Тег: Плюсы и минусы Документов Google

Почему Google Docs — это приложение для написания и редактирования, которое нужно вашему разрозненному мозгу

Больше никаких красных волнистых линий, когда вы забываете, как говорить по-английски.

Проведя около полутора лет в блогах конкретно обо всем, что мешает писателям на самом деле достигать своих целей, я пришел к выводу, что препятствием номер один является отвлечение. Мы слишком беспокоимся о форматировании или орфографических ошибках. Мы намерены поискать что-нибудь в Интернете и в итоге оказаться на Pinterest вместо того, чтобы писать. Мы тратим часы на поиск лучших программ для написания следующего романа, вместо того, чтобы писать даже предложение этого романа.

В моем собственном сочинении я лично нашел только одно приложение для письма, которое не работает. отвлечь меня, бесплатно и не заняло у меня минут, чтобы понять. Однажды я открыл пустой документ Google на своем компьютере, начал печатать, и все.

Вот почему Документы Google так хорошо работают для меня и как они могут помочь вам в написании. .


Им легко пользоваться и бесплатно

Хотя все разные, я не из тех писателей, которые тратят время, беспокоясь о какое приложение или программа лучше всего подходят для написания моих текстов. На моем компьютере все еще установлен Microsoft Word, потому что это было требованием для моей учебы в бакалавриате. Это работает, но я никогда не планирую обновляться. Я хочу что-то простое в использовании и что-то бесплатное. Когда меня не слишком беспокоит форматирование, я обращаюсь к Google Диску за чем-то простым и бесплатным. Все, что вам нужно для доступа к Google Диску и любой из его многочисленных функций, включая Google Docs, — это учетная запись Google. Вам не нужно вводить какие-либо причудливые функции или возиться с настройками: все прямо перед вами. Его меню простое. Очень редко мне приходится копать глубоко, чтобы найти функцию, которая, как я надеюсь, существует. Я упоминал, что это ничего не стоит? Я аспирант и живу с родителями, и каким-то образом зарабатываю немного на написании статей. Бесплатно — мое любимое слово. Думаю, оно и твое.

Используйте приложение на любом устройстве, где бы вы ни находились

Когда я ездил поездом в Чикаго пять дней в неделю на на работу, я бы взял с собой телефон и планшет на случай, если захочу что-нибудь написать по дороге в город или во время обеденного перерыва. Что мне нравится в этой функции, так это то, что я могу работать с документом в моем приложении (пока у меня есть Wi-Fi, поэтому он и на моем телефоне), закрывать его, открывать тот же документ на моем компьютере, когда я получаю домой, и вся моя работа прямо там. Я помню, что всегда приходилось носить с собой флешку, если я хотел поработать над определенным документом.. Вы знаете, сколько флеш-накопителей я потерял или оставил застрявшими в компьютерах в случайных местах за свою жизнь? Вам никогда не придется беспокоиться о потере своей работы.

Скройте свои орфографические ошибки

Я знаю, что я не единственный писатель, который съеживается, когда меня раздражает программа обработки текста о моих опечатках и грамматических недостатках. По возможности, когда вы пытаетесь написать несколько слов за один присест, должны исчезнуть любые отвлекающие факторы. Мне потребовалось несколько минут, чтобы понять, как отключить эту функцию в моей версии Microsoft Word 2008 года, но меньше 30 секунд, чтобы сделать то же самое в Google Docs. Попрощайтесь с этими отвлекающими волнистыми красными линиями, особенно если вы хронический редактор, который не может продолжать писать, если в предыдущем предложении есть видимая ошибка. В Документах Google есть функция «показывать варианты написания» в верхней строке меню, которую можно включить или выключить двумя простыми щелчками.

Искать в Google, не выходя из документа

Я знал, что это встроенная функция, но никогда не использовал ее, пока не написал этот пост. В Документах Google есть инструмент исследования, при нажатии на который открывается окно поиска Google сбоку от вашего рабочего места. Он автоматически извлекает ключевые слова из того, что вы уже написали, чтобы упростить поиск: например, у меня сейчас открыт случайный документ, набросок книги, которую я пишу для клиента, в которой персонажи отправляются в поход. Первый предложенный поисковый запрос на моей вкладке исследований — это «походы». Вы также можете использовать его, как обычно используете Google, и вводить в строку поиска все, что хотите найти. Если вы нажмете на ссылку, сайт автоматически откроется для вас в отдельной вкладке.

Найдите слова, которые вы не знаете, или синонимы для замены часто используемых слов

Эта функция очень помогла мне как редактору, как при проверке работы других, так и моей собственной. Некоторые писатели, для которых я редактирую, находятся за границей, то есть они иногда используют слова на английском языке, которые я не знаю точного определения в уме. В Документах Google также есть встроенный инструмент «определения», в основном онлайн-словарь в окне, которое открывается сбоку от документа. Эти определения также предоставляют синонимы для слова, которое вы выбрали или набрали, что означает, что вы можете немного изменить использование слова, заменив одно чрезмерно используемое прилагательное на более красочное.

Обмен файлами как редактор делает все проще

Единственное, что мне не особенно нравится при редактировании, — это количество вложений в документы Word, которые все еще появляются в моем почтовом ящике каждую неделю. Я получаю много писем; электронные письма, даже такие организованные, как я, похоронены. Однако, когда кто-то делится со мной документом Google, он автоматически появляется на моей вкладке «Доступные мне» на Google Диске. Я могу оставить его там, пока не доберусь до него, или сбросить его в папку, которую я храню для документов, требующих редактирования. Если вы работаете с редактором, они, вероятно, чувствуют то же самое. На мой взгляд, электронные письма отлично подходят для общения, но очень неэффективны для обмена файлами. Особенно, если мне нужно предложить правки и комментарии к документу. Вы можете открыть окно чата прямо в документе, чтобы обсудить изменения в реальном времени, один на один или с несколькими людьми, если вам нужно.

Есть ли что-то, что Google Docs не может сделать ?

Ну да. Опять же, с точки зрения редакции, в Google Таблицах есть то, чего нет в Документах Google, — это функция, которая отправляет вам уведомление при каждом обновлении документа. Однако, как писателю, работающему над собственными проектами, это обычно не является чем-то неприятным. Очевидно, что это не обязательно позволяет вам форматировать свои страницы по определенным параметрам, как если бы вы редактировали черновик, который хотите превратить в книгу, но, как я всегда говорю, писать нужно прежде, чем беспокоиться о таких деталях. Я не знаю, как это сделать без Word, но если да, не стесняйтесь оставлять свои предложения в комментариях для тех, кто хочет узнать больше.

Другие полезные функции
  • Множество дополнительных функций на выбор, например создание библиографии или более глубокие инструменты редактирования.
  • Голосовой ввод, на случай, если вы хотите, чтобы за вас печатал робот (вроде).
  • Отслеживание количества слов (скрыто в меню, чтобы вы не смотрели постоянно, сколько слов вы написано в процессе работы)
  • И почти все, что вы найдете в таких программах, как MS Word, но бесплатно

Прекратите поиски идеального написание приложения. Перестаньте попадаться в ловушку убеждать себя, что вам нужно открыть новую вкладку для «исследования», когда на самом деле вы просто хотите проверить Facebook. Лучшее, что вы можете сделать для себя, если изо всех сил пытаетесь написать больше, — это сесть и написать. Документы Google уже помогли мне написать более 200 статей в этом году, и это то, что я планирую использовать в ноябре этого года во время NaNoWriMo. Это просто, работает и бесплатно. О чем еще может попросить перегруженный мозг писателя?

Однако, как всегда, если вы используете другую программу, скажите мне, что вам в ней нравится. Как вы думаете, почему тратить деньги на программу письма стоит или не стоит? Мне любопытно услышать ваше мнение.


Этот пост был написан в рамках Problogger: 7 дней, чтобы вернуться к задаче Blogging Groove. Если вы изо всех сил пытались написать привлекательные, хорошо продуманные сообщения, которыми известен ваш блог, или полностью покинули свой блог, но готовы вернуться к более регулярным публикациям, подумайте о том, чтобы присоединиться к этой задаче сегодня



Документы Google : Плюсы и минусы

Что такое Документы Google?

В нашу новую почтовую систему входит функция, известная как Документы Google. Это набор продуктов, подобных Microsoft Office, который позволяет выполнять простую совместную работу с документами, электронными таблицами и презентациями. Хотя интерфейс и функции напоминают знакомый MS Office, он имеет как уникальные преимущества, так и определенные недостатки. В целом, это отличный способ совместного использования, совместной работы и создания простых документов и электронных таблиц, но он не включает многие из дополнительных функций пакета MS Office.

Какие полезные особенности Google Docs?

1) Совместная работа — существует только одна копия файла, и пользователи «совместно используют» эту единственную копию в реальном времени, одновременно время, и все присутствующие пользователи могут изменять, обновлять и вводить данные одновременно.

Это, пожалуй, самое большое преимущество Документов Google. Вы можете создавать или загружать презентации, документы или таблицы и делиться ими с ЛЮБОМ, у которого есть учетная запись в системе GMail. Вы можете поделиться этими документами с любым человеком на земле, подключенным к Google, и, поскольку все преподаватели, сотрудники и студенты Willamette будут иметь учетные записи в этой системе, это отличное начало! Вы также можете загружать изображения и видео в Google Docs и делиться ими с другими.

2) История документов — все изменения документа автоматически отслеживаются с указанием времени и информации редактора. .

Также важным преимуществом является то, что это позволяет вам видеть, кто внес изменения в документ, когда они вносили изменения, и вы даже можете вернуться к более старой версии до того, как изменения были внесены! Документы сохраняются каждые несколько секунд, поэтому вы ничего не потеряете, если случайно закроете окно браузера, отключите питание, пролите кофе на свой ноутбук или случайно уроните его с моста.

3) Easy Connections . Доступ к документам с любого компьютера, подключенного к Интернету, и большинства мобильных устройств.

iPhone? Android? Таблетка? Вы можете открывать, редактировать, сохранять и делиться своими документами со своих мобильных устройств, таких как iPad, телефоны и планшеты. Делаете заметки во время встречи? Попросите участников подключиться к одному документу и внести свой вклад в объединенную, совместную, единую запись обсуждений и задач, связанных с действиями, чтобы все в буквальном смысле были на одной странице.

4) Совместное использование — групповые задания в классе, совместная работа всего класса и участие в интерактивных лекциях — это легкий ветерок!

Сейчас довольно часто посещать конференции, где выступающий начинает со слов: «Вот общий документ Google, давайте все начнем и начнем список комментариев и вопросов». Студенты могут подключаться с любого количества устройств и привлекать профессора к экрану, добавлять свои наборы данных в общую электронную таблицу или даже создавать слайды в презентации, построенной в режиме реального времени во время урока.. Это очень новый и увлекательный учебный курс с множеством педагогических возможностей.

Какие существуют ограничения Google Docs?

1) Печать

Печать из Google Docs не такая простая, как в Office. Вы можете загрузить свой документ в различных форматах (Word, PDF и т. Д.), А затем распечатать его со своего локального компьютера или использовать стандартную команду веб-браузера «print» (хотя это приводит к дополнительным материалам в областях верхнего/нижнего колонтитула вашего документа. ).

2) Форматирование

Сложные функции форматирования лучше всего оставить продуктам MS Office, но в Документах Google разрешены верхние, нижние колонтитулы и т. д. размеры шрифта, около 18 различных шрифтов, дополнительные и суперсценарии, а также стандартные параметры отступа страницы/абзаца и макета. Вы также можете вставлять изображения и гиперссылки. Даже не пытайтесь создавать конверты или почтовые ярлыки с помощью Google Docs, это просто не стоит проблем.

3) Редактирование

Standard Функции щелчка правой кнопкой мыши, к которым привыкло большинство пользователей Windows, на самом деле не работают в Документах Google. Вместо этого вы должны использовать команды панели инструментов, такие как «Редактировать, Копировать» и «Редактировать, Вставить», или нажмите «CTRL-C» для копирования и «CTRL-V» для вставки текста.

4) Форматы файлов

Чтобы редактировать документы в Google Docs, они должны быть в специальных форматах Google Docs. Если вы загружаете документ MS Word с большим количеством форматирования … то, что может произойти, непредсказуемо, он может быть даже нечитаемым! Если вы хотите загрузить существующие документы, а затем отредактировать их, вам нужно, чтобы Google конвертировал их при загрузке. Это может привести к удалению пользовательского макета, шрифта и форматирования из документа. Вы можете повторно преобразовать эти файлы обратно в Word или Excel при их загрузке, но на самом деле они не будут выглядеть так же, как ваш оригинал.

5) Access

Если вы не в сети, вам не повезло. Это веб-набор приложений, и вам необходимо активное подключение к Интернету для просмотра, изменения, сохранения или печати файлов, находящихся в Документах Google. Загрузите файлы в формате WORD, чтобы работать с ними локально, затем загрузите их, когда у вас есть подключение к Интернету, чтобы снова разрешить доступ другим.

Сводка и ссылки

Таким образом, Документы Google — это очень полезный инструмент для совместной работы, позволяющий нескольким пользователям получать доступ, редактировать и просматривать один документ, доступный практически с любого устройства, подключенного к Интернету. Он имеет множество стандартных функций для веб-продукта, но не заменяет функциональность приложений MS Office. Это бесплатно, легко использовать, легко делиться материалами и легко использовать в качестве инструмента обучения в классе. Просто нажмите ДОКУМЕНТЫ, войдя в свою учетную запись Willamette GMail, и посмотрите, как Документы Google могут помочь вам создавать, связывать и сотрудничать!

Получите доступ к своим Документам Google напрямую: wudocs.willamette.edu

Или в Gmail — войдите в свою учетную запись Google Apps для Willamette University.. В левом верхнем углу нажмите «Документы».

Для получения инструкций по использованию посетите сайт справки Google Docs.

Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий