые подходящие марки с тематических интернет-ресурсов. Если файл для печати уже готов, выполните следующие действия:

  • Откройте панель «Аннотации», затем перейдите в «Штампы» и щелкните элемент, который открывает палитру с штампы.
  • Нажмите «Импорт», а затем выберите «Файл».
  • Затем вам просто нужно выбрать в меню или войти в свою категорию, присвоив имя к добавленной печати. После этого нажмите «Ок».

Вставьте печать и подпись с помощью специальной программы

Помимо всего вышеперечисленного, она должна быть добавлено, что для добавления печати в файл PDF вы можете загрузить и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и поместить его в желаемое место. Таким образом, печать с помощью такого программного обеспечения добавляется в несколько кликов. Преимуществами этой программы являются быстрое подписание документов, возможность сохранения в PDF-формате, печать документа из самой программы и работа с любыми изображениями, где есть масштабируемость.

Применение печать и подпись с использованием виртуального принтера

Еще один простой способ поставить штамп на документе и сохранить его в формате PDF.

Итак, предположим, у вас есть договор набранные в Word, которые нужно подписать, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

  • Сканируем документ, из которого вырезаем область с подписью в графическом редактор
  • Вставляем вырезанное изображение в наш контракт и настраиваем его размер
  • Нажимаем печать документа и выбираем виртуальный принтер в качестве принтера, который необходимо установить заранее
  • Выбор места на диске для сохранения PDF-соглашения

Когда необходимо подписать документ с использованием ЭЦП, мы часто имеем дело с документами MS Office.

Подробно рассмотрим процедуру подписания таких файлов, а затем перейти к более редким форматам электронных документов.

Что такое электронная подпись документов?

Это электронный объект, который помогает установить авторство и проверить подлинность и целостность цифрового документа.

В зависимости от типа используемой ЭЦП, это современное средство защиты электронной информации поможет подтвердить авторство и отслеживать изменения, внесенные в документ после того, как он был подписано.

Стандартная процедура

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вы должны сначала создать текст документа, затем добавить строку подписи и подпись сам.

Процедура подписания документа может отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим стандартную процедуру, рекомендованную для файлов седьмой версии MS Office.

Чтобы добавить строку подписи в файл MS Office, необходимо:

  • Поместите курсор в то место документа, которое нужно подписать, где вы хотите добавить строку EDS.
  • На вкладке «Вставка» выберите группу «Текст», затем переместите курсор рядом с В раскрывающемся меню «Строка подписи» выберите «Строка подписи Microsoft Office».
  • Настройте подпись в соответствующем диалоговом окне (введите информацию о лице, подписывающем документ).
  • При необходимости создайте строку для другой подписи, выполнив три вышеуказанных шага.

Чтобы подписать строку документа, вы должны выбрать саму строку для ввода ЭЦП. Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, обратитесь к диалоговому окну «Подпись» и выполните одно из следующих действий:

  • введите свое имя рядом с X (печатная версия ЭЦП будет добавлено);
  • также можно использовать изображение вашей собственноручной подписи (нажмите кнопку «Выбрать изображение»);
  • если вы используя планшетный компьютер, вы можете добавить свою собственноручную подпись (введите свое имя рядом с X);
  • если вы используете специальное программное обеспечение для цифровой подписи, просто нажмите кнопку «Подписать».

Вы также можете создать невидимую подпись, которая не отображается в содержимом документа, но может быть отображена, щелкнув строку «Подпись», расположенную в строке состояния внизу экрана.

Электронная подпись документов: проще некуда!

Подписание документов HTML, XML и PDF основано на вышеуказанном принципе с некоторыми поправками. Чтобы подписать HTML-документ, вам необходимо создать скрытое скрытое поле в соответствующей форме. Но для пользователя ЭЦП работа в веб-браузере максимально упрощена.

Поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить форму и нажать кнопки «Подписать» и «Отправить». Все остальное сделает система.

XML-документ подписан как обычный файл Office. Наиболее активная работа с файлами в формате XMLdsig осуществляется при поддержке программы CryptoARM и приложения Microsoft Office InfoPath 2003.

Надежный крипто-помощник

Использование специального программного обеспечения, предназначенного для выполнения криптоопераций и управления цифровыми сертификатами, значительно упрощает процедуру подписания документов с использованием ЭЦП.

CryptoARM — самая распространенная программа для таких криптоопераций в СНГ. Помимо шифрования и надежного хранения данных, он предоставляет широкие возможности для быстрой и удобной подписи документа с помощью ЭЦП:

  • вы можете подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов;
  • могут использоваться как простые, так и расширенные электронные подписи;
  • можно создавать не только первичные, но и дополнительные (подпись документа два и более человек) и удостоверяющая (окончательная подпись документа вышестоящим сотрудником) ЭЦП;
  • при работе с документами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) возможно использование видимая и невидимая электронная подпись. Подписать документ с помощью ЭЦП можно двумя способами. Если вам нужно добавить две или более подписи к файлу, для снижения риска ошибок используются видимые строки подписи. Если документ подписан одним человеком, используется невидимая ЭЦП;
  • CryptoARM также позволяет предоставить лицу, подписывающему документ, инструкции (используйте поле Инструкции для подписавшего), самого подписывающего для добавления собственного комментария (установите соответствующий флажок), отобразите дату подписания документа;
  • ограничение размера подписанных файлов определяется исключительным объемом свободной памяти на вашем компьютере;
  • одновременно может обрабатываться неограниченное количество файлов.

Для обеспечения юридической легитимности документов в формате PDF используется программа «КриптоПро PDF». Он используется для подписи документов Adobe Acrobat и Adobe Reader версии 7 и выше.

Сегодня мы рассмотрели различные стратегии подписи цифровых документов, созданных в наиболее распространенных электронных форматах.

Чтобы быть успешным в бизнесе, предприниматель должен следовать тенденциям времени и овладевать достижением прогресса. Один из «секретов», без которого не обойтись в современной коммерции, — это как подписать документ электронной подписью. Возможность использования ЭЦП потребуется для удаленной отчетности в налоговые органы, подачи документов для участия в тендерах, создания упорядоченного документооборота с покупателями и поставщиками и использования систем дистанционного банковского обслуживания.

Что такое ЭЦП?

С развитием современных технологий ЭЦП все чаще используется. Это виртуальный аналог «физической» подписи гражданина или уполномоченного лица организации. Это способ заверить документ, придать ему юридическую силу. Как выглядит электронная подпись на документе? Возможны три варианта:

  • набор цифр или буквенных обозначений, которые могут показаться случайными, но на самом деле созданы в соответствии со специальным компьютерным алгоритмом;
  • графическое изображение, напоминающее штамп;
  • отсутствие обозначения: наличие подписи заметно при просмотре документа на компьютере в поле «Статус».

Зная, как выглядит ЭЦП на документе, мошенники могут подделать бумагу и представить недействительную информацию заинтересованному лицу, поэтому невидимые подписи признаны наиболее надежными.

Чтобы стать владельцем ЭЦП, физическому или юридическому лицу необходимо обратиться в один из сертификационных центров, аккредитованных Минкомсвязи, и предоставить комплект необходимых документов. Подписи создаются на платной основе. Готовая виза годна для использования в течение 12 месяцев, затем нужно оформить новую.

Метод заверения документов

Рассмотрим, как подписать документ электронным способом . Чтобы заверить отчет или другой документ электронной подписью, вам потребуется:

  • окончательная версия документа: после утверждения она будет невозможно внести в него изменения;
  • действующий сертификат квалифицированной электронной подписи;
  • специальные программные средства (например, Crypto-Pro).

ЭЦП аналогична «физической» визе. Она может заверять счета-фактуры, акты, контракты и другие хозяйственные документы, заявки, подаваемые физическими лицами в государственные органы (налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, вузы и др.), Комплекты бумаг для участия в тендерах и др.

Читайте также Не разрешат тратить материнский капитал на покупку автомобиля

Как проставить ЭЦП?

Начинается процесс подписания документов ЭЦП с установкой программного обеспечения на компьютер. Пользователю потребуется как минимум три утилиты:

  • корневой сертификат;
  • персональный сертификат;
  • КриптоПро, КриптоАРМ или другие программы.

Если вам нужно проверить документ в формате Word, вам нужно перейти в пункт меню «Файл», затем «Информация», затем «Добавить EDS» . Если пользователь не видит последний пункт в открывшемся меню, значит, на компьютере отсутствует необходимое программное обеспечение.

Если меню открывается правильно, пользователю необходимо выбрать визу из доступных те, нажмите на кнопку «Подписать». На этом процедура завершена.

Подпись документов EDS отражается в свойствах файла. Система показывает, что он сертифицирован в электронном виде и является окончательной версией документа. При проставлении визы внесение изменений и корректировок запрещено: они автоматически аннулируют бумагу.

Важно! Если вам все же нужно внести изменения, вы должны сначала удалить электронную подпись, внести необходимые изменения в файл, а затем повторно подтвердить его.

Как сертифицировать PDF с помощью электронной визы?

Процесс электронной подписи документов в формате PDF с точки зрения последовательности шагов аналогичен методу, используемому для файлов Word. Единственное отличие — это необходимость установки специальной программы — КриптоПро PDF. К визе прилагается графическое изображение.

Важно! Программа платная, но вы можете пользоваться ею бесплатно 90 дней..

Определим, как подписать документ ЭЦП. Мы действуем по следующему алгоритму:

  • открыть файл PDF;
  • в меню «Инструменты» (находится вверху окна ) находим пункт «Сертификаты»;
  • в открывшемся меню выбираем опцию «Поместить ЭЦП»;
  • выбираем область документа, где будет расположено графическое изображение визы;
  • нажмите «Продолжить»;
  • посмотрите на изображение подписи, которое появится в окошке, если есть нет ошибок или жалоб, нажмите «Подписать».

На этом процесс просмотра файла PDF завершен. Теперь содержание документа защищено от постороннего вмешательства и имеет обязательную юридическую силу.

В наш век компьютерных технологий начали использовать так называемую электронную цифровую подпись, или сокращенно ЭЦП. заверять документы. Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания, зачем это нужно, потому что большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы вручную. О том, как подписывать документы электронной подписью, пойдет речь далее.

электронная подпись или ЭЦП?

ЭЦП — это некий объект в электронном виде, с помощью которого можно сразу же идентифицировать человека, его сформировавшего, установить авторство, проверить подлинность документа и т. д.

Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. Фактически здесь работают асимметричные алгоритмы шифрования и криптографии. Сама ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что позволяет определить уполномоченное лицо и принадлежащую ему подпись, целостность документа и подтверждение факта его подписания.

Зачем подписывать документы ЭЦП

Многие недоумевают, нужно и возможно ли подписывать документы электронной подписью. На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Для упрощения понимания рассмотрим один пример.

Предположим, что компания в лице своего генерального директора заключит двусторонний контракт. Понятно, что индоссировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы. Но отправить готовый договор, скажем, по факсу, оказывается невозможно. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, поскольку подпись может быть подделана. Таким образом, вам необходимо отправить тот же файл Word, но такой документ должен быть подписан. Но как подписать документ Word электронной подписью? В общем, это не особо сложно. Далее мы рассмотрим несколько простых способов создания ЭЦП. А пока остановимся на юридических вопросах..

Нужно ли вручную подписывать документы электронной подписью?

Многие офисные работники и руководители считают, что дополнительно (вручную) необходимо подписывать документы ЭЦП (так сказать на всякий случай). Явно вводящий в заблуждение. Это совершенно необязательно.

Дело в том, что при создании ЭЦП и сертификата с удостоверяющим центром оформляется специальный договор и заверяется нотариально, а на этапе генерации сертификат, выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения это подтверждение владельца цифровой подписи. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичного визирования не требуется.

Алгоритм работы с ЭЦП

Давайте разберемся, как подписать документ и посмотрим, как это все работает.

Такие процессы основаны на создании криптограмма, которая хеширует сертифицируемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных. На следующем этапе созданный хеш шифруется с помощью закрытого ключа, после чего формируется либо весь документ с ЭЦП, либо отдельный файл подписи, привязанный к документу.

Получатель использует открытый ключ для расшифровки, аутентификации (аутентификации) и проверки целостности документа. Конечно, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи друг на друга. Разница может проявляться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.

Как подписать документ Word электронной подписью с помощью редактора?

Многие пользователи этого не делают. даже знаете, что ЭЦП можно создать довольно просто даже в офисном редакторе Word. Как подписать документ Word электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора немного отличаются, но в целом суть одна. Давайте в качестве примера рассмотрим создание подписи с использованием Word 2007.

Итак, как вы можете подписывать документы электронным способом, используя только Word? Для этого после установки курсора в то место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выделяется текстовый элемент. Затем вы должны найти элемент строки подписи и установить строку подписи MS Office.

В диалоговом окне настроек вам необходимо указать данные лица, подписывающего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, а затем ввести свое имя в поле рядом со значком «x». После этого будет отображена печатная версия подписи.

На планшете с рукописным вводом вы можете подписать ее самостоятельно. Если вам нужно подписать документ от имени нескольких человек, вам нужно будет настроить поля подписи для каждого человека.

Вы можете сделать это еще проще, выбрав строку« Подготовить »в меню кнопки« Офис », затем указать добавление подписи, а затем использовать цель подписания документ, затем выберите подпись и, наконец, пункт «Подписать». Подпись будет подтверждена красным значком, который появится на панели, и надписью о том, что документ содержит ЭЦП.

Самые популярные инструменты для создания ЭЦП

Теперь давайте посмотрим, каким может быть решение проблемы подписания документа. Для этого желательно использовать стороннее программное обеспечение .

Из русскоязычного ПО наиболее популярны и распространены следующие программные пакеты:

  • «КриптоАРМ»;
  • Crypto PRO;
  • «CryptoThree».

Первая программа выглядит наиболее простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписывать документы электронной подписью, именно с ее помощью.

Создание ЭЦП на примере «КриптоАРМ» «приложение

Существует два метода создания цифровой подписи с помощью этого приложения: использование контекстного меню и выполнение действий через основной интерфейс программы. Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, прямо из программы вызывается только основное действие. Допустим, вам нужно подписать документ Word цифровой подписью.

Для начала в «Проводнике» нужно выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастер», которое поможет вам выполнить все дальнейшие действия. Нажмите кнопку продолжения и проверьте, выбран ли файл. При необходимости вы можете добавить еще несколько объектов, чтобы подписать их одновременно.

Снова нажмите кнопку «Далее» и выберите метод кодирования в следующем окне. В принципе, вы можете ничего не оставить и оставить настройки по умолчанию. На следующем шаге вы можете ввести дополнительные данные (отметку времени, визу и т. Д.). Попутно вы можете поставить галочку в поле для сохранения подписи как отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если флажок не установлен, файл подписи будет объединен с документом.

После продолжения вам нужно будет выбрать сертификат, выданный соответствующим центром сертификации (он может быть расположен на внешнем eToken или зарегистрирован в системном реестре). После этого остальные параметры можно оставить без изменений. По завершении всех действий остается только нажать кнопку «Готово»..

Примечание: если для подписи был выбран отдельный файл, как правило, он будет находиться в том же каталоге, что и исходный документ, который нужно подписать, и иметь расширение SIG.

Особенности подписи документов PDF, HTML и XML

Напоследок несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут такими же, однако из-за специфики других программ от Adobe рекомендуется отделить файл подписи от основного документа.

Ситуация возможно, когда получатель документа сначала хочет ознакомиться с его содержанием, используя для этого тот же Acrobat (Reader), и только потом проверяет подпись. Кстати, некоторые приложения Adobe также позволяют подписывать файлы собственными стандартными средствами.

Если вы встраиваете подпись в HTML-документы при работе с тонкими клиентами, вам нужно будет нажать «Подписать и Отправить »в браузере, после чего будет активирован скрипт разработчика, формирующий строковую переменную с данными проверки документа, которые будут введены в специальное скрытое поле, подписаны и отправлены на сервер методом POST. Затем документ и подпись будут проверены, после чего на сервере будет сгенерирована таблица с полями подписанного документа и его ЭЦП.

Вы можете подписывать как обычные документы, используя InfoPath Office инструмент или создайте настраиваемый атрибут тега в самом документе.

Краткое описание

Вот краткое руководство по электронной подписи документов. Конечно, здесь были приведены далеко не все методы, позволяющие выполнять такие операции, и не все программы для создания ЭЦП рассмотрены. Однако даже из такого краткого описания уже можно понять, для чего нужна электронная подпись и как в основном работают все необходимые алгоритмы.

Если вы посмотрите на некоторые типы программного обеспечения, в частности, офисных программ или наиболее популярных продуктов от Adobe, вы можете использовать собственные инструменты. Однако с точки зрения упрощения работы, по крайней мере, для начинающего пользователя, лучше использовать сторонние утилиты на примере «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что нельзя забывать и о юридической стороне вопроса. Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в итоге они точно не оказываются недействительными, но юридической силы не имеют.



Можно ли подписать pdf электронной подписью. Как подписывать документы электронным способом (ЭЦП)? Общая процедура

«Как подписать документ ЭЦП Word ? «- этот вопрос часто возникает у пользователей, впервые столкнувшихся с необходимостью поставить электронную подпись. Как правильно установить ЭЦП на компьютере и подписывать с ее помощью документы будет рассказано в этой статье..

Как установить ЭЦП на компьютер?

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП В документе Word необходимо разобраться, как установить сертификат ЭЦП на компьютер. Первое, что вам нужно для установки цифровой подписи на свой компьютер — это наличие уже установленной программы КриптоПро. Переход через меню «Пуск» к панели управления, двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующему значку открывает КриптоПро.

Затем появится окно: необходимо выбрать вкладку «Сервис» он, в котором есть пункт «Просмотр сертификатов в контейнере». Щелкнув этот элемент, вы можете открыть окно, содержащее строку с названием контейнера ключей и кнопку «Обзор». После нажатия на эту кнопку появится окно «КриптоПро CSP». Он должен содержать список пользовательских контейнеров, в котором нужно выбрать нужный, нажать «ОК» и вернуться в предыдущее окно, в котором уже есть имя контейнера.

Теперь без изменив что-либо здесь, нажмите Далее. Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. Д. Вам нужно нажать кнопку «Свойства» и в появившемся окне «Сертификат» нажать кнопку для установки сертификата. Это действие приведет пользователя к окну «Мастер импорта сертификатов», содержащему информацию, необходимую для чтения. Ознакомившись с ним, нажмите кнопку «Далее».

В новом окне будет предложен выбор хранилища. Чек нужно поставить на пункт «Положить все сертификаты в следующий магазин». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личные» и нажать «ОК». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры необходимо нажать кнопку «Готово». Теперь появилась возможность подписывать документы электронной подписью.

Не знаете свои права?

Как подписать документ EDS Word?

Теперь мы подробно расскажем, как подписать документ электронной цифровой подписи Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат электронной цифровой подписи установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактировал, осталось подписать. В разных версиях этой программы шаги для подписания электронного документа будут различаться:

  1. Для Word 2003:
    На панели инструментов последовательно щелкните: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выберите пользователя, чья цифровая подпись требуется, и нажмите OK. После этих действий в правом нижнем углу документа появится значок, указывающий, что документ подписан..
  2. Для Word 2007:
    Нажимаем кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердите выбор.
  3. Для Word 2010:
    Меню «Файл» — «Информация» — «Добавить цифровую подпись», после чего необходимо сделать выбор необходимый сертификат подписи и подтвердите выбор.

Как подписать pdf-файл EDS?

Итак, мы узнали, как подписать документ EDS Word, но часто возникает необходимость поставить подпись на файлы с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет затруднений, главное следовать инструкциям установщика.

После входа в программу (например, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого откройте пустое окно программы, войдите в меню «Правка», выберите «Настройки» и «Категории». Далее найдите раздел «Подписи» и перейдите в «Создание и дизайн», где нужно нажать кнопку «Подробности».

В появившемся окне необходимо выбрать метод подписи документ (например, CryptoRro PDF и формат подписи по умолчанию). Также необходимо установить флажки в полях, отражающих информацию о подписи и ее свойствах. Это окно включает, помимо прочего, строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку о запрете подписи — здесь следует отметить «Никогда».

Далее идет раздел «Внешний вид» : выберите «Создать» и в появившемся окне введите заголовок заголовка — его дальнейшее отображение в списке. Чтобы добавить личную подпись, необходимо установить переключатель в положение «Импортировать графику» и нажать «Файл», а затем выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена ​​к сертификату.

Теперь, чтобы добавить подпись к созданному документу, на панели инструментов нажмите «Подпись», затем нажмите на пункт «Мне нужно подписать» и выберите «Поставить подпись». После этого появится окно сертификата, в котором нужно выбрать нужный и нажать «ОК».

Сегодня нет необходимости распечатывать документ для его подписания. Вы можете поставить на нем подпись в электронном виде прямо в PDF-файле с помощью специальной программы. Это очень удобно, поскольку экономит время.

Существует также возможность подписать PDF-файл онлайн с помощью сетевых служб. Для этого вам нужно будет загрузить документацию в сеть и добавить свою подпись к PDF-файлу онлайн. Это не совсем безопасно, так как все, что выложено на общедоступном ресурсе, может попасть в руки третьих лиц: владельцев сайтов или мошенников. Если это произойдет, то вы скомпрометируете не только информацию из документа, но и свою подпись.. Вряд ли риск оправдан тем, что такие услуги дешевы или даже бесплатны.

Если подписать PDF в стационарной программе, то ни один элемент деловой информации не выйдет за рамки ваш компьютер, и конфиденциальность будет соблюдаться. Если ваш тип документа не требует наложения ЭЦП — электронной цифровой подписи (индивидуальный шифр для идентификации документов), то его можно легко подтвердить обычной графической подписью с помощью редактора Movavi PDF. Давайте посмотрим, как подписать PDF-документ на вашем компьютере тремя способами.

Как вставить изображение подписи в PDF-документ

Если у вас есть изображение подписи в электронном виде, процедура будет следующая:

Как подписать PDF на компьютере

Можно ли подписать документ в электронном виде, если вы нет изображения вашей подписи? Да, это тоже довольно просто и быстро.

В некоторых случаях необходимо добавить штамп (печать) на страницу PDF-документа. Например, в случае счетов-фактур, приходящих от подрядчиков в файле PDF, для бухгалтерского учета необходимо поставить стандартный штамп. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет-фактура оформляется в электронном виде, очевидно, что ставить штамп на бумаге нет смысла, так как нужно выполнить ряд трудоемких, но бессмысленных операций:

  1. Распечатайте накладную на принтере («сломал принтер — сохранил дерево» 🙂).
  2. Поставьте штамп (штамп, факсимиле).
  3. Заполните в полях штампа вручную.
  4. Отсканировать для отправки бухгалтеру.

Заполнение штампа может быть выполнено полностью в электронной форме за минимум количество операций.

Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерского учета.

  1. Ставим печать на чистом листе бумаги, заполните неизмененные поля (имя, подпись, относительная дата подачи документа и т. д.), чтобы получить эталонное изображение.
  2. Отсканируйте документ.
  3. Откройте отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрежьте отсканированный штамп по нужному нам контуру. d (пункт меню Изображение -> Обрезать до выделения). Вы можете убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
  4. Откройте Foxit Reader.
  5. Перейдите в пункт меню Комментарии -> вкладка Штампы -> Создать -> Создать собственный быстрый штамп (Комментарии -> -> Создать -> Создать динамические шаблоны). Отличие от «Create Custom Templates» состоит в том, что динамический шаблон позволяет вставлять динамические (изменяющиеся) поля, например, дату. Если такие поля не нужны, используйте «Создать предустановленный штамп».
  6. В форме выберите кнопку« Создать собственный шаблон штампа ».

  7. Выберите файл отсканированного шаблона. Назовите шаблон.
  8. Далее необходимо добавить динамическое поле, например дату. Для этого заполните все поля: категорию, название поля, шрифт (обычно 8 pt in size), какое динамическое поле будет размещено (в примере ), размер шрифта. Затем нажмите кнопку «Добавить». На поле, которое вы хотите переместить в нужное место на экране, появится предварительный просмотр. штамп. Каждый раз, когда штамп добавляется на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Нажмите «ОК».
  9. В Foxit Reader откройте учетную запись, на которую вы хотите поставить штамп, перейдите в меню Комментарии -> Штамп и выберите вновь созданный штамп. .
  10. Печать на форме документа появится изображение, которое необходимо разместить в нужном месте документа.
  11. Обратите внимание, что динамическое поле в штампе автоматически заполняется текущая дата.
  12. Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная», выберите подпункт «Пишущая машинка» и поместите курсор в то место, где вы хотите ввести текст.
  13. Сохраняем PDF-документ с добавленным штампом под тем же именем (Файл -> Сохранить) или выберите новый Файл -> Сохранить как.

Вот и все. Мы используем современные технологии, а от рудиментарных штампов лучше вообще отказаться. 🙂

P.S. Официальные документы, отправленные контрагентам, подписывать таким образом не стоит. Вот ссылка на статью.

Квалифицированная цифровая подпись генерируется с помощью криптографического шифрования и широко используется в тех областях, где требуется гарантия подлинности и подлинности документов. CEP (электронная подпись, цифровая подпись, квалифицированная электронная цифровая подпись) — идентификатор подписавшего в виртуальном пространстве, аналог его ручной подписи, подтверждающий авторство и неизменность файла с момента его сертификации.

Выбор программы для подписи PDF-документа EDS

Для создания, просмотра и изменения содержимого в PDF-файлах используются Adobe Acrobat и Reader. Для создания подписей в PDF-файле рекомендуется установить Adobe Acrobat — коммерческий продукт, позволяющий не только просматривать, но и редактировать документацию этого формата. В Reader информация доступна только для чтения.

Приложения не поддерживают новый российский стандарт ГОСТ Р 34.10-2012, лежащий в основе алгоритмов формирования и проверки электронных подписей.. Это означает, что подписать прямо из документа не получится — вам потребуются вспомогательные программные компоненты, которые синхронизируют американские приложения Adobe и российского поставщика криптографических услуг CryptoPro CSP. В список таких решений входят:

  • Плагин от российской компании «КРИПТО-ПРО».
  • Программный комплекс КриптоАРМ или другое отдельное ПО для реализации CECP.
  • Online Services

Как подписать документ EDS PDF каждым из перечисленных способов, мы рассмотрим чуть позже.

1. Задайте вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получите подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найдите готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что нужно для подписи PDF в CryptoPro CSP

Перед цифровой подписью PDF-файла настройте рабочую станцию ​​и установите криптографический провайдер, о котором говорилось выше.

Утилиты и ViPNet CSP признаны наиболее популярными средствами криптографической защиты информации инструменты на российском рынке. Мы остановимся на первом варианте. Дистрибутив с утилитой КриптоПро CSP можно найти на портале разработчика в разделе загрузки. Зарегистрируйтесь на сайте и загрузите последнюю версию программы (4.0 или 5.0) с учетом версии ОС.

В течение демонстрационного периода (90 дней) возможности программы можно протестировать бесплатно. В конце этого периода вы должны купить платную лицензию (на 12 месяцев или бессрочно) для каждого устройства, на котором планируется использовать сертификат CECP.

Один сертификат может использоваться на разных ПК с лицензированным сертификатом криптографической защиты информации.

Подготовка ПК к цифровой подписи PDF

Для правильной подписи электронная цифровая подпись PDF-документа, потребуется установка драйверов USB-токена на ПК. Бесплатные дистрибутивы доступны на сайтах производителей.

Следующим шагом будет установка личных и корневых сертификатов. Запишите первый файл на ПК с ключевого носителя, а второй запросите в ЦС или скачайте с их официального интернет-ресурса. Копирование личного SKEP требуется на случай, если флешка утеряна или сломается, а документ нужно срочно подписать.

Если владелец сертификата подтверждает документы на веб-страницах (например, через онлайн-сервис), вам необходимо настроить браузер так, чтобы он не блокировал доступ к сертификату. Для этого скачайте и установите на рабочее место бесплатный модуль — плагин CryptoPro EDS Browsers. Этот плагин запрашивает у держателя сертификата согласие на доступ к личной информации и только после этого открывает ее для веб-клиента. Чтобы сэкономить время, добавьте адреса часто посещаемых интернет-порталов в список доверенных ресурсов: меню Пуск → ПО КриптоПро → Плагин EDS Browser.

На этом подготовка рабочего места завершена. Теперь поговорим о том, как подписать PDF-файл электронной подписью на примере разных программ.

Мы найдем подходящий тип ЭЦП для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как подписать PDF-документ электронной подписью в CryptoPro PDF

Продукт CryptoPro PDF не является отдельным, автономная программа. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe в части подписи документов. После установки программного обеспечения пользователь сможет ввести идентификатор непосредственно в программу Adobe Acrobat или Reader.

Преимущества и недостатки

Пользователям Adobe Reader просто необходимо скачать КриптоПро PDF 2.0 на сайте Крипто-ПРО. В этом случае электронные цифровые идентификаторы будут созданы и проверены без лицензии.

Acrobat должен будет приобрести платную лицензию. Но сначала рекомендуется использовать 3-месячный тестовый период, на практике оценив, как подписать файл в КриптоПро PDF и насколько это удобно. По состоянию на июль 2019 года стоимость бессрочной лицензии оставляет чуть больше 22 тысяч рублей.

Из очевидных плюсов этого плагина можно выделить:

  • создание прикрепленных и отключаемых ЭЦП;
  • отсутствие ограничений на максимальный вес информации;
  • наличие функций проверки, шифрования и дешифрования;
  • опция пакетной подписи (то есть одновременное обнаружение нескольких файлов).

Недостатки:

  • возможность использования только на одном устройстве;
  • работать только с extension.pdf;
  • ограниченный набор функций;
  • совместим только с Windows.

Установка займет не более 5 минут. Загрузите дистрибутив с плагином версии 2.0 в разделе «Продукты», запустите Мастер установки и следуйте его подсказкам.

Чтобы ввести номер лицензии после истечения срока действия пробной демонстрации, запустите программу Acrobat выберите пункт справки → Сторонние модули → CryptoProPDF. В открывшейся вкладке нажмите кнопку «Установить лицензию» и введите номер из лицензионного соглашения.

Как настроить плагин для работы с ES

Чтобы настроить параметры формирования электронной подписи, запустить «Acrobat» и открыть раздел «Цифровые подписи» — через меню «Правка» → «Настройки» → «Подписи».

В подразделе «Создание и дизайн» нажмите кнопку «Подробнее» — появится окно настроек.

В столбце «Метод подписи» вы можете выбрать один из двух вариантов:

  • КриптоПро PDF. Плагин будет применяться по умолчанию каждый раз при добавлении идентификатора.
  • «Укажите при подписании». Пользователь сможет выбрать, как подписать файл PDF с помощью EDS..

Вы также можете определить формат KECP по умолчанию:

  • Disconnected — после проверки подпись фиксируется в отдельном файле с расширение .pdf.
  • Attached — идентификатор добавляется непосредственно в документ.

Для настройки языка выберите пункт меню «Help» → «О сторонних модулях» → «КриптоПроПДФ». В информационном окне укажите язык: русский или английский.

Как подписать PDF-файл с помощью ЭЦП

В продуктах Adobe есть два типа подписей: цифровые и рукописный. Второй тип ни при чем, не является гарантией подлинности и достоверности документа.

Электронные подписи в свою очередь делятся на:

  • ES для утверждения;
  • сертификация.

Сертификация EDS предоставляет более широкие права на управление сертифицированным пакетом данных. Пользователь может внести допустимые изменения, установленные отправителем, при этом электронная форма останется верной и аутентичной.

Чтобы подписать файл PDF цифровой подписью, следуйте стандартному алгоритму:

  • проверьте изменения в файле PDF и сохраните документ (при последующих корректировках цифровая подпись станет недействительной);
  • на верхней панели выберите команду » Подписание »→« Работа с сертификатами », укажите тип подписи (видимая, невидимая);
  • на документе выберите область, где будет отображаться идентификатор — автоматически откроется форма с список сертификатов из магазина;
  • щелкните левой кнопкой мыши по выбранной ЭЦП и нажмите кнопку «ОК»;
  • в открывшейся форме заполните дополнительные поля отображаются в свойствах электронной подписи и нажмите «Подписать»;
  • в окне «Сохранить как» укажите место для сохранения подписанной копии файла.

Добавленная подпись указывается в d Выполните следующее:

Проверка ЭЦП адресатом запускается автоматически при открытии файла PDF. В зависимости от результата проверки цифровая подпись может иметь следующие статусы: действительна, недействительна, не определена.

Чтобы просмотреть параметры идентификатора в окне «Результаты проверки», щелкните «Параметры подписи» ».

  • Как подписать PDF EDS в CryptoArm

    В отличие от описанного выше плагина, расширяющего возможности Adobe, CryptoArm — независимое программное решение. Все операции с ЦП осуществляются через интерфейс программы или контекстное меню файла PDF.

    Преимущества программного обеспечения:

    • широкая функциональность;
    • поддержка любых расширений, в том числе PDF (можно одновременно сертифицировать несколько пакетов данных разных форматов);
    • возможность создавать комбинированные и несвязанные идентификаторы;
    • тестовый период до 3 месяцев.

    Главный недостаток — платная лицензия, распространяемая только на один ПК.

    Подготовка к созданию CECP

    Программное обеспечение устанавливается под правами администратора. Загрузите дистрибутив с обновленной версией программного обеспечения на веб-сайте Digital Technologies, запустите установку и следуйте инструкциям установщика. При первоначальном запуске автоматически активируется 14-дневный пробный период «КриптоАРМ Стандарт Плюс» или «Терминал КриптоАРМ» (в зависимости от типа ОС). По окончании тестового периода система автоматически перейдет на тариф «КриптоАРМ Старт» и предложит купить лицензию в официальном интернет-магазине.

    Для установки лицензии запустите программу, перейдите на вкладку «Справка» → «Установить лицензию», введите название организации и номер лицензии.

    Все сертификаты, которые вы планируете использовать для добавления идентификатора, должны быть записаны на компьютере. SEC, хранящиеся на USB-токенах, не будут активными.

    Подпись файла

    Первый способ подтвердить информацию в PDF — это добавить подпись через контекстное меню документа:

    • сохранить файл в удобном месте и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
    • во всплывающем меню щелкнуть по строке CryptoARM → «Подписать».

    Если вы подтверждаете документ в самой программе, необходимо нажать кнопку «Подписать» в верхнем меню.

    Дальнейшая процедура:

    • выберите сертификат открытого ключа из списка;
    • укажите пароль для контейнера ключей и подтвердите операцию с Клавиша «ОК».

    Если все сделано правильно, появится всплывающее окно со статусом «Успешно» и зеленым флажком. В результате операции в папке, где сохранен исходный документ, появится еще один файл с расширением sig.

    Помимо сертификации, программный пакет позволяет зашифровать информацию, но для для этого нужно заранее запросить персональный сертификат у адресата или скачать его с официального ресурса.

    Как подписать документ электронной подписью PDF sig в онлайн-сервис

    Работа в специализированных интернет-сервисах актуальна для частных предпринимателей или сотрудников компаний, которые периодически используют электронный сертификат для отправки отчетов в налоговую службу, запроса котировок или обращений в контролирующие органы.

    Одним из самых популярных веб-сервисов является Crypto Kontur от российской компании СКБ Контур, официального дистрибьютора CRYPTO-PRO. Бесплатное веб-приложение не требует установки лицензий, а взаимодействует только с CryptoPro Cryptographic Information Protection Tool.. Из очевидных плюсов можно выделить:

    • отсутствие абонентской платы;
    • поддержка сертификатов любых аккредитованных центров;
    • возможность работать на любом компьютере, где есть поставщик криптографических услуг;
    • нет необходимости устанавливать программу на ПК и занимать место на жестком диске;
    • полная функциональность доступна сразу после регистрации;
    • поддержка расширений .pdf, .xml, doc, xls.

    Недостатки:

    • только создание отдельного CECP;
    • ограничение на размер электронной информации не более 100 МБ.

    Принцип работы этого приложения заключается в том, что весь процесс одобрения и шифрования осуществляется на рабочем месте, а документация хранится на облачном сервере системы. Владелец сертификата может скачать ссылку на файл или сразу скачать документ и отправить информацию по электронной почте.

    Перед началом работы авторизуйтесь на портале, указав свое имя, почту и пароль . Веб-сервис имеет простой интерфейс и состоит из четырех разделов: создание ЭП, проверка, шифрование, расшифровка. Процедура сертификации занимает около 5-7 минут.

    Как подписать документ электронной подписью PDF sig:

    • в аккредитиве откройте подраздел «Создание ES»;
    • загрузить сохраненный файл PDF;
    • из открывшегося списка выберите CEP, с помощью которого вы планируете сертифицировать данные;
    • сгенерировать цифровую подпись, нажав кнопку «Подписать».

    В результате всех манипуляций исходный документ и файл с ЕЭС с extension.sig сохраняются в одной папке в архиве на облачном сервере. Любые изменения в файле делают подпись неактуальной и требуют повторной сертификации.

    Мы создадим электронную цифровую подпись для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

    Оставьте заявку и получите консультацию в течении 5 минут.


При просмотре документации CryptoPro в Adobe Reader или Adobe Acrobat на экране появляется странное сообщение. Топ. Что это такое?

Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной электронной подписью. Если вы не меняли настройки Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа проверяются все содержащиеся в нем электронные цифровые подписи. В данном случае это проверка улучшенной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки отображается в появившемся сообщении.

Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи — НЕИЗВЕСТНО. Как я могу проверить подпись?

КриптоПро использует расширенную электронную подпись для подписи документации. Встроенный в Adobe Acrobat метод проверки EA не может проверять такие подписи.. Чтобы проверить расширенный EP в документации КриптоПро, используйте продукт КриптоПро PDF, который является плагином для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех версий)

Для функционирования CryptoPro PDF также должен быть установлен инструмент криптографической защиты информации CryptoPro CSP версии 3.6 или выше.

Для проверки подписи в Adobe Reader вам не нужно покупать и устанавливать лицензии на продукты CryptoPro PDF и CryptoPro CSP.

Чтобы проверить расширенные ES в документации CryptoPro, вы должны:

  • Установить CryptoPro CSP;
  • Установить CryptoPro PDF;
  • Установить.

Автор по умолчанию, когда вы открываете документ, все электронные подписи в нем проверяются.

Чтобы проверить подпись в документе вручную:

Выбранная подпись будет проверена, и появится окно с результатом проверки подпись.

Нужно ли мне покупать лицензию на программы CryptoPro PDF и CryptoPro CSP, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

Чтобы проверить подпись в Adobe Reader, НЕ НУЖНО покупать и устанавливать лицензии для продуктов CryptoPro PDF и CryptoPro CSP.

Что означает статус подписи?

Подпись может иметь один из следующих статусов:

Обозначение Статус Описание
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО Подписанные данные не были изменены с момента подписания.
Однако сам документ был изменен.
Недействительный Данные подписанного документа были изменены или повреждены после подписания.
UNSPECIFIED Подписанные данные не менялось с момента подписания.
Однако подписанный сертификат определяется как ненадежный.
НЕ ПОДТВЕРЖДЕНО Подписанные данные не изменились с момента подписания, но были внесены изменения в сам документ.
И подписавший сертификат определяется как ненадежный.
НЕ ПОДТВЕРЖДЕНО На этапе проверки подписи произошли ошибки.

Что означает «Недоверенный сертификат»?

Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Сертификат имеет правильный сертификат центра сертификации издатель.
  2. Срок действия сертификата соответствует дате его действия.
  3. Сертификат органа, выдающего сертификат, установлен в хранилище корневых доверенных сертификатов (ROOT) Windows.
  4. Сертификат отсутствует в списке отозванных сертификатов, действующем на текущую дату..

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, сертификат считается ненадежным.

Как просмотреть сведения о подписи ?

Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:

У меня есть разные типы подписей в Adobe Acrobat. Что такое сертификационная подпись? Что такое подписи?

Adobe в своих продуктах разделяет подписи ES (в документации Adobe эти подписи называются цифровыми) и рукописные подписи.

Рукописная подпись — это вручную сделал заметку на странице, похожую на рисунок произвольной формы, созданный с помощью инструмента «Карандаш». Рукописная подпись не имеет отношения к электронной подписи и не отображается на панели «Подписи».

Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и удостоверяющий . Оба типа подписей позволяют утверждать содержимое файла PDF. Но сертификационная подпись обеспечивает более высокий уровень управления документами. С его помощью вы можете указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.

Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма заполнена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнить форму и подписать документ своей подписью для утверждения. Однако, когда вы удаляете страницы и добавляете комментарии, документ теряет свое существующее сертифицированное состояние.

Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:

Тип подписи

Отображать в документ Описание

Подпись отображается в виде поля подписи документа и на панели «Подписи».

Может использоваться для множественной подписи документаPDF с помощью несколько человек.

Документ может быть заверен как с видимой подписью, так и без нее.

В первом случае подпись будет отображаться как поле подписи в документе и на панели «Подписи».

Во втором случае подпись будет отображаться только на панели «Подписи».

  • Аутентифицирует PDF документ.
  • Его можно использовать, только если t PDF-файл не содержит других подписей.
  • Позволяет указать типы разрешенных для документа изменений (добавлять комментарии, заполнять формы или добавлять обычные подписи) или запрещать любые дальнейшие изменения.
Рукописная подпись

Рисунок в документ.

Это не имеет ничего общего с EP.

Чем и почему функциональность CryptoPro PDF отличается от Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Могу ли я создать подпись в Adobe Reader?

Различия в возможностях работы с электронными подписями в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat связаны с особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя, Adobe) и не имеют отношения к работе модуля CryptoPro PDF.

Возможности Adobe Acrobat (Standard, Pro) Adobe Acrobat Читатель
  • Сертификация PDF (видимая подпись или без видимой подписи)
Да Не
  • Создать электронную подпись в документе PDF
Да

Да,

в версиях 11.0.07 и выше, DC.

В версиях 8, 9, X, XI (до версии 11.0.07) — при предоставлении расширенного доступа к документу.

  • Проверка подписи PDF
Да

Да

  • Автоматизация создания и проверки электронных подписей с использованием технологии OLE (см. ZHTII.00064-01 90 02. КриптоПро PDF. Руководство по автоматизации создания и проверки электронных подписей).
Да Нет

Доступные PDF-документы включают в себя PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлах, которые использовались для расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может выполняться над произвольным PDF-документом, а сам PDF-документ может быть создан любым доступным способом.

Эта операция доступна в Adobe Acrobat Professional и Pro версии. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat Standard edition операция расширения доступа усечена и не позволяет пользователям Adobe Reader создавать или добавлять подпись.

Дополнительную информацию о создании подписи можно найти на Веб-сайт Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader.

У меня нет Adobe Acrobat. Как я могу попытаться создать подпись с помощью CryptoPro PDF в Adobe Reader?

Чтобы создать цифровую подпись в Adobe Reader, вам понадобится расширенный документ PDF.

Для в тестовых целях такой документ доступен.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий