Обзор таблиц Excel

Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, вы можете превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известную как список Excel).

Примечание. Таблицы Excel должны не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа «что, если». Дополнительные сведения о таблицах данных см. В разделе Вычисление нескольких результатов с помощью таблицы данных.

Подробнее об элементах таблицы Excel

Таблица может включать следующие элементы:

  • Строка заголовка По умолчанию таблица имеет строка заголовка. Для каждого столбца таблицы включена фильтрация в строке заголовка, чтобы вы могли быстро фильтровать или сортировать данные таблицы. Для получения дополнительной информации см. Фильтрация данных или Сортировка данных.

    Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. В разделе Включение и отключение заголовков таблиц Excel.

  • Строки с полосами . Альтернативное затенение или полосатость в строках помогает лучше различать данные.

  • Вычисляемые столбцы Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, вы можете создать вычисляемый столбец, в котором эта формула мгновенно применяется ко всем другим ячейкам в этом столбце таблицы. Для получения дополнительной информации см. Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.

  • Итоговая строка После добавления итоговой строки в таблицу Excel дает вам раскрывающийся список Автосумма для выбора из таких функций, как СУММ, СРЕДНЕЕ , и так далее. Когда вы выбираете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО, которая игнорирует строки, которые были скрыты с помощью фильтра по умолчанию. Если вы хотите включить скрытые строки в свои вычисления, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО.

    Для получения дополнительной информации также см. Суммирование данных в таблице Excel.

  • Ручка изменения размера Ручка изменения размера в правом нижнем углу таблицы позволяет перетащить таблицу до нужного размера.

    Чтобы узнать о других способах изменения размера таблицы, см. Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создание таблицы

Вы можете создать сколько угодно таблиц в электронной таблице.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку или диапазон в данных.

  2. Выберите Главная > Форматировать как таблицу .

  3. Выберите стиль таблицы.

  4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с Моя таблица как заголовки , если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите ОК .

Также посмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

В Excel есть несколько функций, которые позволяют эффективно работать с данными таблицы:

  • Использование структурированных ссылок Вместо Чтобы использовать ссылки на ячейки, такие как A1 и R1C1, вы можете использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле. Для получения дополнительной информации см. Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

  • Обеспечение целостности данных . Вы можете использовать встроенные данные функция проверки в Excel. Например, вы можете разрешить только числа или даты в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. В разделе Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel в SharePoint сайт

Если у вас есть права на создание сайта SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Таким образом, другие люди могут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать одностороннее подключение к списку SharePoint, чтобы можно было обновить данные таблицы на листе, чтобы включить изменения, внесенные в данные в списке SharePoint. Для получения дополнительной информации см. Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в в техническом сообществе Excel, получите поддержку в сообществе Answers или предложите новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel



12 причин, почему вам следует использовать таблицы Excel

  • Опытный пользователь

Что такое таблица Excel и как ее создать?

Excel Таблица — это не просто диапазон данных с заголовками, а конкретный объект Excel, который открывает дополнительные свойства. В отличие от случайного набора данных, таблицы работают как единое целое, что может быть очень полезным и сделать вашу электронную таблицу Excel намного проще в использовании, совместном использовании и обновлении. Обычно это выглядит так:

Как распознать таблицу Excel?

По умолчанию таблицы Excel имеют очень характерный вид, который вы видите выше, с синими полосами строк. Однако этот формат можно изменить, поэтому он не гарантирует, что у вас действительно есть таблица. . Но вы можете узнать, что у вас есть таблица Excel, когда вы выбираете ячейку и на ленте появляется вкладка «Дизайн», позволяющая использовать специфичные для таблицы функции, как показано на снимке экрана ниже:

Как создать таблицу в Excel?

Это очень просто!

Выберите набор данных, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица» (или просто нажмите сочетание клавиш «CTRL + T»). Появится следующее диалоговое окно:

Установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если в выбранном диапазоне уже были заголовки, в противном случае Excel автоматически добавит строку заголовков, поскольку таблицы Excel всегда требуют наличия заголовков.

Нажмите «ОК», и таблица будет создана. Хорошей практикой будет перейти на вкладку «Дизайн» и переименовать таблицу. Это будет полезно позже, когда на него будут ссылаться формулы или источники данных.

Почему вам следует использовать таблицы Excel?

Использование таблиц Excel дает множество преимуществ, поскольку Excel распознает, что каждый столбец отдельное поле.

Причина №1: таблицы очень легко форматируются

Когда таблица создается, Excel автоматически применяет к ней определенное форматирование. Но вы можете легко изменить это форматирование:

  • Добавьте или удалите чередующиеся строки и столбцы на вкладке «Дизайн», просто установка или снятие флажков, как показано на скриншоте ниже

  • Измените стиль таблицы, используя стили Галерея, показанная ниже

Это очень просто и позволит вам изменить таблицу на ваш предпочтительный стиль действительно очень быстро. Посмотрите на снимок экрана ниже, как одна и та же таблица может выглядеть по-другому при простом изменении применяемого стиля.

Причина № 2: заголовки таблиц остаются видимыми даже когда вы прокручиваете вниз

Excel распознает верхнюю строку таблицы как заголовки столбцов. А при прокрутке вниз вы всегда будете видеть заголовки, позволяя в любой момент узнать, с какой столбец, с которым вы работаете, как на скриншоте ниже:

Это пока ваш выбор находится в таблице, но буквы A, B, C будут будет отображаться как обычно, когда ваш выбор находится вне таблицы.

Причина №3: ​​к вашим данным добавляются фильтры.

Хорошо, это маленькая, но когда вы создаете таблицу, Excel добавит к ней фильтры, чтобы она была готова использовать.

Причина № 4: таблицы автоматически расширяются при добавлении новых строк или столбцов

Если вы добавляете какие-либо данные в ячейку, смежную с таблицей, Таблица будет автоматически изменена, чтобы включить ее в новую строку или столбец.

Важный совет : у таблиц Excel есть небольшая ручка внизу справа, как вы можете видеть ниже:

Этот дескриптор позволяет увеличивать или уменьшать размер таблицы вручную, просто перетаскивая ее. Если вы добавляете данные и таблица автоматически расширяется, это будет полезно, чтобы вы могли вернуть ее к исходному размеру. Также вы можете просто использовать сочетание клавиш CTRL + Z после вставки данных, чтобы сохранить исходный размер таблицы. Это отменит только расширение таблицы и не удалит добавленные данные.

Причина №5: таблицы автоматически называют диапазоны

Это главное преимущество. Мы объяснили это в другом сообщении ( см. Здесь ), но именованные диапазоны действительно очень эффективны, чтобы сделать Excel динамичным и удобным для пользователя. Что ж, хорошая новость заключается в том, что когда вы создаете таблицу, Excel автоматически создает имена для каждого столбца, готовые для использования в ваших формулах.

По умолчанию, формулы, относящиеся к диапазонам в таблице, будут записаны со ссылкой на эти имена.

Это может немного беспокоить сначала, если вы не знакомы с именованными диапазонами, но как только вы начнете знать, как их использовать, это значительно упростит работу.

Большим преимуществом этого является то, что вы можете поделиться своей книгой с кем угодно, и они быстро поймут ваши формулы. = SUM (MyTable [Number of items]) сразу сообщает вам, что вы берете сумму всего количества элементов, и это намного понятнее, чем = SUM (Sheet1! H2: H17)

Для каждого столбца создаются следующие имена:

  • MyTable [Country ] можно использовать где угодно для обозначения всех данных в столбце «Страна» таблицы с названием «MyTable». Это не включает заголовок, только данные.

  • MyTable [@Country] выглядит почти так же, но действительно разные. Когда есть этот символ «@», имя означает в основном «в той же строке». Поэтому, если моя формула содержит MyTable [@Country], для каждой строки будет использоваться соответствующая страна (в той же строке), а не весь список стран каждый раз.

  • MyTable [[# All]; [Country]] будет обозначать тот же столбец, что и MyTable [Country], но включая заголовок.

Теперь вы можете сделать его более сложным и выбрать сразу несколько полей, но нет необходимости знать все это наизусть.

Просто помните, что имена создаются автоматически, но также они будут автоматически использоваться в формулах, относящихся к ячейкам или полям в таблице.

Причина № 6: вы можете автоматически добавлять итоги в таблицы

Вы можете очень легко добавить итоги в свою таблицу. Просто перейдите на вкладку «Дизайн» и установите флажок «Строка итогов». Вы также можете добавить итоги, щелкнув правой кнопкой мыши по таблице, затем выбрав «Таблица» и «Строка итогов». Внизу таблицы будет добавлена ​​строка следующего вида:

Вы можете настроить строку итогов, нажав кнопку раскрывающегося списка справа каждой ячейки. Это позволяет суммировать данные с помощью среднего, подсчета, числа подсчетов, максимума, минимума, суммы, стандартного отклонения, дисперсии и т. Д.

Эти итоги потрясающие:

  • Если вы вставите новые данные в таблицу, итоги будут скорректированы . Кроме того, если вы вставляете данные, превышающие текущий размер таблицы, строка итогов будет автоматически перемещена, чтобы освободить место для новых данных.

  • Итоги будут применяться только к видимым ячейкам . Если вы отфильтруете некоторые данные своей таблицы, в строке итогов будут отображаться только значения, основанные на видимых данных.

  • Вы можете добавить итоги для любого столбца таблицы . Просто щелкните строку Итого и используйте раскрывающуюся кнопку, чтобы определить желаемый тип Итого.

Полезный совет : когда вы работаете в таблице, нажатие клавиши Tab в правой конечной ячейке столбца приведет вас к левой ячейке следующей строки, так что вы останетесь в таблице. Когда вы дойдете до последней ячейки в правом нижнем углу таблицы, нажав клавишу TAB. добавит новую строку в таблицу. Это также работает с PowerPoint и таблицами Word. Поэтому, когда у вас есть строка итогов, используйте вкладку в нижней правой ячейке, чтобы добавить новую строку, не перезаписывая строку итогов.

Причина № 7: Когда таблицы автоматически расширяются, они также расширяются … их формат

Факт Таблицы автоматически подстраиваются под новые данные, что приводит к автоматической настройке формата. Новые строки или столбцы будут иметь тот же формат, что и остальная часть таблицы, и вы снова сможете настроить его вручную или с помощью одного из предложенных стилей на вкладке «Дизайн». Это сэкономит вам время на форматирование каждого нового столбца или строки, которые вы добавляете к своим данным.

Причина № 8: Таблицы автоматически перетаскивают формулы вниз

Если вы вводите формулу в столбец таблицы , Excel автоматически перетащит формулу вниз для всего столбца. Поскольку каждый столбец является отдельным полем, действительно нет причин, по которым формулы должны быть разными для разных строк, поэтому они будут автоматически заполняться до последней строки таблицы.

В приведенном ниже примере у нас есть сумма, купленная каждым клиентом, и количество товаров в их корзине. Мы хотим вычислить среднюю цену за проданный товар. Поэтому мы просто вводим формулу деления, и когда мы нажимаем клавишу «Ввод», формула перетаскивается в нижнюю часть таблицы.

Более того, при добавлении новых строк формулы будут автоматически расширяться до этих новых строк. Это избавит вас от необходимости перетаскивать формулу каждый раз при добавлении новых данных. Когда у вас много строк, легко забыть, что вам нужно настроить формулы в соответствии с новыми данными. А это может привести к ошибкам и болезненным ситуациям. Таблицы Excel избавят вас от этого риска, автоматически обеспечив согласованность формул во всем столбце.

Причина № 9: вы можете создавать динамические диаграммы.

Таблицы позволяют вам создавать сводные таблицы или сводные диаграммы на основе данных вашей таблицы. Для этого просто выберите любую ячейку в своей таблице, затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Сводная таблица» или «Сводная диаграмма»..

В сводной таблице в качестве источника данных будет использоваться таблица. Хорошо то, что таблица автоматически подстраивается под новые данные, так же как и сводные таблицы и сводные диаграммы.

Давайте проиллюстрируем это. Ниже представлена ​​наша таблица Excel со связанной сводной диаграммой, отображающей сумму покупок за год. В настоящее время существуют значения для 2015, 2016 и 2017 годов.

Теперь добавляем новую строку данных с покупкой на 2018 год. Просто обновив сводную диаграмму (на вкладке «Анализ», «Обновить»), диаграмма автоматически настроится и добавит новый столбец для 2018 года. Круто, правда?

Таким образом, вы можете создавать динамические диаграммы, которые будут адаптироваться к любому добавлению данных, очень полезный инструмент для панелей мониторинга Excel!

Причина № 10: таблицы автоматически корректируют именованные диапазоны

Каждый раз, когда вы обновляете Таблица с новыми или дополнительными данными, имена будут скорректированы так, чтобы любая формула, сводная таблица или сводная таблица искусство, относящееся к колонке, будет оставаться актуальным. Например, имя MyTable [Country] автоматически изменится, чтобы учесть любую новую строку, добавленную в вашу таблицу. Это очень полезно, если вы использовали это имя в формулах.

Причина №11: вы можете добавить формы для облегчения ввода новых данных.

Это небольшой трюк, но если вы хотите, чтобы другие пользователи вводили новые записи в вашу таблицу , вы определенно можете захотеть использовать формы Excel.

Формы выглядят так:

Это сделает его более удобным для пользователя чтобы добавить новые данные и сделать их понятными даже для ненавистников Excel. Вы можете создавать административные электронные таблицы, в которых люди будут вводить формы, заполняя вашу таблицу Excel, даже не подозревая об этом.

Есть только одна проблема: формы не по умолчанию доступно в Excel. Итак, как их получить?

Вам нужно добавить кнопку формы на ленту.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Файл/Параметры», а затем «Настройте ленту»

  2. Выберите «Все команды» вверху. левый раскрывающийся список

  3. Выберите «Все вкладки» в верхнем правом раскрывающемся списке

  4. На вкладке «Таблицы» создайте «Новую группу» с помощью кнопки в правом нижнем углу окна. Это место, куда будет добавлена ​​кнопка «Форма»

  5. В левом списке найдите «Форма»

  6. Нажмите «Добавить», а затем подтвердите с помощью ok

div>

Теперь вы должны увидеть кнопку формы в указанном вами месте:

Причина № 12: вы можете использовать слайсеры и Временные шкалы для фильтрации данных и диаграмм

Итак, обратите внимание, это классная штука для создателей панелей мониторинга. Поскольку таблицы Excel позволяют создавать сводные диаграммы, вы также можете добавлять к ним срезы и временные шкалы.

Что это? Очень полезные инструменты для удобной фильтрации ваших данных. Это просто идеальный вариант, чтобы поделиться своей таблицей с другими людьми.

Чтобы вставить слайсер или временную шкалу, выберите свою диаграмму и перейдите на вкладку «Анализ». Щелкните слайсер или временную шкалу и выберите поля, в которых вы хотите разрешить фильтру пользователя вашей книги. Например, здесь мы хотим позволить пользователям визуализировать суммы для любой страны и за любой квартал. Поэтому мы добавляем слайсер (для стран) и временную шкалу (для даты покупки). Результаты выглядят так:

Теперь, просто щелкнув любой квартал на временной шкале или любую страну на слайсере, диаграмма автоматически обновится для отображения только желаемые данные. И помните, он также будет автоматически настраиваться, когда вы добавляете новые данные в свою таблицу!

Заключение : если это непонятно, вам обязательно следует использовать таблицы Excel каждый раз, когда это возможно!

Хотите стать мастером Excel? Попробуйте нашу надстройку Power-user, предлагающую множество мощных функций для PowerPoint и Excel, которые сэкономят вам огромное количество времени!

0 просмотров
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий