Как выгрузить инвойс из 1с в excel. Экспорт данных в Excel с настройкой различных параметров. Загрузка большого количества данных

Не секрет, что среди офисных работников, в частности работающих в бухгалтерской и финансовой сфере, особой популярностью пользуются программы Excel и 1С. Поэтому между этими приложениями часто возникает необходимость в обмене данными. Но, к сожалению, далеко не все пользователи умеют это делать быстро. Давайте разберемся, как выгружать данные из 1С в документ Excel.

Если загрузка данных из Excel в 1С — достаточно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Excel, представляет собой относительно простой набор действий. Это легко сделать с помощью встроенных средств вышеперечисленных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно нужно передать пользователю. Рассмотрим, как это сделать, на конкретных примерах в версии 1С 8.3 .

Содержание
  1. Способ 1: скопировать содержимое ячейки
  2. Способ 2: вставить список в существующую книгу Excel
  3. Метод 3: создайте новую книгу Excel с список
  4. Метод 4: скопировать диапазон из списка 1С в Excel
  5. Метод 5. Сохранение документов в формате Excel
  6. Выгрузка в 1С из v7. 7 стандартными средствами
  7. Выгрузка данных из 1С v . 8.3 (8.2, 8.1)
  8. Программное сохранение в Excel
  9. Вариант 1: вызов для сохранения документа электронной таблицы
  10. Вариант 2: с использованием объекта Excel.Aplication
  11. 2. Как выгрузить большой объем данных из 1С в Excel?
  12. 3. Как выгрузить печатные формы документов из 1С в Excel?
  13. Как выгрузить всю базу данных из 1с 8.3 (в файл. dt)
  14. Экспорт отчетов и печатных форм из 1С в Excel
  15. Выгрузка таблиц из 1С 8.3
  16. Получение информации с помощью консоли запросов
  17. Выгрузка данных из 1С в Excel
  18. Загрузка большого количества данных
  19. Выгружаем распечатанные формы документов
  20. Как вставить список в книгу Excel
  21. Создать новую книгу Excel со списком
  22. Заключение
  23. Сохранение и повторное использование регулируемых отчетов
  24. Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
  25. Выгрузка всей базы 1С
  26. Как выгрузить всю базу данных из 1c 8.3 (в file.dt)
  27. Экспорт отчетов и печатных форм из 1С в Excel
  28. Выгрузка таблиц из 1С 8.3
  29. Получение информации с помощью консоли запросов
  30. Настройка отчета в 1С: Предприятии 8. Управление торговлей для Украины, под ред. 3
  31. Настройки отчета в 1С: Предприятии 8. Управление торговлей для Украины, изд. 2.3

Способ 1: скопировать содержимое ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Его можно перенести в Excel обычным способом копирования.

Содержимое ячейка 1С будет вставлена ​​в Excel.

Способ 2: вставить список в существующую книгу Excel

Но описанный выше метод подходит только в том случае, если вам нужно перенести данные из одной ячейки. Когда вам нужно передать весь список, вы должны использовать другой метод, потому что копирование одного элемента за раз займет много времени.

Список вставлен в документ.

Метод 3: создайте новую книгу Excel с список

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Excel.

Будет сохранен весь список как отдельную книгу.

Метод 4: скопировать диапазон из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно переносить не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант также вполне реализуем с помощью встроенных инструментов.

Метод 5. Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда вы необходимо сохранять не только списки, но и документы, созданные в 1С (счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т. д.). Это связано с тем, что многим пользователям проще редактировать документ в Excel. Кроме того, в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, при необходимости использовать его как форму для заполнения вручную.

Документ будет сохраняться в формате Excel. Этот файл теперь можно открыть в этой программе, а проводить дальнейшую обработку уже в нем.

Как видите, выгрузка информации из 1С в формат Excel не вызывает никаких затруднений. Вам нужно только знать алгоритм действий, так как он, к сожалению, не для всех пользователей интуитивно понятен. С помощью встроенных средств 1С и Excel можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения очень много, и чтобы пользователь нашел подходящий для своей ситуации, вовсе не обязательно прибегать к использованию стороннего ПО или применять сложные комбинации действий.

Платформы 1С имеют встроенный функционал для сохранения данных в Excel. Обычно этой возможности достаточно для выгрузки, в противном случае можно использовать Com-объект «Excel.Application». В этой статье мы рассмотрим различные способы загрузки данных в Excel.

Быстрый переход

Выгрузка в 1С из v7. 7 стандартными средствами

Сохранение в Excel в версии 7.7 возможно только для сгенерированных табличных документов, таких как отчеты.

После создания отчета нажмите «Файл » Меню Сохранить как «:

Все! Данные в 1С выгружаются:

Выгрузка данных из 1С v . 8.3 (8.2, 8.1)

Он также создается из документа электронной таблицы, но платформа может отображать данные списка в документе электронной таблицы.

Начнем с этим.

В демонстрационной базе данных откройте каталог клиентов, в меню «Все действия» нажмите «Показать список …»

Эта команда позволяет выводить видимые столбцы.

В обычных формах эту команду можно вызвать, щелкнув список правой кнопкой мыши.

В следующем диалоговом окне выберите необходимые столбцы:

В результате будет сформирован табличный документ, который доступен для сохранения.

Обратите внимание: восьмерка более современная; доступен более широкий список форматов для сохранения.

Также следует отметить:

  • разработчик может отключить сохранение из списков для отдельных форм
  • обычно эта типичная функциональность расширяется кнопкой, или вызов более удобного отчета
  • у вас может не быть права на «Вывод», удалит возможность копирования в буфер обмена или распечатать документ соответственно и сохранить в Excel в этом случае не получится
  • возможность отображения списков также доступна в конфигураторе (например, в момент отладки, можно выгрузить таблицу значений)

Выгрузка в Excel также доступна через функционал BSP (библиотеки стандартных подсистем), который используется в большинстве типовых решений 1С.

Например, из отчета «Остатки товаров и материалов» в управлении торговлей 11.2:

Программное сохранение в Excel

Вариант 1: вызов для сохранения документа электронной таблицы

Документ электронной таблицы h как метод «Запись», параметрами которого являются FileType документа Table

TabularDocument = New TabularDocument;

//Заполнение документа электронной таблицы

Scope = TabularDocument. Регион (1, 1, 1, 1);

Регион. Текст = «Заголовок H1»;

//Сохраняем документ электронной таблицы

TabularDocument. Write (TabularDocumentFileType. XLS,);

Вариант 2: с использованием объекта Excel.Aplication

Эта функция доступна в среде Windows, желательно выполнить это код на стороне клиента, либо обязательный.

Далее, простой код для записи данных в Excel (специально не усложняем, ничего лишнего. Очевидно , только 2 строки относятся к 1c, остальное использует методы и свойства объекта Excel.Application, документация по которому доступна на сайте Microsoft):

FullFileName = «C : \ 123.xls «;

BookExel = New COMObject (» Excel.Application «);

BookExel. Рабочие книги. Open (FullFileName);

//Скрыть отображение

BookExel. Visible = 0;

Для меня было маленьким открытием, что пользователи 1С не умеют быстро выгружать практически любые данные из 1С в Excel. Недавно наткнулся на то, что делали мои коллеги, а потом через FineReader они переводили данные в текст с картинки, потому что не работала кнопка сохранения в 1С (см. Картинку). Долгий путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С секрета нет, возможностей много.

Давайте посмотрим, как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

Самый простой способ сохранить данные из 1С в Excel — это выберите одну ячейку в документе или журнале и нажмите (скопировать), затем в Excel выберите ячейку, в которой вы хотите сохранить данные, и нажмите v … Таким образом вы сохраните содержимое этой ячейки. Для изображения примера это будет 42 289,23

Этот метод работает для любой версии 1С.

2. Как выгрузить большой объем данных из 1С в Excel?

Предыдущий метод хорош, но накопить большой объем данных нельзя. Поэтому лучше использовать инструмент «Список отображения».

Практически в любом журнале документов, справочнике или документе щелкните правой кнопкой мыши и найдите «Список».


Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка для отображения списка доступна в меню «Дополнительно»

Список этих элементов будет отображаться в виде текста (вам может потребоваться выбрать столбцы выбрать перед этим). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но советую использовать меню Файл — Сохранить как (так как большие объемы данных будут обрабатываться долго и возможна ошибка при копировании в буфер обмена).

Затем мы выбираем желаемый формат файла.

Весь файл сохраняется в желаемый формат.

Этот метод также работает для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси Файл — Инструмент «Сохранить как» доступен на панели в правом верхнем углу как дискета

3. Как выгрузить печатные формы документов из 1С в Excel?

Печатные формы документов, такие как

1 — снимите флажок с кнопки Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужном формате, см. пункт 2

А также вы можете сохранить содержимое распечатанной формы как любые текстовые данные, как в Word д.

Часто форму для печати или отчета можно сохранить с помощью простого копирования-вставки в Excel.

Как загрузить данные из Excel в 1С — это совсем другая история. Но я ей скоро скажу, подождите;)

Поделитесь нашей статьей в соцсетях:

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию на внешнем файл, то есть скачать его с предприятия 1С. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых можно выгружать данные из 1С во внешнюю информационную систему.

В 1С есть несколько методов, с помощью которых можно получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка всей базы данных из 1С 8.3 — для последующей загрузки на другой компьютер
  • Сохранение отчетов и форм для печати в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить всю базу данных из 1с 8.3 (в файл. dt)

Для этого необходимо войти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем вам нужно только указать имя будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу данных нажмите кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите ранее загруженный файл.

Экспорт отчетов и печатных форм из 1С в Excel

Этот способ универсален и очень прост. Для этого достаточно открыть распечатку или отчет.

Например, откройте распечатку ТОРГ 12, нажмите ctrl + S (или в меню Файл — Сохранить как) и выберите файл тип и его имя:

Для той же системы работает — отчет загружается в два клика:

Получить 267 1С бесплатно видеоуроки:

Доступно сохранение в основных форматах — excel, word, pdf, html, txt и др.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие тривиальные задачи, как «получить список платежей за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товар из счета № 256». Решить такие проблемы достаточно просто.

Например, мне нужно получить все квитанции от контрагента «Вектор» на сумму более 1000. Откройте форму списка и установите необходимые выборки в списке:

Система предложит вариант вывода — в документ электронной таблицы или текстовый документ, выберите табличный. Программа 1С отобразит информацию в таком табличном документе, который, как и отчеты, можно сохранить в нужном нам формате:

Подобные действия можно выполнить практически для любого табличного раздела в 1С 8.2. Например, нам нужно было выгрузить список товаров из чека № MSK00003, без проблем. Делается это очень просто — открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужный экспорт в нужном формате:


Выгрузка журнала публикаций из 1С в Excel:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не всю информацию можно найти в простом табличном разделе 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, связать их по некоторым полям.

Этот метод подходит для технически подкованных людей, знающих основы языка запросов. Он заключается в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужном нам формате.

Например, вам нужно получить всех подрядчиков поставщика и их номера телефонов. Для этого напишите следующий запрос:

Результирующую таблицу также можно экспортировать в желаемый формат файла:

Вы можете загрузить полученные данные в другую базу 1С с помощью» «. Посмотрите видеоурок для примера номенклатуры:

Многим офисным работникам часто приходится пользоваться программами 1С и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.

Выгрузка данных из 1С в Excel

Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel — это процесс, состоящий из простых шагов. Для этого достаточно инструментов, встроенных в данные приложения. Есть несколько способов экспорт данных.

Загрузка большого количества данных

В открытом документе щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать список». После этого будут отображены все элементы как обычный текст. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».

Осталось только выбрать формат файла и сохранить его.

Выгружаем распечатанные формы документов

Как вставить список в книгу Excel

Чтобы передать список, воспользуемся следующим способом:

  • Открываем нужный список в программе 1С. Затем вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши «Все действия», а затем «Показать список».

  • Появится оболочка отображения списка. В поле «Вывод в» должна быть установлена ​​опция «Электронный документ».
  • Ниже вы можете выбрать столбцы, которые нужно переместить.

Совет! Вы не должны ничего изменять в этом окне, когда собираетесь перенести весь документ.

  1. После всего этого пользователь увидит на экране список в форма стола. Вам нужно выделить и скопировать все это.
  2. Затем в Excel создается новый документ и данные вставляются в него с помощью «CTRL + V».

Создать новую книгу Excel со списком

Можно долго не бездельничать и сразу выводить список из 1С в Excel:

1. Делаем все так же, как в предыдущем способе, пока список не сформирован. Затем нужно зайти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов выгрузить таблицу из 1С в Excel. Процедура довольно простая, с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное, хорошо изучить нашу инструкцию, выбрать подходящий метод и строго следовать указаниям.. Чтобы упростить задачу, просмотрите вставленные снимки экрана.



Сохранение и повторное использование регулируемых отчетов

Довольно часто пользователям необходимо сохранять данные из 1С 8.3 в файл, например pdf, Word, Excel и другие форматы. Например, отправить отчет по электронной почте другому человеку, произвести расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С самостоятельно без посторонней помощи очень просто.

Нередко возникает необходимость выгрузить список любых данных из табличный раздел документа, форма списка, журнал документов и т. д. Такие задачи часто разрознены, и привлекать специалиста для написания отчета нецелесообразно.

Например, нужно получить все элементы с видом «Материалы» и нужны только столбцы «Номенклатура» и «Единица».

В случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, в первую очередь необходимо настроить список в меню «Еще» табличной части.

В открывшемся с левой стороны окне (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы сделаете выбор (в данном случае «Тип номенклатуры»). Параметры выбора задаются в правой части окна. Более того, тип сравнения не ограничивается одним только равенством.

После того, как элемент был установлен, только те элементы, которые соответствуют указанному условию, будут отображаться в форме списка справочника номенклатуры.

Следующим шагом будет вывод этот список в электронную таблицу.

В меню «Дополнительно» выберите «Список списка».

Если вам не нужно отображать все столбцы, как в нашем примере, установите флажки только на тех, которые необходимы.

В результате вы фактически получаете отчет, который мы можем сохранить в любом доступном формате. Как это сделать, будет рассказано ниже. Точно так же можно выгружать табличные разделы документов и справочников, данные из журналов документов, формы списков и прочее.

Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С

Любой отчет В печатной форме табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.

На верхней панели программы есть кнопка для сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Он будет активен во всех отчетах и ​​формах для печати, где возможно сохранение.

Выгрузка всей базы 1С

Этот способ необходим в тех случаях, когда нужно полностью выгрузить базу 1С, например, для создания тестовой копии.

Перейти в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.

В меню «Администрирование» выберите « Выгрузить информационную базу «.

Укажите другое имя файла и при необходимости сохраните путь.

Полученный файл дампа с расширением * .dt очень легко загрузить позже. Для этого в режиме Конфигуратора в меню Администрирование выберите пункт Загрузить информационную базу и откройте полученный ранее файл * .dt.

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, то есть скачать ее с предприятия 1С. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим серию полезных советов, с помощью которых можно выгружать данные из 1С во внешнюю информационную систему.

В 1С есть несколько методов, с помощью которых можно получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка всей базы данных из 1С 8.3 — для последующей загрузки на другой компьютер
  • Сохранение отчетов и форм для печати в Excel, Word или PDF.
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить всю базу данных из 1c 8.3 (в file.dt)

Для этого, нужно войти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Далее нужно только указать имя будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу данных нажмите «Загрузить информационную базу» кнопку и выберите ранее загруженный файл.

Экспорт отчетов и печатных форм из 1С в Excel

Метод универсальный и очень простой. Для этого достаточно открыть распечатку или отчет.

Например, откройте распечатку ТОРГ 12, нажмите ctrl + S (или в меню Файл — Сохранить как) и выберите файл тип и его имя:

Для той же системы работает — отчет загружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Доступно сохранение в базовых форматах — excel, word, pdf, html, txt и др.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежей за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товар из накладной № 256». Решить такие проблемы достаточно просто.

Например, мне нужно получить все квитанции от контрагента «Вектор» на сумму более 1000. Откройте форму списка и установите необходимые выборки в списке:

Система предложит вариант вывода — в табличный документ или текстовый документ выберите табличный. Программа 1С отобразит информацию в таком табличном документе, который, как и отчеты , можно сохранить в нужном нам формате:

Аналогичные действия можно выполнить практически для любого табличного раздела в 1С 8.2. Например, нам нужно было выгрузить список товаров из чека № MSK00003, без проблем. Делается это очень просто — открыть документ, вызвать контекстное меню и после за пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


Выгрузка журнала публикации из 1С в Excel:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не всю информацию можно находится в простом табличном разделе 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников, объединить их по некоторым полям.

Этот метод подходит для технически подкованных людей, знающих основы языка запросов. Он заключается в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужном нам формате.

Например, вам нужно получить всех контрагентов поставщика и их номера телефонов … Для этого напишите следующий запрос:

Итоговая таблица также может быть загруженным в файл желаемого формата:

Вы можете загрузить полученные данные в другую базу 1С с помощью «». Посмотрите видеоурок с примером номенклатуры:

Отправить эту статью мне на почту

Процедура переноса данных из 1С (список элементов справочника или документа, табличная часть документа и т. д.) в формате Excel (Excel) — очень удобная функция 1С, т.к. позволяет сохранять практически любые данные в Excel для их дальнейшего анализа.

1c enterprise версии 8.2:

Например, мы хотим загрузить данные из каталог Номенклатура, для этого открываем каталог Номенклатура, отображаем необходимые данные (используем фильтры, открываем нужную группу):

И нажмите кнопку ОК.

После этого на указанном p будет создан файл Excel с необходимыми данными из 1С. ath.

Но вы можете не сохранять данные в файл, а просто (после отображения списка) выбрать данные, а затем сохранить их в буфер обмена (щелкните правой кнопкой мыши — Копировать) , откройте программу Excel и вставьте данные из буфера обмена на чистый лист (щелкните правой кнопкой мыши — Вставить).

Таким же образом вы можете сохранять в них списки документов и табличные разделы.

Если вы хотите сохранить отчет в Excel, то сгенерируйте новый отчет , а для того, чтобы загрузить его в Excel, вам больше не нужно отображать его в списке, а просто нажмите в главном меню «Файл» — «Сохранить копию», а затем следуйте схеме, описанной выше. Или просто скопируйте через буфер обмена.

1c enterprise версии 8.3:

На платформе 1c версии 8.3 — технология для сохранение данных в Excel немного отличается от версии 8.2.

Здесь, если вы щелкните правой кнопкой мыши по списку, вы больше не увидите пункт «Показать список …», вместо этого вам нужно щелкнуть меню «Все действия» и выбрать «Показать список … «уже знакомый нам элемент:

В Так же отметьте флажками нужные столбцы, но есть еще замечательный флажок «Только выбранные», когда он установлен, в таблице отображаются только выбранные строки. Чтобы выделить несколько строк в списке номенклатурного справочника — нажмите на строки, удерживая клавишу «Ctrl», вы получите примерно следующее (выделенные строки выделены синим цветом):

В результате это должно выглядеть примерно так:

Далее вы можете сохранить эту таблицу в Excel через буфер обмена (как я писал выше ), либо сохранить прямо в файл Excel, для этого в 1сек (в отображаемом списке) нажмите на специальную кнопку главного меню (со стрелкой вниз) и выберите пункт «Файл» — «Сохранить как. .. «, то открывается стандартное окно для сохранения файла, в нем указываем имя файла и набираем» Excel лист «и нажимаем» Сохранить «.

Чтобы сохранить отчет в файл, сделайте то же, что я написал чуть выше:

Основное 1С: Налогоплательщик 8

Сформированные регламентированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе … Если , после формирования регламентированного отчета в правой части его формы выберите команду «Сохранить», отчет будет сохранен в журнале регламентированных отчетов.

Вы можете работать с журналом регламентированных отчетов. отчеты как с обычным журналом документов системы «1С: Предприятие 8». В журнале отображается список всех сгенерированных и сохраненных отчетов, и если в журнале хранится слишком много отчетов, то для удобства просмотра можно установить фильтр по типу отчета и по периоду.

Вы можете открыть любой ранее созданный отчет из журнала, вы можете внести в него изменения и повторно сохранить с уже внесенными изменениями. Более того, если форма регламентированного отчета со временем изменится, отчет откроется в соответствующей старой форме..

Из журнала вы можете повторно распечатать отчет, повторно загрузить в электронный формат … Вы можете удалить старые или неправильно заполненные отчеты в журнале.

Сохраненные отчеты можно использовать для быстрого заполнения новых отчетов. Чтобы создать регулируемый отчет за новый налоговый период, вы можете скопировать старый отчет и затем исправить измененные данные.

Рейтинг:/0

Сегодня мы поговорим о настройках в отчетах в« 1С: Предприятие »8.2 или 8.3 на примере конфигурации 1С: Предприятия. 8. Управление торговлей для Украины

Обновление

Мы дополнили статью настройками конфигурации на управляемом формы и написал о некоторых хитростях настройки отчетов в 1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины/под ред. 3.1 (управляемые формы)

Давайте посмотрим, как на примере конфигурации Управление торговлей для Украины

можно легко и быстро настроить отчет именно под ваш Требования.

Управляемые формы подразумевают, что отчеты о внешнем виде можно настраивать по своему усмотрению. Ведь раньше, если пользователь хотел изменить настройки отчета, ему приходилось просить программиста «доделать» нужные ему отчеты. Теперь вы можете настроить любой отчет самостоятельно, не прибегая к помощи программиста.

Настройка отчета в 1С: Предприятии 8. Управление торговлей для Украины, под ред. 3

Чтобы настроить отчет, нажмите кнопку Настройки … Перед нами откроется окно с настройками.

Чтобы увидеть все (расширенные настройки), нажмите Все действия → Все настройки

В этом окне мы можем добавить нужные поля, сгруппировать поля, сделать выбор и многое другое.

В период строки — мы можем выбрать, за какой период мы хотим видеть данные.

Выбранные поля — здесь вы можете добавить отсутствующие поля

На вкладке выбора мы можем выбрать только те элементы, которые вам нужно видеть.

Типы сравнения:

  • Равно — можно только выбрать одно значение
  • Не равно — значение, для которого вы не хотите видеть данные.
  • В список — если вы хотите выбрать несколько значения файла
  • В группе из списка — вы можете выбрать список из нескольких групп данных.
  • Нет в списке — выбор списка позиций, которые не должны быть включены в отчет.
  • Не в группе списка — исключение списка групп данных из выбора.
  • В группе — в этом случае вы увидите данные для только одна группа/категория
  • Не в группе — исключение группы данных

Например, в списке товаров на складах, мы хотим видеть весь товар, который есть у нас на складе. Для этого установите выделение. Окончательный баланс больше 0.

Сейчас наш отчет выглядит так:

О сортировке tab, мы можем сортировать наши данные.

Например, мы хотим отсортировать наши продукты по алфавиту. Для этого перейдите в окно сортировки. И просто перетащите свойства Номенклатуры в правую часть окна и установите направление сортировки «По возрастанию».

Отчет стал выглядеть так:

На вкладке группировки мы можем сгруппировать данные по некоторому значению. Например, мы хотим видеть наши остатки в контексте складов. Здесь все просто: нажимаем на три точки, переходим в окно редактирования группировок и добавляем новую группировку «Склад» и выбираем тип «Иерархия».

И мы будем также сгруппируем по месяцам, то есть узнаем, в каком месяце мы капитализировали товар.

Для этого добавим следующую группировку: Период месяц (также можно сгруппировать по годам , кварталы, дни)

Теперь давайте посмотрим на внешний вид нашего отчета:

Как можно видите, в сетапе мы удвоили группировку по складам. Как узнать, откуда взялась лишняя группировка? Поскольку в управляемых формах вы можете сами создать отчет, давайте рассмотрим саму структуру отчета. Для этого заходим в

Мы видим структура отчета:

То есть отчет структурирован следующим образом: сначала идет группировка по складам, затем подгруппы: группировка по номенклатуре, признакам, сериям и единицам измерения, после чего идет группировка по документам движения, а самая последняя независимая группировка — это единица мера

Если просто снять флажок Склад, то соответственно будут отключены 2 группировки: номенклатура и регистратор. Поэтому мы просто «захватываем» строку Номенклатуры и перетаскиваем ее в Отчет. Снимаем складскую галку. Теперь структура нашего отчета должна выглядеть так:

Теперь отчет выглядит красиво:

Вкл. На вкладке полей элемента мы можем выбрать только те поля, которые хотим видеть в отчете. Например, в отчете Список товаров на складах мы хотим увидеть артикул товара, его название, характеристики товара, товар. измерения. Для этого перейдите на вкладку Nomenclature Fields и установите все перечисленные выше детали. Также, чтобы название товара и его характеристики находились в одном столбце отчета, необходимо поместить эти детали в одну группу (как показано на рисунке).

Даже с помощью вкладки «Условное оформление» мы можем сделать наш отчет цветным. Например, мы хотим быстро узнать количество товара на определенном складе. Для этого выделите конкретный склад цветом:

На вкладке «Состояние» выберите склад, который мы хотим «раскрасить». Склад = Магазин «Товары»

На на вкладке дизайн выберите цвет (выберите желтый):

На вкладке Стилизованные поля мы можем увидеть, какие поля/столбцы мы изменим цвет. Если оставить эту вкладку пустой, то программа закрасит в желтый цвет все, что связано со складом «Товары в магазине»

А теперь формируем наш отчет!

Теперь это выглядит так:

Сначала мы видим группировку по складу, затем по месяцам.

Вы можете переключаться между настройками можно с помощью кнопки — Выбрать настройки :

В настоящее время наша настройка только доступен нам, но если мы хотим добавить его другим пользователям, то нам нужно перейти в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки копирования

На вкладке Report Settings мы видим все отчеты, настройки которых мы сохранили , и теперь мы выбираем нашу настройку.

Теперь нам просто нужно скопировать и закрыть.

Есть еще одна хитрость с отчетами на управляемых формах: столбцы, строки можно добавлять немного иначе.

Пройдем по Все действия → Изменить вариант отчета

Перед нами открылось следующее окно:

Здесь мы также можем группировать, сортировать, добавлять столбцы/строки. В общем, все, что душе угодно.

И на примере валовой прибыли отчет, я покажу, как можно добавить столбец разметки.

Также заходим в настройки через Все действия → Изменить вариант отчета .

В появившемся окне пишем название нашей колонки: Разметка .

В поле Выражение итоговых записей введите формулу: Доход/Итого * 100–100

Слева мы находим папочку с именем Custom Fields и видим только что созданную разметку

Добавьте его в правый столбец

Теперь давайте добавим нашу разметку в структуру отчета: Организация и отделы:

И закончим редактирование.

Сформируем отчет.

Мы видим, что появился новый столбец, но, мягко говоря, нас не устраивает количество знаков после запятой . Но все это тоже очень легко поправимо.

Нам нужно вернуться к настройкам, а именно на вкладку Custom Fields, и отредактировать нашу формулу. Формат числа, которое мы хотим видеть, — 2 десятичных знака.

Составим следующую формулу: Формат (Выручка/Итого * 100 — 100, «ЧПС = 2»)

Давайте снова сгенерируем отчет.

Теперь мы видим, что все в порядке!

Но бывает, что выскакивает ошибка: «Деление на ноль». Чтобы избежать такой ошибки, напишем формулу следующим образом:

Выбор

При Итоге 0

Затем Форматировать (Доход/Итого * 100–100, «ЧПС = 2»)

В противном случае 0

конец

Мы также можем добавить новую таблицу в наш отчет. Для этого мы также переходим к опции «Изменить отчет». Далее Добавить -> Новая таблица .

Теперь давайте добавим строки и столбцы.

Допустим, мы хотим видеть валовую прибыль только по сегментам Устройства.

Давайте добавим следующие группировки к строкам: Номенклатура.

На вкладке «Выбор» установите флажок «Текущий элемент имеет собственный выбор» и добавьте элемент из группы бытовой техники.

На вкладке «Поля» также установите флажок «Текущий элемент имеет свои настройки для выбранных полей» — Номенклатура.

В структуре нашей таблицы, а именно столбцах — добавьте новая группировка, оставьте поле пустым.

Назовем нашу таблицу: Бытовая техника. Для этого перейдите в Таблицу и на вкладке Дополнительные настройки введите заголовок (как показано на рисунке ниже).

Теперь создадим отчет.

Наша новая табличка была включена в отчет о валовой прибыли.

Все элементарно!

Настройки отчета в 1С: Предприятии 8. Управление торговлей для Украины, изд. 2.3

Отчеты в «1С: Предприятии» являются конструктором, но не каждый пользователь знает тонкости настройки отчетов.

Настройте отчет, нажмите кнопку« Сохранить настройки »на панели отчета,« Создать новый », введите имя отчета. Если вы хотите, чтобы этот отчет открывался при открытии , поставьте галочку в столбце «Открыть».

Чтобы открыть отчет о необходимых настройках, нажмите кнопку «Восстановить настройки» и дважды нажмите se выберите желаемую настройку. Не забудьте нажать кнопку «Создать».

2. Как настроить более подробный отчет?

Откройте нужный отчет, нажмите кнопку «Настройки», установите флажок «Дополнительные настройки» ниже, у вас появятся дополнительные вкладки.

Вкладка «Общие»

Используйте флажки, чтобы указать, какие столбцы должны отображаться в отчете, а какие нет.

Стрелки можно использовать для выбора расположение столбцов.

Вкладка «Группировка»

На этой вкладке вы можете добавить/удалить те столбцы/строки, которые вы хотели бы видеть в отчете, а также преобразовать данные для удобного просмотра.

Группировка строк — данные будут формироваться вниз, группировка столбцов — данные будут формироваться в сторону (вправо). Например, в Группировке строк вы можете просматривать данные о продажах по позициям, а в Группировке столбцов вы можете видеть эти продажи по месяцам.

Вы можете добавить любое поле для заполнения данных в отчет. Нажмите кнопку «Добавить», откроется окно выбора поля, в котором есть все параметры, которые можно добавить в отчет. Выбираем необходимый вариант (знаком плюс можно раскрыть информацию более подробно, например, вам нужно увидеть данные в контексте статьи элемента, затем вы нажимаете на элемент, и все, что связано с элементом, раскрывается ). Добавьте новое поле с помощью кнопки ОК.

Тип группировки строк/столбцов — это параметр просмотра данных (группировка), например Иерархия, позволяет свернуть/развернуть результаты.

3. Как сделать выборку в отчете для определенного элемента каталога/документа/группы каталогов?

Вкладка Selection позволяет сделать выбор не только для тех строк/столбцов, которые уже есть в настройках отчета, но и добавление собственного варианта выбора.

Для этого нажмите кнопку «Добавить» и добавьте нужную опцию из окна «Выбор поля». Установив галочку, мы делаем выбор, для какого элемента у нас будет выбор. Благодаря столбцу Тип сравнения мы можем выбирать не только отдельные элементы, но и группы.

Тип сравнения

Равно — выбор только одной позиции

Не равно — одна позиция, для которой вы не хотите видеть данные

В списке — возможность создать список тех позиций, которые вы хотите видеть в отчете. В окне выбора списка создайте необходимый список элементов каталогов/документов.

В группе из списка — вы сможете выбрать список отдельные группы/подгруппы. Чтобы выбрать папку группы, вам нужно нажать кнопку Выбрать и таким образом составить список тех подгрупп, для которых вы хотели бы видеть выбор.

Не в списке — выбор списка элементов, которые не должны быть включены в отчет

Не в группу списка — выбор списка групп/подгрупп, которые не должны быть включены в отчет

В группе — вы можете выберите только ОДНУ группу (для выбора группы нажмите кнопку Выбрать)

Не в группе — выбор для одной группы, которая не должна входить в отчет.

4. Как создать дополнительные поля в отдельных столбцах?

Вкладка Дополнительные поля позволяет создавать дополнительные поля в отдельном столбце

  • Добавить обязательное поле
  • Выбрать место размещения в отдельном столбце или в одном столбце, который уже есть в отчете.
  • Выберите Позиция, перед столбцом группировки (то есть первым столбцом), после группировки (второй столбец) или вместо Ггруппировки (то есть столбца группировки не будет вообще).

5. Как отсортировать поля в отчете по возрастанию/убыванию?

Например, вам нужно вывести статистику товара по продажам, в начале отчета мы будем иметь самый продаваемый продукт.

Вкладка «Сортировка»

Выберите поле, которое необходимо отсортировать — это будет в поле Количество (в базовых единицах) выберите вариант По убыванию. И сначала посмотрим на самый продаваемый товар. если вам нужно посмотреть на плохо продаваемый товар, выберите «По возрастанию».

6. Как убрать нули после десятичной точки в отчете

Вкладка «Украшение»

В столбце выберите в области «Количество в базовых единицах» откройте столбец «Внешний вид», поставьте галочку рядом с полем «Формат» и откройте значение.

Рядом с полем «Длина» поставьте галочку и выберите продолжительность максимального номер будет. Если вам нужно установить разделитель для дробной части (то есть сколько цифр должно быть после нулей), то установите флажок и выберите количество десятичных знаков. если дробные части вам не нужны, ничего не меняйте.

Нажмите кнопку ОК, этот параметр перейдет в окно редактирования параметров внешнего вида, нажмите кнопку ОК, и теперь этот параметр формата вошел в закладку внешнего вида.

Мы формируем отчет, и наш номер теперь без дробной части.

* Используя вкладку «Внешний вид», вы можете выбирать различные варианты дизайна. На другом уроке мы предоставим параметры для настроек дизайна отчета.

7. Дублирование настроек отчета для других пользователей.

Например, у нас есть менеджеры, которым необходимо сохранить тот же отчет о продажах в своих настройках. Эти менеджеры — 7 человек, и настройки отчета серьезные, и дублировать это семь раз для каждого пользователя совершенно хлопотно.

Выход есть!

  • Сначала настроим этот отчет для одного менеджера и сохраним его.
  • Затем переходим к базе второго менеджера, открываем Отчет о продажах, нажимаем на кнопку Восстановить настройки, этот список пуст (так как у второго менеджера не было сохраненных настроек).
  • Нажмите кнопку «Настройки для всех пользователей» вверху, и теперь этот список содержит все отчеты, которые были сохранены пользователями.
  • Мы выбираем требуемый отчет, кнопку «Создать», и у нас есть отчет, который мы настроили для первого менеджера.
  • Теперь мы нажимаем кнопку «Сохранить» и настраиваем параметры для этот отчет сохраняется для второго менеджера.

Сегодня мы рассказали вам всего несколько хитростей по формированию отчетов в 1С: Предприятии, конечно, это не все секреты, ищите Отдыхайте в наших следующих уроках.

Надеемся, этот урок был вам полезен! Спасибо за внимание!

С уважением, компания Fin Soft

Вы можете узнать это на наших онлайн-курсах » 1С: Предприятие », или записывайтесь на наши курсы« 1С: Предприятие », которые проходят в нашем офисе.

Если вы еще не приобрели эту программу , у вас есть отличная возможность купить 1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины на нашем сайте Ниже мы собрали для вас похожие темы, которые помогут вам разобраться в функциональности программы «1С: Пидпрюмство»

  • Forwardu003e

Секреты настройки отчетов в «1С: Предприятии» 8.3 — 4.5 из 5 на основании 6 обзоров

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий