Как отслеживать иждивенцев в Excel

Если вы много работаете с формулами в Excel, вы знаете, что значение одной ячейки можно использовать в формуле во многих разных ячейках. Фактически, ячейки на другом листе также могут ссылаться на это значение. Это означает, что эти ячейки зависят от другой ячейки.

Отслеживать зависимости в Excel

Если вы измените значение этой единственной ячейки, это изменит значение любая другая ячейка, которая ссылается на эту ячейку в формуле. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, что я имею в виду. Здесь у нас есть очень простой лист, на котором у нас есть три числа, а затем мы берем сумму и среднее из этих чисел.

Итак, допустим, вы хотите узнать зависимые ячейки ячейки C3, которая имеет значение 10. В каких ячейках будут изменены значения, если мы изменим значение 10 на что-то еще? Очевидно, это изменит сумму и среднее значение.

В Excel это можно визуально увидеть, отслеживая иждивенцев. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку Формулы , затем щелкнув ячейку, которую вы хотите отслеживать, а затем нажав кнопку Трассировка зависимых .

In_content_1 all: [300×250]/dfp: [640×360] ->

Когда вы это сделаете, вы сразу увидите синие стрелки, проведенные из этой ячейки в зависимые ячейки, как показано ниже:

Вы можете удалить стрелки, просто щелкнув ячейку и нажав кнопку Удалить стрелки . Но допустим, у вас есть другая формула на листе Sheet2, в которой используется значение из C1. Можете ли вы отследить иждивенцев на другом листе? Что вы можете! Вот как это будет выглядеть:

Как видите черная пунктирная линия указывает на то, что выглядит как значок листа. Это означает, что на другом листе есть зависимая ячейка. Если дважды щелкнуть пунктирную черную линию, откроется диалоговое окно «Перейти к», в котором можно перейти к этой конкретной ячейке на этом листе.

Итак, это почти все для иждивенцев. Трудно не говорить о прецедентах, говоря о иждивенцах, потому что они очень похожи. Так же, как мы хотели увидеть, на какие ячейки влияет значение C3 в приведенном выше примере, мы также можем захотеть увидеть, какие ячейки влияют на значение G3 или H3.

Как видите, ячейки C3, D3 и E3 влияют на значение ячейки суммы. Эти три ячейки выделены синим прямоугольником со стрелкой, указывающей на ячейку суммы. Это довольно просто, но если у вас есть действительно сложные формулы, которые тоже используют сложные функции, то может быть много стрелок, идущих повсюду.. Если у вас есть вопросы, оставьте комментарий, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!



Можно ли перечислить все, что использует определенную ячейку в Excel 2010 ?

Мне было поручено внести изменения в электронную таблицу Excel 2010, о которой я мало что знаю.

Одно из самых больших изменений, которые хочет клиент, — это удалить многочисленные ячейки которые больше не нужны его бизнесу. У большинства этих ячеек нет других зависимых ячеек или формул, но я не знаю, как это точно проверить.

Как можно проверить, какие ячейки, формулы, функции или что-то еще связаны с определенной ячейкой?

Как мне получить список объектов Excel, которые зависят от существования конкретной ячейки?


В В Excel 2007 есть возможность показать или отследить иждивенцев в Excel. Я не уверен, как активировать эту функцию в Excel 2010, но если это должно помочь, вот процесс для Excel 2007.

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите просмотреть всех иждивенцев для
  • Перейдите на вкладку «Формулы».
  • В разделе «Аудит формул» нажмите кнопку «Отслеживать зависимые».

Это активирует синюю стрелку к каждой зависимой ячейке на том же листе, а также черную стрелку к значку электронной таблицы, если есть какие-либо зависимые ячейки в других листах/книгах. Чтобы просмотреть зависимые ячейки, просто дважды щелкните стрелку (в случае черной стрелки на другие листы/книгу откроется окно со списком внешних ссылок).

Когда закончите, отключите стрелки с кнопкой Удалить стрелки в разделе аудита формул.


3

Ctrl + [или] фактически выберет все прецедентные/зависимые ячейки — если есть только одна, она перейдет к ней, чтобы показать вам, где она находится, даже на листах и ​​в книгах. Если их несколько, вы можете отформатировать их (например), чтобы потом снова найти их. Если вы добавляете туда Shift (например, Ctrl + {или}), он переходит к точкам/глубинам более чем на один шаг ко всем уровням. В вашем случае выберите все прецеденты для ячейки, отформатируйте их (например, желтый), промойте полоскание повторите для каждой ячейки, в которой есть формула, пока не выделите все значения для всех ячеек. Любые пробелы (не желтые ячейки) — это те, которые не нужны. Это довольно тупой инструмент, слепо форматирующий материал, на самом деле без получения какого-либо большего понимания структуры и функции рабочей книги. Использование стрелок трассировки более «научное» «.

Улучшите этот ответ
ответил 06 июл., В 15:56
добавить комментарий |

Ctrl + [или] фактически выберет все прецедентные/зависимые ячейки — если есть только одна, это перейдет к ней, чтобы показать вам где он есть, даже на листах и ​​в книгах. Если их несколько, вы можете отформатировать их (например), чтобы потом снова найти их. Если вы добавляете туда Shift (например, Ctrl + {или}), он переходит к точкам/глубинам более чем на один шаг ко всем уровням. В вашем случае выберите все прецеденты для ячейки, отформатируйте их (например, желтый), промойте полоскание повторите для каждой ячейки, в которой есть формула, пока не выделите все значения для всех ячеек. Любые пробелы (не желтые ячейки) — это те, которые не нужны. Это довольно тупой инструмент, слепо форматирующий материал, на самом деле без получения какого-либо большего понимания структуры и функции рабочей книги. Использование стрелок трассировки более «научное» «.


1

Я купил надстройку, Диспетчер формул, который распечатает отчет и предоставит мне список всех ссылок на листе. Затем в отчете можно найти нужную ссылку.

Примечание. В нем говорится, что он работает с Excel 2010, но я использовал его только в Excel 2003, так что вам придется увидеть.

Связано это с этой бесплатной надстройкой статистики рабочих книг, которая перечисляет множество справочной статистики и устанавливает зависимости для книги.

Улучшите этот ответ
отредактировал 27 июня ’11 в 22:01
ответил 27 июня ’11 в 19:39
добавить комментарий |

Я купил надстройку Formula Manager, которая распечатает отчет, чтобы предоставить мне список всех ссылок на листе. Затем в отчете можно найти нужную ссылку.

Примечание. В нем говорится, что он работает с Excel 2010, но я использовал его только в Excel 2003, так что вам придется увидеть.

Связанная с этим бесплатная надстройка статистики рабочих книг, которая перечисляет множество справочной статистики и устанавливает зависимости для книги.


0

Как указывали другие, в Excel 2010 перейдите на вкладку «Формулы», затем в группе «Аудит формул» нажмите кнопку TRACE DEPENDENTS. Моя задача заключалась в том, чтобы переходить по ссылкам на другие листы и/или книги (также известные как внешние ссылки).

Я только что нашел это на другом сайте, в видео YouTube от TeachUComp (ссылка на «http://www .youtube.com/watch? v = 82tDl7d_VIc «)

Чтобы спасти вас от просмотра видео, если у вас есть тот же вопрос (на самом деле это так просто, что я чувствовал себя глупо, если не попробовал), вы просто удваиваете -Щелкните ЧЕРНУЮ пунктирную СТРЕЛКУ, которая ведет к маленькому значку электронной таблицы. Я продолжал щелкать, надеюсь, на самом значке.

Улучшите этот ответ
отредактировано 21 августа 2013 г., 21:15
ChrisF
40.4k1616 золотых знаков9595 серебряных знаков148148 бронзовых знаков
21 авг. ’13 в 20:57
добавить комментарий |

Как указывали другие, в Excel 2010 перейдите на вкладку «Формулы», затем в группе «Аудит формул» нажмите кнопку TRACE DEPENDENTS. Моя проблема заключалась в переходе по ссылкам на другие рабочие листы и/или рабочие книги (также известные как внешние ссылки).

Я только что нашел это на другом сайте, в видео YouTube от TeachUComp (ссылка на «http://www .youtube.com/watch? v = 82tDl7d_VIc «)

Чтобы спасти вас от просмотра видео, если у вас есть тот же вопрос (на самом деле это так просто, что я чувствовал себя глупо, если не попробовал), вы просто удваиваете -Щелкните ЧЕРНУЮ пунктирную СТРЕЛКУ, которая ведет к маленькому значку электронной таблицы. Надеюсь, я продолжал нажимать на сам значок.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий