Как конвертировать документы Google в Microsoft Word

Облачное хранилище дало нам возможность получать доступ к файлам и документам из любого места. Что еще более удобно, некоторые службы позволяют нам добавлять, редактировать и публиковать файлы в любой точке мира. Хотя Документы Google всегда были популярным выбором для тех, кто хочет легко получать доступ к документам и обмениваться ими, бывают случаи, когда вам нужны документы в проверенном формате, таком как DOCX. Если у вас есть документ, хранящийся в Документах Google, и вы хотите загрузить автономную копию, можно легко преобразовать Документы Google в формат Microsoft Word.

Примечание : в то время как вы можете конвертировать документы из Google Docs в Word, нет гарантии, что форматирование вашего документа будет сохранено во время конвертации.

Как конвертировать отдельный документ

Поскольку Документы Google находятся в онлайн-формате, мы не можем просто импортировать их в Word! Чтобы использовать их в Microsoft Word, нам нужно будет преобразовать Google Docs в формат Microsoft Word DOCX, а затем загрузить его. Вы можете легко выполнить это преобразование как из Документов Google, так и из Google Диска.

Если вы хотите преобразовать в формат DOC, вам нужно будет открыть преобразованный DOCX файл в Word, а затем сохраните в формате DOC. Если у вас не установлен Word, вы также можете сделать это онлайн.

Преобразование в Google Docs

Сначала откройте файл, который хотите преобразовать в Word формат. Щелкните «Файл» в верхней части документа, затем наведите указатель мыши на «Загрузить».

В этом меню появится список параметров. Как видите, преобразование в документы Word — не единственное, что умеют Документы Google! Если вам когда-либо понадобится загрузить документ Google в формате PDF или даже преобразовать его в формат электронной книги EPUB, вы можете вернуться в это меню и сделать это. Однако пока мы выберем параметр «Microsoft Word».

Google Docs откроет окно «Сохранить как…», где вы можете выбрать, где вы хотите сохранить документ. После сохранения в запоминающемся месте вы сможете открыть файл в Microsoft Word.

По теме : Microsoft Word против Google Docs: кто победит?

Преобразование на Google Диске

Для Google Диска это преобразование даже проще. Вы не сможете выполнить преобразование в другие форматы (например, PDF и EPUB) на Диске, но если вам нужен только документ Word, этот метод отлично подойдет.

Для этого для этого найдите документ, который вы хотите преобразовать, на своем Google Диске, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить».

Google Диск автоматически преобразует его в формат Word и откроет «Сохранить как… », Чтобы сохранить его.

Как конвертировать несколько документов одновременно

Иногда вы не хотите сохранять только один документ в виде файла DOCX. Иногда вам нужно одновременно преобразовать несколько Документов Google в документы Word. К сожалению, поскольку метод Документов Google требует ввода каждого документа для его загрузки, загрузка их всех занимает немного времени. Однако, поскольку Диск выполняет преобразование через меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши на главной странице, мы можем сделать это там, чтобы упростить и ускорить работу.

Пакетное преобразование в Google Диске

Метод пакетной загрузки на Google Диск работает почти так же, как и загрузка одного документа. Однако, если вы удерживаете клавишу Ctrl при щелчке по файлам, вы можете выбрать сразу несколько файлов. Файлы, выбранные в пакете, будут светиться синим цветом при нажатии на них.

Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из выделенных и нажмите« Загрузить »как обычно.

Когда вы нажмете это, Google Диск преобразует все выбранные документы, а затем упакует их в ZIP-файл. Когда все будет готово, вам будет предоставлен ZIP-файл для загрузки. Просто сохраните это где-нибудь на память и распакуйте, чтобы получить доступ ко всем своим файлам.

Загрузка документов

Несмотря на все преимущества облака хранилище, иногда вам просто нужна автономная копия ваших документов. С помощью нескольких щелчков мышью вы можете без особых усилий конвертировать Документы Google в файлы Microsoft Word.

Если вы пытаетесь сохранить все свое форматирование, попробуйте преобразовать его в PDF вместо этого, чтобы ничего не осталось позади.

Насколько часто вы используете облачные документы вместо «физических»? Сообщите нам об этом ниже!

По теме:

  • Полезные инструменты для форматирования сложных документов в Google Документах
  • Как включить темный режим Google Docs на Android
  • Как сравнить два документа в Google Docs
Полезна ли эта статья ?
  • Facebook
  • Твитнуть

Оставить Комментарий Отменить ответ



Работа с файлами Microsoft Office

Работа легко работать с файлами Microsoft Office с помощью Google Диска

В Google Workspace вы по-прежнему можете работать с файлами Microsoft Office, даже если вы не установлен Office.

Вы можете:

  • Добавить файлы Office на Google Диск.
  • Храните файлы в формате Microsoft, даже если у вас больше нет Office.
  • Преобразуйте документы Office и файлы Adobe PDF в Google Docs, Sheets или Slides.
  • Работайте в Office и сохраняйте изменения на Диске.
  • Добавление комментариев к файлам Office в предварительном просмотре Диска.
  • Отправляйте копии файлов документов, таблиц или слайдов по электронной почте в формате Microsoft.

Добавить файлы Office на Диск

Сохранение файлов Office и доступ к ним с Диска.

  1. Открыть Диск.
  2. Нажмите «Создать» Загрузка файла .
  3. Выберите файл Office, который вы хотите загрузить.

Открывать файлы Office на Диске

Используйте Google Документы, Таблицы или Презентации для редактирования, совместной работы и и делитесь файлами Office. Файлы сохраняются в исходном формате Office.

Только браузер Chrome

  1. Удалите Расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides , если оно установлено:
    1. Откройте Браузер Chrome и в правом верхнем углу, нажмите «Еще» Дополнительные инструменты Расширения .
    2. Если вы видите расширение Office Editing for Docs, Sheets и Slides, нажмите Удалить .

    Файлы Office теперь открываются с помощью Office Editing вместо расширения Chrome.

  2. В Диск, щелкните правой кнопкой мыши файл Office Открыть с помощью Google Docs , Google Sheets или Google. Слайды .
  3. Редактируйте файл и работайте над ним совместно. Все изменения сохраняются в исходном файле Office.

Преобразование файлов Office в файлы Google

Если вы и ваш коллеги работают только в Google Документах, Таблицах и Презентациях, вы можете конвертировать документы Office и PDF-файлы в Документы, Таблицы или Презентации.

  1. Откройте Диск и дважды щелкните файл Office.
  2. Щелкните Файл Сохранить как Google Docs/Sheets/Slides .

Для автоматического преобразования всех будущих загрузок файлов Office в Google Docs , Таблицы или Слайды:

  1. Вверху на Диске нажмите Настройки Настройки .
  2. Рядом с параметром «Преобразовать загруженные файлы» включите параметр Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google .

    Примечание: ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

Работайте в Office и синхронизируйте файлы с Диском (требуется Office)

После перемещения файлов Office на Диск вы все равно можете работать с их в Office и сохраните изменения на Диске.

  1. Если вы еще этого не сделали, установите Клиент Google Диска на свой компьютер.

    Это добавляет папку Google Диска на ваш компьютер.

  2. На компьютере добавьте файл Office в папку Google Диска.
  3. В Office нажмите Файл Открыть и найдите свою папку Google Диска.
  4. Щелкните файл Office и нажмите Открыть .
  5. Отредактируйте файл.

    Любые изменения, которые вы вносите в файл во время синхронизации Office на Диске.

Добавление комментариев к файлам Office

Когда вы комментируете файл Office в Документах, Таблицах или Презентациях, комментарий появляется и в Office.

  1. Откройте Диск и дважды щелкните файл Office.
  2. Выберите текст, ячейку или раздел, к которому вы хотите добавить комментарий.

  3. Нажмите «Добавить комментарий».
  4. Введите свой комментарий. Чтобы адресовать его конкретному человеку, введите + и его адрес электронной почты в текст комментария. Например: +cassy@solarmora.com .
  5. Нажмите

Поделиться копией файла в Формат Office

Если вы делитесь файлом Google с людьми, у которых есть только Office, вы можете прикрепить копию Microsoft к электронному письму.

  1. В Документах, Таблицах или Презентациях откройте файл.
  2. Нажмите Файл Отправить по электронной почте как вложение .
  3. В разделе Приложить как выберите Microsoft Word , Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint .

  4. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
  5. (Необязательно) Установите флажок Отправить копию самому себе .
  6. Нажмите Отправить .

Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарные знаки Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

Было ли это полезно?
Как мы можем это улучшить?
Оцените статью
logicle.ru
Добавить комментарий