Основные элементы управления и части окна Excel

В этом разделе вы познакомитесь с окном Excel, которое используете, мы пометили каждую часть и попытаемся по очереди объяснить, что нужно.

Две версии Excel почти идентичны, только кнопка Office заменена вкладкой «Файл», взгляните на части Excel 2007, вы можете щелкнуть изображение, чтобы увеличить.

И это тоже для Excel 2010.

Хорошо, мы объясним, как использовать и каждую часть окна Excel , просто следуйте инструкциям.

Панель быстрого доступа — набор кнопок, обеспечивающих доступ одним щелчком к часто используемым командам, таким как «Сохранить», «Отменить» или «Вернуть». Вы также можете настроить это в соответствии с вашими предпочтениями, у нас есть инструкция по настройке здесь.

Панель заголовка — панель, отображающая имя активной книги

Лента — основной набор команд и элементов управления организован в виде вкладок и групп, вы также можете настроить ленту в соответствии с вашими предпочтениями, мы рассмотрели это в этой инструкции .

Заголовки столбцов — буквы, которые появляются в верхней части листа для обозначения различных столбцов на листе.

Окно рабочего листа — окно, в котором отображается рабочий лист Excel, в основном здесь вы выполняете все задачи.

Вертикальная полоса прокрутки — полоса прокрутки для использования при вертикальной прокрутке окна рабочего листа.

Горизонтальная полоса прокрутки — полоса прокрутки для использования, когда вы хотите прокрутить горизонтально окно рабочего листа.

Элементы управления масштабированием — Us ed для увеличения и уменьшения активного рабочего листа.

Просмотр ярлыков — кнопки, используемые для изменения способа отображения содержимого рабочего листа. Обычный, макет страницы или предварительный просмотр разрыва страницы.

Вкладки листа — вкладки отображают имя рабочего листа в книге, по умолчанию его имя лист 1, лист 2 и т. Д. Вы можете переименовать его в любое имя, наиболее подходящее для вашего листа.

Кнопки прокрутки вкладки листа — Кнопки для прокрутки вкладок листов в книге

Заголовки строк — число, которое отображается в левой части окна рабочего листа для обозначения различных строк.

Кнопка «Выбрать все» — кнопка, которая выбирает все ячейки на активном листе

Активная ячейка — Ячейка, выбранная на активном листе.

Поле имени — Поле, в котором отображается ссылка на активную ячейку

Панель формул — панель, на которой отображается значение или формула, введенная в активную ячейку.

Кнопка Office/вкладка «Файл» — предоставляет доступ к функциям уровня книги и p настройки программы. Вы заметите, что в Excel 2007 есть круглая кнопка Office, а в Excel 2010 она заменяется вкладкой «Файл». Если вы нажмете круговую кнопку офиса, вы увидите это.

И на вкладке файлов Excel 2010 откроется это окно.

Хотя, когда вы это увидите, вы заметите большую разницу в интерфейсе, но если вы присмотритесь, есть сходства: Сохранить, Открыть, Создать, Печать и т. д. И другие базовые элементы управления присутствуют в этом окне .

Теперь, когда вы уже знаете части Excel, мы перейдем к основам работы с Excel. Это будет обсуждаться в следующей главе.



Знакомство с Microsoft Excel | Основы Знания + Компоненты + Примеры

Правда в том, что прежде чем идти на собеседование, вы должны иметь базовые знания Microsoft Excel . От бухгалтера до регистратора, от отдела кадров до административного отдела — все используют Microsoft Excel.

Это касается не только крупных компаний, мелких предпринимателей и колледжей. студенты используют его в своей повседневной работе. Это то, что нельзя пропустить. Чтобы получить работу, изучение базовых задач Excel (по крайней мере, некоторых) в наше время является обязательным, это неопровержимая правда.

И, чтобы помочь вам в этом, я составил это руководство. Это руководство поможет вам изучить все эти основы на некоторых примерах. И некоторые из самых важных руководств для начинающих.

Итак, без лишних слов, приступим к делу.

Таблица содержания Закрыть
Введение в Microsoft Excel
Компоненты окна Microsoft Excel
Основные функции Microsoft Excel
Учебники по основам Microsoft Excel
Рекомендуемые книги
Подробнее

Введение в Microsoft Excel

Существует ряд программ для работы с электронными таблицами, но из всех Excel наиболее широко используется. Люди использовали его в течение последних 30 лет, и за эти годы он был обновлен, добавляя все больше и больше функций.

Самое лучшее в Excel то, что он может применяться ко многим бизнес-задачам, включая статистику , финансы, управление данными, прогнозирование, анализ, для отслеживания запасов и выставления счетов, а также бизнес-аналитика.

Ниже перечислены некоторые вещи, которые он может сделать для вас:

  • Обработка чисел
  • Диаграммы и графики
  • Сохранение и импорт данных
  • Управление текстом
  • Шаблоны/панели мониторинга
  • Автоматизация задач
  • И многое другое …

Три самых важных компонента Excel, которые вам нужно понять в первую очередь:

  1. Ячейка: Ячейка — это самая маленькая, но самая важная часть электронной таблицы. Вы можете ввести свои данные в ячейку, набрав или скопировав. Данные могут быть текстом, числом или датой. Вы также можете настроить его, изменив его размер, цвет шрифта, цвет фона, границы и т. Д. Каждая ячейка идентифицируется своим адресом ячейки, адрес ячейки содержит номер столбца и номер строки (если ячейка находится в 11-й строке и в столбце AB , то его адрес будет AB11).
  2. Рабочий лист : рабочий лист состоит из отдельных ячеек, которые могут содержать значение, формулу или текст. Он также имеет невидимый слой рисования, который содержит диаграммы, изображения и диаграммы. Каждый рабочий лист в книге доступен, щелкнув вкладку в нижней части окна книги. Кроме того, в книге можно хранить листы диаграмм; лист диаграммы отображает одну диаграмму и доступен, щелкнув вкладку.
  3. Рабочая книга: Рабочая книга — это отдельный файл, как и любое другое приложение. Каждая книга содержит один или несколько рабочих листов. Вы также можете сказать, что книга представляет собой набор из нескольких листов или может быть одним листом. Вы можете добавлять или удалять рабочие листы, скрывать их в книге, не удаляя их, и изменять порядок своих рабочих листов в книге.

Microsoft Компоненты окна Excel

Прежде чем вы начнете его использовать, очень важно понять, что находится в его окне. Итак, впереди у нас есть все основные компоненты, которые вам нужно знать, прежде чем войти в мир Microsoft Excel.

  1. Активная ячейка : текущая выбранная ячейка. Он будет выделен прямоугольным полем, а его адрес будет показан в адресной строке. Вы можете активировать ячейку, щелкнув по ней или используя кнопки со стрелками. Чтобы изменить ячейку, дважды щелкните ее или используйте клавишу F2.
  2. Столбцы : столбец — это вертикальный набор ячеек. Один рабочий лист содержит всего 16384 столбца. У каждого столбца есть свой алфавит для идентификации, от A до XFD. Вы можете выбрать столбец, щелкнув его заголовок.
  3. Строки : строка — это горизонтальный набор ячеек. На одном листе всего 1048576 строк. Каждая строка имеет свой собственный номер, начиная с 1 до 1048576. Вы можете выбрать строку, щелкнув номер строки, отмеченный в левой части окна.
  4. Fill Handle : это маленькая точка в правом нижнем углу активной ячейки. Он помогает вам заполнять числовые значения, текстовые серии, вставлять диапазоны, вставлять серийные номера и т. Д.
  5. Адресная строка : показывает адрес активной ячейки. Если вы выбрали более одной ячейки, то будет показан адрес первой ячейки в диапазоне..
  6. Панель формул : панель формул представляет собой панель ввода под лентой. Он показывает содержимое активной ячейки, и вы также можете использовать его для ввода формулы в ячейку.
  7. Панель заголовка : в строке заголовка будет отображаться имя книги, за которым следует имя приложения («Microsoft Excel»).
  8. Меню файла: Меню файла представляет собой простое меню, как и все другие приложения. Он содержит такие параметры, как (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Создать, Печать, Параметры Excel, Поделиться и т. Д.).
  9. Панель быстрого доступа : панель инструментов для быстрого получить доступ к часто используемым параметрам. Вы можете добавить свои любимые параметры, добавив новые параметры на панель быстрого доступа.
  10. Вкладка ленты : начиная с Microsoft Excel 2007, все меню параметров заменены на ленты. Вкладки ленты — это набор определенных групп параметров, которые дополнительно содержат параметр.
  11. Вкладка рабочего листа : на этой вкладке отображаются все рабочие листы, которые присутствуют в книге. По умолчанию вы увидите три листа в новой книге с именами Sheet1, Sheet2, Sheet3 соответственно.
  12. Строка состояния : это тонкая полоса в внизу окна Excel. Он сразу же поможет вам, как только вы начнете работать в Excel.

Основные функции Microsoft Excel

Функции Excel — одна из наиболее важных функций Excel. Это поможет вам выполнять как основные вычисления, так и сложные. Ниже я перечислил 10 основных функций Excel, которые вам необходимо изучить.

Строковые функции Excel | Функции даты в Excel | Функции времени в Excel | Логические функции Excel | Математические функции Excel | Статистические функции Excel | Функции поиска в Excel | Информационные функции Excel | Финансовые функции Excel

Руководства по основам Microsoft Excel

Ниже я перечислил некоторые из наиболее важных руководств по основам Microsoft Excel, которые могут быть полезны вам в повседневной работе..

  • Панель формул
  • Вставить отметку времени в Excel
  • Применить зачеркивание в Excel
  • Выбрать несмежные ячейки в Excel
  • Excel Format Painter
  • Excel Fill Justify
  • Умножить в Excel с помощью специальной вставки
  • Вставить символ дельты в Excel
  • Объединить диапазон ячеек
  • Вставить символ галочки в Excel
  • Преобразовать отрицательное число в положительное
  • Маркеры в Excel
  • Добавить серийные номера в Excel
  • Выделить пустые ячейки в Excel
  • Вставить символ степени в Excel
  • Преобразование формулы в значение

Рекомендуемые книги

Ниже приведены две мои любимые книги по Excel для начинающих, которые должен прочитать каждый, кто только начинает работать с Excel.

  1. Excel 2016 для чайников: В этой книге есть все, что вам нужно знать для выполнения поставленной задачи. Включает в себя информацию о создании и редактировании листов, форматировании ячеек, вводе формул […]
  2. Библия Microsoft Excel 2016: Библия Excel 2016 станет вашим исчерпывающим средством для начинающих или новичков в Excel. , справочное руководство для всех ваших потребностей в Excel 2016 Используете ли вы Excel на работе или […]

Подробнее

  • Excel для специалистов по бухгалтерскому учету
  • Ежедневный трекер продаж
  • Основные навыки работы с Excel
  • Сочетания клавиш Excel (шпаргалка)

Об авторе

Пунит использует Excel со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.

Изучите Excel (видео)

Подключиться к Puneet


Большое спасибо за вашу ценную информацию abt excel…. это поможет новичкам, которые пробуют работу, освежиться…..

Ответить


всем спасибо

Ответить


это тоже мой вопрос…

Ответить


Очень полезно для детей

Ответить


Очень полезно

Ответить


совсем нет

Ответить


Я удовлетворен этими примечаниями, хорошо!

Ответьте


, как найти все ячейки вместе, которые имеют ручные номера в электронной таблице с большим количеством данных, где формулы применяются в большинстве мест?

Ответить


Честно говоря, я очень ценю вашу работу, вы делаете отличную работу, она помогает мне выполнять рабочие задачи

Ответить


Вау! мне нравится эта статья, она мне помогает.

Ответ


Это очень хорошо

Ответ


Спасибо

Ответ


Сэр, мисс Эксел Ка Хинди и английский язык me pdf note kaise milega

Ответ


ЭТО ОЧЕНЬ ХОРОШО

Ответ


Это очень полезные основные моменты для ms excel.
Спасибо

Ответ


Спасибо за это ..
Это очень полезно.

Ответить


спасибо хорошие заметки

Ответить


спасибо

Ответить


большое спасибо

Ответ


Я так рад, что вам понравилось. 🙂

Ответить


Спасибо за ваше ясное объяснение об Excel и его функциях

Ответить


Привет, я считаю, что столбец вертикальный, а строка горизонтальная

Ответить


Большое спасибо.

Ответить


спасибо большое

Ответить


Пожалуйста.

Ответ


Привет… Разве столбец не вертикальный, а строки горизонтальные…

Ответ


Спасибо за исправление.

Ответ


Спасибо, что поделились этим информативным сообщением. Это очень полезно новичкам, которые только начинают преуспевать.

Ответ


Добро пожаловать. 🙂

Ответить

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий