Использование компьютера во время консультации: подход, основанный на навыках — заметки для тренеров — GP-Training.net

Содержание
  1. 1. Проблемы Многозадачность: это ключевая проблема. Можно ли делать две вещи одновременно? В частности, можно ли сосредоточиться сразу на двух вещах? Можете ли вы сконцентрироваться на экране компьютера, не теряя связи с пациентом? Один из способов подумать об этом — сравнить задачу с вождением автомобиля. Опытные водители часто обнаруживают, что дошли до конца знакомой поездки и не могут вспомнить никаких деталей поездки. Им вполне комфортно водить машину, слушать радио, разговаривать со своим пассажиром и, вероятно, думать о следующем обеде одновременно. Попадите в незнакомую ситуацию, например, в оживленный центр города, и тот же водитель выключит радио, прервет разговор и полностью сосредоточится на дороге. Мы думаем, что то же самое и с использование компьютера. Мы знаем, что опытный пользователь может выполнять фоновые задачи, такие как механическое использование клавиатуры и мыши. Это становится труднее, если пользователь компьютера должен думать о содержимом на экране или участвует в интерактивной программе. Очень сложно, а может быть и невозможно, следить за двумя языковыми потоками одновременно. Как справиться с консультацией: ответ, кажется, заключается в том, чтобы адаптировать свое поведение и структурируйте консультацию таким образом, чтобы вам не приходилось уделять все внимание пациенту и монитору одновременно. Одна из важных составляющих этого — убедиться, что пациент знает, что происходит. Для этого можно использовать различные стратегии и методы: они описаны в этом пакете, а также на компакт-диске PRODIGY. Не существует единственно правильного способа сделать это: идея состоит в том, чтобы выбрать стратегии и техники, которые вам полезны и которые вам удобно использовать. 2. Как перевести внимание на экран Это описано в разделах три и четыре на компакт-диске PRODIGY. Ключевой момент — не дать пациенту сказать что-то важное, пока внимание терапевта находится на экране. Есть 3 стратегии: Указание: то есть убедитесь, что пациент знает, что вы делаете. Болтун: заполните пространство для разговора, чтобы пациент не мог говорить, пока вы концентрируетесь на экране. Перенаправляйте внимание пациента каждый раз, когда он говорит или движется. Указатели Это можно сделать вербальными и невербальными средствами, обычно в сочетании. Невербальный: жесты, хватание мыши, отворачивание от пациента. Устно: использование фраз, которые сообщают пациенту, что вы делаете. В видеоклипах есть несколько различных примеров.. В группе участников можно попросить создать список; вот несколько примеров: «Дайте мне минутку, пока я посмотрю на компьютер» «Мне нужно сосредоточиться на компьютере для минутку, не возражаете? » « Простите меня, пока я смотрю на экран » « На компьютере есть некоторая информация об этом, мне просто нужно момент, чтобы найти это » « Подожди, пока я сделаю это на компьютере » На эти темы существует множество вариаций. Цель состоит в том, чтобы заставить терапевта найти один или два, которые они с радостью использовать, а затем дать им возможность попрактиковаться. Blather Это может быть беглый комментарий о том, что делает терапевт: «Мне просто нужно войти в PRODIGY» «Сегодня система работает медленно» «Мне все еще нужно не торопиться, когда я печатаю» В качестве альтернативы, терапевт может болтать о погоде, спорте или чем-то еще: большинство из нас может сделать это на автопилоте. Перенаправить внимание Это показано в консультации 3 в разделе «Использование компьютера в комнате для консультаций» на компакт-диске PRODIGY. Когда вы посмотрите на этот фрагмент, обратите внимание, как терапевт перестает печатать, когда пациент говорит, и она поворачивается к нему, показывая, что он полностью сосредоточен на ней. Когда она ответила на его вопрос, она устно сигнализирует о своем возвращении к экрану компьютера. Один из навыков здесь связан с замечанием того, что пациент требует внимания: это требует практики. Другой навык — это возвращение внимания обратно к экрану компьютера: снова дать пациенту понять, что вы делаете. 3. Как читать за кадром и делиться информацией В этом есть два аспекта. Во-первых, отношение терапевта к обмену информацией и к тому, чтобы его видели, чтобы что-то выяснить это важный фактор. Врачи и пациенты сильно различаются по тому, насколько они цепляются за идею врача как источника мудрости. Другой — использование определенных навыков для эффективного управления этим во время консультации. Вероятно, перед тем, как приступить к обучению навыкам, неплохо было бы поговорить об отношениях с другими, хотя некоторые эксперты считают, что лучший способ изменить отношение — это репетиция навыков. Ключевые навыки являются: Убедитесь, что пациент видит экран. Используйте указатели, чтобы сообщить пациенту, что ожидается. Не разговаривайте, пока они читают. Дайте пациенту возможность задать вопросы. Убедитесь, что пациент понял сообщение (попросите его обобщить информацию , или подведите итоги самостоятельно и убедитесь, что они согласны с вашим обзором) Иногда терапевт может указать на небольшой фрагмент информации, который находится на странице, заполненной текстом. В этом случае важно указать, указав на какой бит идет ссылка. Врачу также необходимо убедиться, что пациент не отвлекается на остальную часть страницы: лучше всего восстановить зрительный контакт, прежде чем приступать к работе.. Обучение навыкам Демонстрация и обсуждение коммуникативных навыков приносит пользу, но репетиция с обратной связью намного эффективнее. Вы может устраивать ролевые игры с различными задачами. Самый простой — заполнить таблицу, в которой задаются несколько вопросов об образе жизни (курение, употребление алкоголя, физические упражнения и т. Д.). Врач должен спросить подробности и затем записать их в компьютер. Это можно сделать в трио (терапевт, пациент, наблюдатель), а затем участники могут менять роли. Это довольно несложная задача, и ее не нужно облегчать. Более сложными являются клинические сценарии, в которых «пациент» настроен задать вопрос, ответ на который доступен на компьютере. В групповых условиях смоделированная консультация может быть записана на видео и просмотрена группой. Это очень эффективно, но важно, чтобы кто-то, имеющий опыт такого рода работы, помогал группе: есть риски, если это не будет выполнено должным образом. Макросы: заставьте ваш компьютер делать всю работу! — GP-Training.net Главная> Система 6000> Макросы Поиск Как освободить свое время, заставив компьютер выполнять повторяющиеся задачи за вас. Когда вы обнаружите, что печатаете одно и то же снова и снова, остановитесь и спросите себя, может ли ваш компьютер делать это для вас. Компьютеры отлично подходят для выполнения повторяющихся задач, так зачем тратить время и силы на их выполнение самостоятельно? Использование макросов для выполнения этих заданий ускорит ввод данных и, за счет экономии времени, увеличит время, доступное вам для взаимодействия с пациентом во время консультации. Макрос — это серия нажатий клавиш или щелчков мыши, которые записываются, а затем автоматически воспроизводятся при необходимости, чтобы, например, во время консультации по поводу простой инфекции мочевыводящих путей, одно простое нажатие клавиши могло добавить запись кода чтения, некоторый свободный текст и сгенерировать предписания, просто нажав ALT-F7 (т.е. удерживая ALT и нажав F1) — конечно, при условии, что вы ранее настроили редактор макросов для выполнения этих точных задач при нажатии ALT-F7. Сама Microsoft Windows имеет простое средство записи макросов, но для получения максимальной выгоды от макро-подхода к вводу данных требуется гораздо более сложная макрос-программа. Примером может служить Macro Express 2000, усовершенствованный, стабильный и гибкий редактор макросов, который также дает отличную ценность для денег. Демонстрационная версия этой программы доступна в Интернете по адресу http://www.macros.com. Примеры Вот несколько примеров макросов для System 6000 что может быть выполнено одним нажатием клавиши: Прекратить прием лекарства. Инициируйте направление к физиотерапевту, включая распечатку формы запроса! Предоставьте список выбора реферальных кодов во всплывающем меню. Предоставьте список для выбора кодов чтения, относящихся к конкретной практике или трудных для поиска. Предоставьте список для выбора различных напоминаний, которые будут автоматически вводиться, например, на год вперед. Введите новую текущую проблему, соответствующие примечания, произвольный текст и рецепт, если это требуется для общих консультаций терапевта, таких как боль в спине, ИВД, цистит или средний отит. Возможности ограничены только вашими потребностями, использованием вашей компьютерной системы и вашим воображением. Зачем ограничивать себя макросами для клинической системы? Сетевые практики могут иметь макросы для сообщений winpopup или для отправки внутренней электронной почты административному персоналу или персоналу стойки регистрации. Вы можете включить заставку; использовать временные макросы; или настройте короткие клавиши: например, в нашей хирургии ввод «## wcs» автоматически вводит имя, адрес и номер телефона нашей практики в любой программе. Макро-подход упростит ввод данных, расширит возможности использования вашей системы, уменьшит количество нажатий клавиш и движений мыши, которые вы должны выполнять, и повысит ваше удовлетворение от использования компьютера в качестве вспомогательного средства для оказания медицинской помощи. Здесь я собираюсь привести примеры использования Macro Express с System 6000, хотя те же принципы могут быть применены к любой операционной системе на базе Windows — фактически, к любой программе на базе Windows. Основные принципы также применимы к использованию других редакторов макросов. Начало работы Загрузите Macro Express с веб-сайта http://www.macros .com. (Загрузите его в виде файла .exe. Нет смысла загружать его в виде zip-файла, поскольку экономия времени минимальна.) Закройте все остальные запущенные программы. Перейдите к файлу, который вы скачали macex.exe. (Где именно он находится, зависит от того, какое программное обеспечение электронной почты у вас установлено.) С помощью проводника Windows найдите файл macex.exe и дважды щелкните его, чтобы начать процесс извлечения. Затем следуйте инструкциям, размещая файлы там, где вы хотите. Перейдите в Пуск/Программы/Macro Express, чтобы запустить его (если это то место, где вы сказали компьютеру разместить файлы ). Macro Express также можно поместить в папку «Автозагрузка» Windows, чтобы он автоматически загружался при включении компьютера1. Настройте параметры в ‘ options ‘, чтобы программа находилась в фоновом режиме и ее можно было увидеть на панели задач как красный значок M. (Рис.1.) При нажатии на него загружается редактор макросов, который позволяет вам настраивать макросы. Macro Express в системе лоток Итак, Macro Express загружен. Вы можете увидеть, какие макросы уже доступны (включая некоторые демонстрации), щелкнув правой кнопкой мыши значок M на панели задач, выбрав «Открыть редактор» и нажав «Далее», пока не дойдете до финального экрана редактора.. Теперь перейдите на вкладку «Макросы», чтобы увидеть, что там есть. Поиграйте с перечисленными сочетаниями клавиш, чтобы увидеть, что могут делать существующие макросы, и почувствовать потенциал макросов в целом. Создание собственных макросов Теперь вы можете подумать о добавлении ваших собственных макросов. В любой момент у вас может быть большое количество различных макросов, каждый из которых запускается разными комбинациями нажатий клавиш ( Alt-F1, Alt-SHIFT-F1, CTRL-ALT F1 и т. Д.). Но макросы не ограничиваются функциональными клавишами. CTRL-SHIFT-M также является действительным нажатием клавиши («горячая клавиша») для запуска макроса. Горячая клавиша может быть любой комбинацией ALT, CTRL и SHIFT плюс символьная клавиша, хотя вам следует использовать комбинации CTRL и алфавитных клавиш с большой осторожностью, поскольку многие из этих комбинаций уже имеют функции в Windows и Word. (Например, CTRL-C и CTRL-V — это комбинации клавиш Windows и Word для копирования и вставки) Вы также можете запускать макросы с помощью «коротких клавиш». Это ключевые последовательности, которые фиксируются и расширяются — например, ## wcs, которое в нашей хирургии расширяется, чтобы дать наш полный адрес. Если вы используете короткие клавиши, убедитесь, что последовательность клавиш, которая автоматически запускает макрос, вряд ли сработает. возникают в нежелательных ситуациях, например хотя вы можете использовать «добавить» в качестве короткой клавиши для запуска вставки вашего адреса, ввод «добавление» или «добавление» в таком случае приведет к печальным последствиям! Чтобы обойти эту проблему, перейдите в меню «Параметры/Сочетания клавиш» Macro Express и активируйте кнопку «Использовать префиксные ключи», а затем в поле ниже установите для префиксных ключей что-то вроде ##. Это означает, что макрос ShortKeys будет работать только в том случае, если сначала будет набрано ##. Затем вы можете использовать ## add для активации вашего адреса. При необходимости макрос можно настроить на работу только тогда, когда активно определенное окно или программа, что позволяет нажимать клавиши, такие как ALT-F1 выполнять разные макросы в разных программах. Это позволяет использовать практически неограниченное количество комбинаций клавиш, адаптированных к различным потребностям пользователя каждой программы. В дополнение к огромному диапазону комбинаций клавиш и коротких клавиш вы можете сохранять и загружать совершенно разные файлы макросов для разных ситуаций. Например, у вас может быть один файл макроса для использования во время хирургических консультаций; совершенно другой для вашей диабетической клиники, а третий для использования во время сеансов электронной почты. (Вы также можете настроить макрос, который позволит вам переключаться между этими файлами с минимальными усилиями.) Запоминание того, что что делает Все это порождает Собственная проблема: как запомнить все нажатия клавиш! У Torex есть «Toblerone» для System 6000 — призма из картона с печатью, которая находится над функциональными клавишами на клавиатуре. В этой памятной записке обозначены функциональные клавиши, показывающие действие, выполняемое при нажатии клавиши, например LOCK для F2.. Мы создали нашу собственную версию этого устройства, которая включает подсказки для функциональных клавиш ALT, CTRL и CTRL-ALT. Это позволяет мгновенно маркировать более тридцати макросов функциональных клавиш. Рис. 2. Плавающая строка меню (float.bmp) Macro Express предлагает несколько изящных решений проблемы определения того, какой макрос что делает. Это позволит конфигурация плавающей строки меню, которая располагается на рабочем столе поверх всех окон: поэтому она всегда видна. Мы используем это, чтобы изменить встречу в сеансе одним щелчком мыши — наши кнопки значков выполняют макросы Администрирование, «В хирургии», Телефон, Визит и Пострадавший. Плавающая строка меню Macro Express может создавать всплывающее окно меню. Это настраиваемые пользователем списки макросов, которые можно сгруппировать. Эти всплывающие меню также могут быть отображены и доступны с помощью щелчка мыши на панели задач: C, M, R и Sicons на картинке в области уведомлений (рис.1) относятся соответственно к всплывающим меню для чтения кодов, лекарств, напоминаний и SOPHIE. На снимке экрана всплывающего меню (рис. 3) показано наше меню SOPHIE, которое запускается щелчком по букве «S» на панели задач (не забывайте, что это всплывающее меню также является макросом, поэтому к нему также можно получить доступ с помощью определенного нажатия клавиши) . Вызвав это окно, дважды щелкните, скажем, «Contraception SOPHIE» или, альтернативно, нажмите «7» на клавиатуре, чтобы автоматически загрузить и запустить нашу пользовательскую контрацепцию SOPHIE для этого пациента. Настройка собственных макросов Настройка макросов в Редактор конфигурации несложный. Перед тем, как начать, зайдите в Параметры/Настройки Macro Express и активируйте «Показывать на панели задач» и «Сделать« Изменить напрямую »пользователем по умолчанию». Эти настройки упростят использование Macro Express. Всплывающее меню Импорт макросов После того, как вы увидели, как работает Macro Express, возможно, стоит загрузить Файл MACRO.MEX и импорт файла в Macro Express с помощью меню Файл/Открыть. Затем вы можете увидеть на своем компьютере, как макросы работают по отношению к Системе 6000. Точно так же, как только вы создали свой собственный набор макросов, вы можете экспортировать его как файл XYZ .MEX (введите собственное имя файла) на центральный сервер, а затем импортировать его оттуда на другие рабочие станции: теперь каждый практикующий может иметь доступ к одному и тому же набору макросов. Создайте свой собственный Чтобы сгенерировать свой первый макрос из Macro Express, откройте Macro Expressitor, нажмите кнопку «Добавить макрос», затем введите горячую клавишу, которую хотите использовать. Осторожно — некоторые комбинации клавиш также выполняют действия Windows (например, CTRL-F6), поэтому избегайте этих комбинаций. Теперь есть два направления: «Редактор сценариев» или «Ввести напрямую». Выберите последнее сейчас — вы, возможно, захотите изучить редактор сценариев позже.. Давайте создадим определенный макрос — например, процедуру, используемую в System 6000, чтобы сделать текущую проблему неактивной. Обычно это требует нескольких щелчков мышью; это также может быть выполнено (хотя и более трудоемко) следующими нажатиями клавиш: F7 — Попробуйте это в системе 6000. (Не забудьте знак минус там!) Теперь введите эту последовательность в «Редактор прямого изменения». Войдя в сам макрос, мы должны сказать, как и где его можно вызвать. Щелкните вкладку «Свойства» в редакторе. Здесь вы назначаете определенное нажатие клавиши для запуска макроса — давайте сделаем это CTRL-F12. Вы также можете сделать макрос доступным для запуска только в определенной программе. Нажмите кнопку «Программа», а затем «Выбрать». Появится новое окно. Если на вашем компьютере работает System6000, будет видна программа clinic.exe — выберите это. Если нет, введите в верхнее поле clinic.exe. Сохраните свой макрос. А теперь попробуйте! При запущенных System 6000 и Macro Express выделите текущую проблему, удерживайте CTRL и нажмите F12. Текущая проблема автоматически становится неактивной! Редактор «Изменить напрямую» Захват нажатий клавиш и щелчков мыши Также возможно «захватить» ваш макрос напрямую с помощью записи ‘нажатия клавиш с помощью Macro Express: иногда это может быть самым простым способом для новичка начать обучение использованию макросов. Помимо нажатия клавиш, также можно фиксировать движения и щелчки мыши, но будьте осторожны! Если вы используете его при другом разрешении экрана (например, на рабочей станции коллеги), макрос не будет работать должным образом, потому что положение мыши будет различным для разных разрешений экрана. Точно так же, если вы работаете с окном, которое не является полноэкранным, и перемещаете его, то макрос, состоящий из щелчков мыши, может не работать. Обычно лучше придерживаться нажатий клавиш, чтобы избежать этих проблем. Чтобы заставить Macro Express записывать нажатия клавиш и щелчки мыши, установите Систему 6000 в том месте, где вы обычно хотите запускать свой новый макрос. Теперь перейдите в редактор, нажмите вкладку «Быстрые мастера», затем большую кнопку с надписью «Захват макроса». Вам зададут несколько очевидных вопросов: наиболее важный ответ — свернуть Macro Express перед записью макроса, чтобы убедиться, что он не мешает. Теперь вы обнаружите, что вернулись в Систему 6000 как раз в то место, где нужно начать запись макроса. Осторожно нажимайте правильные клавиши или используйте мышь для выполнения требуемых действий, не забывая останавливать запись, когда вы подошли к концу запланированного макроса. Вот и все! Если вы допустили ошибку, вы можете впоследствии использовать редактор макросов для редактирования своей работы. Редактирование существующих макросов Какой бы метод вы ни использовали для создания макроса, вы можете редактировать это с помощью редактора «Изменить напрямую». Это может быть очень полезно, если вы допустили простую ошибку во время записи непосредственно захваченного макроса; это также полезно, когда вы хотите изменить текст в макросе. Например, у вас может быть amacro для ввода прививок от гриппа, но вам нужно изменить номер партии. Нет необходимости снова записывать весь макрос (и рисковать ошибиться): просто используйте редактор, чтобы изменить номер лота, и вперед! Настройка плавающих строк меню и всплывающие меню Чтобы создать всплывающее или плавающее меню, щелкните значок «Добавить макрос», затем всплывающее меню или кнопку плавающего меню. Это создает новое окно, которое выглядит смутно знакомым! Он работает так же, как окно выдачи лекарств в Системе 6000, щелчок по макросу в верхнем поле выберет его и опустит во второе поле. Порядок макросов в нижнем поле можно изменить, перемещая отдельный макрос вверх или вниз по списку. Вкладка «Свойства» позволит вам выбрать отображение окончательного меню в виде значков или текстовых дескрипторов. Объединение макросов вместе, как программы Более опытные пользователи могут использовать простой язык программирования в MacroExpress для определения более сложных макросов, которые будут выполнять вычисления, макросов If… Then…, комбинировать макросы вместе, запускать программы в определенных ситуациях или даже разрабатывать интерактивные макросы, подобные SOPHIE. Предел — только ваше воображение. Организация ваших макросов Планируйте группы похожих макросов так, чтобы начальные нажатия клавиш были одинаковыми: например, Считывайте коды, лекарства, SOPHIE или события медицинского программного обеспечения. Используйте цветные значки в редакторе, чтобы различать эти группы, чтобы добавление дополнительных макросов позже было интуитивно понятным и логичным. Назовите свои макросы логически и описательно и распределите их по категориям, которые упрощают идентификацию групп макросов. Макросы можно записывать автоматически, но для новичка может быть проще разработать требуются нажатия клавиш, а затем вводите их непосредственно в редактор. Макросы могут быть привязаны к рабочей станции или объединены в сеть для всей практики. Может быть полезно иметь разные наборы макросов для врачей, администраторов, медсестер и административного персонала. Наличие макросов для конкретной практики на каждом типе рабочих станций означает, что пользователь может перемещаться между рабочими станциями и запускать тот же макрос с теми же нажатиями клавиш. Вы можете подробно изучить, как Macro Express можно использовать в хирургии, загрузив файл макроса, готовый для использования System6000 с Macro Express, и шаблон клавиатуры «Toblerone». При использовании наших макросов убедитесь, что вы прочитали инструкции, чтобы знать, где вы должны быть в Системе 6000 при запуске каждого макроса, чтобы получить желаемый эффект. Брэд Чик : эта страница была помещена в архив в феврале 2016 г. Главная Обучение CPD IT Поиск
  2. 2. Как перевести внимание на экран
  3. Указатели
  4. Blather
  5. Перенаправить внимание
  6. 3. Как читать за кадром и делиться информацией
  7. Обучение навыкам
  8. Макросы: заставьте ваш компьютер делать всю работу! — GP-Training.net
  9. Как освободить свое время, заставив компьютер выполнять повторяющиеся задачи за вас.
  10. Примеры
  11. Начало работы
  12. Создание собственных макросов
  13. Запоминание того, что что делает
  14. Импорт макросов
  15. Захват нажатий клавиш и щелчков мыши
  16. Редактирование существующих макросов
  17. Настройка плавающих строк меню и всплывающие меню
  18. Объединение макросов вместе, как программы
  19. Организация ваших макросов

1. Проблемы

Многозадачность : это ключевая проблема. Можно ли делать две вещи одновременно? В частности, можно ли сосредоточиться сразу на двух вещах? Можете ли вы сконцентрироваться на экране компьютера, не теряя связи с пациентом?

Один из способов подумать об этом — сравнить задачу с вождением автомобиля. Опытные водители часто обнаруживают, что дошли до конца знакомой поездки и не могут вспомнить никаких деталей поездки. Им вполне комфортно водить машину, слушать радио, разговаривать со своим пассажиром и, вероятно, думать о следующем обеде одновременно. Попадите в незнакомую ситуацию, например, в оживленный центр города, и тот же водитель выключит радио, прервет разговор и полностью сосредоточится на дороге.

Мы думаем, что то же самое и с использование компьютера. Мы знаем, что опытный пользователь может выполнять фоновые задачи, такие как механическое использование клавиатуры и мыши. Это становится труднее, если пользователь компьютера должен думать о содержимом на экране или участвует в интерактивной программе. Очень сложно, а может быть и невозможно, следить за двумя языковыми потоками одновременно.

Как справиться с консультацией : ответ, кажется, заключается в том, чтобы адаптировать свое поведение и структурируйте консультацию таким образом, чтобы вам не приходилось уделять все внимание пациенту и монитору одновременно. Одна из важных составляющих этого — убедиться, что пациент знает, что происходит. Для этого можно использовать различные стратегии и методы: они описаны в этом пакете, а также на компакт-диске PRODIGY. Не существует единственно правильного способа сделать это: идея состоит в том, чтобы выбрать стратегии и техники, которые вам полезны и которые вам удобно использовать.

2. Как перевести внимание на экран

Это описано в разделах три и четыре на компакт-диске PRODIGY. Ключевой момент — не дать пациенту сказать что-то важное, пока внимание терапевта находится на экране.

Есть 3 стратегии:

  • Указание: то есть убедитесь, что пациент знает, что вы делаете.
  • Болтун: заполните пространство для разговора, чтобы пациент не мог говорить, пока вы концентрируетесь на экране.
  • Перенаправляйте внимание пациента каждый раз, когда он говорит или движется.

Указатели

Это можно сделать вербальными и невербальными средствами, обычно в сочетании.

Невербальный: жесты, хватание мыши, отворачивание от пациента. Устно: использование фраз, которые сообщают пациенту, что вы делаете.

В видеоклипах есть несколько различных примеров.. В группе участников можно попросить создать список; вот несколько примеров:

  • «Дайте мне минутку, пока я посмотрю на компьютер»
  • «Мне нужно сосредоточиться на компьютере для минутку, не возражаете? »
  • « Простите меня, пока я смотрю на экран »
  • « На компьютере есть некоторая информация об этом, мне просто нужно момент, чтобы найти это »
  • « Подожди, пока я сделаю это на компьютере »

На эти темы существует множество вариаций. Цель состоит в том, чтобы заставить терапевта найти один или два, которые они с радостью использовать, а затем дать им возможность попрактиковаться.

Blather

Это может быть беглый комментарий о том, что делает терапевт:

  • «Мне просто нужно войти в PRODIGY»
  • «Сегодня система работает медленно»
  • «Мне все еще нужно не торопиться, когда я печатаю»

В качестве альтернативы, терапевт может болтать о погоде, спорте или чем-то еще: большинство из нас может сделать это на автопилоте.

Перенаправить внимание

Это показано в консультации 3 в разделе «Использование компьютера в комнате для консультаций» на компакт-диске PRODIGY. Когда вы посмотрите на этот фрагмент, обратите внимание, как терапевт перестает печатать, когда пациент говорит, и она поворачивается к нему, показывая, что он полностью сосредоточен на ней. Когда она ответила на его вопрос, она устно сигнализирует о своем возвращении к экрану компьютера.

Один из навыков здесь связан с замечанием того, что пациент требует внимания: это требует практики. Другой навык — это возвращение внимания обратно к экрану компьютера: снова дать пациенту понять, что вы делаете.

3. Как читать за кадром и делиться информацией

В этом есть два аспекта.

Во-первых, отношение терапевта к обмену информацией и к тому, чтобы его видели, чтобы что-то выяснить это важный фактор. Врачи и пациенты сильно различаются по тому, насколько они цепляются за идею врача как источника мудрости.

Другой — использование определенных навыков для эффективного управления этим во время консультации.

Вероятно, перед тем, как приступить к обучению навыкам, неплохо было бы поговорить об отношениях с другими, хотя некоторые эксперты считают, что лучший способ изменить отношение — это репетиция навыков.

Ключевые навыки являются:

  • Убедитесь, что пациент видит экран.
  • Используйте указатели, чтобы сообщить пациенту, что ожидается.
  • Не разговаривайте, пока они читают.
  • Дайте пациенту возможность задать вопросы.
  • Убедитесь, что пациент понял сообщение (попросите его обобщить информацию , или подведите итоги самостоятельно и убедитесь, что они согласны с вашим обзором)

Иногда терапевт может указать на небольшой фрагмент информации, который находится на странице, заполненной текстом. В этом случае важно указать, указав на какой бит идет ссылка. Врачу также необходимо убедиться, что пациент не отвлекается на остальную часть страницы: лучше всего восстановить зрительный контакт, прежде чем приступать к работе..

Обучение навыкам

Демонстрация и обсуждение коммуникативных навыков приносит пользу, но репетиция с обратной связью намного эффективнее.

Вы может устраивать ролевые игры с различными задачами. Самый простой — заполнить таблицу, в которой задаются несколько вопросов об образе жизни (курение, употребление алкоголя, физические упражнения и т. Д.). Врач должен спросить подробности и затем записать их в компьютер. Это можно сделать в трио (терапевт, пациент, наблюдатель), а затем участники могут менять роли. Это довольно несложная задача, и ее не нужно облегчать.

Более сложными являются клинические сценарии, в которых «пациент» настроен задать вопрос, ответ на который доступен на компьютере. В групповых условиях смоделированная консультация может быть записана на видео и просмотрена группой. Это очень эффективно, но важно, чтобы кто-то, имеющий опыт такого рода работы, помогал группе: есть риски, если это не будет выполнено должным образом.



Макросы: заставьте ваш компьютер делать всю работу! — GP-Training.net

Главная> Система 6000> Макросы

Поиск

Как освободить свое время, заставив компьютер выполнять повторяющиеся задачи за вас.

Когда вы обнаружите, что печатаете одно и то же снова и снова, остановитесь и спросите себя, может ли ваш компьютер делать это для вас. Компьютеры отлично подходят для выполнения повторяющихся задач, так зачем тратить время и силы на их выполнение самостоятельно? Использование макросов для выполнения этих заданий ускорит ввод данных и, за счет экономии времени, увеличит время, доступное вам для взаимодействия с пациентом во время консультации.

Макрос — это серия нажатий клавиш или щелчков мыши, которые записываются, а затем автоматически воспроизводятся при необходимости , чтобы, например, во время консультации по поводу простой инфекции мочевыводящих путей, одно простое нажатие клавиши могло добавить запись кода чтения, некоторый свободный текст и сгенерировать предписания, просто нажав ALT-F7 (т.е. удерживая ALT и нажав F1) — конечно, при условии, что вы ранее настроили редактор макросов для выполнения этих точных задач при нажатии ALT-F7. Сама Microsoft Windows имеет простое средство записи макросов, но для получения максимальной выгоды от макро-подхода к вводу данных требуется гораздо более сложная макрос-программа. Примером может служить Macro Express 2000 , усовершенствованный, стабильный и гибкий редактор макросов, который также дает отличную ценность для денег. Демонстрационная версия этой программы доступна в Интернете по адресу http://www.macros.com.

Примеры

Вот несколько примеров макросов для System 6000 что может быть выполнено одним нажатием клавиши:

  • Прекратить прием лекарства.
  • Инициируйте направление к физиотерапевту, включая распечатку формы запроса!
  • Предоставьте список выбора реферальных кодов во всплывающем меню.
  • Предоставьте список для выбора кодов чтения, относящихся к конкретной практике или трудных для поиска.
  • Предоставьте список для выбора различных напоминаний, которые будут автоматически вводиться, например, на год вперед.
  • Введите новую текущую проблему, соответствующие примечания, произвольный текст и рецепт, если это требуется для общих консультаций терапевта, таких как боль в спине, ИВД, цистит или средний отит.

Возможности ограничены только вашими потребностями, использованием вашей компьютерной системы и вашим воображением. Зачем ограничивать себя макросами для клинической системы? Сетевые практики могут иметь макросы для сообщений winpopup или для отправки внутренней электронной почты административному персоналу или персоналу стойки регистрации. Вы можете включить заставку; использовать временные макросы; или настройте короткие клавиши: например, в нашей хирургии ввод «## wcs» автоматически вводит имя, адрес и номер телефона нашей практики в любой программе. Макро-подход упростит ввод данных, расширит возможности использования вашей системы, уменьшит количество нажатий клавиш и движений мыши, которые вы должны выполнять, и повысит ваше удовлетворение от использования компьютера в качестве вспомогательного средства для оказания медицинской помощи.

Здесь я собираюсь привести примеры использования Macro Express с System 6000, хотя те же принципы могут быть применены к любой операционной системе на базе Windows — фактически, к любой программе на базе Windows. Основные принципы также применимы к использованию других редакторов макросов.

Начало работы

  • Загрузите Macro Express с веб-сайта http://www.macros .com. (Загрузите его в виде файла .exe. Нет смысла загружать его в виде zip-файла, поскольку экономия времени минимальна.)
  • Закройте все остальные запущенные программы.
  • Перейдите к файлу, который вы скачали macex.exe. (Где именно он находится, зависит от того, какое программное обеспечение электронной почты у вас установлено.)
  • С помощью проводника Windows найдите файл macex.exe и дважды щелкните его, чтобы начать процесс извлечения.
  • Затем следуйте инструкциям, размещая файлы там, где вы хотите.
  • Перейдите в Пуск/Программы/Macro Express, чтобы запустить его (если это то место, где вы сказали компьютеру разместить файлы ).
  • Macro Express также можно поместить в папку «Автозагрузка» Windows, чтобы он автоматически загружался при включении компьютера1.
  • Настройте параметры в ‘ options ‘, чтобы программа находилась в фоновом режиме и ее можно было увидеть на панели задач как красный значок M. (Рис.1.) При нажатии на него загружается редактор макросов, который позволяет вам настраивать макросы.

Macro Express в системе лоток

Итак, Macro Express загружен. Вы можете увидеть, какие макросы уже доступны (включая некоторые демонстрации), щелкнув правой кнопкой мыши значок M на панели задач, выбрав «Открыть редактор» и нажав «Далее», пока не дойдете до финального экрана редактора.. Теперь перейдите на вкладку «Макросы», чтобы увидеть, что там есть. Поиграйте с перечисленными сочетаниями клавиш, чтобы увидеть, что могут делать существующие макросы, и почувствовать потенциал макросов в целом.

Создание собственных макросов

Теперь вы можете подумать о добавлении ваших собственных макросов.

  • В любой момент у вас может быть большое количество различных макросов, каждый из которых запускается разными комбинациями нажатий клавиш ( Alt-F1, Alt-SHIFT-F1, CTRL-ALT F1 и т. Д.).
  • Но макросы не ограничиваются функциональными клавишами. CTRL-SHIFT-M также является действительным нажатием клавиши («горячая клавиша») для запуска макроса. Горячая клавиша может быть любой комбинацией ALT, CTRL и SHIFT плюс символьная клавиша, хотя вам следует использовать комбинации CTRL и алфавитных клавиш с большой осторожностью, поскольку многие из этих комбинаций уже имеют функции в Windows и Word. (Например, CTRL-C и CTRL-V — это комбинации клавиш Windows и Word для копирования и вставки)
  • Вы также можете запускать макросы с помощью «коротких клавиш». Это ключевые последовательности, которые фиксируются и расширяются — например, ## wcs, которое в нашей хирургии расширяется, чтобы дать наш полный адрес. Если вы используете короткие клавиши, убедитесь, что последовательность клавиш, которая автоматически запускает макрос, вряд ли сработает. возникают в нежелательных ситуациях, например хотя вы можете использовать «добавить» в качестве короткой клавиши для запуска вставки вашего адреса, ввод «добавление» или «добавление» в таком случае приведет к печальным последствиям! Чтобы обойти эту проблему, перейдите в меню «Параметры/Сочетания клавиш» Macro Express и активируйте кнопку «Использовать префиксные ключи», а затем в поле ниже установите для префиксных ключей что-то вроде ##. Это означает, что макрос ShortKeys будет работать только в том случае, если сначала будет набрано ##. Затем вы можете использовать ## add для активации вашего адреса.
  • При необходимости макрос можно настроить на работу только тогда, когда активно определенное окно или программа, что позволяет нажимать клавиши, такие как ALT-F1 выполнять разные макросы в разных программах. Это позволяет использовать практически неограниченное количество комбинаций клавиш, адаптированных к различным потребностям пользователя каждой программы.
  • В дополнение к огромному диапазону комбинаций клавиш и коротких клавиш вы можете сохранять и загружать совершенно разные файлы макросов для разных ситуаций. Например, у вас может быть один файл макроса для использования во время хирургических консультаций; совершенно другой для вашей диабетической клиники, а третий для использования во время сеансов электронной почты. (Вы также можете настроить макрос, который позволит вам переключаться между этими файлами с минимальными усилиями.)

Запоминание того, что что делает

Все это порождает Собственная проблема: как запомнить все нажатия клавиш! У Torex есть «Toblerone» для System 6000 — призма из картона с печатью, которая находится над функциональными клавишами на клавиатуре. В этой памятной записке обозначены функциональные клавиши, показывающие действие, выполняемое при нажатии клавиши, например LOCK для F2.. Мы создали нашу собственную версию этого устройства, которая включает подсказки для функциональных клавиш ALT, CTRL и CTRL-ALT. Это позволяет мгновенно маркировать более тридцати макросов функциональных клавиш. Рис. 2. Плавающая строка меню (float.bmp)

Macro Express предлагает несколько изящных решений проблемы определения того, какой макрос что делает.

Это позволит конфигурация плавающей строки меню , которая располагается на рабочем столе поверх всех окон: поэтому она всегда видна. Мы используем это, чтобы изменить встречу в сеансе одним щелчком мыши — наши кнопки значков выполняют макросы Администрирование, «В хирургии», Телефон, Визит и Пострадавший.

Плавающая строка меню

Macro Express может создавать всплывающее окно меню . Это настраиваемые пользователем списки макросов, которые можно сгруппировать. Эти всплывающие меню также могут быть отображены и доступны с помощью щелчка мыши на панели задач: C, M, R и Sicons на картинке в области уведомлений (рис.1) относятся соответственно к всплывающим меню для чтения кодов, лекарств, напоминаний и SOPHIE. На снимке экрана всплывающего меню (рис. 3) показано наше меню SOPHIE, которое запускается щелчком по букве «S» на панели задач (не забывайте, что это всплывающее меню также является макросом, поэтому к нему также можно получить доступ с помощью определенного нажатия клавиши) . Вызвав это окно, дважды щелкните, скажем, «Contraception SOPHIE» или, альтернативно, нажмите «7» на клавиатуре, чтобы автоматически загрузить и запустить нашу пользовательскую контрацепцию SOPHIE для этого пациента. Настройка собственных макросов Настройка макросов в Редактор конфигурации несложный. Перед тем, как начать, зайдите в Параметры/Настройки Macro Express и активируйте «Показывать на панели задач» и «Сделать« Изменить напрямую »пользователем по умолчанию». Эти настройки упростят использование Macro Express.

Всплывающее меню

Импорт макросов

После того, как вы увидели, как работает Macro Express, возможно, стоит загрузить Файл MACRO.MEX и импорт файла в Macro Express с помощью меню Файл/Открыть. Затем вы можете увидеть на своем компьютере, как макросы работают по отношению к Системе 6000. Точно так же, как только вы создали свой собственный набор макросов, вы можете экспортировать его как файл XYZ .MEX (введите собственное имя файла) на центральный сервер, а затем импортировать его оттуда на другие рабочие станции: теперь каждый практикующий может иметь доступ к одному и тому же набору макросов. Создайте свой собственный

Чтобы сгенерировать свой первый макрос из Macro Express, откройте Macro Expressitor, нажмите кнопку «Добавить макрос», затем введите горячую клавишу, которую хотите использовать. Осторожно — некоторые комбинации клавиш также выполняют действия Windows (например, CTRL-F6), поэтому избегайте этих комбинаций. Теперь есть два направления: «Редактор сценариев» или «Ввести напрямую». Выберите последнее сейчас — вы, возможно, захотите изучить редактор сценариев позже..

Давайте создадим определенный макрос — например, процедуру, используемую в System 6000, чтобы сделать текущую проблему неактивной. Обычно это требует нескольких щелчков мышью; это также может быть выполнено (хотя и более трудоемко) следующими нажатиями клавиш:

F7 —

Попробуйте это в системе 6000. (Не забудьте знак минус там!) Теперь введите эту последовательность в «Редактор прямого изменения». Войдя в сам макрос, мы должны сказать, как и где его можно вызвать. Щелкните вкладку «Свойства» в редакторе. Здесь вы назначаете определенное нажатие клавиши для запуска макроса — давайте сделаем это CTRL-F12. Вы также можете сделать макрос доступным для запуска только в определенной программе. Нажмите кнопку «Программа», а затем «Выбрать». Появится новое окно. Если на вашем компьютере работает System6000, будет видна программа clinic.exe — выберите это. Если нет, введите в верхнее поле clinic.exe. Сохраните свой макрос. А теперь попробуйте! При запущенных System 6000 и Macro Express выделите текущую проблему, удерживайте CTRL и нажмите F12. Текущая проблема автоматически становится неактивной!

Редактор «Изменить напрямую»

Захват нажатий клавиш и щелчков мыши

Также возможно «захватить» ваш макрос напрямую с помощью записи ‘нажатия клавиш с помощью Macro Express: иногда это может быть самым простым способом для новичка начать обучение использованию макросов. Помимо нажатия клавиш, также можно фиксировать движения и щелчки мыши, но будьте осторожны! Если вы используете его при другом разрешении экрана (например, на рабочей станции коллеги), макрос не будет работать должным образом, потому что положение мыши будет различным для разных разрешений экрана. Точно так же, если вы работаете с окном, которое не является полноэкранным, и перемещаете его, то макрос, состоящий из щелчков мыши, может не работать. Обычно лучше придерживаться нажатий клавиш, чтобы избежать этих проблем.

Чтобы заставить Macro Express записывать нажатия клавиш и щелчки мыши, установите Систему 6000 в том месте, где вы обычно хотите запускать свой новый макрос. Теперь перейдите в редактор, нажмите вкладку «Быстрые мастера», затем большую кнопку с надписью «Захват макроса». Вам зададут несколько очевидных вопросов: наиболее важный ответ — свернуть Macro Express перед записью макроса, чтобы убедиться, что он не мешает. Теперь вы обнаружите, что вернулись в Систему 6000 как раз в то место, где нужно начать запись макроса. Осторожно нажимайте правильные клавиши или используйте мышь для выполнения требуемых действий, не забывая останавливать запись, когда вы подошли к концу запланированного макроса. Вот и все! Если вы допустили ошибку, вы можете впоследствии использовать редактор макросов для редактирования своей работы.

Редактирование существующих макросов

Какой бы метод вы ни использовали для создания макроса, вы можете редактировать это с помощью редактора «Изменить напрямую». Это может быть очень полезно, если вы допустили простую ошибку во время записи непосредственно захваченного макроса; это также полезно, когда вы хотите изменить текст в макросе. Например, у вас может быть amacro для ввода прививок от гриппа, но вам нужно изменить номер партии. Нет необходимости снова записывать весь макрос (и рисковать ошибиться): просто используйте редактор, чтобы изменить номер лота, и вперед!

Настройка плавающих строк меню и всплывающие меню

Чтобы создать всплывающее или плавающее меню, щелкните значок «Добавить макрос», затем всплывающее меню или кнопку плавающего меню. Это создает новое окно, которое выглядит смутно знакомым! Он работает так же, как окно выдачи лекарств в Системе 6000, щелчок по макросу в верхнем поле выберет его и опустит во второе поле. Порядок макросов в нижнем поле можно изменить, перемещая отдельный макрос вверх или вниз по списку. Вкладка «Свойства» позволит вам выбрать отображение окончательного меню в виде значков или текстовых дескрипторов.

Объединение макросов вместе, как программы

Более опытные пользователи могут использовать простой язык программирования в MacroExpress для определения более сложных макросов, которые будут выполнять вычисления, макросов If… Then… , комбинировать макросы вместе, запускать программы в определенных ситуациях или даже разрабатывать интерактивные макросы, подобные SOPHIE. Предел — только ваше воображение.

Организация ваших макросов

  • Планируйте группы похожих макросов так, чтобы начальные нажатия клавиш были одинаковыми: например, Считывайте коды, лекарства, SOPHIE или события медицинского программного обеспечения.
  • Используйте цветные значки в редакторе, чтобы различать эти группы, чтобы добавление дополнительных макросов позже было интуитивно понятным и логичным.
  • Назовите свои макросы логически и описательно и распределите их по категориям, которые упрощают идентификацию групп макросов.
  • Макросы можно записывать автоматически, но для новичка может быть проще разработать требуются нажатия клавиш, а затем вводите их непосредственно в редактор.
  • Макросы могут быть привязаны к рабочей станции или объединены в сеть для всей практики. Может быть полезно иметь разные наборы макросов для врачей, администраторов, медсестер и административного персонала.
  • Наличие макросов для конкретной практики на каждом типе рабочих станций означает, что пользователь может перемещаться между рабочими станциями и запускать тот же макрос с теми же нажатиями клавиш.

Вы можете подробно изучить, как Macro Express можно использовать в хирургии, загрузив файл макроса, готовый для использования System6000 с Macro Express, и шаблон клавиатуры «Toblerone». При использовании наших макросов убедитесь, что вы прочитали инструкции, чтобы знать, где вы должны быть в Системе 6000 при запуске каждого макроса, чтобы получить желаемый эффект.

  • Брэд Чик : эта страница была помещена в архив в феврале 2016 г.
  • Главная
  • Обучение
  • CPD
  • IT
  • Поиск
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий